Excel Data Migration Specialist
Oversigt og nøgleindsigter
En Excel Data Migration Specialist søges til at hjælpe med at automatisere og erstatte forældede Excel-systemer med strukturerede databaser hos NOV i Brøndby.
Højdepunkter
- Mulighed for at reducere risiko og eliminere viden-siloer gennem strukturerede løsninger.
- Fokus på selvstændigt arbejde og minimal mødeaktivitet, med mulighed for op til 2 hjemmearbejdsdage.
- Mulighed for professionel vækst inden for automation og data engineering.
Påkrævede kvalifikationer
- • Avancerede Excel-færdigheder: Pivot-tabeller, Power Query, Power Pivot, makroer.
- • VBA programmering: Debugging, refactoring, automatisering af forretningslogik.
- • Kendskab til databaser: SQL forespørgsler og grundlæggende schema design.
Ønskværdige kvalifikationer
- • Scripting sprog: Python (foretrukket) eller R.
- • Erfaring med data integration tools som Power BI.
- • Erfaring med versionskontrol, f.eks. Git.
Den ideale kandidat
Den ideale kandidat er en selvdrevet Excel-ekspert med stærke problemløsningsevner, der kan håndtere komplekse, ustrukturerede Excel-filer og omsætte dem til vedligeholdbare systemer. Personen bør være komfortabel med at arbejde tæt sammen med udviklere og slutbrugere for at sikre dataintegritet og systemdesign, der opfylder brugerbehov.
Jobbeskrivelse
Job Description
We’re looking for an Excel power-user who loves to automate, clean up chaos, and make things work. You’ll help our SPS teams replace fragile, outdated Excel “monsters” with smart, structured, and database-driven solutions. This role is all about reducing risk, eliminating knowledge silos, and making sure our data lives in systems that are secure, scalable, and future-ready.
In the software development team, we focus on getting stuff done - not attending endless meetings. No Scrum rituals, no over-planning, just focus time, freedom, and ownership. You’ll have the space to get in the zone, the trust to own your day, and the chance to work side by side with developers and end-users (right here at the office). And yes - up to two days of home office is part of the deal.
About the Company
At NOV, we deliver safe, high-quality, technology-driven equipment, services, and support that are essential to the global energy industry. Our mission is simple: we power the industry that powers the world.
At NOV’s business unit Subsea Production Systems (SPS) we empower the energy sector with passion, expertise, and forward-thinking solutions. We develop reliable and efficient subsea energy production products that enhance our customers’ energy portfolios. With strong roots in the offshore oil and gas industry, we are also at the forefront of future technologies such as water treatment, ammonia storage, carbon injection, and wind energy - helping to reduce CO₂ emissions and drive the energy transition.
SPS is headquartered in Brøndby, Denmark, with production sites in Kalundborg (DK), Porto do Acu (Br), Glenrothes (UK) and offices in Stavanger and Oslo (No), Rio de Janeiro (Br), and Houston (US). Globally, our team includes around 1,500 dedicated professionals, contributing to NOV’s workforce of approximately 34,000 employees.
What We Offer
- Be part of a team with very few meetings, no Scrum events, no excessive planning, priority to focus-time so you can get in the zone, a lot of agency and expectations that you are able to own your own workday in close collaboration with team members and end-users (they are in the office too).
- A chance to make a real impact by closing the chapter on fragile, manual Excel systems and leading the shift to structured, scalable solutions.
- Professional growth opportunities - from mastering automation and data engineering to advancing toward Python developer or data architect roles.
- Hybrid work setup (up to 2 days home office).
- A culture built on reliability, teamwork, and continuous improvement - bringing out the best in all of us as we deliver excellence together.
Core Responsibilities
- Analyze and document existing Excel-based workflows across SPS teams.
- Clean up, consolidate, and restructure complex Excel models and files.
- Automate repetitive tasks using VBA, Python, or Power Query.
- Build ETL (Extract, Transform, Load) tools for moving data into structured databases (SQL, Power BI datasets, etc.).
- Collaborate with developers and IT to design scalable replacements for Excel-based processes.
- Ensure data integrity, traceability, and version control in migration projects.
Additional Responsibilities
- Support training and change management for teams transitioning away from Excel-based tools.
- Identify opportunities to improve data governance and process reliability.
- Work with stakeholders to validate new system designs that reflect real-world user needs.
Essential Qualifications
- Advanced Excel: Pivot Tables, Power Query, Power Pivot, macros, advanced formulas.
- VBA Programming: Debugging, refactoring, automating business logic.
- Scripting Languages: Python (preferred), R, or similar.
- Database Knowledge: SQL queries, stored procedures, schema design basics.
- Data Integration Tools: Power BI or equivalent.
- Version Control: Git for managing scripts and automation code.
- Strong Problem-Solving Skills: Ability to untangle undocumented, legacy Excel files and re-engineer them into maintainable systems.
- Excellent Communication: Translate technical details into clear insights for non-technical users.
- Fluent English (spoken and written).
Desired Qualifications
- Experience with cloud-based data platforms (Azure, AWS, or Snowflake).
- Familiarity with APIs for data integration.
- Knowledge of data governance, compliance, and best practices.
- Experience in industrial/manufacturing contexts or working with tacit knowledge challenges.
Soft Skills
- Passionate, curious, and pragmatic - thrives in complex, unstructured environments.
- Detail-oriented and analytical, yet able to see the big picture.
- Comfortable challenging “the way things have always been done.”
- Collaborative mindset - works well with other developers, end-users and stakeholders.
- Driven by reliability, trust, and innovation.
Join us in going beyond to shape the future of energy. Because energy matters.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Data Engineer
Python Developer
Data Architect
Vækstpotentiale
Denne stilling giver et stærkt fundament for at udvikle tekniske færdigheder inden for dataautomatisering og -migrering, hvilket kan føre til avancerede roller inden for softwareudvikling og dataarkitektur. Der er mulighed for at arbejde tæt sammen med udviklere og få indblik i komplekse systemer.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Excel Data Migration Specialist-rollen er essentiel i energisektoren, hvor der er behov for at sikre dataintegritet og effektivitet i systemer. Overgangen fra manuelle Excel-systemer til strukturerede databaser er kritisk for at understøtte fremtidens energiløsninger og teknologier.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Avanceret brug af Excel til datahåndtering og modeludvikling.
Udvikling af værktøjer til dataudtræk, transformation og indlæsning i databaser.
Vigtige færdigheder
Automatisering af opgaver i Excel ved hjælp af VBA.
Scripting og automatisering af dataopgaver.
Transformering og indlæsning af data i Excel.
Håndtering og organisering af strukturerede data i databasesystemer.
Effektiv samarbejde med udviklere og slutbrugere.
Ønskværdige færdigheder
Visualisering og analyse af data ved hjælp af Power BI.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv din erfaring med at transformere ineffektive Excel-systemer til automatiserede løsninger ved at beskrive specifikke projekter, hvor du har anvendt VBA og ETL-processer. Forklar hvordan disse initiativer har resulteret i sikker og skalerbar datamanagement.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Kan du beskrive en situation, hvor du har automatiseret en kompleks Excel-proces?
erfaringTip: Giv et konkret eksempel, hvor du brugte VBA, Python, eller Power Query til at effektivisere arbejdsgange.
Hvordan håndterer du datasikkerhed og integritet, når du migrerer data til nye systemer?
tekniskTip: Fremhæv din erfaring med sikkerhedspraksis og din tilgang til at sikre dataintegritet under migration.
Hvordan prioriterer du dine opgaver i et miljø med få møder og meget frihed?
kulturTip: Vis, hvordan du strukturerer din tid og sikrer, at du opfylder deadlines selvstændigt.
Fortæl om en udfordring, du stødte på i en tidligere rolle, og hvordan du løste den.
situationTip: Vælg en relevant udfordring og beskriv, hvordan dine handlinger førte til en positiv løsning.
Spørgsmål du kan stille
- Hvordan måler I succes i denne rolle?
- Hvilke værktøjer bruger I primært til datahåndtering og -analyse?
- Hvordan understøtter virksomheden faglig vækst og udvikling?
Tale punkter
- Min erfaring med VBA og Python til automatisering af processer.
- Min evne til at arbejde selvstændigt og tage ejerskab over mine projekter.
- Min interesse i at bidrage til en kultur af kontinuerlig forbedring og samarbejde.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende klarhed om hvordan succes måles i rollen.
- Uklare forventninger til arbejdsopgaverne og samarbejdet med teamet.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med Excel-automatisering og datamigrering i tidligere projekter.
- Vis din evne til at arbejde selvstændigt og tage ejerskab over projekter.
- Demonstrer din samarbejdsevne med både udviklere og slutbrugere.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din passion for at forvandle komplekse Excel-systemer til strukturerede, skalerbare løsninger, og din erfaring med at arbejde i et hurtigt udviklende teammiljø uden overflødige processer.
Tilpasning af CV
Inkluder specifikke eksempler på, hvordan du har omstruktureret og automatiseret Excel-baserede processer. Nævn dine færdigheder inden for VBA, Python eller Power Query for at vise din tekniske dygtighed.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som Excel Data Migration Specialist?
Stillingen indebærer at erstatte skrøbelige, forældede Excel-systemer med strukturerede, database-drevne løsninger og reducere risici ved at sikre, at data opbevares i sikre og skalerbare systemer.
Hvilke kvalifikationer kræves for at blive Excel Data Migration Specialist hos NOV?
Du skal være en erfaren Excel-bruger, der er dygtig til at automatisere processer ved hjælp af VBA, Python eller Power Query, samt have erfaring med dataanalyse og dokumentation af Excel-baserede arbejdsgange.
Hvad tilbyder NOV deres medarbejdere i denne stilling?
NOV tilbyder en hybrid arbejdsmodel med op til to hjemmearbejdsdage, mulighed for professionel vækst og en arbejdsplads med fokus på pålidelighed, teamwork og kontinuerlig forbedring.
Hvordan er arbejdsmiljøet hos NOV's SPS team?
Arbejdsmiljøet er præget af få møder, ingen Scrum-ritualer, og der gives prioritet til fokustid, så medarbejdere kan arbejde selvstændigt og effektivt uden unødvendige forstyrrelser.
Hvad forventer NOV af en Excel Data Migration Specialist?
Du forventes at kunne analysere og dokumentere Excel-arbejdsgange, restrukturere komplekse Excel-modeller, automatisere opgaver, og samarbejde tæt med udviklere og slutbrugere i kontormiljøet.
Hvilke muligheder for professionel udvikling tilbyder NOV?
NOV tilbyder muligheder for at udvikle sig fra Excel-specialist til at mestre data engineering og potentielt avancere til roller som Python-udvikler eller dataarkitekt.
Hvilken type arbejdsopgaver vil en Excel Data Migration Specialist udføre?
Du vil rense, konsolidere og restrukturere Excel-filer, automatisere gentagende opgaver, og bygge ETL-værktøjer til at flytte data til strukturerede databaser.