Anläggnings- och evenemangsansvarig
Oversigt og nøgleindsigter
Örkelljunga kommun søger en anläggnings- och evenemangsansvarig til at lede driften af kommunens arena FORUM, hvor der afholdes idrætsarrangementer og kulturevents. Stillingen indebærer stor selvstændighed og mulighed for at påvirke udviklingen i kommunen.
Højdepunkter
- Ansvar for planlægning og gennemførelse af events
- Mulighed for at arbejde med tekniske og praktiske opgaver
- Engagement i udviklingen af kommunens kulturtilbud
Påkrævede kvalifikationer
- • Selvstændig, driven og ansvarlig
- • Høj social kompetence og evne til at arbejde med mennesker
- • B-kørkort
Ønskværdige kvalifikationer
- • Interesse for eventplanlægning
- • Erfaring med teknisk udstyr og lokaler
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat er en fleksibel problemløser med en passion for events og mennesker. De er strukturerede, kan arbejde selvstændigt og trives i en dynamisk arbejdsplads med varierende opgaver.
Jobdetaljer
Jobbeskrivelse
Om jobbet
Örkelljunga är en del av ”Familjen Helsingborg” där 11 kommuner i det expansiva Skåne Nordväst tillsammans arbetar för att gynna den gemensamma regionen. Örkelljunga är en kommun med stabil ekonomi och har idag drygt 10 000 invånare. Örkelljunga kännetecknas av en närhet där ett starkt samarbete och korta beslutsvägar utgör styrkan i kommunen. Här har du som medarbetare större möjlighet att påverka din personliga utveckling likväl som verksamhetens utveckling i stort. I Örkelljunga kommun arbetar vi med ett professionellt bemötande präglat av våra tre värdeord; kunskap, omtanke och handling. Som en del av Örkelljunga kommun har du möjlighet att arbeta gränsöverskridande och göra stor skillnad.
Vill du ha en fri och ansvarstagande roll där du får kombinera teknik, service och evenemangsutveckling?
Vi söker nu en engagerad och självgående anläggningsansvarig eventkoordinator till vår kommunala arena FORUM med idrottshall, konferenslokaler och blackbox. Arenan är en mötesplats för idrott, kultur, konferenser och samhällsaktiviteter. Som anläggningsansvarig eventkoordinator ansvarar du för den dagliga driften av lokalerna samt för planering, bokning och genomförande av evenemang. Tjänsten är bred och självständig med stort eget ansvar och goda möjligheter att bidra till verksamhetens utveckling. Du kommer också ha ansvar för allmänkulturen i kommunen och anordna evenemang på flera platser.
ARBETSUPPGIFTER
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:
- medverka till att utveckla arenans verksamhet, utbud och arbetssätt i linje med kommunens mål.
- planera, samordna och genomföra evenemang såsom idrottsarrangemang, kulturella aktiviteter, konferenser och möten.
- ansvara för bokningar, kundkontakter och visningar av arenans lokaler.
- vara kontaktperson för föreningar, arrangörer, verksamheter och allmänhet.
- arbeta praktiskt och tekniskt med lokalerna, exempelvis ljud, ljus, scen, möblering och teknisk utrustning.
- utföra vaktmästar- och tillsynsuppgifter i anläggningen.
- säkra att lokalerna är säkra, ändamålsenliga och väl fungerande.
KVALIFIKATIONER
- Du är självgående, driven och tar eget ansvar.
- Du är lösningsorienterad och har ett positivt synsätt.
- Du tycker om att arbeta med människor och har hög social kompetens.
- Du är tekniskt och praktiskt lagd och trivs med varierande arbetsuppgifter.
- Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift samt har god datorvana.
- Du kan arbeta självständigt såväl som samarbeta med andra.
- Du är strukturerad och har förmåga att planera och prioritera.
- B-körkort krävs.
För att trivas i rollen ser vi att du är en flexibel problemlösare som trivs i en miljö där ingen dag är den andra lik. Du har ett genuint intresse för evenemang, människor och utveckling.
Vi ser fram emot att få en ny kollega och kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Arbetstid: Kvälls- och helgtjänstgöring förekommer.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Event Manager
Venue Manager
Director of Events
Vækstpotentiale
Der er betydeligt vækstpotentiale i denne stilling, da eventindustrien konstant udvikler sig og efterspørgslen efter professionelle eventkoordinatorer stiger. Med erfaring kan man bevæge sig ind i lederpositioner, hvor man kan påvirke større arrangementer og strategisk planlægning.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Stillingen er central i event- og kulturbranchen, hvor der er fokus på at skabe meningsfulde oplevelser for samfundet. Med den stigende interesse for lokale arrangementer og kulturelle aktiviteter er der gode muligheder for vækst og samarbejde på tværs af kommuner.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Evnen til at arbejde selvstændigt og tage ansvar for egne opgaver.
Evnen til at kommunikere og arbejde effektivt med forskellige mennesker.
Krav om at have gyldigt B-kørekort for at kunne udføre arbejdsopgaver.
Vigtige færdigheder
Praktisk erfaring med teknisk udstyr som lyd, lys og møblering.
Evnen til at planlægge, prioritere og koordinere arrangementer.
God computerfærdigheder til at håndtere booking og kommunikation.
Ønskværdige færdigheder
Fleksibilitet og evne til at finde løsninger i uforudsete situationer.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv erfaringer fra tidligere jobs, hvor du har arbejdet selvstændigt og i teams. Beskriv specifikke situationer, hvor du har planlagt og gennemført arrangementer, samt hvordan du har brugt teknisk udstyr.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Kan du beskrive en situation, hvor du har planlagt og gennemført et større arrangement?
erfaringTip: Fokusér på din rolle, de udfordringer du stod overfor, og hvordan du løste dem.
Hvordan håndterer du uforudsete problemer under et arrangement?
situationTip: Giv et konkret eksempel og fremhæv din problemløsningsevne.
Hvad er din erfaring med teknisk udstyr som lyd og lys i forbindelse med arrangementer?
tekniskTip: Beskriv specifikke værktøjer eller situationer, hvor du har anvendt teknisk udstyr.
Hvordan vil du sikre, at lokalerne er sikre og funktionelle for brugerne?
kulturTip: Tal om vigtigheden af sikkerhed og brugeroplevelse i dine tidligere roller.
Hvordan vil du beskrive din kommunikationsstil, når du arbejder med forskellige interessenter?
kulturTip: Giv eksempler på, hvordan du har tilpasset din kommunikation til forskellige grupper.
Spørgsmål du kan stille
- Hvilke typer arrangementer er der planlagt i den nærmeste fremtid?
- Hvordan måles succesen af de arrangementer, der afholdes i FORUM?
- Hvilke muligheder er der for faglig udvikling i denne stilling?
Tale punkter
- Din passion for at skabe mindeværdige arrangementer.
- Din evne til at arbejde selvstændigt og tage ansvar.
- Din erfaring med at samarbejde med forskellige interessenter og grupper.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med eventplanlægning eller teknisk udstyr.
- Uklarhed omkring ansvar og opgaver i tidligere stillinger.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med planlægning og gennemførelse af events, især inden for kulturelle og sportslige arrangementer.
- Vis din tekniske forståelse ved at nævne relevant erfaring med lyd, lys og teknisk udstyr.
- Inkluder eksempler på, hvordan du har arbejdet med samarbejde og kommunikation med forskellige interessenter.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din evne til at arbejde selvstændigt og din passion for at udvikle og forbedre eventoplevelser i lokalsamfundet.
Tilpasning af CV
Tilpas CV'et ved at inkludere specifikke resultater fra tidligere arrangementer, du har koordineret, og fremhæv relevante færdigheder, der understøtter kravene til stillingen.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som anläggnings- och evenemangsansvarig?
Stillingen indebærer ansvar for den daglige drift af kommunens arena, herunder planlægning og gennemførelse af forskellige arrangementer som sportsbegivenheder og kulturelle aktiviteter. Du vil også have ansvar for bookinger, kundekontakt og sikre, at lokalerne fungerer optimalt.
Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge?
Du skal være selvstændig, have høj social kompetence og være teknisk og praktisk anlagt. Det er vigtigt at kunne planlægge og prioritere samt have gode kommunikationsevner både skriftligt og mundtligt.
Hvad tilbyder Örkelljunga kommun i denne stilling?
Örkelljunga kommun tilbyder en spændende arbejdsplads med gode muligheder for personlig og faglig udvikling. Du vil få en fri og ansvarlig rolle, hvor du kan påvirke både din egen og kommunens fremtid.
Hvordan er arbejdsmiljøet i kommunen?
Arbejdsmiljøet i Örkelljunga kommun er præget af samarbejde og kortere beslutningsveje, hvilket fremmer et professionelt og støttende miljø. Du vil arbejde tæt sammen med kolleger og have mulighed for at påvirke arbejdsprocesser.
Hvad er forventningerne til medarbejderen i denne rolle?
Forventningerne inkluderer, at du er en fleksibel problemløser, der trives i et dynamisk miljø med varierende opgaver. Det er også vigtigt, at du kan arbejde selvstændigt og samtidig samarbejde effektivt med andre.
Er der krav om erfaring inden for eventkoordinering?
Selvom erfaring inden for eventkoordinering er en fordel, er det ikke et krav. Det vigtigste er, at du har interesse for arrangementer og evnen til at lære og tilpasse dig hurtigt.
Hvilke arbejdstider kan jeg forvente?
Du kan forvente at arbejde om aftenen og i weekenderne, da mange arrangementer finder sted på disse tidspunkter. Fleksibilitet i arbejdstiderne er derfor vigtig.
Hvordan ansøger jeg om stillingen?
Du kan ansøge om stillingen ved at sende dit CV og en ansøgning til den angivne e-mailadresse i jobopslaget. Husk at inkludere relevante kvalifikationer og erfaringer.