Medarbejder til bogkælder
Oversigt og nøgleindsigter
Ordrup Gymnasium søger en ansvarlig og serviceorienteret medarbejder til deres bogdepot med fokus på håndtering af bøger og betjening af elever og ansatte. Stillingen er deltid og kræver fleksibilitet og evne til at arbejde selvstændigt.
Højdepunkter
- Arbejdsopgaver inkluderer udpakning, registrering og lån af bøger.
- Fleksibelt deltidsjob med 10 timer pr. uge.
- Ansættelse i et spændende skolemiljø på en ungdomsuddannelse.
Påkrævede kvalifikationer
- • Kan gøre sig forståelig på dansk.
- • Kan anvende en computer til administration og kommunikation.
- • Er fleksibel og ansvarsbevidst.
Ønskværdige kvalifikationer
- • Er imødekommende.
- • Kan bevare overblikket i stressede situationer.
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat er en mødestabil person, der trives i et skolemiljø og har erfaring med kundeservice. Vedkommende skal kunne arbejde selvstændigt og have sans for orden.
Jobdetaljer
Jobbeskrivelse
Kan du lide at arbejde med god service, og har du sans for orden?
Vi søger en ansvarlig og serviceorienteret medarbejder til vores bogdepot på Ordrup Gymnasium (OG). Stillingen er til en person, der ønsker et fleksibelt deltidsjob i et spændende skolemiljø på en ungdomsuddannelse. Din rolle vil være at sikre en god oplevelse og betjening af elever og ansatte som du også kommunikerer med via mail og skolens studieadministrative system Lectio. Stillingen indbefatter løft af bøger. Opgaverne udføres primært af dig alene – dog med hjælp i spidsbelastningsperioder. Hvis du er imødekommende, mødestabil og ansvarsfuld, vil vi meget gerne høre fra dig!
Om stillingen
Du skal primært deltage i håndteringen af lærernes fagbøger:
• Ansvar for bogkælderen
• Udpakning og registrering af nye bøger
• Ind- og udlån af bøger til elever og ansatte
• Sætte bøger på plads og vedligeholde bogsamlingen
Om dig
Det er et krav, at du:
• kan gøre dig forståelig på dansk
• kan anvende en computer til administration og kommunikation
• kan levere god service
• er fleksibel og ansvarsbevidst
• kan bevare overblikket i stressede situationer
Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til den til enhver tid gældende fællesoverenskomst for kontor, funktionær, laboranter og IT-medarbejdere (HK).
Stillingen er på deltid og 10 timer pr. uge i gennemsnit.
Ansættelse sker pr. 1. maj 2026 eller hurtigst muligt derefter.
Ansøgningsfrist og form:
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte driftschef Lars Venbjerg på tlf. 39 96 08 14. Send din ansøgning inklusiv cv mærket ”bogdepotet” til jobans@ordrupgymnasium.dk eller til:
Ordrup Gymnasium
Att.: Lars Venbjerg
Kirkevej 5 2920 Charlottenlund
Ansøgningsfristen er den 15. April 2026
Ansættelsessamtaler afholdes løbende.
Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Bogbibliotekar
Studievejleder
Administrativ medarbejder
Vækstpotentiale
Stillingen giver mulighed for at udvikle organisatoriske og serviceorienterede færdigheder, der er eftertragtede i mange administrative roller. Med erfaring kan man bevæge sig ind i mere specialiserede eller lederpositioner inden for uddannelsessektoren.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Stillingen som medarbejder i bogkælderen understøtter den daglige drift af en uddannelsesinstitution og sikrer, at studerende og ansatte har adgang til nødvendige ressourcer. Dette er essentielt for et velfungerende skolemiljø og fremmer læring.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Evnen til at gøre sig forståelig på dansk, både skriftligt og mundtligt.
Færdigheder i at anvende en computer til administration og kommunikation, herunder brug af studieadministrative systemer som Lectio.
Vigtige færdigheder
Evnen til at levere god service til elever og ansatte.
Evnen til at tilpasse sig forskellige situationer og opgaver.
At være ansvarlig for bogkælderen og udføre opgaver selvstændigt.
Ønskværdige færdigheder
Evnen til at bevare overblikket i stressede situationer.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv erfaringer med kundeservice og kommunikation fra tidligere job. Beskriv konkrete situationer, hvor du har håndteret opgaver selvstændigt eller arbejdet under pres.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvordan vil du sikre en god oplevelse for eleverne, der låner bøger?
serviceTip: Giv konkrete eksempler på, hvordan du tidligere har håndteret kundeinteraktion.
Kan du beskrive en situation, hvor du har arbejdet under pres?
situationTip: Fokuser på dine strategier for at bevare roen og finde løsninger.
Hvilken erfaring har du med at arbejde med bogsystemer eller lignende administrative systemer?
erfaringTip: Fremhæv specifik software, du har erfaring med, og hvordan det relaterer til stillingen.
Hvordan håndterer du opgaver, der kræver at du arbejder selvstændigt?
kulturTip: Tal om din evne til at tage ansvar og prioritere opgaver.
Hvad gør du for at sikre orden i dit arbejde?
tekniskTip: Del dine metoder til organisering og planlægning.
Spørgsmål du kan stille
- Hvordan ser en typisk arbejdsdag ud i bogkælderen?
- Hvilke udfordringer har tidligere medarbejdere mødt i denne rolle?
- Er der muligheder for udvikling og læring i denne stilling?
Tale punkter
- Din evne til at levere god service og skabe en positiv oplevelse.
- Din fleksibilitet og evne til at håndtere stressede situationer.
- Din erfaring med at arbejde i teams og kommunikere effektivt.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med kundeservice eller administration.
- Usikkerhed i forhold til at arbejde selvstændigt.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med kundeservice og hvordan du har håndteret stressede situationer tidligere.
- Beskriv konkrete eksempler på, hvordan du har arbejdet med orden og ansvar i tidligere jobs.
- Vis din fleksibilitet ved at nævne situationer, hvor du har tilpasset dig ændrede krav eller arbejdsforhold.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din passion for at arbejde i et skolemiljø og din evne til at levere høj service. Beskriv din erfaring med boghåndtering og hvordan du sikrer orden i et travlt miljø.
Tilpasning af CV
Sørg for at inkludere relevante erfaringer med bogadministration og kundeservice. Tilpas dine færdigheder til at vise, hvordan de matcher kravene i jobopslaget.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som medarbejder til bogkælder?
Stillingen indebærer at håndtere lærernes fagbøger, herunder udpakkning, registrering, ind- og udlån af bøger, samt vedligeholdelse af bogsamlingen. Du vil også være ansvarlig for bogkælderen og sikre en god oplevelse for både elever og ansatte.
Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge?
Det er et krav, at du kan kommunikere på dansk, anvende en computer til administration, samt levere god service. Derudover er det vigtigt, at du er fleksibel, ansvarsbevidst og kan bevare overblikket i stressede situationer.
Hvad tilbyder Ordrup Gymnasium i denne stilling?
Ordrup Gymnasium tilbyder et fleksibelt deltidsjob på 10 timer pr. uge i et spændende skolemiljø. Du vil få mulighed for at arbejde selvstændigt, men også få støtte i spidsbelastningsperioder.
Hvordan er arbejdsmiljøet på Ordrup Gymnasium?
Arbejdsmiljøet på Ordrup Gymnasium er ungdommeligt og dynamisk, og du vil arbejde i tæt samarbejde med både elever og ansatte. Der lægges vægt på god service og kommunikation, hvilket skaber en positiv atmosfære.
Hvad er forventningerne til medarbejderen?
Vi forventer, at du er mødestabil, imødekommende og har en ansvarlig tilgang til dit arbejde. Du skal være i stand til at håndtere opgaver selvstændigt og bidrage til en god oplevelse for både elever og ansatte.
Hvordan ansøger jeg om stillingen?
For at ansøge om stillingen skal du sende din ansøgning samt CV til jobans@ordrupgymnasium.dk med emnet 'bogdepotet'. Ansøgningsfristen er den 15. april 2026.
Hvornår vil ansættelsen finde sted?
Ansættelsen er planlagt til at starte den 1. maj 2026 eller hurtigst muligt derefter. Ansættelsessamtaler vil blive afholdt løbende.
Hvilke arbejdsopgaver vil jeg have i spidsbelastningsperioder?
I spidsbelastningsperioder vil du få hjælp fra dine kolleger, men det primære ansvar for bogkælderen og opgaverne vil stadig være dit. Det er vigtigt at kunne arbejde effektivt under pres.