Medarbejder til bogkælder på Ordrup Gymnasium (evt. fleksjob)
Oversigt og nøgleindsigter
Ordrup Gymnasium søger en ansvarlig og serviceorienteret medarbejder til bogkælderen, der ønsker et fleksibelt deltidsjob. Stillingen indebærer håndtering af bøger og betjening af elever og ansatte i et skolemiljø.
Højdepunkter
- Deltid stilling på 10 timer pr. uge
- Arbejdet inkluderer håndtering, udpakning og registrering af bøger
- Mulighed for fleksjob
Påkrævede kvalifikationer
- • Kan gøre sig forståelig på dansk
- • Kan anvende en computer til administration og kommunikation
- • Er fleksibel og ansvarsbevidst
Ønskværdige kvalifikationer
- • Er imødekommende
- • Kan bevare overblikket i stressede situationer
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat er mødestabil, ansvarlig og har en passion for at levere god service. Personen trives i et skolemiljø og kan selvstændigt håndtere opgaver relateret til bogkælderen.
Jobdetaljer
Jobbeskrivelse
Kan du lide at arbejde med god service, og har du sans for orden?
Vi søger en ansvarlig og serviceorienteret medarbejder til vores bogdepot på Ordrup Gymnasium (OG). Stillingen er til en person, der ønsker et fleksibelt deltidsjob i et spændende skolemiljø på en ungdomsuddannelse. Din rolle vil være at sikre en god oplevelse og betjening af elever og ansatte som du også kommunikerer med via mail og skolens studieadministrative system Lectio. Stillingen indbefatter løft af bøger. Opgaverne udføres primært af dig alene – dog med hjælp i spidsbelastningsperioder. Hvis du er imødekommende, mødestabil og ansvarsfuld, vil vi meget gerne høre fra dig!
Om stillingen
Du skal primært deltage i håndteringen af lærernes fagbøger:
• Ansvar for bogkælderen
• Udpakning og registrering af nye bøger
• Ind- og udlån af bøger til elever og ansatte
• Sætte bøger på plads og vedligeholde bogsamlingen
Om dig
Det er et krav, at du:
• kan gøre dig forståelig på dansk
• kan anvende en computer til administration og kommunikation
• kan levere god service
• er fleksibel og ansvarsbevidst
• kan bevare overblikket i stressede situationer
Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til den til enhver tid gældende fællesoverenskomst for kontor, funktionær, laboranter og IT-medarbejdere (HK).
Stillingen er på deltid og 10 timer pr. uge i gennemsnit.
Ansættelse sker pr. 1. maj 2026 eller hurtigst muligt derefter.
Ansøgningsfrist og form:
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte driftschef Lars Venbjerg på tlf. 39 96 08 14. Send din ansøgning inklusiv cv mærket ”bogdepotet” til jobans@ordrupgymnasium.dk eller til:
Ordrup Gymnasium
Att.: Lars Venbjerg
Kirkevej 5 2920 Charlottenlund
Ansøgningsfristen er den 15. April 2026
Ansættelsessamtaler afholdes løbende.
Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Bibliotekarassistent
Studieadministrativ medarbejder
Kursuskoordinator
Vækstpotentiale
Der er gode muligheder for vækst inden for uddannelsessektoren, især hvis man ønsker at videreuddanne sig eller tage ansvar for flere administrative opgaver. Med erfaring fra bogdepotet kan man også bevæge sig ind i mere specialiserede roller inden for bibliotekstjenester eller studieadministration.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Stillingen er en vigtig del af det administrative supportteam i uddannelsessektoren, hvor det understøtter lærere og studerende i deres daglige arbejde. Den bidrager til et velfungerende skolemiljø, hvilket er essentielt for at sikre en god læringsoplevelse.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Evne til at kommunikere klart og forståeligt på dansk.
Evne til at anvende en computer til administration og kommunikation, herunder brug af skolens studieadministrative system Lectio.
Evne til at levere god service til elever og ansatte.
Vigtige færdigheder
Evne til at tilpasse sig skiftende arbejdsopgaver og arbejdstider.
Evne til at tage ansvar for opgaverne i bogkælderen.
Evne til at bevare overblikket i stressede situationer.
Ønskværdige færdigheder
Evne til at holde orden i bogsamlingen og håndtere bøger effektivt.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
For at fremhæve relevante erfaringer kan du beskrive tidligere jobs, hvor du har arbejdet med kundeservice og kommunikation. Inkluder specifikke eksempler på, hvordan du har håndteret opgaver effektivt og leveret værdi til brugere eller kunder.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvordan vil du sikre en god serviceoplevelse for elever og ansatte?
tekniskTip: Giv konkrete eksempler på, hvordan du tidligere har håndteret kundeservice.
Kan du beskrive en situation, hvor du måtte bevare roen under pres?
situationTip: Beskriv en konkret situation og hvordan du håndterede stress.
Hvilke erfaringer har du med at arbejde selvstændigt?
erfaringTip: Fokusér på situationer, hvor du har arbejdet alene og haft ansvar.
Hvordan vil du håndtere indlån og udlån af bøger?
tekniskTip: Vis, at du forstår procedurerne og kan anvende systemer som Lectio.
Hvad motiverer dig til at arbejde i et skolemiljø?
kulturTip: Forklar din interesse for uddannelse og ungdom.
Spørgsmål du kan stille
- Hvordan ser en typisk arbejdsdag ud i bogkælderen?
- Hvilke udfordringer har tidligere medarbejdere haft?
- Hvordan bliver arbejdet fordelt i spidsbelastningsperioder?
Tale punkter
- Vigtigheden af god service og hvordan det påvirker elevernes oplevelse.
- Din evne til at arbejde selvstændigt og tage ansvar.
- Din erfaring med at håndtere bøger og systemer i tidligere jobs.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med kundeservice.
- Svær ved at kommunikere klart på dansk.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fokusér på din erfaring med kundeservice og hvordan du tidligere har arbejdet med orden og systematik.
- Nævn eventuelle erfaringer med at håndtere bøger eller administrative opgaver, samt hvordan du har bevaret overblikket i stressede situationer.
- Vis din fleksibilitet og ansvarsbevidsthed ved at give konkrete eksempler på, hvordan du har håndteret opgaver selvstændigt.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din passion for at arbejde med unge og din evne til at levere fremragende service i et skolesammenhæng. Beskriv hvordan du kan bidrage til en positiv oplevelse for både elever og ansatte.
Tilpasning af CV
Sørg for at inkludere relevant erfaring, der viser din serviceorientering og evne til at arbejde selvstændigt. Tilpas sektionen om dine administrative færdigheder til at fremhæve din erfaring med systemer som Lectio.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som medarbejder til bogkælder?
Stillingen indebærer ansvar for bogkælderen, herunder udpakning og registrering af bøger, samt ind- og udlån til elever og ansatte. Du vil også vedligeholde bogsamlingen og sikre en god service til brugerne.
Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge?
Det er et krav, at du kan kommunikere på dansk, anvende en computer til administration og besidder evnen til at yde god service. Derudover skal du være fleksibel, ansvarsbevidst og kunne arbejde selvstændigt i stressede situationer.
Hvad tilbyder Ordrup Gymnasium i denne stilling?
Ordrup Gymnasium tilbyder et fleksibelt deltidsjob med 10 timer om ugen i et spændende skolemiljø. Stillingen giver også mulighed for at udvikle dine organisatoriske og serviceorienterede færdigheder.
Hvordan er arbejdsmiljøet på Ordrup Gymnasium?
Arbejdsmiljøet på Ordrup Gymnasium er dynamisk og præget af samarbejde med både elever og ansatte. Du vil arbejde i et ungt og inspirerende miljø, hvor du kan bidrage til en positiv oplevelse for alle.
Hvad er forventningerne til medarbejderen?
Vi forventer, at du er mødestabil, imødekommende og kan tage ansvar for dine opgaver. Det er vigtigt, at du kan bevare overblikket, selv når arbejdsbyrden er høj.
Hvornår kan jeg forvente at starte i stillingen?
Ansættelsen forventes at ske pr. 1. maj 2026 eller hurtigst muligt derefter, så det er vigtigt at sende din ansøgning inden fristen den 15. april 2026.
Hvordan ansøger jeg om stillingen?
For at ansøge skal du sende din ansøgning og CV mærket 'bogdepotet' til jobans@ordrupgymnasium.dk eller til den angivne adresse. Ansøgninger modtages løbende, så det er en god idé at ansøge hurtigst muligt.
Er der særlige krav til ansøgere med handicap eller anden baggrund?
Vi opfordrer alle interesserede, uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold, til at søge stillingen og bidrage til et mangfoldigt arbejdsmiljø.