Enhetschef Planering och Verksamhetsstöd Vikariat

Staffanstorps kommun
Staffanstorp,
Staffanstorps kommun logo

Oversigt og nøgleindsigter

Staffanstorps kommun søger en enhetschef til planering och verksamhetsstöd i et vikariat. Stillingen indebærer ansvar for den daglige ledelse og koordinering af enheden, som støtter omsorgsförvaltningen.

Højdepunkter

  • Ledelsesansvar for enhedens medarbejdere
  • Samarbejde med interne og eksterne aktører
  • Fokus på struktur, stabil drift og kvalitetsopfølgning

Påkrævede kvalifikationer

  • Erfaring inden for omsorg eller relevant område
  • Relevant eftergymnasial uddannelse
  • Erfaring med ledelse

Ønskværdige kvalifikationer

  • Gode kommunikationsevner
  • Løsningorienteret tilgang

Den ideale kandidat

Den ideelle kandidat er en tryg og erfaren leder, der kan håndtere flere opgaver samtidigt og besidder stærke kommunikationsevner. Kandidaten skal have en struktureret tilgang til arbejdet og evnen til at motivere og støtte medarbejderne.

Jobdetaljer

Løn efter aftale
Fuldtid
timer/uge
Kun kontor
Staffanstorp

Jobbeskrivelse

Om jobbet

Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med drygt 27 000 invånare, ett av Sveriges bästa näringslivsklimat, attraktiva boendemiljöer och skolor i den absoluta rikstoppen. Våra cirka 1200 medarbetare arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. Oavsett om du lär barn att läsa och räkna, erbjuder kultur och musik, ger trygghet och vård eller utvecklar kommunens gator och torg så bidrar du till att skapa bra dagar för dem som lever och verkar i Staffanstorp.

Som medarbetare i kommunen är du del av en organisation med hög delaktighet och snabba beslutsvägar. Du kommer ha ett stort kollegialt stöd där vi tillsammans arbetar för att förverkliga idéer och tankar. Våra verksamheter präglas av tillit till varandra och ett närvarande ledarskap. Vill du ha ett meningsfullt arbete där du gör skillnad, välkommen till oss!

ENHETSCHEF FÖR PLANERING OCH VERKSAMHETSSTÖD

Vill du bidra till en trygg och välfungerande omsorgsverksamhet? Vi söker en enhetschef som under ett föräldravikariat vill ansvara för den dagliga ledningen och samordningen av enheten för planering och verksamhetsstöd inom omsorgsförvaltningen.

Enheten har en viktig roll i att stödja förvaltningens verksamheter inom områden som planering, kvalitet, systemstöd, administration, uppföljning och avtalshantering. Enheten arbetar med att ta fram, förvalta och följa upp avtal med externa utförare inom vård och omsorg, samt att ge stöd till förvaltningens interna verksamheter i frågor som rör styrning, kvalitet och uppföljning. Arbetet sker i nära samverkan med förvaltningens ledning och verksamheter.

ARBETSUPPGIFTER

Som enhetschef är du ansvarig chef för samtliga medarbetare i enheten.

Du ansvarar du för att leda och fördela det dagliga arbetet, säkerställa att uppdrag genomförs enligt gällande riktlinjer och regelverk samt bidra till att förvaltningens arbetssätt är strukturerade och fungerande. Fokus ligger på stabil drift, samordning och uppföljning under ordinarie enhetschefs frånvaro. Rollen innebär ett nära och stödjande ledarskap med fokus på struktur, kontinuitet och fungerande processer.

I uppdraget ingår det:

  • Att leda och samordna enhetens dagliga arbete
  • Personal- och budgetansvar
  • Delta i förvaltningens ledningsgrupp
  • Följa upp och kvalitetssäkra arbetssätt enligt gällande regelverk, inklusive SOSFS 2011:9
  • Samordna förvaltningens kvalitets- och analysgrupp (MAS, MAR och SAS)
  • Samverka med interna verksamheter och externa utförare

KVALIFIKATIONER

För att lyckas i denna roll ser vi att du är en trygg ledare med erfarenhet att leda och samordna löpande processer i den dagliga verksamheten. Du är en god kommunikatör som har förmåga att arbeta lösningsfokuserat och hantera flera bollar i luften samtidigt. Vi ser även att du har:

  • Arbetslivserfarenhet inom omsorg eller relevant verksamhet
  • Eftergymnasial utbildning relevant för tjänsten
  • Erfarenhet att leda andra

Vi lägger stor vikt på dina personliga egenskaper, kompetensområde och drivkraft.

ÖVRIGT

Observera att vi i den här rekryteringen har valt att ta bort det PERSONLIGA BREVET från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor. Detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Staffanstorps kommun gå till: www.staffanstorp.se/jobb-och-foretagande/jobbahososs/

Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Du som bor och jobbar i Staffanstorps kommun har möjlighet att även arbeta som deltidsbrandman. Hör av dig till oss på Räddningstjänsten via kommunens växel om du är intresserad av detta.

Karrierevej

Typisk karriereforløb

1

Afdelingschef

2

Områdeschef

3

Direktør for socialforvaltning

Vækstpotentiale

Der er et betydeligt vækstpotentiale i denne stilling, da ledelseserfaring og kendskab til omsorgssektoren kan åbne døre til højere ledelsesniveauer. Den nuværende stilling giver mulighed for at udvikle strategiske færdigheder, der er essentielle for fremtidige ledelsesroller.

Overførbare færdigheder

LedelseKommunikationProjektstyring

Branchekontekst

Stillingen som enhetschef i en kommune er central i sundheds- og omsorgssektoren, hvor effektiv ledelse er afgørende for kvaliteten af ydelserne. Den understøtter kommunens overordnede mål om at sikre tryghed og kvalitet i omsorgen for borgerne.

Færdighedsanalyse

Kritiske færdigheder

Lederskab

Evnen til at lede og samordne medarbejdere i den daglige drift.

Kommunikation

Stærke kommunikationsevner til at formidle information og opretholde klarhed i arbejdet.

Erfaring fra omsorgssektoren

Relevant arbejdserfaring inden for omsorgs- eller relaterede områder.

Vigtige færdigheder

Budgetansvar

Evnen til at håndtere budgetter og økonomiske ressourcer effektivt.

Kvalitetssikring

Erfaring med at følge op og sikre kvaliteten af arbejdet i overensstemmelse med gældende regler.

Ønskværdige færdigheder

Løsningfokuseret tilgang

Evnen til at arbejde med en løsning-orienteret tilgang og håndtere flere opgaver samtidigt.

Mest kritiske færdigheder

LederskabKommunikationErfaring fra omsorgssektoren

Sådan fremhæver du din erfaring

Fremhæv tidligere lederroller og specifik erfaring med at lede teams i omsorgssektoren. Beskriv konkrete situationer, hvor du har sikret kvalitet og effektivitet i arbejdet.

Interviewforberedelse

Sandsynlige spørgsmål

Hvordan vil du beskrive din ledelsesstil?

kultur

Tip: Giv eksempler på, hvordan du har ledet teams tidligere og hvordan du skaber en positiv arbejdsatmosfære.

Hvilken erfaring har du med at arbejde med kommunale omsorgsprojekter?

erfaring

Tip: Del relevante erfaringer og hvordan de relaterer til de opgaver, du skal udføre i denne stilling.

Hvordan håndterer du konflikter blandt medarbejdere?

situation

Tip: Beskriv en konkret situation, hvor du har håndteret en konflikt og de teknikker, du brugte.

Hvad er din forståelse af SOSFS 2011:9, og hvordan vil du sikre overholdelse af det?

teknisk

Tip: Vis din viden om regelværket og hvordan du vil implementere det i dit arbejde.

Hvordan prioriterer du opgaver i en travl hverdag?

situation

Tip: Giv et eksempel på, hvordan du har håndteret flere opgaver samtidigt og stadig leveret resultater.

Spørgsmål du kan stille

  • Hvordan ser et typisk dagligt arbejde ud for en enhetschef her?
  • Hvilke udfordringer forventer I, at den nye enhetschef vil møde?
  • Hvordan måler I succes i denne stilling?

Tale punkter

  • Vigtigheden af samarbejde mellem interne og eksterne aktører.
  • Min tilgang til kvalitetsstyring og opfølgningsprocesser.
  • Min passion for at skabe et støttende og inkluderende arbejdsmiljø.

Bekymringspunkter at være opmærksom på

  • Manglende erfaring med ledelse i en offentlig sektor.
  • Usikkerhed om egne ledelsesmetoder.

Ansøgningsstrategi

Ansøgningstips

  • Fremhæv din erfaring med ledelse og koordinering af teams i tidligere stillinger.
  • Beskriv konkrete eksempler på, hvordan du har bidraget til forbedring af kvalitet og processer i omsorgssektoren.
  • Vis din evne til at kommunikere effektivt med både interne og eksterne interessenter.

Nøgleord at inkludere

LedelseKvalitetssikringSamarbejde

Fokus i ansøgningen

Fremhæv din erfaring som en støttende leder, der har skabt strukturerede og effektive arbejdsprocesser, samt din passion for at forbedre omsorgsydelser.

Tilpasning af CV

Tilpas CV'et ved at inkludere specifikke resultater fra tidligere ledelsesroller, der viser din evne til at sikre kvalitet og stabil drift inden for omsorgsområdet.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad indebærer stillingen som Enhetschef Planering och Verksamhetsstöd?

Stillingen indebærer ansvar for den daglige ledelse og samordning af enheden for planering og verksamhetsstöd inden for omsorgsförvaltningen. Du vil lede medarbejderne, sikre stabil drift og kvalitetssikre arbejdsmetoder i henhold til gældende retningslinjer.

Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge?

Ansøgere skal have relevant arbejdslivserfaring inden for omsorg, en eftergymnasial uddannelse, samt erfaring med ledelse. Det er vigtigt at være en god kommunikatør og kunne håndtere flere opgaver samtidigt.

Hvad tilbyder Staffanstorps kommun som arbejdsgiver?

Virksomheden tilbyder et meningsfuldt arbejde i en ung og voksende kommune, hvor du kan gøre en forskel. Derudover får du et højt niveau af kollegial støtte og muligheder for personlig og faglig udvikling.

Hvordan er arbejdsmiljøet i Staffanstorps kommun?

Arbejdsmiljøet præges af tillid, samarbejde og hurtige beslutningsveje. Der er fokus på et nærværende lederskab og et arbejdsmiljø, hvor medarbejdernes input værdsættes.

Hvad er forventningerne til en Enhetschef?

Forventningerne inkluderer at lede og koordinere den daglige drift af enheden, sikre at opgaver udføres i henhold til retningslinjer, samt deltage aktivt i ledningsgruppens arbejde. Du skal også være i stand til at støtte og udvikle teamet.

Hvilken rolle spiller samarbejde i denne stilling?

Samarbejde er en central del af rollen, da du skal arbejde tæt sammen med både interne og eksterne interessenter. Dette inkluderer at koordinere med andre afdelinger og sikre, at kvalitetsstandarder opretholdes.

Hvilke muligheder er der for faglig udvikling i stillingen?

Der er gode muligheder for faglig udvikling, da kommunen prioriterer medarbejdernes læring og vækst. Du vil have adgang til kurser og workshops, der kan styrke dine ledelseskompetencer og faglige viden.

Er der mulighed for fleksibilitet i arbejdstiderne?

Ja, der er mulighed for at have fleksible arbejdstider, så længe det passer ind i enhedens drift og opgaver. Kommunen værdsætter work-life balance blandt sine medarbejdere.

Hvordan bliver ansøgningsprocessen for denne stilling?

Ansøgningsprocessen involverer indsendelse af CV og ansøgning, efterfulgt af en interviewrunde. Du vil blive vurderet på dine kvalifikationer og hvordan du passer ind i teamet og kommunens værdier.

Stillinger

EnhetschefAdministrativ chef

Lignende jobs