Avgiftshandläggare

Om jobbet

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.

I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden.

För oss är ledarskapet viktigt, därför utbildas alla chefer i utvecklande ledarskap. Vi erbjuder dig en trygg anställning där du gör en meningsfull insats i samhället. Här hittar du även många karriärmöjligheter i en organisation som ständigt utvecklas.

Vi står stadigt på vår värdegrund som är - Bättre Tillsammans, som kännetecknas av mod, tillit, delaktighet och professionalitet.

Inom social omsorgsförvaltningen arbetar cirka 1200 engagerade medarbetare som bidrar till att ge stöd och omsorg till de som behöver i vår kommun. Arbetet sker inom äldreomsorg, hemtjänst, funktionsnedsättning och socialpsykiatri, individ- och familjeomsorg.

Tjänsten är placerad på kansli-och utvecklingsstaben.

ARBETSUPPGIFTER

Som avgiftshandläggare arbetar du med avgiftshantering kopplad till socialtjänstens verksamheter. Du ansvarar för handläggning av avgifter inom de verksamhetsområden som är knutna till tjänsten, från inhämtning av underlag till beslut, fakturering och uppföljning. I uppdraget ingår även löpande fakturahantering och fakturakontering samt att säkerställa att rutiner följs och att avgifter blir rätt och rättssäkra.

En viktig del av arbetet är att ta emot och hantera rapportering kring brukare, exempelvis förändringar i insatser eller boendeform som påverkar avgifter. Du arbetar i Lifecares avgiftssystem och Raindance ekonomisystem med att upprätta och köra fakturor, samt ansvarar för redovisning av delegerade avgiftsbeslut till socialnämnden.

I rollen ingår också administrativa uppgifter som arkivering av personakter, uppdatering av blanketter och informationsmaterial, systemansvar för verksamhetssystemet i de delar som rör avgiftshandläggning samt sekreterarroll i samverkansforum. Du administrerar även SITHS-kort inom berört område.

Brukarkontakten är central i tjänsten. Du ger information och vägledning till brukare och anhöriga, exempelvis kring avgifter, autogiroanmälan och ansökan om jämkning. Du utfärdar också tandvårdsintyg för brukare i ordinärt och särskilt boende. Arbetet innebär många kontaktytor, både med brukare och anhöriga samt med kollegor och andra funktioner inom förvaltningen.

KVALIFIKATIONER

Krav:

• Eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget.
• Erfarenhet av administrativt arbete där ekonomi, avgiftshantering eller handläggning ingått.
• God systemvana och förmåga att sätta dig in i och ta ansvar för IT-system.
• Rollen kräver att du kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Meriterande:

• Erfarenhet av avgiftshandläggning inom kommunal verksamhet, gärna inom vård och omsorg/socialtjänst.
• Erfarenhet av avgiftsmodulen i verksamhetssystemet Lifecare.
• Erfarenhet av ekonomisystemet Raindance.
• Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Personliga egenskaper:

• Du har en mycket god förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och självständigt, även vid perioder med hög arbetsbelastning.
• Du är serviceinriktad och pedagogisk och kan förklara regler och avgifter på ett tydligt och vänligt sätt för brukare och anhöriga.
• Du har en god analytisk förmåga och känsla för siffror, detaljer och kvalitet.
• Du har en god samarbetsförmåga och en vilja att bidra till utveckling av rutiner och arbetssätt.

Löneform: Månadslön.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet: Tillsvidare.

Arbetstid: Schema. Dagtid

Inför en eventuell anställning till denna tjänst kommer vi att begära att du uppvisar ett utdrag ur belastningsregistret. Detta blir aktuellt först i slutskedet av rekryteringsprocessen och ska därför inte bifogas med din ansökan. Utdraget ska endast uppvisas på begäran från oss. Registerutdraget beställer du själv på Polismyndighetens webbplats och observera att det kan förekomma viss handläggningstid.

Medarbetare sökes under förutsättningen att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa, därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer. Observera även att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit och således inte via e-post eller via andra kontaktvägar. Har du frågor om tjänsten vänligen kontakta angiven kontaktperson.