Administrativ projektkoordinator til virksomhedssamarbejde på DTU
Oversigt og nøgleindsigter
DTU søger en administrativ projektkoordinator til at støtte universitetets samarbejde med erhvervslivet, især med Novo Nordisk. Stillingen indebærer koordinering af projekter, mødeplanlægning og administrativ support.
Højdepunkter
- Samarbejde med førende virksomheder som Novo Nordisk og Mærsk
- Arbejdsplads i et internationalt og interdisciplinært miljø
- Mulighed for kompetenceudvikling og sparring i et stærkt team
Påkrævede kvalifikationer
- • Erfaring med samarbejde mellem universitet og virksomheder
- • Færdigheder i administrative systemer, herunder Office-pakken
- • Behersker dansk og engelsk på højt niveau i både skrift og tale
Ønskværdige kvalifikationer
- • Erfaring med praktisk afholdelse af seminarer og workshops
- • Proaktiv og struktureret arbejdsmetode
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat er en struktureret og selvstændig medarbejder med erfaring fra universitetsverdenen og erhvervslivet. Kandidaten skal kunne kommunikere effektivt og arbejde i et komplekst samarbejdsmiljø.
Jobdetaljer
Jobbeskrivelse
Jobbeskrivelse
DTU Partnerskaber søger en skarp og struktureret medarbejder, der kan hjælpe med at koordinere og administrere universitetets samarbejde med erhvervslivet.
DTU har i 2021 lanceret programmet ”DTU Industrial Partnerships” med strategiske partnerskaber med større virksomheder som Novo Nordisk, Mærsk, Andel Energi, AGC Biologics og Metro Service. Partnerskaberne går på tværs af kompetencer og fagområder og skal bidrage til at løse komplekse udfordringer til gavn for vækst og beskæftigelse i Danmark – og skabe nye løsninger globalt.
Som projektkoordinator vil du arbejde i én af universitetets koncernstabe: Afdelingen for Forskning, Rådgivning og Innovation - i Kontoret for Partnerskaber med godt 25 medarbejdere. Du vil indgå i et stærkt team for erhvervssamarbejde med erfarne projektledere, hvor du vil få god sparring – og du vil få en bred kontaktflade til forskere, studerende og virksomheder.
Arbejdsområde og rolle:
Din rolle bliver først og fremmest at understøtte DTU’s partnerskab med Novo Nordisk, hvor der er igangsat et stort ph.d.-program inden for innovativ produktion. Du vil konkret bistå projektlederteamet på tværs af Novo Nordisk og DTU Partnerskaber, DTU Construct og DTU Bioengineering i det daglige arbejde med at sikre fremdrift i programmet. Udover samarbejdet med Novo Nordisk vil du også bistå samarbejdet med andre Corporate Partner-virksomheder. Samtidig har DTU også samarbejde med virksomheder rundt om i Danmark, som du også skal bistå. Din konkrete rolle indebærer følgende:
- Administrativ support til projektledelsen, herunder udarbejdelse af PowerPoints og skriftligt materiale, hjælp til analyser og evalueringer
- Planlægning og udførelse af det praktiske omkring afholdelse af møder og workshops
- Referent ved projektmøder, styregruppemøder og lignende
- Administrativ support til ph.d.-studerende ansat i projektet
- Vedligeholdelse af hjemmeside
Vi lægger vægt på, at
- du arbejder proaktivt, selvstændigt og struktureret og befinder dig godt i en bred vifte af administrative opgaver
- du har erfaring fra samarbejde mellem universitet og virksomheder
- er vant til at arbejde med administrative systemer, herunder Office-pakken
- gerne erfaring med praktisk afholdelse af seminarer og workshops
- behersker dansk og engelsk på højt niveau i både skrift og tale
Hvad tilbyder vi dig
På DTU bliver du en del af en af Europas førende forsknings- og uddannelsesinstitutioner. Du bliver en del af en organisation, der har til formål at udvikle viden på internationalt niveau. Du kan se frem til at få en udfordrende og udviklende arbejdsplads med høj faglighed. Vi sørger selvfølgelig for, at du samtidig får den nødvendige sparring og kompetenceudvikling.
Du bliver tilknyttet DTU’s Corporate Partnership med særlig fokus på Novo Nordisk. Programmet om digital produktion i Novo Nordisk omfatter seks DTU-institutter, der dækker life science, data science og klassisk mekanisk/elektrisk ingeniørkundskaber, samt Novo Nordisk. Det internationale og interdisciplinære miljø på tværs af organisationerne betyder, at klar kommunikation og koordinering er afgørende for at få samarbejdet til at spille på tværs af de mange aktører. Du vil samtidig også bistå partnerskaber med andre virksomheder.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til Akademikere i staten eller OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK/Stat).
Stillingen er på 37 timer om ugen og ønskes besat pr. 1. juli 2026. Arbejdssted er DTU Lyngby Campus.
Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 18. maj 2026. Åbn linket 'Ansøg nu', hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser. Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Teamleder Jonas Orebo Pyndt (jopyn@dtu.dk) Afdeling for Forskning, Rådgivning og Innovation (AFRI) vedr. Corporate partnerskabet programmet.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Projektleder
Programkoordinator
Strategisk samarbejdsleder
Vækstpotentiale
Som administrativ projektkoordinator har du mulighed for at udvikle dine ledelses- og samarbejdsevner inden for erhvervslivet og akademia. Dette kan føre til stillinger med øget ansvar og strategisk indflydelse i fremtiden.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Stillingen er central i krydsfeltet mellem forskning og erhvervsliv, hvor samarbejdet mellem universiteter og virksomheder er afgørende for innovation og vækst. DTU's fokus på partnerskaber med større virksomheder understøtter en stærk forbindelse mellem teori og praksis.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Evnen til at yde administrativ støtte til projektledelsen og ph.d.-studerende, herunder udarbejdelse af rapporter og præsentationer.
Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på både dansk og engelsk.
Vigtige færdigheder
Færdigheder i at planlægge og udføre praktiske opgaver omkring møder og workshops.
Færdigheder i at anvende administrative systemer, herunder Microsoft Office-programmer.
Evnen til at arbejde proaktivt og selvstændigt.
Ønskværdige færdigheder
Tidligere erfaring med samarbejde mellem universiteter og virksomheder.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv tidligere erfaringer med administrativ støtte i projektledelse og konkret samarbejde med erhvervslivet, samt evner inden for planlægning og kommunikation i både dansk og engelsk.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvordan har du tidligere erfaring med at koordinere projekter mellem universiteter og erhvervslivet?
erfaringTip: Giv konkrete eksempler på projekter, du har arbejdet på, og hvordan du har bidraget til deres succes.
Hvilke administrative systemer har du erfaring med, og hvordan har de hjulpet dig i dit arbejde?
tekniskTip: Beskriv specifikke systemer og værktøjer, du har brugt, og hvordan du har anvendt dem effektivt.
Kan du give et eksempel på, hvordan du har planlagt og gennemført en workshop?
erfaringTip: Fokuser på din rolle i planlægningen, de udfordringer, du mødte, og hvordan du løste dem.
Hvordan håndterer du at arbejde med flere interessenter med forskellige behov?
situationTip: Vis din evne til at kommunikere og forhandle for at finde løsninger, der tilfredsstiller alle parter.
Hvad ser du som de største udfordringer ved at arbejde med store virksomheder som Novo Nordisk?
kulturTip: Diskuter din forståelse for virksomhedens kultur og hvordan du vil tilpasse dig den.
Spørgsmål du kan stille
- Hvordan måler I succes i jeres partnerskaber med virksomheder?
- Hvilke værktøjer bruger teamet til at koordinere projekter?
- Kan I beskrive et typisk samarbejde mellem DTU og en virksomhed?
Tale punkter
- Din evne til at arbejde struktureret og proaktivt.
- Vigtigheden af kommunikation mellem akademia og erhvervsliv.
- Din motivation for at bidrage til innovative løsninger på komplekse udfordringer.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med administrative opgaver.
- Usikkerhed omkring samarbejde med erhvervslivet.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med projektkoordinering og administrative opgaver, især i samarbejde mellem universiteter og erhvervslivet.
- Vis, hvordan du har arbejdet proaktivt og struktureret i tidligere roller, og giv konkrete eksempler.
- Inkludér eksempler på hvordan du har faciliteret møder og workshops, samt din erfaring med at udarbejde præsentationer og skriftligt materiale.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din passion for at støtte samarbejder mellem universiteter og virksomheder, samt din evne til at arbejde effektivt i et team med fokus på komplekse udfordringer.
Tilpasning af CV
Tilpas CV'et ved at fremhæve relevante erfaringer inden for administrativ support og projektledelse, samt dine færdigheder i Office-pakken og sprogkompetencer.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som administrativ projektkoordinator på DTU?
Stillingen indebærer at koordinere og administrere universitetets samarbejde med erhvervslivet, især med Novo Nordisk. Du vil yde administrativ support til projektledelsen og bistå i planlægning af møder og workshops.
Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge om stillingen?
Du skal have erfaring med samarbejde mellem universiteter og virksomheder, være fortrolig med administrative systemer som Office-pakken, samt have gode kommunikationsevner på dansk og engelsk. Erfaring med afholdelse af seminarer og workshops er også en fordel.
Hvad tilbyder DTU som arbejdsgiver?
DTU tilbyder en udfordrende og udviklende arbejdsplads med høj faglighed inden for forskning og uddannelse. Du får mulighed for kompetenceudvikling og sparring i et dynamisk miljø.
Hvordan er arbejdsmiljøet på DTU?
Arbejdsmiljøet på DTU er præget af samarbejde, innovation og høje faglige standarder. Du vil arbejde i et stærkt team med erfarne projektledere og have bred kontakt til forskere, studerende og virksomheder.
Hvad er forventningerne til den, der ansættes i stillingen?
Der forventes, at du arbejder proaktivt, selvstændigt og struktureret, samt kan håndtere en bred vifte af administrative opgaver. Du skal også kunne bidrage til fremdriften i partnerskaberne med Novo Nordisk og andre virksomheder.
Hvilke opgaver vil være en del af dit daglige arbejde?
Dine daglige opgaver vil inkludere udarbejdelse af præsentationer og skriftligt materiale, planlægning og gennemførelse af møder og workshops samt at fungere som referent ved forskellige projektmøder.
Er der muligheder for faglig udvikling i stillingen?
Ja, DTU prioriterer kompetenceudvikling og tilbyder muligheder for faglig vækst gennem sparring og deltagelse i relevante workshops og seminarer.
Hvordan kan jeg ansøge om stillingen?
Du kan ansøge om stillingen ved at sende din ansøgning og CV via DTUs officielle karrieresite. Sørg for at inkludere relevante erfaringer og kvalifikationer.