Studentermedhjælper til administrationen ved Psykologisk Institut
Oversigt og nøgleindsigter
Psykologisk Institut ved Aarhus Universitet søger en studentermedhjælper til at assistere med administrative opgaver, herunder indkaldelse til onlinemøder og eksamensplanlægning. Stillingen er deltid og forventes at starte snarest muligt.
Højdepunkter
- Arbejdsopgaver inkluderer administration, Excel og eksamensplanlægning
- Mulighed for at udvikle faglige og personlige kompetencer
- Arbejdsplads med et mangfoldigt netværk af kollegaer
Påkrævede kvalifikationer
- • Evne til at arbejde selvstændigt og disciplineret
- • Gode skriftlige og mundtlige færdigheder på dansk og engelsk
- • Erfaring med Excel
Ønskværdige kvalifikationer
- • Studieretning ikke tilknyttet den aktuelle eksamensplanlægning
- • Interesse for psykologi og akademisk samarbejde
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat er en grundig og selvstændig studerende, der kan kommunikere effektivt på både dansk og engelsk. Kandidaten har en studieretning, der giver dem mulighed for at bidrage til administrationen uden at være involveret i eksamensplanlægning.
Jobdetaljer
Jobbeskrivelse
Har du lyst til at arbejde med administrative opgaver så er du måske vores nye studentermedhjælper.
Psykologisk Institut søger snarest muligt en studentermedhjælper, der kan assistere med administrative og praktiske opgaver.
Dine opgaver:
- At gå til hånde med administration og udsendelse af indkaldelser til onlinemøder i Teams
- Arbejde i Excel
- Andre administrative opgaver
- Opgaver i forbindelse med eksamensplanlægning på instituttet
- Der vil i sommermånederne forventes spidsbelastninger
Vi forventer, at du:
- Er grundig og kan arbejde selvstændigt og disciplineret
- Kan kommunikere både skriftligt og mundtligt på engelsk og dansk
- Kan arbejde i Excel
- Grundet arbejdsopgaver omkring eksamensplanlægning foretrækkes en studerende med en studieretning, der ikke er tilknyttet den pågældende eksamensplanlægning
Til gengæld tilbyder vi:
- Et spændende studiejob, der udvikler dig både fagligt og personligt.
- Et netværk til kollegaer med forskellige nationale og akademiske baggrunde.
Om instituttet
Psykologisk Institut er del af Aarhus BSS, ét af fem fakulteter på Aarhus Universitet. På instituttet forskes og undervises der inden for alle psykologiens væsentligste fagområder og instituttet bidrager med forskning og videns udveksling til det omgivende samfund. Forskere fra Psykologisk Institut indgår i tætte nationale og internationale samarbejder og har en stærk tradition for samarbejde med forskere fra mange forskellige faglige felter.
Praktisk info
- Tiltrædelse snarest muligt og senest 1. maj 2026
- Den ugentlige arbejdstid er i gennemsnit ca. 7 timer.
- Ansættelsesperioden er op til 3 år dog kun så længe du er aktiv studerende
- Arbejdsstedet er Psykologisk Institut, Aarhus Universitet, Bartholins Alle 11, 8000 Aarhus C.
Ansøgning:
Send en kort motiveret ansøgning og et kort CV, samt dokumentation på at du er studerende ved en dansk videregående uddannelsesinstitution og hvor der står hvilken linje og hvilket semester du er tilknyttet.
Ansøgningsfrist:
7. april 2026.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Administrative assistent
Projektkoordinator
Kontorleder
Vækstpotentiale
Som studentermedhjælper får du værdifuld erfaring inden for administration, hvilket kan åbne dørene til mere avancerede administrative roller. Med tiden kan du udvikle dig til lederpositioner, især hvis du udvider dine færdigheder inden for projektledelse og organisatorisk udvikling.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Stillingen som studentermedhjælper ved Psykologisk Institut er vigtig for at understøtte den administrative del af en akademisk institution. Det giver en unik mulighed for at forstå den akademiske arbejdsplads og opbygge et netværk inden for forsknings- og undervisningsmiljøet.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Evnen til at håndtere og udføre administrative opgaver effektivt.
Erfaring med at arbejde i Excel, herunder oprettelse af regneark og dataanalyse.
Vigtige færdigheder
Evnen til at kommunikere klart og præcist både skriftligt og mundtligt på dansk og engelsk.
Evnen til at arbejde selvstændigt og tage initiativ til at løse opgaver.
Ønskværdige færdigheder
Evnen til at bidrage til eksamensplanlægning og håndtere tidsfrister.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv tidligere erfaringer med administrative opgaver og specifik viden om Excel i dit CV. Beskriv situationer, hvor du har anvendt dine kommunikationsfærdigheder på både dansk og engelsk.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvilken erfaring har du med administrative opgaver?
erfaringTip: Giv konkrete eksempler fra tidligere job eller studier, hvor du har arbejdet med administration.
Hvordan vil du håndtere opgaver med stramme deadlines, især i sommermånederne?
situationTip: Beskriv din tilgang til tidsstyring og prioritering af opgaver.
Er du fortrolig med at arbejde i Excel? Kan du give et eksempel på, hvordan du har brugt det?
tekniskTip: Nævn specifikke funktioner eller projekter, hvor du har anvendt Excel.
Hvordan vil du beskrive din kommunikationsstil, når du arbejder i teams?
kulturTip: Reflekter over dine samarbejdsevner og hvordan du tilpasser din kommunikation til forskellige situationer.
Hvad motiverer dig til at søge dette job ved Psykologisk Institut?
kulturTip: Vis din interesse for instituttet og hvordan det relaterer til dine studier.
Spørgsmål du kan stille
- Hvordan ser en typisk arbejdsdag ud for en studentermedhjælper her?
- Hvilke muligheder er der for faglig udvikling i denne stilling?
- Hvordan arbejder instituttet med at støtte studerendes trivsel og balance mellem arbejde og studier?
Tale punkter
- Din evne til at arbejde selvstændigt og disciplineret.
- Din erfaring med kommunikation på både dansk og engelsk.
- Din interesse for psykologi og hvordan du ser dette job som en mulighed for faglig vækst.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Mangel på erfaring med relevante administrative opgaver.
- Uvillighed til at arbejde i team eller tilpasse sig deadlines.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Sørg for at fremhæve dine erfaringer med Excel og administrative opgaver i din ansøgning.
- Vis din evne til selvstændigt at håndtere opgaver og din disciplin i arbejdet.
- Inkluder eksempler på tidligere erfaringer, hvor du har arbejdet med planlægning eller administration.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din interesse for administration samt din evne til at arbejde grundigt og disciplineret. Nævn desuden din studieretning og semester for at vise relevans for stillingen.
Tilpasning af CV
Sørg for at inkludere relevante kurser eller erfaringer, der relaterer sig til administration og planlægning. Angiv også dine færdigheder i Excel og kommunikation på både dansk og engelsk.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som studentermedhjælper ved Psykologisk Institut?
Stillingen indebærer, at du assisterer med administrative opgaver, herunder udsendelse af indkaldelser til onlinemøder, arbejde i Excel, samt opgaver relateret til eksamensplanlægning. Du vil være en del af et team, der arbejder med psykologiens fagområder.
Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge?
Vi forventer, at du er grundig, kan arbejde selvstændigt og disciplineret, samt har gode kommunikationsevner på dansk og engelsk. Derudover skal du have erfaring med Excel og være studerende med en relevant studieretning.
Hvad tilbyder Aarhus Universitet som arbejdsgiver?
Aarhus Universitet tilbyder et spændende studiejob, der giver dig mulighed for faglig og personlig udvikling samt adgang til et netværk af kollegaer fra forskellige akademiske baggrunde. Du får også praktisk erfaring inden for administration.
Hvordan er arbejdsmiljøet ved Psykologisk Institut?
Arbejdsmiljøet ved Psykologisk Institut er præget af samarbejde og vidensdeling mellem forskere og studerende. Du vil arbejde i et dynamisk miljø, hvor der er fokus på forskning og undervisning inden for psykologi.
Hvad er forventningerne til arbejdet i sommermånederne?
I sommermånederne forventes der spidsbelastninger, hvor du skal være forberedt på at arbejde mere intensivt. Det er vigtigt, at du kan håndtere denne øgede arbejdsbyrde.
Hvordan ansøger jeg om stillingen?
For at ansøge, skal du sende en kort motiveret ansøgning, et CV samt dokumentation for din studiestatus fra en dansk videregående uddannelsesinstitution. Ansøgningsfristen er den 7. april 2026.
Hvad er ansættelsesperioden for studentermedhjælperen?
Ansættelsesperioden er op til 3 år, så længe du er aktiv studerende. Det giver dig mulighed for at kombinere arbejde med dine studier.
Hvor mange timer skal jeg arbejde om ugen?
Den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid for stillingen er ca. 7 timer, hvilket gør det muligt at passe ind i dit studieforløb.