Administrative Student Programme 2026-3
Oversigt og nøgleindsigter
CERN søger en administrativ studerende til et praktikprogram, der giver praktisk erfaring i en international og multidisciplinær arbejdsomgivelse. Stillingen indebærer støtte til daglige operationer og samarbejde med erfarne fagfolk.
Højdepunkter
- Mulighed for at arbejde i et verdensledende forskningsmiljø
- Praktisk træning og udvikling af færdigheder
- Månedlig tillægsydelse og 30 dages betalt ferie
Påkrævede kvalifikationer
- • Studerer Administration, Kommunikation, Finans, Human Resources, Ret, Logistik eller Indkøb
- • Mindst 18 måneder af studierne skal være gennemført
- • Godt kendskab til engelsk eller fransk
Ønskværdige kvalifikationer
- • Erfaring med kontorsoftware og digitale værktøjer
- • Proaktiv tilgang til læring
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat er en engageret studerende, der trives i et team og har en nysgerrig og præcis arbejdsstil. Vedkommende vil have en stærk interesse for at lære om administrationens rolle i videnskabelig forskning.
Jobbeskrivelse
Employment Type: Full-time
What you'll do
You’ll gain practical experience in an international and multicultural environment while learning how administration supports world-leading scientific research. As an Administrative Student, you’ll develop your skills, contribute to real projects and discover how your studies translate into meaningful work.
Your responsibilities
- Learn from and assist experienced professionals in your field of study.
- Support daily operations by preparing documents, analysing data or helping coordinate activities.
- Take part in day-to-day support activities under close supervision.
- Collaborate and exchange ideas within an international and multidisciplinary team.
Your profile
- You are currently studying in Administration, Communication, Finance, Human Resources, Law, Logistics, Procurement, or a related field.
- You are required or encouraged by your university to complete a practical training period.
- You are eager to develop your skills through on-the-job learning.
- You enjoy teamwork and learning from others in a collaborative setting.
Your skills
- A good understanding of office software and digital tools relevant to your studies.
- Curiosity, precision and a proactive attitude towards learning.
- Good communication skills and ability to work effectively in a multicultural team.
Please note that in case you are studying in a STEM/engineering field, you are not eligible to apply for this position. Instead, please consider applying for the CERN Technical Student programme.
Additional Information
Application Deadline: 30/06/26 at 23:59 (Geneva time)
Employment Conditions:
- Ideal Start Date: 01/1/27
- Weekly Working Hours: 40
- Contract duration (in months): 2 to 12 months
- Job Flexibility: Fully Onsite
Global Benefits
- A monthly allowance of 3486 Swiss Francs (tax free).
- 30 days of paid leave per year plus 2 weeks annual closure.
- Coverage by CERN’s comprehensive Health Insurance scheme (the contribution will be automatically deducted from your allowance).
- Family supplement to subsistence allowance, depending on your individual circumstances.
- Travel expenses to Geneva upon joining CERN, depending on your individual circumstances.
Be sure to meet the eligibility criteria
- You are a national of a CERN Member State or Associate Member State.
- You have completed at least 18 months of your studies (3 semesters) in the respective field at the time of the selection. PhD students or holders are not eligible.
- You have a good knowledge of English or French.
- You remain enrolled as a full-time student during your studentship.
You will need these documents to complete your application
- Your CV (English or French)
- Any document you consider relevant to your application
- An academic reference letter (optional)
- An academic transcript (optional)
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Administrative Assistant
Project Coordinator
Office Manager
Vækstpotentiale
Denne stilling giver mulighed for at udvikle administrative og organisatoriske færdigheder, som er eftertragtede i mange brancher. Med erfaring fra CERN kan man avancere til mere specialiserede administrative roller eller ledelsespositioner.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Administrative roller er essentielle for at understøtte forskning og udvikling i videnskabelige institutioner. Denne stilling i CERN, et førende forskningscenter, giver indsigt i, hvordan administration bidrager til videnskabelige fremskridt.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Evnen til at anvende relevante kontorprogrammer og digitale værktøjer i forbindelse med administrative opgaver.
Evnen til at samarbejde og dele ideer med andre i et teammiljø.
Vigtige færdigheder
Evnen til effektivt at kommunikere i en multikulturel og international kontekst.
Evnen til at analysere data og forberede dokumenter til støtte for daglige operationer.
Evnen til at arbejde nøjagtigt og detaljeorienteret.
Ønskværdige færdigheder
En vilje til at lære og tage initiativ i arbejdsopgaver.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv erfaringer fra tidligere studiejobs eller praktikophold, hvor du har anvendt kontorsoftware og kommunikeret effektivt med kolleger. Beskriv specifikke projekter, hvor du har arbejdet i teams og bidraget til succesfulde resultater.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvordan tror du, at administration understøtter videnskabelig forskning?
erfaringTip: Giv konkrete eksempler fra dine studier eller tidligere erfaringer.
Hvilke digitale værktøjer er du fortrolig med, og hvordan har du brugt dem?
tekniskTip: Nævn specifikke værktøjer og situationer, hvor du har anvendt dem.
Kan du beskrive en situation, hvor du arbejdede i et team og bidrog til et fælles mål?
situationTip: Fokuser på din rolle og hvordan du samarbejdede med andre.
Hvordan håndterer du deadlines og pres i dit arbejde?
erfaringTip: Del en konkret oplevelse, der viser din evne til at prioritere.
Hvad motiverer dig til at arbejde i en international og multikulturel kontekst?
kulturTip: Vis din forståelse for kulturel diversitet og dine egne erfaringer.
Spørgsmål du kan stille
- Hvad er de mest almindelige udfordringer, som administrativt personale står overfor her på CERN?
- Hvordan måles succes i denne praktikstilling?
- Hvilke muligheder for videreuddannelse og udvikling tilbyder CERN?
Tale punkter
- Min passion for administration og hvordan det relaterer til videnskabelig forskning.
- Mine erfaringer med teamwork og samarbejde i multikulturelle miljøer.
- Hvordan jeg kan bidrage til CERNs projekter med mine nuværende studier og færdigheder.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende forståelse for eller interesse i det videnskabelige aspekt af stillingen.
- Usikkerhed om hvordan tidligere erfaringer relaterer til de opgaver, der kræves i stillingen.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med teamarbejde og samarbejde i multikulturelle miljøer.
- Vis din nysgerrighed og proaktive tilgang til læring gennem konkrete eksempler fra dine studier eller tidligere erfaringer.
- Sørg for at give konkrete eksempler på, hvordan du har anvendt digitale værktøjer og kontorsoftware i dit studie.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din motivation for at arbejde i en international forskningsorganisation og din interesse for at bidrage til betydningsfulde projekter, der understøtter videnskabelig forskning.
Tilpasning af CV
Tilpas CV'et ved at inkludere relevante kurser og projekter, der relaterer til administration og kommunikation, samt fremhæve eventuelle erfaringer med teamwork og databehandling.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som Administrative Student?
Som Administrative Student vil du få praktisk erfaring i et internationalt miljø, hvor du støtter daglige operationer og bidrager til projekter under vejledning fra erfarne fagfolk.
Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge?
Du skal være studerende inden for administration, kommunikation, finans, HR eller relaterede områder, samt have gennemført mindst 18 måneders studier. Du skal også have en god forståelse af engelsk eller fransk.
Hvad tilbyder CERN i denne stilling?
CERN tilbyder en månedlig skattefri godtgørelse, 30 dages betalt ferie om året, samt dækning af sundhedsforsikring. Derudover kan der være rejseomkostninger til Genève, afhængigt af dine forhold.
Hvordan er arbejdsmiljøet hos CERN?
Arbejdspladsen er international og multikulturel, hvor teamwork og samarbejde er i fokus. Du vil arbejde i et miljø, der fremmer læring og udvikling.
Hvad er forventningerne til den Administrative Student?
Forventningerne inkluderer at være proaktiv i din læring, støtte daglige opgaver og samarbejde med kolleger i et tværfagligt team. Du skal også være engageret i at udvikle dine færdigheder.
Hvilke dokumenter skal jeg indsende med min ansøgning?
Du skal indsende dit CV, relevante dokumenter til din ansøgning samt en akademisk reference og en akademisk udskrift (valgfrit).
Hvad er ansøgningsfristen for stillingen?
Ansøgningsfristen for stillingen er den 30. juni 2026 kl. 23:59 (genève tid).
Er der nogen begrænsninger for ansøgere?
Ja, ansøgere med en STEM/ingeniør baggrund er ikke berettiget til denne stilling og bør overveje CERN Technical Student-programmet i stedet.