Samlingsarkivar

Kolding Stadsarkiv
Kolding, 6000
Kolding Stadsarkiv logo

Oversigt og nøgleindsigter

Kolding Stadsarkiv søger en samlingsarkivar til at fremme brugen af deres samlinger gennem registrering, aktivering og samarbejde med frivillige. Stillingen fokuserer på at gøre foto- og audiovisuelle materialer mere tilgængelige for borgere og kulturaktører.

Højdepunkter

  • Fokus på demokratisk adgang og aktivering af samlinger
  • Mulighed for at arbejde med frivillige og samskabelse
  • Central rolle i udviklingen af arbejdsgange og praksis

Påkrævede kvalifikationer

  • Relevant kulturhistorisk uddannelse (historie, etnologi el.lign.)
  • Kendskab til digital kulturarv
  • Gode samarbejdsevner og struktureret arbejde

Ønskværdige kvalifikationer

  • Erfaring med fotohistorie, visuelle eller audiovisuelle medier
  • Erfaring med fundraising og projektledelse

Den ideale kandidat

Den ideelle kandidat er fagligt stærk, nysgerrig og systematisk samt har evnen til at tænke kreativt om, hvordan samlinger kan understøtte demokrati og fællesskab. De skal være trygge ved at arbejde i et dynamisk miljø med mange samarbejdspartnere.

Jobdetaljer

Løn efter aftale
Fuldtid
30 timer/uge
Kun kontor
Kolding
6000

Jobbeskrivelse

Vil du være med til at åbne samlingerne – og gøre dem brugbare for alle?

Kolding Stadsarkiv søger en engageret og nytænkende samlingsarkivar, der kan styrke arbejdet med vores samlinger, så de i endnu højere grad understøtter åben, demokratisk og aktiv brug.

Vi leder efter dig, der både kan skabe overblik, sikre kvalitet i registrering og metadata – og samtidig tænker i, hvordan samlinger kan blive levende ressourcer for borgere, undervisning, foreninger, forskning og kulturaktører.

Stillingen tager afsæt i arkivets store fotosamlinger og audiovisuelle materiale, og du får en central rolle i at udvikle arbejdsgange og praksis, hvor samlinger ikke kun bevares, men også deles, genbruges og indgår i nye fortællinger. Det forventes desuden, at du også kan tage del i det øvrige arkivarbejde.

Dine opgaver

Som samlingsarkivar indgår du i arbejdet med:

  • Samlingsoverblik, registrering og metadata
    • sikre struktur, kvalitet og sammenhæng i registrering, beskrivelse og adgang
    • understøtte søgbarhed, genfindelighed og genbrug – også på tværs af formater
  • Åbning og aktivering af samlinger
    • udvikle greb og formater, der gør især foto- og AV-materiale mere tilgængeligt
    • bidrage til, at samlingerne kan bruges bredt og demokratisk – også af nye målgrupper
  • Facilitering af frivillige og samskabelse
    • Bidrage til at planlægge og facilitere frivilligindsats (fx scanning, transskription, tagging, identifikation)
    • skabe gode rammer for deltagelse, kvalitet og fælles ejerskab
  • Foto- og AV-ekspertise
    • bidrage med faglig vurdering, håndtering, prioritering og formidlingspotentialer
    • rådgive om arbejdsgange, digitalisering og bevaringshensyn i praksis

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du er fagligt stærk, nysgerrig og systematisk – og at du har blik for, hvordan samlinger bedst understøtter demokratisk adgang, repræsentation og relevans.

Det er et krav, at du:

  • har en relevant kulturhistorisk uddannelse (historie, etnologi el.lign.)
  • har kendskab til digital kulturarv
  • har blik for struktur, systematik og datakvalitet
  • har gode samarbejdsevner og arbejder struktureret og idérigt
  • byder aktivt ind og er tryg ved at sætte dine kompetencer i spil i en hverdag med mange snitflader

Det er en fordel, hvis du:

  • har erfaring med fotohistorie, visuelle eller audiovisuelle medier
  • har databasekendskab
  • har erfaring med fundraising og projektledelse
  • har lokalhistorisk kendskab

Hvem er vi?

Hos Kolding Stadsarkiv gør vi historien levende og vedkommende. Vi er et offentligt arkiv med myndighedsansvar efter Arkivloven, men også Koldings lokalhistoriske arkiv og hjemsted for Skoletjenesten Kolding.

Vores mission er klar: at indsamle, bevare og dele historien – og begejstres for den. Vi tror på, at historie skaber fællesskab, identitet og forståelse. Derfor arbejder vi for at åbne historien op for både børn, unge og voksne – og gøre den aktuel og nærværende i deres liv.

Vi insisterer på, at viden skal være demokratisk. Derfor inviterer vi borgerne ind som medfortællere og medskabere – og udvikler formidling og samlingspraksis, der både lytter, lærer og begejstrer.

Som samlingsarkivar hos os bliver du en vigtig del af dette arbejde. Du er med til at sikre, at historien ikke kun bliver husket, men også brugt.

Om By og Fællesforvaltningen
I By- og Fællesforvaltningen arbejder vi for at styrke og udvikle hele kommunen som en attraktiv bosætnings-, oplevelses- og vækstkommune. Vi vil være et skridt foran og skabe positive forandringer og et ambitiøst fællesskab. Her er højt til loftet, frie rammer og dermed rig lejlighed og plads til din faglige og personlige udvikling.

Om Kolding Kommune
By- og Fællesforvaltningen er én af fire forvaltninger i Kolding Kommune, som i alt beskæftiger omkring 8000 medarbejdere. I Kolding Kommune arbejder vi med afsæt i visionen ”Kolding – sammen designer vi livet” og et mindset, vi kalder Borgerens Centrum, hvor vi på tværs af forvaltninger og faggrænser finder de bedste løsninger sammen med og for borgere, virksomheder og andre samarbejdspartnere.

Løn: I henhold til gældende overenskomst og efter reglerne om Ny Løn.

Nærmere oplysninger fås ved henvendelse til: Lene Wul på telefon 30940957

Ansøgning sendes elektronisk via knappen ”Ansøg”.

Ansøgningen skal vedlægges relevante uddannelsesbeviser.

Ansøgningsfrist: 7. april 2026.

Ansættelsessamtaler: Forventes afholdt fredag d. 13. april 2026

Karrierevej

Typisk karriereforløb

1

Arkivleder

2

Kulturformidler

3

Projektleder inden for kulturarv

Vækstpotentiale

Som samlingsarkivar har du mulighed for at udvikle dine kompetencer inden for digitalisering og formidling af kulturarv. Dette kan føre til lederpositioner eller specialiserede roller inden for arkivsektoren og kulturformidling.

Overførbare færdigheder

DataregistreringKulturhistorisk forståelseProjektledelse

Branchekontekst

Stillingen som samlingsarkivar er central i en tid, hvor digitalisering og tilgængelighed af kulturarv er i fokus. Denne rolle understøtter den demokratiske adgang til historiske resurser og fremmer samarbejde mellem borgere og institutioner.

Færdighedsanalyse

Kritiske færdigheder

Kulturhistorisk uddannelse

Relevante uddannelser som historie, etnologi eller lignende.

Kendskab til digital kulturarv

Forståelse af hvordan digital kulturarv fungerer og anvendes i praksis.

Struktur og systematik

Evnen til at skabe og opretholde en struktureret tilgang til registrering og metadata.

Vigtige færdigheder

Samarbejdsevner

Gode evner til at arbejde sammen med forskellige interessenter og frivillige.

Idérigdom

Evnen til at tænke innovativt og komme med forslag til nye tilgange til samlinger.

Ønskværdige færdigheder

Fotohistorie og audiovisuelle medier

Erfaring og viden inden for fotohistorie og brug af audiovisuelle medier.

Databasekendskab

Evnen til at arbejde med databaser og registreringssystemer.

Fundraising og projektledelse

Erfaring med at skaffe midler og lede projekter.

Lokalhistorisk kendskab

Viden om lokalhistorie og kulturelle kontekster.

Mest kritiske færdigheder

Kulturhistorisk uddannelseKendskab til digital kulturarvStruktur og systematik

Sådan fremhæver du din erfaring

Fremhæv din relevante uddannelse og erfaring inden for kulturhistorie, samt hvordan du har anvendt digital kulturarv i tidligere projekter. Beskriv konkrete eksempler på, hvordan du har arbejdet struktureret med registrering og metadata.

Interviewforberedelse

Sandsynlige spørgsmål

Hvordan vil du sikre kvaliteten af registrering og metadata?

teknisk

Tip: Giv eksempler på metoder og værktøjer, du har anvendt tidligere.

Kan du beskrive en situation, hvor du har arbejdet med frivillige?

situation

Tip: Fokuser på din rolle, udfordringerne og hvordan du håndterede dem.

Hvilke erfaringer har du med digitalisering af kulturarv?

erfaring

Tip: Nævn specifikke projekter eller opgaver, du har arbejdet med.

Hvordan vil du gøre samlingerne mere tilgængelige for nye målgrupper?

kultur

Tip: Tænk kreativt og kom med konkrete eksempler på formater eller aktiviteter.

Hvilken betydning mener du, at historiefortælling har i dit arbejde som samlingsarkivar?

kultur

Tip: Diskuter hvordan historier kan skabe forbindelse til samfundet.

Spørgsmål du kan stille

  • Hvordan arbejder Kolding Stadsarkiv med at engagere lokalsamfundet?
  • Hvilke udfordringer står arkivet overfor i forhold til digitalisering?
  • Hvordan måler I succesen af jeres projekter og initiativer?

Tale punkter

  • Din passion for kulturhistorie og formidling.
  • Dine erfaringer med at arbejde struktureret og systematisk.
  • Eksempler på hvordan du har aktiveret samlinger og engageret publikum.

Bekymringspunkter at være opmærksom på

  • Manglende erfaring med samarbejde og frivillige.
  • Utilstrækkelig forståelse for digital kulturarv.

Ansøgningsstrategi

Ansøgningstips

  • Fremhæv din erfaring med digital kulturarv og hvordan du har arbejdet med samlinger tidligere.
  • Vis din evne til at facilitere samarbejde og involvere frivillige i projekter.
  • Beskriv konkrete eksempler på, hvordan du har gjort materialer mere tilgængelige for forskellige målgrupper.

Nøgleord at inkludere

samlingsarkivarmetadatadigitaliseringfrivilligekulturhistorisk uddannelse

Fokus i ansøgningen

Fremhæv din passion for at gøre kulturarv tilgængelig og hvordan du kan bidrage til Kolding Stadsarkivs mission om at åbne historien for alle.

Tilpasning af CV

Tilpas dit CV ved at inkludere relevante erfaringer med registrering, kvalitetssikring og projektledelse samt specifik viden om foto- og audiovisuelle medier.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad indebærer stillingen som samlingsarkivar?

Stillingen som samlingsarkivar indebærer at udvikle og styrke arbejdet med Kolding Stadsarkivs samlinger, herunder registrering, kvalitetssikring og aktivering af foto- og AV-materiale. Du vil også være ansvarlig for at gøre samlingerne mere tilgængelige for borgere og forskellige målgrupper.

Hvilke kvalifikationer kræves for stillingen?

Det kræves, at du har en relevant kulturhistorisk uddannelse og kendskab til digital kulturarv. Derudover skal du have gode samarbejdsevner, være systematisk og have fokus på datakvalitet.

Hvad tilbyder Kolding Stadsarkiv i denne stilling?

Kolding Stadsarkiv tilbyder en unik mulighed for at arbejde med kulturhistorie og bidrage til at åbne samlinger for offentligheden. Du vil få en central rolle i udviklingen af nye arbejdsgange og formater, der fremmer demokratisk adgang til historien.

Hvordan er arbejdsmiljøet hos Kolding Stadsarkiv?

Arbejdsmiljøet hos Kolding Stadsarkiv er præget af samarbejde, kreativitet og åbenhed. Du vil arbejde tæt sammen med kolleger og frivillige, hvor idéudveksling og samskabelse er i fokus.

Hvad er forventningerne til den, der ansættes?

Forventningerne er, at du aktivt bidrager til at udvikle samlingerne og sikrer, at de kan bruges af en bredere offentlighed. Du skal være proaktiv i samarbejdet med frivillige og i formidlingen af samlingernes potentiale.

Hvilke arbejdsopgaver vil jeg have som samlingsarkivar?

Som samlingsarkivar vil du have opgaver som registrering af samlinger, kvalitetssikring af metadata og udvikling af formater, der gør materialet mere tilgængeligt. Du vil også facilitere frivillige og bidrage til projekter og initiativer.

Er erfaring med fundraising en fordel for stillingen?

Ja, erfaring med fundraising og projektledelse er en fordel, da det kan hjælpe med at sikre ressourcer til udvikling og aktivering af samlingerne. Det vil også styrke din evne til at realisere initiativer og projekter.

Stillinger

Samlingsarkivar

Lignende jobs