DRIFTSANSVARLIG

Vil du være den, der skaber struktur, fremdrift og overblik i en virksomhed med høj aktivitet og store ambitioner?

EMJ-Atcon SULISA søger en erfaren og handlekraftig driftsansvarlig, der kan fungere som ledelsens højre hånd og tage et selvstændigt ansvar for den daglige koordinering af virksomhedens mange opgaver og aktiviteter.

Dette er ikke en traditionel administrativ koordinatorrolle. Vi søger en profil, der naturligt tager ejerskab, følger op, sikrer fremdrift og får opgaver afsluttet. En person, der kan skabe overblik, holde organisationen til ilden og sikre, at aftaler bliver overholdt – også når hverdagen er præget af høj aktivitet, mange interessenter og skiftende prioriteter.

Om rollen

Som driftsansvarlig er du en central nøgleperson i organisationen og en tæt sparringspartner for ledelsen. Du har en vigtig rolle i at sikre, at den daglige drift fungerer effektivt, og at opgaver bliver igangsat, koordineret, fulgt op og afsluttet uden behov for løbende involvering fra ledelsen.

Du er bindeleddet mellem medarbejderne, kunderne, underentreprenørerne, samarbejdspartnerne og ledelsen og du har ansvar for at skabe struktur og sammenhæng på tværs af virksomhedens service-, vedligeholds- og renoveringsopgaver. Du trives med ansvar, tænker flere skridt frem og har lyst til at spille en afgørende rolle i den fortsatte udvikling af virksomheden.

Dine ansvarsområder

• Planlægning og koordinering af opgaver, ressourcer og bemanding på tværs af virksomheden
• Sikring af fremdrift på igangværende opgaver og projekter
• Opfølgning på kunder, medarbejdere, underentreprenører og samarbejdspartnere
• Koordinering af service-, vedligeholds- og renoveringsopgaver fra start til afslutning
• Sikring af, at aftaler, deadlines og leverancer overholdes
• Kvalitetssikring, dokumentation og administrativ afslutning af opgaver
• Opfølgning på rekvisitioner, kundehenvendelser og igangværende sager
• Koordinering af logistik, materialer, rejser og praktiske forhold ved opgaver uden for Nuuk
• Identificering og håndtering af flaskehalse og udfordringer i driften
• Udvikling og optimering af interne arbejdsgange, processer og styringsværktøjer
• Understøttelse af ledelsen med planlægning, prioritering og opfølgning på tværs af organisationen.

Hvem er du?

Du har erfaring fra en rolle, hvor du har haft ansvar for koordinering af drift, projekter eller operationelle aktiviteter, og du er vant til at arbejde selvstændigt med planlægning, opfølgning og prioritering.

Du motiveres af at skabe struktur og overblik og er typen, der ikke blot registrerer en opgave, men sikrer, at den bliver løst, afsluttet og fulgt til dørs. Du tænker naturligt flere skridt frem og har en proaktiv tilgang til dit arbejde.

Du er god til at skabe relationer og samarbejde med mange forskellige mennesker, men du er også i stand til at stille krav, følge op og udfordre eksisterende arbejdsgange, når det er nødvendigt.

Det er ikke afgørende, hvilken branche du kommer fra. Det vigtigste er, at du har erfaring med koordinering i en driftsorienteret virksomhed og trives i en rolle med stor selvstændighed og ansvar.

Derudover er det vigtigt, at du:

• Har erfaring med operationel koordinering, drift, projektkoordinering eller lignende
• Arbejder struktureret og systematisk og har stærke planlægningsevner
• Er handlekraftig og følger op på opgaver, indtil de er løst