Projektadministratorer til projektstyring og økonomi - DTU Campus Service

Jobbeskrivelse

I CAS Bygherre søger vi to strukturerede og engagerede projektadministratorer, der motiveres af at skabe overblik, sikre kvalitet i administrative processer og understøtte gennemførelsen af nogle af Danmarks mest spændende universitetsbyggerier.

Som projektadministrator bliver du en central støtte for ledelsen i CAS Bygherre og projektlederne. Du bidrager til, at projekterne styres professionelt og effektivt gennem stærk administrativ og økonomisk understøttelse.

Om stillingerne

I CAS Bygherre søger vi to strukturerede og løsningsorienterede projektadministratorer, der kan understøtte vores projektledere med stærk administrativ understøttelse, projektstyring samt systematisk opfølgning på aftaler og økonomi på tværs af DTU's bygge- og anlægsprojekter.

Du bliver en del af et velfungerende team af engagerede og dygtige kolleger og refererer i det daglige til Bygherrechefen. Samtidig arbejder du tæt sammen med vores Project Risk Manager for at sikre effektive og professionelle processer omkring projekterne.

Dine primære opgaver

• Du vil understøtte CAS Bygherres projektledere og ledelse med projektadministration og projektstyring på DTU's bygge- og anlægsprojekter.
• Aftaleadministration, herunder oprettelse, vedligeholdelse og opfølgning på rådgiver- og entreprisekontrakter.
• Opfølgning på projektøkonomi, budgetter, prognoser og periodiseringer i tæt samarbejde med projektlederne.
• Opfølgning på Investerings- og Moderniseringsplanen i samarbejde med Bygherrechefen, sektionslederne og den centrale økonomifunktion.
• Økonomisk understøttelse, så projekternes økonomi løbende er opdateret og kvalitetssikret.
• Understøttelse af kvartalsvise- og ledelsesrapportering i samarbejde med Project Risk Manager.
• Understøttelse af projektlederne i forbindelse med kontraktstyring, herunder håndtering af sikkerhedsstillelser, tillægsaftaler og kontraktændringer.
• Journalisering, dokumentstyring og kvalitetssikring i DTU's dokumenthåndteringssystem.
• Udarbeljdelse af analyser, oversigter og beslutningsoplæg til projektledere og ledelse.
• Varemodtagelse, kontering og fakturahåndtering i DTU Fusion samt understøttelse af afregningsprocesser.

Din profil

Vi forestiller os, at du har en relevant uddannelse inden for byggeri, projektstyring eller økonomi, f.eks. som projektøkonom, teknisk assistent eller byggeøkonom. Har du derudover erfaring fra en tilsvarende rolle i bygge- og anlægsbranchen, er det et klart plus.

Faglige kvalifikationer:

• Erfaring med projektadministration, projektøkonomi, budgetopfølgning og økonomistyring.
• Erfaring fra bygge-, anlægs- eller ejendomsområdet er en fordel.
• Kendskab til AB-systemet og kontraktadministration.
• Erfaring med leverandørstyring, ordrebehandling og fakturahåndtering.
• Gode IT-kompetencer og erfaring med administrative styringssystemer.
• Erfaring med Excel samt rapportering og databehandling.

Personlige kvalifikationer:

• Struktureret og detaljeorienteret, med blik for vigtigheden af ensartethed og løbende opfølgning.
• Proaktiv, samarbejds- og løsningsorienteret, du opsøger viden og deler den med andre.
• God kommunikator, der trives både med tal og mennesker.
• Selvstændig og ansvarsbevidst i opgaveløsningen.
• Fleksibel og klar til at hjælpe, hvor der er behov.

Hvad tilbyder vi dig

DTU er et af verdens førende tekniske universiteter, og vores bygninger og faciliteter skal afspejle det. I CAS Bygherre har vi en stærk kultur præget af samarbejde, videndeling og hjælpsomhed. Et godt samarbejde er en grundlæggende forudsætning for, at vi lykkes med vores projekter.

• Et spændende og afvekslende job med stor faglig bredde.
• Gode muligheder for kompetenceudvikling, videndeling og deltagelse i faglige netværk.
• En arbejdsplads, der arbejder målrettet med bæredygtige løsninger.
• En sund balance mellem arbejdsliv og privatliv.
• Et stærkt, velfungerende team med erfarne og hjælpsomme kolleger.

Ansøgning og kontakt

Vi skal modtage din online ansøgning senest den 26. oktober 2026. Åbn linket 'Ansøg nu', hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser. Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Bygherrechef Ben Kahn på benk@dtu.dk.