Vagtplanlægger
Oversigt og nøgleindsigter
Tårnby Kommune søger en erfaren vagtplanlægger til plejehjemmet Irlandsvej med ansvar for vagtplanlægning og bemanding på tværs af kommunens plejehjem. Stillingen kræver samarbejdsevner og evne til at håndtere en travl hverdag.
Højdepunkter
- Central rolle i daglig drift og bemanding
- Samarbejde på tværs af 5 plejehjem
- Fokus på beboernes individuelle behov og livskvalitet
Påkrævede kvalifikationer
- • Erfaring med vagtplanlægning, gerne fra ældreområdet
- • Solid erfaring med KMD vagtplanlægning
- • Indgående kendskab til overenskomster og arbejdstidsregler
Ønskværdige kvalifikationer
- • God forståelse for økonomi og ressourcestyring
- • Erfaring med arbejdet i et plejehjemsmiljø
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat er struktureret, ansvarlig og har et stærkt overblik, selv i pressede situationer. Kandidaten skal være hjælpsom, kommunikativ og trives i et samarbejdsmiljø med forskelligartede faggrupper.
Jobbeskrivelse
Vi søger en erfaren vagtplanlægger med primær tilknytning til vores plejehjem på Irlandsvej, men med mulighed for at bidrage til vagtplanlægning på tværs af vores øvrige plejehjem efter behov.
Stillingen er derfor oplagt til dig, der trives med variation og samarbejde på tværs af kommunens 5 plejehjem.
Velkommen til din nye arbejdsplads
Plejehjemmet Irlandsvej er beliggende i Tårnby Kommune og rummer 3 beboerafdelinger med i alt 82 boliger - afdeling B, C og S. Huset fremstår lyst og venligt med hjælpemidler på alle boliger. Derudover har vi en stor fysio- og ergoterapienhed samt aktivitetsenhed.
Vi er blandet personalegruppe bestående af bl.a. social- og sundhedshjælpere, social- og sundhedsassistenter, sygeplejersker timelønnede, der dagligt brænder for at gøre en forskel for at give vores beboere en betydningsfuld hverdag. Vi har alle forskellige kompetencer, er gode til at sparre med hinanden og vi hjælper på tværs af afdelingerne. Vi arbejder helhedsorienteret, rehabiliterende og aktiverende med udgangspunkt i den enkelte beboers behov.
Vi vægter respekt for mennesker, omsorg og kærlighed til faget højt, ligesom vi arbejder ud fra en anerkendende tilgang til både beboere, pårørende og hinanden. I hverdagen har vi fokus på beboernes ressourcer, og vi arbejder målrettet med disse, for at give den enkelte beboer en meningsfuld og sammenhængende hverdag, og derved mulighed for at bevare sine ressourcer længst muligt.
Vi ønsker at skabe trygge rammer og kontinuitet i hverdagen for beboerne, et velkomment og varmt hus for besøgende, en arbejdsplads hvor den enkelte medarbejder har mulighed for at lære og udvikle sig og ikke mindst at være et hus, hvor medinddragelse og medansvar er i højsæde.
Her er din hverdag
Som vagtplanlægger får du en central rolle i den daglige drift, hvor du er ansvarlig for at udarbejde og vedligeholde vagtplaner for plejepersonalet. Du arbejder tæt sammen med ledelsen, de andre vagtplanlæggere på kommunens andre plejehjem og medarbejderne for at sikre en optimal bemanding, der understøtter høj kvalitet i plejen. Herunder vil nogle af dine opgaver bl.a. være:
- Faste effektive vagtplanlægningsmøder
- Udarbejdelse og justering af vagtplaner i KMD vagtplanssystem
- Sikre overholdelse af gældende overenskomster og arbejdstidsregler
- Løbende optimering af bemandingen i forhold til behov og økonomi
- Håndtering af ændringer ved sygdom, ferie og andet fravær
- Sparring med ledelse og medarbejdere omkring planlægning
- Opfølgning på løn- og timeforbrug
Dette skal du kunne
Du trives rigtig godt i en travl hverdag med variation og samarbejde både internt i huset og på tværs af kommunens 5 plejehjem. Du møder generelt din omverden med hjælpsomhed og positivitet, har let til smil og er god til at kommunikere og samarbejde med mange forskellige typer af mennesker og faggrupper. Derudover er du struktureret, tager ansvar og har et stærkt og solidt overblik, også når det ind imellem går stærkt, eller der opstår noget akut, så planerne må ændres. Desuden har du:
- Erfaring med vagtplanlægning – gerne fra ældreområdet
- Solid erfaring med KMD vagtplanlægning
- Indgående kendskab til overenskomster og arbejdstidsregler
- God forståelse for økonomi og ressourcestyring
Det kan du forvente hos os
- Grundig oplæring og introduktionsforløb
- Fantastiske kolleger og synlig ledelse
- Fokus på arbejdsmiljø og trivsel
- Kompetenceudvikling og vidensdeling
- En arbejdsplads der sætter faglig kvalitet højt og som lægger vægt på beboernes individuelle behov og ønsker, med fokus på livskvalitet
Mere om os
Hvis du er blevet nysgerrig, og vil vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Anne Toxværd eller afdelingsleder Freja Fangel på telefon 32 46 82 46. Vil du vide mere om det mere overordnede samarbejde på tværs af plejehjemmene er du også velkommen til at kontakte distriktschef Mikala Bæk Hansen på telefon 22 74 30 78
Ansøgningsfrist er den 20. maj 2026. Vi forventer at holde ansættelsessamtaler løbende.
Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til gældende overenskomst og efter forhandling.
Kommunens ansættelsespolitik indebærer, at der ved ansættelse indhentes referencer fra tidligere og nuværende arbejdssteder. Har du været ansat i Tårnby Kommune, vil der altid blive taget reference herfra. Der skal desuden ved ansættelse forevises straffeattest. Ansættelsen vil være betinget af, at disse er tilfredsstillende.
Tårnby Kommune tilbyder en række personalegoder. Disse kan ses her.
Tårnby Kommune har et værdigrundlag, som du kan læse her.
Vi gør opmærksom på, at Tårnby Kommune har røgfri arbejdstid.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Teamleder for vagtplanlæggere
Afdelingsleder på plejehjem
Projektleder i kommunale sundhedsprojekter
Vækstpotentiale
Som vagtplanlægger har du mulighed for at avancere til ledelsespositioner, hvor du kan påvirke ressourcestyring og plejekvalitet. Der er også potentiale for specialisering i planlægningssystemer og optimering af arbejdsprocesser.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Stillingen som vagtplanlægger er central i sundheds- og plejesektoren, hvor effektiv bemanding er afgørende for at sikre en høj standard for pleje. Med fokus på rehabilitering og helhedsorienteret tilgang er der et stort behov for dygtige vagtplanlæggere i kommunerne.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Evnen til at udarbejde og vedligeholde effektive vagtplaner for plejepersonalet.
Evnen til at være struktureret og bevare overblikket i en travl og ofte foranderlig hverdag.
Vigtige færdigheder
God kommunikation med forskellige faggrupper og medarbejdere for at sikre samarbejde.
Løbende evaluering og justering af bemandingen i forhold til behov og økonomi.
Ønskværdige færdigheder
Anvendelse af en anerkendende tilgang i forhold til beboere, pårørende og kollegaer.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv erfaring med vagtplanlægning i tidligere stillinger og beskriv, hvordan du har håndteret ændringer og optimering af bemanding. Del konkrete eksempler, hvor du har samarbejdet med forskellige faggrupper for at sikre en effektiv drift.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvordan håndterer du ændringer i vagtplanerne, når der opstår sygdom eller ferie?
situationTip: Giv et konkret eksempel fra tidligere erfaring.
Hvilke metoder bruger du til at sikre en optimal bemanding?
tekniskTip: Forklar din tilgang til planlægning og optimering.
Hvordan vil du beskrive dit samarbejde med kolleger på tværs af afdelinger?
kulturTip: Fokuser på vigtigheden af kommunikation og teamwork.
Hvad gør du for at sikre, at vagtplanerne overholder gældende overenskomster og arbejdstidsregler?
tekniskTip: Demonstrer din viden om relevante lovgivninger.
Kan du give et eksempel på, hvordan du har håndteret en vanskelig situation i planlægningen?
erfaringTip: Vis din evne til at løse problemer under pres.
Spørgsmål du kan stille
- Hvordan ser et typisk vagtplanlægningsmøde ud her?
- Hvilke udfordringer har I oplevet i bemandingen på plejehjemmet?
- Hvordan understøtter kommunen medarbejdernes udvikling og trivsel?
Tale punkter
- Din erfaring med vagtplanlægning og specifikke systemer som KMD.
- Din evne til at arbejde struktureret og bevare overblikket.
- Din tilgang til at skabe et positivt arbejdsmiljø og samarbejde.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med at håndtere vagtplaner under pres.
- Uvillighed til at samarbejde med andre faggrupper.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Vis din erfaring med vagtplanlægning og teamwork i tidligere stillinger.
- Brug konkrete eksempler på, hvordan du har håndteret akutte ændringer i vagtplaner.
- Udtryk din forståelse for vigtigheden af at skabe trygge rammer og kontinuitet for beboerne.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din erfaring med effektiv vagtplanlægning og din evne til at samarbejde med mange forskellige faggrupper. Beskriv, hvordan du vil bidrage til et godt arbejdsmiljø og trygge rammer for beboerne.
Tilpasning af CV
Sørg for at inkludere specifikke erfaringer med vagtplanlægning og samarbejde på tværs af afdelinger. Fremhæv relevante færdigheder som struktur, ansvarlighed og evnen til at håndtere stressede situationer.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som vagtplanlægger?
Som vagtplanlægger i Tårnby Kommune er du ansvarlig for at udarbejde og vedligeholde vagtplaner for plejepersonalet. Du vil arbejde tæt sammen med ledelsen og andre vagtplanlæggere for at sikre optimal bemanding og kvalitet i plejen.
Hvilke kvalifikationer kræves for stillingen?
Vi søger en person, der trives i en travl hverdag og har erfaring med vagtplanlægning. Det er vigtigt, at du er struktureret, har et godt overblik og kan kommunikere effektivt med forskellige faggrupper.
Hvad tilbyder Tårnby Kommune i denne stilling?
Tårnby Kommune tilbyder en central rolle med mulighed for faglig udvikling og samarbejde på tværs af plejehjem. Du vil indgå i et engageret team, der fokuserer på at skabe et meningsfuldt og trygt miljø for beboerne.
Hvordan er arbejdsmiljøet på Plejehjemmet Irlandsvej?
Arbejdsmiljøet er præget af respekt, omsorg og et anerkendende samarbejde. Vi har fokus på medarbejdernes trivsel og udvikling, hvilket bidrager til et positivt og støttende arbejdsmiljø.
Hvad er forventningerne til vagtplanlæggeren?
Vi forventer, at du kan håndtere ændringer og udfordringer med et positivt mindset samt sikre, at vagtplanerne tilpasses efter behov og overholder gældende overenskomster. Du skal også kunne samarbejde effektivt med både ledelse og medarbejdere.
Er der mulighed for fleksibilitet i arbejdstiderne?
Ja, der er mulighed for fleksibilitet i arbejdstiderne, især når det kommer til at håndtere ændringer som sygdom og ferie. Du vil skulle tilpasse vagtplanerne for at sikre en optimal bemanding.
Hvordan foregår oplæringen i stillingen?
Oplæringen foregår gennem tæt samarbejde med nuværende vagtplanlæggere og ledelsen, hvor du vil få indsigt i de specifikke processer og systemer, der anvendes i vagtplanlægningen.
Hvilke værktøjer bruger I til vagtplanlægning?
Vi bruger KMD vagtplanssystem til udarbejdelse og justering af vagtplaner, som sikrer overholdelse af arbejdstidsregler og effektiv bemandingsoptimering.