Program Manager - Internal Experience Platform
Oversigt og nøgleindsigter
Pleo Technologies søger en Program Manager til deres Internal Experience Platform, der skal sikre effektiv levering og udførelse af initiativer på tværs af teams. Stillingen involverer samarbejde med produkt- og ingeniørteams for at optimere interne platforme og workflows.
Højdepunkter
- Mulighed for at arbejde med komplekse, tværfaglige initiativer
- Fokus på at fjerne leveringsfriktion og skabe klarhed
- Engageret team med over 100 nationaliteter og en progressiv kultur
Påkrævede kvalifikationer
- • Dokumenteret erfaring inden for program- eller leveringsstyring
- • Stærke samarbejdsevner på tværs af funktioner
- • Struktureret og pragmatisk tilgang til planlægning
Ønskværdige kvalifikationer
- • Erfaring med platform- eller interne værktøjsteams
- • Baggrund i fintech, SaaS eller B2B produktorganisationer
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat er en struktureret problemløser, der trives i komplekse og foranderlige miljøer. De har stærke kommunikationsevner og evnen til at samarbejde effektivt med tværfaglige teams for at levere resultater.
Jobdetaljer
Fordele
Jobbeskrivelse
Messy spend management is tricky business. And tedious processes are a lose-lose situation for all involved, not just finance. At Pleo, we're changing that. We build spend solutions that make managing money seamless, empowering, and surprisingly effective for finance teams and employees alike—with a vision to help all businesses ‘go beyond’.
The word ‘Pleo’ actually means ‘more than you’d expect’, and living by that mantra has been the secret to our success over the last 10 years.
Now, we’re at a pivotal moment in our journey; every move we make has a direct impact on our 40,000+ customers, our business, and our collective success. We need people who take pride in uncovering customer needs, who turn complex problems into simple solutions, challenge the way things are done (respectfully), and always aim high. With great ambitions driving us forward, we can’t say we’ve got this whole thing figured out. And frankly, that’s half the fun! What we can say is that we’re a driven, progressive, and, importantly, a kind bunch of 850+ people from over 100 nationalities, all committed to delivering the future of business spending, together.
About the role
We're looking for a Program Manager to join our Internal Experience Platform (IX) at Pleo.
In this role, you'll help ensure predictable delivery and execution across IX initiatives, working closely with Product and Engineering teams as we scale our internal platforms that power Support, Risk, and Sales.
You’ll be part of a growing platform organisation responsible for the foundations behind Backoffice workflows, permissions, auditability, demo readiness, and internal quality.
If you're excited about bringing structure to complex, cross-team work, enjoy operating at the intersection of Product, Engineering, and Operations, and are passionate about enabling teams to deliver at scale without operational debt this is the opportunity for you.
What you’ll be doing
As a Program Manager - Internal Experience Platform, you will:
- Own end-to-end delivery planning across multiple IX initiatives
- Coordinate cross-team dependencies, milestones, and timelines
- Establish and maintain delivery hygiene (plans, risks, status, unblockers)
- Proactively surface risks, scope creep, and delivery trade-offs
- Support Product and Engineering leads with sequencing and execution insights
- Enable teams to move faster by removing delivery friction and ambiguity
- Act as a trusted execution partner across Product, Engineering, and Operations
To put things into context, we currently have initiatives on our roadmap related to:
- Standardised Backoffice workflows and role-based permissions
- Shared auditability and internal platform foundations
- Demo-ready environments and internal tooling used by Sales and Support
What you bring
You’ll thrive in this role if you have:
- Proven experience in program management, delivery management, or product operations roles
- Strong cross-functional collaboration skills across Product, Engineering, and Operations
- A structured and pragmatic approach to planning and execution
- Clear, confident communication skills and strong stakeholder management
- Comfort operating in ambiguous and evolving problem spaces
Nice to have:
- Experience working with platform or internal tooling teams
- Exposure to regulated or operationally complex environments
- Background in fintech, SaaS, or B2B product organisations
Why is this role a good fit for you
This role is a good fit for you if:
- You enjoy bringing clarity and structure to complex initiatives
- You like enabling others rather than owning a single product surface
- You’re motivated by scale, leverage, and execution quality
This role is NOT a good fit for you if:
- You’re primarily looking for a people management role
- You want full ownership of product strategy or roadmaps
- You prefer narrowly scoped, single-team delivery work
How you’ll develop in this role
In your first 6 months at Pleo, you’ll:
- Establish clear delivery plans and dependency tracking across IX initiatives
- Improve execution predictability and risk visibility
- Build strong partnerships with Product and Engineering leads
- Grow as a senior execution partner within a platform organisation
We’re committed to helping you develop your career - whether that means leading larger programs, deepening your platform delivery expertise, or expanding into broader operational leadership over time.
Who you’ll be working with and reporting to
You’ll report to our Product Lead for Internal Experience Platform and work closely with:
- Product Managers within Internal Experience
- Engineering Managers, Tech Leads, and Staff Engineers
- Partner teams across Risk, Support, Identity, and Sales Enablement
Our team is highly collaborative and focused on building shared internal foundations. You’ll also partner with teams across the wider Product and Engineering organisation to ensure successful delivery and adoption
A quick heads-up: this role will close on February 26th.
We're keeping the application window short to ensure we can give every candidate the attention they deserve.
So if you're even slightly tempted, don't overthink it, apply today
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Senior Program Manager
Director of Program Management
VP of Operations
Vækstpotentiale
Som Program Manager i Pleo Technologies vil du udvikle en dyb forståelse for komplekse systemer og tværfagligt samarbejde, hvilket åbner døre til ledelsesroller. Din evne til at optimere processer og facilitere samarbejde vil gøre dig til en værdifuld aktør i enhver organisation.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Stillingen som Program Manager er central i tech-branchen, især i virksomheder, der fokuserer på at forbedre interne processer og brugeroplevelser. I takt med digitaliseringen er behovet for effektive programledere, der kan navigere komplekse projekter, stigende.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Dokumenteret erfaring med programledelse og leveringsstyring.
Stærke samarbejdsevner på tværs af produkt-, ingeniør- og driftsafdelinger.
Vigtige færdigheder
Evne til at planlægge og koordinere levering af flere initiativer.
Proaktiv håndtering af risici, omfangsændringer og leveringsafvejninger.
Ønskværdige færdigheder
Færdigheder i at fjerne leveringsfriktion og uklarheder.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv din erfaring med programledelse og samarbejde på tværs af funktioner. Beskriv specifikke projekter, hvor du har optimeret processer og sikret effektiv levering.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Kan du beskrive din erfaring med programledelse?
erfaringTip: Fokusér på specifikke projekter, hvor du har haft indflydelse på leverancer.
Hvordan håndterer du risiko og usikkerhed i projekter?
tekniskTip: Giv eksempler på, hvordan du har identificeret og håndteret risici tidligere.
Hvordan sikrer du tværfunktionelt samarbejde mellem teams?
kulturTip: Beskriv metoder, du har brugt til at facilitere kommunikation og samarbejde.
Kan du give et eksempel på et komplekst problem, du har løst?
situationTip: Vis din problemløsningsevne ved at beskrive udfordringen og din tilgang.
Hvad motiverer dig til at arbejde med interne platforme?
kulturTip: Forklar din passion for at forbedre processer og arbejdsmiljø.
Spørgsmål du kan stille
- Hvordan definerer I succes for denne rolle?
- Hvad er de største udfordringer, teamet står overfor i øjeblikket?
- Hvordan fremmer I samarbejde mellem Product, Engineering og Operations?
Tale punkter
- Din erfaring med projekthåndtering og tværfunktionelt samarbejde.
- Din evne til at håndtere komplekse problemstillinger og drive forandringer.
- Din interesse for at forbedre interne processer og skabe værdi for teams.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende konkrete eksempler på tidligere erfaringer.
- Usikkerhed omkring teamdynamik og samarbejde.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med at koordinere tværgående teams og håndtere komplekse projekter.
- Vis hvordan du har fjernet friktion i leverancer og skabt struktur i tidligere roller.
- Inkluder konkrete eksempler på, hvordan du har arbejdet med produkt- og ingeniørteams for at opnå fælles mål.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din evne til at skabe struktur i komplekse projekter og din erfaring med at støtte tværgående teams i at levere resultater effektivt.
Tilpasning af CV
Tilpas CV'et ved at inkludere specifikke projekter, hvor du har haft ansvar for programledelse og samarbejde med produkt- og ingeniørteams, samt evidens for opnåede resultater.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som Program Manager - Internal Experience Platform?
Som Program Manager vil du være ansvarlig for end-to-end planlægning og levering af flere initiativer inden for Internal Experience Platform. Du vil koordinere tværgående afhængigheder og sikre, at projekterne skrider frem uden hindringer.
Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge til stillingen?
Vi søger kandidater med dokumenteret erfaring inden for programledelse, leveringsstyring eller produktoperationer. Stærke samarbejdsevner på tværs af Product, Engineering og Operations er også afgørende.
Hvad tilbyder Pleo Technologies til deres medarbejdere?
Pleo tilbyder et dynamisk og støttende arbejdsmiljø med muligheder for vækst og udvikling. Vi er en inkluderende virksomhed, der værdsætter diversitet og tilbyder konkurrencedygtige fordele.
Hvordan er arbejdsmiljøet hos Pleo?
Arbejdsmiljøet hos Pleo er progressivt og samarbejdsvilligt, med fokus på innovation og teamwork. Vi er en venlig gruppe mennesker fra over 100 nationaliteter, der arbejder sammen for at skabe fremtidens forretningsudgifter.
Hvad er forventningerne til Program Manageren?
Forventningerne inkluderer at kunne identificere og håndtere risici, sikre leveringshygiejne, samt støtte teams i at levere hurtigere ved at fjerne forhindringer. Du skal også kunne fungere som en betroet partner på tværs af afdelinger.
Hvilke typer projekter vil jeg arbejde med som Program Manager?
Du vil arbejde på initiativer relateret til standardiserede Backoffice workflows, rollebaserede tilladelser og demo-klare miljøer. Disse projekter vil støtte interne værktøjer, der bruges af Sales og Support.
Hvad er Pleo's vision for fremtiden?
Pleo's vision er at revolutionere måden, virksomheder håndterer udgifter på, så det bliver mere effektivt og brugervenligt for både finansafdelinger og medarbejdere. Vi stræber efter at hjælpe virksomheder med at 'gå ud over' det forventede.
Hvordan kan jeg bidrage til teamet som Program Manager?
Du kan bidrage ved at bringe struktur til komplekse tværgående opgaver og sikre, at teams arbejder effektivt mod fælles mål. Din evne til at facilitere samarbejde mellem Product, Engineering og Operations vil være nøglen til succes.