IT Koordinator
Oversigt og nøgleindsigter
Som IT Koordinator hos JN Data i Roskilde får du en central rolle i samarbejdet med en strategisk kunde og fungerer som Single Point of Contact. Du vil facilitere kommunikation og sikre fremdrift i projekter på tværs af tekniske og organisatoriske teams.
Højdepunkter
- Nøgleposition som Single Point of Contact med høj synlighed
- Ansvar for mødefacilitering og stakeholder management
- Del af internationalt team med fleksible arbejdsvilkår
Påkrævede kvalifikationer
- • God overordnet IT-forståelse
- • Solid erfaring fra it-, projekt- eller driftsorganisationer
- • Engelsk på professionelt niveau
Ønskværdige kvalifikationer
- • Erfaring med kunde-leverandør samarbejde
- • Evne til at skabe tillid og naturlig autoritet
Den ideale kandidat
Den ideale kandidat er en person med stærke kommunikationsevner og en analytisk tilgang, der trives i dialog med både specialister og beslutningstagere. Personen skal være struktureret og have erfaring med stakeholder management og kunde-leverandør samarbejde.
Jobdetaljer
Jobbeskrivelse
Stillingen
Som IT-koordinator får du en nøgleposition i samarbejdet med en fast kunde, der er ved at etablere sig på vores tekniske platform. Du får en rolle med stor synlighed, tæt kontakt til ledelsen og mulighed for at præge samarbejdet med en strategisk vigtig kunde.
Som Single Point of Contact (SPOC) bliver du den, der sikrer sammenhæng, overblik og fremdrift på tværs af tekniske og organisatoriske spor. Du fungerer som ledelsens forlængede arm og kundens go-to person, og du får ansvar for at:
- Følge fremdrift og sammenhæng i aktiviteter og leverancer
- Facilitere møder og dialoger med både interne og eksterne parter
- Dokumentere aftaler og sikre involvering af relevante interessenter
- Rapportere klart og troværdigt til ledelse og kunde
- Håndtere eskalationer og sikre hurtig og effektiv problemløsning
Afdelingen
Stillingen er baseret i Roskilde, hvor både din nærmeste leder og kolleger med tilsvarende opgaver, har deres daglige gang. Du bliver en del af Cloud Engineering & Operations med kolleger i Warszawa, Silkeborg og Roskilde. Afdelingen arbejder med serviceudvikling og drift af kundevendte cloudservices. Du vil samarbejde med kolleger og partnere i både Danmark og Warszawa, og der kan forekomme rejser til både Silkeborg og Warszawa i perioder. Vi lægger vægt på fleksibilitet og respekt for balancen mellem arbejde og privatliv, og du har stor indflydelse på, hvornår rejseaktivitet vil blive afviklet.
Dig
Vi leder efter en kollega, som matcher kulturen og JN Datas værdier. Din tilgang er ’mennesker først’ og vi forestiller os, du bidrager med:
- En god overordnet IT forståelse
- Solid erfaring fra it-, projekt- eller driftsorganisationer
- Gode kommunikationsevner og trives i dialogen med både specialister og beslutningstagere
- Struktur, en analytisk tilgang og er god til at skabe fremdrift
- Erfaring med kunde-leverandør samarbejde og stakeholder management
- Engelsk på professionelt niveau
- En naturlig autoritet og evnen til at skabe tillid
Vi tilbyder
Som medarbejder hos JN Data er du sikret nogle gode ansættelsesvilkår. Vi tilbyder bl.a. god pensionsordning, 6. ferieuge, 5 omsorgsdage, forhøjet ferietillæg, gruppelivsforsikring, sundhedssikring, tandforsikring og fuld løn under barsel. Du bliver en del af et professionelt, men uformelt arbejdsmiljø, hvor der er stort fokus på medarbejdertrivsel og udvikling. Vi tilbyder fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejde.
Fangede vi din interesse?
Så ser vi frem til at høre fra dig. Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Head of Cloud Engineering & Operations, Kasper Thunø på +45 23417480 eller kth@jndata.dk.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Senior IT Koordinator
IT Projektleder
Head of IT Operations
Vækstpotentiale
Stillingen som IT Koordinator hos JN Data byder på betydelige muligheder for karrierevækst, især inden for projektledelse og ledelse i IT-sektoren. Den strategiske rolle og eksponeringen til ledelse og kunder giver en solid platform for fremtidige lederstillinger.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
IT Koordinator-rollen er central i dagens IT-branche, hvor koordinering mellem tekniske teams og kunder er afgørende for succes. Med væksten i cloud-services og digital transformation er denne stilling kritisk for at sikre smidige overgange og effektiv drift.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Forståelse for IT systemer og teknologier, der er afgørende for at koordinere tekniske og organisatoriske spor.
Praktisk erfaring med IT-projekter eller drift, der giver grundlag for at håndtere komplekse tekniske opgaver.
Erfaring i at arbejde med kunder og leverandører for at sikre effektive samarbejdsrelationer.
Vigtige færdigheder
Evnen til at kommunikere klart og effektivt med forskellige interessenter og beslutningstagere.
Evnen til at arbejde struktureret og analysere situationer for at skabe fremdrift.
Beherskelse af engelsk for effektiv kommunikation i et internationalt miljø.
Ønskværdige færdigheder
Evnen til at opbygge tillid og lede uden formel autoritet.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv din erfaring med at koordinere IT-projekter samt din evne til at kommunikere effektivt med både tekniske og ikke-tekniske interessenter. Beskriv konkrete eksempler på, hvordan du har håndteret kunde-leverandør relationer for at sikre succesfulde leverancer.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Kan du beskrive din erfaring med at håndtere kunde-leverandør samarbejde?
erfaringTip: Giv konkrete eksempler fra tidligere stillinger, hvor du har haft succes med dette. Vær specifik omkring dine rolle og resultater.
Hvordan sikrer du effektiv kommunikation mellem interne og eksterne parter?
kommunikationTip: Beskriv din tilgang til facilitering af møder og hvordan du sikrer alle parters stemme bliver hørt.
Hvordan håndterer du eskalationer og sikrer hurtig problemløsning?
situationTip: Fortæl om en situation, hvor du har håndteret en kritisk eskalation, og hvilke trin du tog for at løse problemet.
Hvordan vil du beskrive din IT-forståelse og erfaring med cloudservices?
tekniskTip: Giv en kort oversigt over din IT-baggrund, og hvordan det passer ind i en cloud-baseret kontekst.
Hvordan bidrager du til en 'mennesker først' kultur i dit team?
kulturTip: Del eksempler på hvordan du har prioriteret medarbejdertrivsel og teamwork i tidligere roller.
Spørgsmål du kan stille
- Hvordan definerer I succes for denne rolle som IT Koordinator?
- Hvilke værktøjer og metoder benytter I til at facilitere projekter på tværs af landegrænser?
- Kan du beskrive den nuværende dynamik i Cloud Engineering & Operations teamet?
Tale punkter
- Min erfaring med at lede IT-projekter og facilitere tværgående samarbejde.
- Min tilgang til at opbygge tillid og kommunikere effektivt med interessenter.
- Min passion for at skabe en 'mennesker først' kultur og hvordan det har påvirket tidligere teams positivt.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende klarhed omkring hvad der forventes af rejseaktivitet.
- Uklarhed om hvordan succes måles og evalueres i rollen.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Undersøg JN Datas værdier og kultur, og vis hvordan din erfaring og tilgang matcher deres fokus på mennesker først.
- Forbered konkrete eksempler fra tidligere erfaringer, hvor du har haft succes med kunde-leverandør samarbejde og stakeholder management.
- Vær klar til at diskutere din erfaring med at arbejde i internationale teams, især hvis du har erfaring med cloudservices eller lignende teknologier.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din evne til at skabe overblik og sammenhæng i komplekse projekter, samt hvordan du med en 'mennesker først' tilgang har bygget tillid og effektivt håndteret eskalationer i tidligere roller.
Tilpasning af CV
Sørg for at inkludere tidligere erfaringer, der viser din evne til at fungere som bindeled mellem tekniske og organisatoriske teams. Fremhæv også eventuel erfaring med cloudservices og internationale samarbejder.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som IT Koordinator hos JN Data?
Stillingen indebærer at fungere som Single Point of Contact (SPOC) for en strategisk vigtig kunde, hvor du sikrer sammenhæng, overblik og fremdrift i tekniske og organisatoriske spor.
Hvilke kvalifikationer kræves for at blive IT Koordinator?
Kandidaten skal have en god overordnet IT forståelse, solid erfaring fra it-, projekt- eller driftsorganisationer, gode kommunikationsevner samt erfaring med kunde-leverandør samarbejde og stakeholder management.
Hvad tilbyder JN Data deres medarbejdere?
JN Data tilbyder gode ansættelsesvilkår, herunder en god pensionsordning, 6. ferieuge, gruppelivsforsikring, sundhedssikring, tandforsikring samt fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejde.
Hvordan er arbejdsmiljøet hos JN Data?
Arbejdsmiljøet hos JN Data er professionelt, men uformelt, med stort fokus på medarbejdertrivsel og udvikling, samt respekt for balancen mellem arbejde og privatliv.
Hvad er forventningerne til en IT Koordinator hos JN Data?
Forventningerne inkluderer at skabe fremdrift, struktur og dokumentation i aktiviteter, facilitere møder, håndtere eskalationer og rapportere klart til ledelse og kunder.
Er der mulighed for rejseaktivitet i stillingen?
Ja, der kan forekomme rejser til både Silkeborg og Warszawa, men der lægges vægt på fleksibilitet og medarbejderen har stor indflydelse på rejseaktivitetens afvikling.
Hvordan kan man kontakte JN Data for mere information om stillingen?
Interesserede kan kontakte Head of Cloud Engineering & Operations, Kasper Thunø, på telefon +45 23417480 eller e-mail kth@jndata.dk for yderligere oplysninger.