HR-administratör vid Förvaltningsrätten i Malmö

Om jobbet

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.

Förvaltningsrätten i Malmö är en av Sveriges största domstolar och en av landets fyra migrationsdomstolar. Förvaltningsrätten är en allmän förvaltningsdomstol som i huvudsak avgör tvister mellan enskilda personer och statliga eller kommunala myndigheter.

Förvaltningsrätten handlägger ca 450 olika måltyper. De vanligast förekommande måltyperna är migrationsmål, skattemål, socialförsäkringsmål, mål enligt socialtjänstlagen, mål om administrativa tvångsingripanden, körkortsmål, mål om offentlig upphandling samt mål om dröjsmålstalan. Därutöver finns exempelvis mål avseende laglighetsprövning enligt kommunallagen och olika tillståndsmål. Ett stort antal mål har EU-rättslig anknytning.

Förvaltningsrätten har ca 300 medarbetare som arbetar i moderna lokaler i en nybyggd domstolsbyggnad vid Malmö centralstation. Domstolen präglas av ett öppet och trivsamt arbetsklimat. Förvaltningsrätten eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och kulturell bakgrund. På förvaltningsrätten arbetar du tillsammans med engagerade kollegor med många olika kompetenser.

Hos oss får du möjlighet att utvecklas och utmanas i ditt arbete. Förvaltningsrätten är en arbetsplats där du gör skillnad varje dag!

Arbetsuppgifter

Som HR-administratör arbetar du tillsammans med kollegorna på enheten för HR och administration. Tillsammans ger vi stöd och service vid rekrytering, introduktion, kompetensutveckling, arbetsmiljö, lön, arbetsrätt och vid förekommande administrativa arbetsuppgifter. I arbetet har du löpande kontakter med domstolens medarbetare, nämndemän och även en del av domstolens leverantörer.

Du erbjuds varierande och intressanta arbetsuppgifter i en samhällsviktig verksamhet med högt tempo. De huvudsakliga arbetsuppgifterna kommer att bestå av löpande personaladministration, rekrytering och administration kring domstolens nämndemän såsom schemaläggning, registrering och kontroll av tjänstgöringsrapporter. Som en del av domstolens HR-funktion kommer du även att arbeta inom andra områden som funktionen är ansvarig över. Det kan bland annat röra sig om att du blir delaktig i arbete med introduktion av nyanställda, praktikfrågor, planering av kompetensutvecklingsinsatser samt medarbetarskapsaktiviteter och övriga förekommande frågor. Det kan också bli aktuellt att vara backup i andra administrativa arbetsuppgifter, till exempel vid ekonomiadministration. Arbetet är självständigt och flera olika arbetsuppgifter hanteras parallellt. I och med att vi är en liten arbetsgrupp är det en självklarhet att vi hjälps åt, framför allt vid frånvaro och arbetstoppar.

Kvalifikationer

För att vara aktuell för anställning har du en kandidatexamen i personal- och arbetslivsfrågor/Human Resources eller likvärdig utbildning inom HR-området som bedöms relevant, alternativt en godkänd gymnasieutbildning samt ett par års aktuell och relevant erfarenhet av arbete inom HR-området. Det kan vara meriterande om du arbetat med kompetensbaserad rekrytering. Vidare ska du ha god förmåga att uttrycka dig i svenska språket, både i tal och i skrift.

Det är viktigt att du kan hantera ett digitalt arbetssätt, planera och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Då uppdraget är tidsbegränsat ser vi gärna att du är flexibel och har lätt för att ta dig an nya arbetsuppgifter. Du motsvarar högt ställda krav på ansvarstagande, omdöme och noggrannhet. Du är utåtriktad, positiv, har en utpräglad känsla för service och en god samarbetsförmåga. Vidare krävs integritet och att du kan agera som arbetsgivarrepresentant i personalärenden. Vi fäster stor vikt vid att du har goda vitsord från nuvarande och/eller tidigare arbetsgivare samt vid personliga egenskaper, därmed är testning en viktig del i rekryteringsprocessen.

Övrigt

Anställningen är tidsbegränsad under 1 års tid och tillträdet sker 4 maj eller enligt överenskommelse.

Förvaltningsrätten tillämpar individuell lönesättning. Vi ser gärna att du anger ditt löneanspråk i ansökan.

Du ansöker genom att registrera din ansökan i vårt rekryteringssystem Visma senast den 9 mars 2026. Bifoga CV och ditt betyg/examensbevis från Ladok med giltig kontrollkod alternativt bifoga en kopia.

Testförfarande ingår i rekryteringsprocessen och testerna ska vara genomförda senast den 11 mars 2026 kl. 9.00. Efter att du skickat in din ansökan kommer du att få ett bekräftelsemejl med en testlänk. Ibland hamnar mejlet i skräpposten så titta gärna där om du inte fått testlänken inom ett par timmar.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar och kommer att göra utdrag ur misstanke- och belastningsregistret på slutkandidater.

Varmt välkommen med din ansökan!