Student Assistant Security & Business Continuity - Business Resilience
Oversigt og nøgleindsigter
Fujifilm Biotechnologies søger en Student Assistant til at støtte deres Security & Business Continuity team i Hillerød. Stillingen giver mulighed for at anvende teoretisk viden i praksis og bidrage til virksomhedens mission om operationel modstandsdygtighed.
Højdepunkter
- Mulighed for at arbejde i en hurtig voksende global CDMO virksomhed
- Støtte til udvikling af beredskabsplaner og risikovurderinger
- Fremme af samarbejde og positivt arbejdsmiljø i teamet
Påkrævede kvalifikationer
- • Aktuel studerende på en relevant dansk institution
- • Interesse for forretnings- og operationel modstandsdygtighed
- • Gode kommunikationsevner på engelsk; dansk er en fordel
Ønskværdige kvalifikationer
- • Tidligere erfaring i en forretningsmiljø
- • Kendskab til ISO 22301/27001 koncepter
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat er en engageret studerende med en passion for sikkerhed og beredskab, der trives i et teammiljø og har en åbenhed for at lære nye færdigheder. Personen skal have evnen til at arbejde selvstændigt og kommunikere klart.
Jobbeskrivelse
Do you wish to become part of a fast-growing global CDMO company?
Do you want to put your theoretical knowledge into practice? Then a Student Assistant position at Fujifilm Biotechnologies Denmark might be the right choice for you!
We welcome all educational backgrounds that can contribute to our mission, so let us know how you envision your unique skills fit into the position you apply for.
What We Are Looking For
- Current student at a relevant Danish institution (BA/BS/MA//MSc/PBA, etc.)
- Passion and interest for the area of business and operational resilience, security risk, emergency/crisis management
- Desire and openness to learn new skills with a can-do attitude
- Ability to work both independently and in a team environment
- Good communications skills, i.e., verbal and written
- Fluent in English both written and verbal; Danish is a plus
- Previous experience in a business environment is a plus
Responsibilities
- Assist with risk assessments, business impact analysis, etc.
- Assist development of incident preparedness plans: security incident response, business continuity, disaster recovery
- Support tabletop/exercise preparation – training design and execution (scenario design, injects, etc.)
- Support internal communications for our Danish site
- Independent ad-hoc tasks from the Department
Preferred skills/experience
- Comfortable conducting interviews and translating narratives into clear process maps
- Presentation, writing, and structuring skills
- Familiarity with ISO 22301/27001 concepts or security risk/BCM is a plus
- Understanding of operations/supply chain/quality flows; pharma/GxP exposure a plus
Your New Department
The Facility management team manages essential services and operations that ensure seamless daily functionalities of our site and support significant expansion projects. Meanwhile, the Security & Business Continuity team is entrusted with maintaining on-site security, overseeing Business Continuity Management, and addressing a variety of crucial security-related responsibilities. Together, we ensure the safety, efficiency, and continuous growth of our operations.
Although the department is comprised of two distinct teams, there is exceptional camaraderie and collaboration across the Facilities and Security teams. Despite the department's commitment to diligent and focused work, there is always time for friendly conversations and shared laughter, fostering a positive and enjoyable working environment.
Application
Please upload your CV and cover letter as soon as possible. We will screen on an ongoing basis and close the job advertisement when the right candidate has been identified.
Shape the future with us - your drive meets boundless opportunity here
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Business Continuity Specialist
Security Risk Manager
Resilience Program Manager
Vækstpotentiale
Stillingen som Student Assistant giver en solid grundlæggende forståelse for sikkerhed og forretningskontinuitet. Med erfaring og yderligere kvalifikationer kan man avancere til mere ansvarlige roller, hvor man leder projekter og strategier inden for området.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Positionen er afgørende i en tid, hvor virksomheder prioriterer at sikre deres operationer mod forstyrrelser. Med den stigende fokus på forretningskontinuitet og sikkerhed er der et voksende behov for specialister inden for dette felt.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Gode verbale og skriftlige kommunikationsfærdigheder, herunder evnen til at formidle komplekse emner klart.
Passion og interesse for områderne sikkerhedsrisiko, nød-/krisehåndtering og forretningskontinuitet.
Vigtige færdigheder
Fleksibilitet til at arbejde både selvstændigt og som en del af et team.
Ønskværdige færdigheder
Komfort med at udarbejde præsentationer og strukturere information.
Kendskab til internationale standarder for forretningskontinuitet og informationssikkerhed.
Kendskab til driftsflow, kvalitetskontrol og pharma/GxP eksponering.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv relevant erfaring ved at beskrive tidligere projekter eller opgaver, hvor du har anvendt dine kommunikationsfærdigheder effektivt. Beskriv også situationer, hvor du har arbejdet i teams og bidraget til projekter inden for forretningskontinuitet eller sikkerhed.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvad motiverer dig til at arbejde med sikkerhed og forretningskontinuitet?
kulturTip: Del din passion for emnet og hvordan det relaterer sig til dine studier og karrieremål.
Kan du beskrive en situation, hvor du har arbejdet i en gruppe for at løse et problem?
situationTip: Brug STAR-metoden (Situation, Task, Action, Result) til at strukturere dit svar.
Hvilke erfaringer har du med at udføre risikovurderinger?
erfaringTip: Nævn relevante kurser, projekter eller praktikophold, hvor du har anvendt disse færdigheder.
Hvordan ville du håndtere en krisesituation i en virksomhed?
situationTip: Vis din forståelse for krisehåndtering og præsentér en klar handlingsplan.
Hvad ved du om ISO 22301 og 27001 standarderne?
tekniskTip: Forklar kort hvad standarderne indebærer og hvordan de relaterer til sikkerhed og forretningskontinuitet.
Spørgsmål du kan stille
- Hvordan ser et typisk projekt ud for en Student Assistant i jeres team?
- Hvilke muligheder er der for faglig udvikling i denne stilling?
- Hvordan måles succes i denne rolle?
Tale punkter
- Din interesse for at lære og udvikle nye færdigheder.
- Din evne til at arbejde både selvstændigt og i teams.
- Eventuelle relevante projekter eller erfaringer fra studiet, der relaterer til stillingen.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende interesse for sikkerhed og forretningskontinuitet.
- Utilstrækkelig kommunikationsevner, især på engelsk.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din passion for forretnings- og driftsresiliens samt sikkerhedshåndtering i din ansøgning.
- Vis din evne til at arbejde både selvstændigt og i team ved at give konkrete eksempler fra tidligere erfaringer.
- Beskriv, hvordan du kan bidrage til udviklingen af incident preparedness plans og træningsdesign.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din interesse for at lære og anvende din teoretiske viden i praksis, samt dine kommunikationsevner.
Tilpasning af CV
Sørg for at inkludere relevante erfaringer, der viser din forståelse af operationer og kvalitetsflows, samt eventuelle tidligere roller i forretningsmiljøer.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som Student Assistant i Security & Business Continuity?
Stillingen indebærer at assistere med risikovurderinger, udvikling af beredskabsplaner og intern kommunikation. Du vil også støtte træningsdesign og øvelser for at sikre beredskab ved kriser.
Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge?
Du skal være nuværende studerende på en relevant dansk institution og have interesse for forretnings- og operationel modstandsdygtighed. Desuden er gode kommunikationsevner og evnen til at arbejde selvstændigt og i team vigtige.
Hvad tilbyder FUJIFILM Biotechnologies i denne stilling?
Virksomheden tilbyder en unik mulighed for at anvende din teoretiske viden i praksis og udvikle nye færdigheder i et dynamisk miljø. Du vil blive en del af et team, der værdsætter samarbejde og positivt arbejdsmiljø.
Hvordan er arbejdsmiljøet hos FUJIFILM Biotechnologies?
Arbejdsmiljøet er præget af samarbejde og en stærk teamånd, hvor der er tid til både seriøst arbejde og venlige samtaler. Det er en positiv atmosfære, der fremmer både personlig og professionel vækst.
Hvad er forventningerne til den studerende i denne rolle?
Forventningerne inkluderer en proaktiv tilgang til læring og opgaveløsning, evnen til at kommunikere effektivt og arbejde selvstændigt samt at bidrage til teamets samlede mål.
Er der krav til sprogkundskaber?
Ja, det forventes, at du er flydende i engelsk både skriftligt og mundtligt. Kendskab til dansk er en fordel, men ikke et krav.
Hvilke erfaringer vil være en fordel for ansøgere?
Tidligere erfaring i en forretningsmiljø og kendskab til ISO 22301/27001 koncepter vil være en fordel. Desuden er forståelse af operationer, forsyningskæde og kvalitetsflow i pharma/GxP relevante.
Hvordan kan jeg ansøge om stillingen?
Du kan ansøge ved at uploade dit CV og din ansøgning hurtigst muligt. Vi vurderer ansøgninger løbende og lukker jobopslaget, når den rette kandidat er fundet.