Administrativ koordinator i internationalt forskningsmiljø - DTU Electro

Jobbeskrivelse

DTU Electro søger en struktureret og proaktiv administrativ koordinator, der vil spille en central rolle i at understøtte instituttets administrative processer i en alsidig stilling med bred berøringsflade på tværs af organisationen.

Du får en nøglerolle i at sikre smidige og velfungerende processer inden for koordinering, administration og compliance, samtidig med at du bidrager til at skabe de bedst mulige rammer for både forskere og internationale gæster. Rollen rummer gode muligheder for at udvikle dine kompetencer og få indblik i mange forskellige fagområder i en kompleks og dynamisk organisation.

Dine primære opgaver

• Ansvar for den samlede gæsteadministration og alle relaterede administrative processer
• Ansvar for administrationen af risikovurderinger, herunder implementering af processer, koordinering og opfølgning.
• Koordinering af sager med centrale funktioner som HR og Legal, herunder sikring af korrekt håndtering, fremdrift og overholdelse af procedurer.
• Understøttelse af administrative processer relateret til compliance og interne retningslinjer.
• Ansvar for generelle administrative opgaver, herunder koordinering, dokumenthåndtering og intern kommunikation.
• Bidrag til optimering af arbejdsgange samt sikring af høj kvalitet i den administrative opgaveløsning.

Din profil

Vi forestiller os, at du:

• Det er en fordel, men ikke et krav, at du har erfaring fra universitets- eller forskningsmiljø.
• Arbejder struktureret og detaljeorienteret med en stærk ansvarsfølelse.
• Har gode koordineringsevner og trives med samarbejde på tværs af organisationen.
• Er proaktiv og kan drive processer fra implementering til opfølgning.
• Er serviceminded og kan bevare overblik i komplekse arbejdsgange.
• Kommunikerer klart på både dansk og engelsk.

Du vil trives i rollen, hvis du:

• Kan lide at skabe struktur og overblik
• Motiveres af at få processer til at fungere i praksis
• Trives i en rolle med mange samarbejdspartnere

Vi tilbyder

• En alsidig og central rolle med mange samarbejdsflader.
• Et uformelt og samarbejdsorienteret arbejdsmiljø.
• Gode muligheder for faglig udvikling inden for universitetsadministration.
• En hverdag i et internationalt forskningsmiljø med samarbejde på tværs af kulturer og fagligheder.
• Et super motiveret team med hjælpsomme kollegaer.

Løn og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst for akademikere i staten eller i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK/Stat).

Stillingen er på 37 timer og ønskes besat pr. 1. oktober 2026 eller snarest derefter.

Ansøgning og kontakt

Vi skal modtage din online ansøgning senest den 2. august 2026.

Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationschef, Helene Langager helang@dtu.dk.