Lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator til Ortopædkirurgisk Afdeling O, Odense (barselsvikariat)
Oversigt og nøgleindsigter
Stillingen som lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator på Ortopædkirurgisk Afdeling O i Odense indebærer administrative opgaver, booking og koordinering af patientforløb. Det er et barselsvikariat med fokus på tværfagligt samarbejde og kvalitet i opgaveløsningen.
Højdepunkter
- Tæt samarbejde med læger og plejepersonale
- Grundig oplæring i arbejdsopgaver
- Sociale arrangementer og godt arbejdsmiljø
Påkrævede kvalifikationer
- • Uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
- • Godt kendskab til patientrelaterede opgaver
- • Fleksibel og engageret med evne til tværfagligt samarbejde
Ønskværdige kvalifikationer
- • Flair for IT
- • Kvalitetsbevidsthed i opgaveløsningen
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat er en mødestabil og positiv person, der trives i et travlt arbejdsmiljø og bidrager til et godt socialt klima. Kandidaten skal have en stærk evne til at samarbejde og en interesse for at lære og udvikle sig i rollen.
Jobbeskrivelse
Dine opgaver vil være
- Administrative opgaver for lægegruppen
- Booking og koordinering af ambulante tider i sektoren
- Åbne/lukke ambulatorier ud fra vagtplaner
- Opfølgning på ambulatorier og operationer (vores læger bruger TGK)
- Koordinering af patientforløb
- Telefonisk patientkontakt
- Klargøring af ambulatorier samt bestilling af diverse undersøgelser
- Hele sekretærgruppen deltager i oplæring af SAK-studerende
- Indgå i registreringsopgaven koordineret af de registreringsansvarlige sekretærer i afdelingen
- Afløsning i receptionen
Formelle krav til dig
- Uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator SAK(ufravigeligt krav)
- Godt kendskab til patientrelaterede opgaver og flair for IT
- Fleksibel, engageret og i stand til at samarbejde tværfagligt
- Kvalitetsbevidst i opgaveløsningen
- Bidrager til et godt socialt arbejdsmiljø
- Mødestabil, med et godt humør og en positiv tilgang til det at have travlt
Vi kan tilbyde
- Grundig oplæring i alle de forskellige funktioner og arbejdsopgaver
- Tæt og godt tværfagligt samarbejde (læger, plejegruppe og sekretærer)
- Godt samarbejdende personale på tværs af vores matrikler
- Sociale arrangementer i løbet af året
- Søde og sjove kolleger
Lidt om Ortopædkirurgisk Afdeling
Ortopædkirurgisk Afdeling varetager diagnostik, behandling og efterkontrol af patienter med sygdomme, der kræver kirurgi på både højtspecialiseret, regions- og hovedfunktionsniveau.
Afdelingen er delt op i otte specialer. Der udføres operationer på to matrikler: Svendborg og Odense. Der er sengeafsnit og ambulatorieaktivitet i både Odense og Svendborg.
Vil du vide mere om stillingen
Er du meget velkomme til at kontakte sekretariatsleder Charlotte Gram tlf 6541 2291 eller sekretariatsleder Maria Sølvberg, tlf. 2961 6446. Du må også meget gerne komme forbi og se afdelingen.
Løn- og ansættelsesforhold
I henhold til overenskomst mellem Regionernes lønnings- og takstnævn.
Til din ansøgning bedes vedhæftet
- CV
- Dokumentation for lægesekretæruddannelsen samt evt. andre uddannelser
- Relevante udtalelser fra tidligere ansættelser eller oplysning om, hvorfra referencer kan indhentes
Ansøgningsfristen er den 27.05.26.
Samtaler forventes afholdt i uge 24 eller 25.
Vi glæder os meget til at høre fra dig.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Sundhedsadministrativ koordinator
Afdelingsleder for sekretariatet
Projektleder inden for sundhedsadministration
Vækstpotentiale
Der er et betydeligt vækstpotentiale inden for sundhedsadministration, især i takt med at sundhedssektoren bliver mere kompleks og digitaliseret. Med erfaring kan man avancere til ledelsespositioner eller specialiserede roller inden for sundhedsdata og kvalitetssikring.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Stillingen som lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator er central i sundhedssektoren, da den understøtter læger og plejegrupper i deres daglige arbejde. Med fokus på effektiv patientforvaltning og samarbejde er denne rolle afgørende for at sikre en høj kvalitet i patientplejen.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Uddannelsen er et ufravigeligt krav for at kunne varetage de administrative opgaver i afdelingen.
Vigtige færdigheder
Det er vigtigt at have erfaring med opgaver, der involverer direkte patientkontakt og håndtering af patientforløb.
Evnen til at arbejde med IT-systemer, især TGK, er nødvendig for effektivt at kunne koordinere og registrere patientdata.
At kunne arbejde tværfagligt og tilpasse sig ændringer i arbejdsopgaver er afgørende for at bidrage til et godt arbejdsmiljø.
Ønskværdige færdigheder
At have fokus på kvalitet i opgaveløsningen vil hjælpe med at forbedre patientforløb og effektivitet.
At være mødestabil og have en positiv indstilling er vigtigt for at opretholde et godt arbejdsmiljø.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv din uddannelsesmæssige baggrund samt specifikke erfaringer med patientkontakt og IT-systemer i din ansøgning. Beskriv konkrete situationer, hvor du har arbejdet tværfagligt og bidraget til et positivt arbejdsmiljø.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvordan håndterer du booking og koordinering af ambulante tider?
tekniskTip: Giv konkrete eksempler fra tidligere erfaringer.
Kan du beskrive en situation, hvor du måtte samarbejde med flere faggrupper?
situationTip: Fokusér på din rolle og hvordan samarbejdet førte til en positiv løsning.
Hvordan sikrer du kvaliteten i dit arbejde som lægesekretær?
tekniskTip: Tal om specifikke metoder eller procedurer, du følger.
Hvad motiverer dig til at arbejde i en sundhedsadministrativ rolle?
kulturTip: Del din passion for sundhedssektoren og patientpleje.
Hvordan håndterer du stressede situationer i arbejdet?
erfaringTip: Beskriv strategier du bruger til at forblive rolig og effektiv.
Spørgsmål du kan stille
- Hvad er de største udfordringer, som afdelingens sekretærer står overfor?
- Hvordan vil oplæringen for nye medarbejdere foregå?
- Hvilke sociale arrangementer planlægger I i løbet af året?
Tale punkter
- Din erfaring med IT-systemer og patientadministration.
- Eksempler på hvordan du har bidraget til et godt arbejdsmiljø.
- Din evne til at arbejde under pres og stadig levere kvalitet.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med patientrelaterede opgaver.
- Utilstrækkelig fleksibilitet i arbejdstider.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med administrativt arbejde inden for sundhedssektoren.
- Vis din fleksibilitet og evne til at arbejde i et travlt miljø.
- Nævn specifikke eksempler på, hvordan du har bidraget til et positivt arbejdsmiljø.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Beskriv din passion for at arbejde i sundhedssektoren og din evne til at håndtere patientrelaterede opgaver effektivt. Understreg dit engagement i at sikre et godt samarbejde med tværfaglige teams.
Tilpasning af CV
Sørg for at fremhæve relevant erfaring fra tidligere stillinger, især inden for administration og patientkontakt. Tilpas sektionen om uddannelse for at inkludere din lægesekretær- eller sundhedsadministrative koordinatoruddannelse.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator?
Stillingen omfatter administrative opgaver for lægegruppen, herunder booking og koordinering af ambulante tider, opfølgning på patientforløb samt telefonisk kontakt med patienter. Derudover vil du deltage i oplæring af SAK-studerende og indgå i receptionen som afløsning.
Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge?
Det er et ufravigeligt krav, at du er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator. Derudover skal du have godt kendskab til patientrelaterede opgaver, være fleksibel og have flair for IT.
Hvad tilbyder OUH i forbindelse med stillingen?
OUH tilbyder grundig oplæring i alle relevante funktioner samt et tæt og godt tværfagligt samarbejde med læger, plejegruppe og sekretærer. Derudover er der sociale arrangementer og et godt arbejdsmiljø med søde kolleger.
Hvordan er arbejdsmiljøet i Ortopædkirurgisk Afdeling?
Arbejdsmiljøet er præget af et godt samarbejde på tværs af faggrupper og en positiv tilgang til travle dage. Afdelingen fremmer et socialt miljø med mulighed for at deltage i sociale arrangementer.
Hvad er forventningerne til ansatte i denne stilling?
Der forventes, at du er mødestabil, kvalitetsbevidst i opgaveløsningen og bidrager til et godt socialt arbejdsmiljø. Det er også vigtigt at have en positiv attitude og evnen til at samarbejde tværfagligt.
Hvordan kan jeg kontakte afdelingen for mere information?
Du er meget velkommen til at kontakte sekretariatslederne Charlotte Gram eller Maria Sølvberg via telefon for at få mere information. Alternativt kan du komme forbi og se afdelingen.
Hvornår er ansøgningsfristen for stillingen?
Ansøgningsfristen er den 27.05.26. Det anbefales at sende din ansøgning i god tid for at sikre, at alle dokumenter er vedhæftet.
Hvornår afholdes samtalerne til stillingen?
Samtaler forventes at blive afholdt i uge 24 eller 25 efter ansøgningsfristen. Det er en god idé at forberede sig, så du er klar til samtalen, hvis du bliver udvalgt.