Koordinator til FORMIUM, HusCompagniet

Vil du have en central rolle, hvor du både koordinerer opgaver, skaber struktur og sikrer, at hverdagen fungerer for et helt kontor? Hos FORMIUM søger vi en struktureret og serviceorienteret koordinator, der kan holde overblikket, sikre fremdrift i administrative processer og samtidig tage ansvar for den daglige drift af vores kontor i Virum.

Du bliver en nøgleperson i organisationen - både i forhold til koordinering af lettere administrative opgaver omkring byggesager og som den, der sørger for, at kontoret fungerer optimalt for både kollegaer, kunder og samarbejdspartnere.

Din rolle

Du får en alsidig hverdag med ansvar for både koordinering, administration og kontordrift. Rollen kombinerer klassiske koordinatoropgaver med et bredt ansvar for hele huset. Vi står foran en større ombygning af kontoret og en vigtig del af din rolle bliver at tage aktivt medejerskab for denne proces i samarbejde med dine kolleger. Det betyder, at du både skal kunne bevare overblikket, få de rette mennesker involveret og tage fat, når noget skal afklares eller bringes videre.

Vi leder derfor efter dig, der trives med at tage ansvar, skabe struktur og drive et projekt fremad. Du have lysten og evnen til at være den, der holder sammen på trådene og sikrer, at vi kommer godt i mål.

Derudover vil jobbet som koordinator indeholde:

• Koordinering og administration
• Koordinering af administrative opgaver i forbindelse med opstart og aflevering af byggesager (der er ikke krav om kendskab til byggeri)
• Ansvar for administrative processer og opfølgning
• Kontakt til leverandører og samarbejdspartnere
• Indkøb i forbindelse med kundearrangementer og interne aktiviteter
• Løbende administrative og praktiske ad hoc-opgaver
• Drift af kontoret i Virum
• Ansvar for den daglige drift af kontoret og faciliteterne inkl. kontakt til vores madleverandør
• Håndtering af post, telefon og modtagelse af gæster
• Indkøb af kontorartikler, forplejning og udstyr
• Planlægning og koordinering af møder, events og interne aktiviteter
• Administrativ support til ledelsen
• Onboarding af nye medarbejdere og ferieplanlægning
• Assistere med fakturahåndtering og generel økonomiadministration

Om dig

Vi forestiller os, at du er en glad og positiv person, der naturligt skaber struktur og overblik - og som trives i en rolle, hvor du får tingene til at ske. Derudover ser vi gerne, at du:

• er udadvendt, imødekommende og relationsskabende
• arbejder struktureret og har øje for detaljen
• er god til at prioritere og håndtere flere opgaver samtidig
• kommunikerer sikkert på dansk og trives i dialog med mange forskellige mennesker
• har erfaring fra en lignende rolle - fx som koordinator, Office Manager eller fra servicebranchen
• er en erfaren bruger af Microsoft Office og Teams

Hvad tilbyder vi?

Du får din daglige gang på vores kontor i Virum og refererer til afdelingsdirektøren. Du bliver en del af et engageret team bestående af både salg og byggeledelse, hvor samarbejde og hjælpsomhed er en vigtig del af kulturen. Hos os er der højt tempo - men også plads til humor og et stærkt socialt fællesskab på tværs af organisationen.

Vi tilbyder:

• En fuldtidsstilling på 37 timer
• En alsidig rolle med mulighed for at præge dine opgaver
• Attraktiv lønpakke med pension og sundhedsforsikring
• Gode arbejdsforhold og fleksibilitet i hverdagen

Er du interesseret?

Så send din ansøgning og CV. Vi holder samtaler løbende og venter gerne på den rette kandidat. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsdirektør Henrik Breinbjerg på tlf. 23 29 29 45 eller mail hbe@formium.dk.