Chief of Staff
Oversigt og nøgleindsigter
Phanofi søger en Chief of Staff til at arbejde tæt sammen med grundlæggerne som strategisk partner og leder af eksekvering. Stillingen involverer strategisk planlægning, projektledelse og kommunikation med interessenter.
Højdepunkter
- Arbejder tæt sammen med grundlæggerne og leder tværfaglige initiativer.
- Mulighed for at bidrage til udviklingen af dyb-teknologi og optisk kommunikation.
- Tilbyder performance-baserede aktieoptioner og standard danske medarbejderfordele.
Påkrævede kvalifikationer
- • Teknisk uddannelse, helst inden for fysik, fotonik eller elektrisk/elektronik ingeniør.
- • 3-5 års professionel erfaring, herunder minimum 1 år i management consulting.
- • Stærke analytiske og problemløsningsevner samt fremragende kommunikation på engelsk.
Ønskværdige kvalifikationer
- • Erfaring med dyb-teknologi, halvledere, fotonik eller AI/datacenter infrastruktur.
- • Tidligere involvering i fundraising, tilskud eller bestyrelsesrapportering.
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat er uafhængig, proaktiv og har en lav ego-tilgang, med en teamorienteret tankegang. Personen skal være tilpasningsdygtig til et tidligt startups miljø og have en dokumenteret evne til at føre komplekse projekter til ende.
Jobdetaljer
Fordele
Jobbeskrivelse
Phanofi is a DTU spin-out building the next generation of optical communication infrastructure. We design integrated photonic interconnect chips to reduce power consumption and increase speed for AI datacenters, quantum computing, and space applications. We are a diverse team of 12 looking for a Chief of Staff to work side‑by‑side with the founders as a strategic partner and execution lead across the company.
Key Responsibilities
Strategy & Planning: Translate company strategy into clear, prioritized roadmaps, OKRs, and quarterly plans while preparing and facilitating key leadership and board discussions.
Execution & Project Leadership: Drive end‑to‑end execution of cross‑functional initiatives by tracking progress, managing risks, and coordinating stakeholders across R&D, product, operations, and business development.
Founders’ Leverage: Work closely with the founders as a sparring partner and take ownership of selected strategic and operational projects to maximize their impact and focus.
Company Operations & Processes: Own the company operating rhythm and design lightweight processes for decision‑making, information sharing, and execution as the organization scales.
Stakeholder & Communication Hub: Act as a central coordination point between internal teams, investors, partners, and ecosystem players, ensuring clear and consistent internal and external communication.
What We Are Looking For
Education: You have a technical education, preferably in Physics, Photonics, Electrical/Electronics Engineering, or a closely related field.
Experience: You bring 3-5 years of total professional experience, including at least 1 year in management consulting (ideally Big 4 or similar) and exposure to working closely with founders or C‑level leaders.
Skills: You combine strong analytical and problem‑solving abilities with excellent English communication and a proven track record of driving complex, cross‑functional projects to completion.
Soft Skills: You are independent, proactive, and low‑ego, with a team‑oriented mindset and high adaptability to an early‑stage startup environment.
Bonus: You have experience in deep‑tech, semiconductor, photonics, or AI/datacenter infrastructure, and may have been involved in fundraising, grants, or board reporting.
The Perks
We care about your long-term growth and well-being. We offer performance-based stock options, healthcare insurance, professional development support, and a positive culture with free snacks. You will also enjoy standard Danish benefits, including 5 weeks of paid holiday and maternity/paternity leave.
How To Apply
If you are interested in joining us on our entrepreneurial journey, we encourage you to submit your CV and a cover letter.
We look forward to hearing from you!
Phanofi is committed to providing a workplace where equal opportunity and non-discrimination are fundamental principles. In accordance with Danish law and the European Union’s legal framework, Phanofi ensures that all employment decisions, including recruitment, hiring, pay, promotion, training, and termination, are made without regard to gender, race, color, religion or belief, political affiliation, sexual orientation, age, disability, or national, social, or ethnic origin.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Director of Operations
VP of Strategy
Chief Operating Officer
Vækstpotentiale
Som Chief of Staff har du en unik mulighed for at udvikle dine ledelseskompetencer og opbygge et stærkt netværk i branchen. Denne rolle kan åbne døre til højere ledelsespositioner i teknologiske startups eller større virksomheder inden for fotonik og AI.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Stillingen som Chief of Staff i en dyb-teknologisk startup som Phanofi er central for at drive innovation og effektivitet. Det kræver en kombination af teknisk viden og ledelsesfærdigheder for at navigere i et hurtigt skiftende marked.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Stærke analytiske evner til at oversætte virksomhedens strategi til konkrete planer og roadmaps.
Evne til at drive og gennemføre komplekse, tværfaglige projekter fra start til slut.
Vigtige færdigheder
Fremragende kommunikation på engelsk for at sikre klar og konsistent kommunikation blandt interne og eksterne interessenter.
Erfaring fra management consulting og samarbejde med ledere på C-niveau.
Ønskværdige færdigheder
Høj tilpasningsevne til en tidlig startup-miljø og evne til at arbejde proaktivt.
Kendskab til semiconductorer, fotonik eller AI/datacenter infrastruktur.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv din erfaring med at lede tværfaglige projekter og din evne til at kommunikere effektivt med forskellige interessenter. Beskriv konkrete resultater fra tidligere roller, hvor du har oversat strategiske mål til handlingsplaner.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvordan vil du prioritere opgaverne i forhold til virksomhedens strategi?
strategiTip: Vis hvordan du kan omsætte strategiske mål til konkrete handlinger.
Kan du give et eksempel på en kompleks tværfaglig projektledelse, du har været involveret i?
erfaringTip: Fokuser på de specifikke udfordringer og dine løsninger.
Hvordan håndterer du kommunikation mellem forskellige interessenter?
kulturTip: Diskuter vigtigheden af klar og konsekvent kommunikation.
Hvad motiverer dig ved at arbejde i en startup-omgivelse?
kulturTip: Del dine personlige værdier og hvordan de stemmer overens med startup-kulturen.
Hvilke metoder bruger du til at vurdere risici i projekter?
tekniskTip: Forklar din tilgang til risikostyring og beslutningstagning.
Spørgsmål du kan stille
- Hvordan definerer I succes i denne rolle?
- Hvilke udfordringer ser I for virksomheden i den nærmeste fremtid?
- Hvordan arbejder I med innovation og udvikling i teamet?
Tale punkter
- Din erfaring med strategisk planlægning i komplekse projekter.
- Dine evner til at koordinere og facilitere kommunikation mellem teams.
- Din passion for teknologi og innovation, især inden for fotonik og AI.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med projektledelse på tværs af funktioner.
- Uklare eller generelle svar på specifikke tekniske spørgsmål.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med strategisk planlægning og projektledelse, især i tværfaglige initiativer.
- Vis konkret, hvordan du har arbejdet tæt sammen med ledere og grundlæggere for at drive projekter til gennemførelse.
- Inkluder eksempler på din evne til at kommunikere klart og effektivt med forskellige interessenter.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din tekniske baggrund og erfaring fra management consulting, samt hvordan du kan bidrage til Phanofis vækst og strategi.
Tilpasning af CV
Tilpas dit CV ved at fokusere på relevante projekter og resultater fra tidligere stillinger, der viser dine evner inden for ledelse, kommunikation og problemløsning.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som Chief of Staff hos Phanofi?
Stillingen som Chief of Staff indebærer at arbejde tæt sammen med grundlæggerne som strategisk partner. Du vil være ansvarlig for at oversætte virksomhedens strategi til handlingsplaner og lede tværfaglige initiativer.
Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge?
Vi søger en kandidat med en teknisk uddannelse, helst i fysik eller ingeniørfag. Derudover kræves 3-5 års erhvervserfaring, herunder mindst 1 år i management consulting samt erfaring med at samarbejde med ledere på C-niveau.
Hvad tilbyder virksomheden til sine medarbejdere?
Phanofi tilbyder en række fordele, herunder aktieoptioner baseret på præstation, sundhedsforsikring og støtte til professionel udvikling. Derudover får du 5 ugers betalt ferie samt barselsorlov i henhold til danske standarder.
Hvordan er arbejdsmiljøet hos Phanofi?
Arbejdsmiljøet hos Phanofi er præget af en positiv og støttende kultur, hvor teamwork og åben kommunikation værdsættes. Vi har også gratis snacks til at fremme en uformel atmosfære.
Hvad er forventningerne til den valgte kandidat?
Den ideelle kandidat forventes at være uafhængig, proaktiv og have en lav ego-tilgang. Du skal være i stand til at drive komplekse projekter til afslutning og tilpasse dig et tidligt stadie startup-miljø.
Hvordan kan jeg ansøge om stillingen?
Du kan ansøge om stillingen ved at sende dit CV og et følgebrev til os. Vi ser frem til at høre fra dig og lære om din interesse for at blive en del af vores team.
Hvilke specifikke erfaringer vil være en fordel for denne rolle?
Erfaring inden for deep-tech, halvledere, fotonik eller AI/datacenter infrastruktur vil være en fordel. Desuden vil tidligere involvering i fundraising eller bestyrelsesrapportering være en værdifuld tilføjelse.