Erfaren og selvkørende Sagskoordinator

Har du styr på bolighandlens mange detaljer – og kan du drive dine sager sikkert og selvstændigt fra start til slut?

På vegne af &LIVING Vejle søger vi en erfaren og selvkørende Sagskoordinator, som kan tage et stort ansvar for forretningens sagsbehandling.

Du bliver en del af et mindre og tæt team bestående af fire medarbejdere samt tre praktikanter. Her er der korte beslutningsveje, stor fleksibilitet og plads til at påvirke din egen rolle – men også en klar forventning om, at du kan arbejde selvstændigt og tage ansvar for, at opgaverne kommer sikkert i mål.

Du får ansvaret – og friheden til at løse det

Vi leder efter en Sagskoordinator, der ikke har behov for at blive sat i gang eller fulgt tæt i det daglige.

Du kan selv skabe struktur, prioritere dine opgaver og bevare overblikket over flere bolighandler på én gang. Du ved, hvad næste skridt er, følger op af dig selv og reagerer, inden en udfordring vokser sig stor.

Kort sagt søger vi en kollega, som skaber ro omkring sig, fordi både kunder og mæglere ved, at der er styr på tingene.

Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

• Selvstændig sagsbehandling fra formidlingsaftale til afsluttet handel
• Udarbejdelse og kvalitetssikring af dokumenter
• Indhentning af oplysninger, attester og øvrige bilag
• Klargøring og koordinering i forbindelse med købsaftaler
• Kontakt med købere, sælgere, banker, advokater og samarbejdspartnere
• Overblik over frister, betingelser og igangværende handler
• Administrativ og faglig sparring med forretningens mæglere
• Udvikling og optimering af administrative arbejdsgange

Du får en administrativ trainee med på holdet

Der er ansat en administrativ trainee/praktikant, som skal hjælpe med en række af de mere enkle og praktiske opgaver i administrationen.

Det skal give dig mere tid til de komplekse sager, kundekontakten og de opgaver, hvor din erfaring skaber størst værdi.

Køberrådgivning bliver en del af din rolle

Det ønskes desuden, at du bliver en aktiv del af forretningens køberrådgivning.

Du skal kunne rådgive boligkøbere sikkert gennem handlen, gennemgå købsaftaler og relevante dokumenter samt skabe tryghed i en situation, der for mange kunder er både økonomisk stor og følelsesmæssigt vigtig.

Har du allerede erfaring med køberrådgivning, er det en klar fordel. Ellers skal du have både interessen og det faglige fundament til at udvikle dig inden for området.

Køberrådgivningen er et vigtigt forretningsområde for &LIVING Vejle, og du får mulighed for at få en central rolle i den fortsatte udvikling.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du er uddannet advokatsekretær eller ejendomsmægler. Begge uddannelser giver et stærkt fagligt fundament og den professionalisme, der er vigtig i kontakten med kunder og samarbejdspartnere.

Derudover lægger vi vægt på, at du:

• Har erfaring med sagsbehandling
• Kan håndtere en bolighandel selvstændigt fra start til slut
• Arbejder struktureret, grundigt og ansvarsbevidst
• Selv ser opgaverne og tager initiativ til at få dem løst
• Trives i et mindre team, hvor alle har en vigtig rolle
• Kommunikerer professionelt og imødekommende
• Har lyst til at arbejde med køberrådgivning
• Kan støtte og oplære en administrativ trainee

Har du erfaring med Mindworking, vil det være en klar fordel. Det afgørende er dog, at du har en stærk brancheforståelse og hurtigt kan sætte dig ind i forretningens systemer og arbejdsgange.

Fleksibilitet, der faktisk kan mærkes

Hos &LIVING Vejle får du stor frihed til at tilrettelægge din arbejdsdag og løse dine opgaver på den måde, der fungerer bedst.

Stillingen kan tilpasses den rette kandidat, og der er blandt andet:

• Mulighed for både fuldtid og deltid
• Mulighed for hjemmearbejde
• Stor fleksibilitet i tilrettelæggelsen af arbejdsdagen
• Attraktive lønvilkår
• Korte beslutningsveje og tæt samarbejde
• Mulighed for at præge både rollen og arbejdsgangene
• En vigtig position i en forretning i vækst

Vi ved, at dygtige og selvkørende medarbejdere har stor værdi. Derfor er vi også parate til at tilbyde vilkår, der matcher den erfaring, selvstændighed og kvalitet, du kommer med.

Et lille team med store ambitioner

Hos &LIVING Vejle bliver du ikke én blandt mange sagskoordinatorer i en stor administration.

Du bliver en central del af et mindre hold, hvor man arbejder tæt sammen, hjælper hinanden og har tillid til, at den enkelte tager ansvar for sit område. Din indsats bliver set, dine idéer bliver hørt, og din faglighed får direkte betydning for både kunderne og forretningen.

Er du den selvkørende Sagskoordinator, der kan skabe overblik, fremdrift og tryghed – og som samtidig har lyst til at udvikle køberrådgivningen hos &LIVING Vejle?

Så vil vi meget gerne høre fra dig.

Alle henvendelser behandles naturligvis fortroligt.