Administrationschef
Oversigt og nøgleindsigter
Stillingen som administrationschef indebærer ansvar for IT og administration i en organisation med 40 medarbejdere samt støtte til 150 ansatte på tværs af landet. Rollen inkluderer både strategisk udvikling og operationel ledelse.
Højdepunkter
- Central lederrolle med indflydelse på organisationens struktur og kultur
- Ansvar for IT-drift og optimering af arbejdsgange
- Fleksible arbejdsforhold og stærkt medarbejderengagement
Påkrævede kvalifikationer
- • Minimum 8 års erfaring fra en tilsvarende stilling
- • Indsigt i IT-drift, især med netværk og Microsoft 365
- • Evne til at formidle IT-løsninger til ikke-tekniske kollegaer
Ønskværdige kvalifikationer
- • Erfaring fra NGO eller lignende organisation
- • Balancerer strategi og drift
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat er en struktureret og analytisk leder med solid erfaring inden for IT og administration, der formår at skabe tillid og samarbejde blandt medarbejderne. De bør have en passion for at optimere processer og udvikle organisationens kultur.
Jobdetaljer
Jobbeskrivelse
Om stillingen
Som administrationschef får du det overordnede ansvar for IT og administration på sekretariatet med i alt 40 medarbejdere samt ansvar for at sikre gode og sammenhængende løsninger for organisationens 150 medarbejdere på tværs af landet.
Du bliver en central del af ledelsen og refererer til vores direktør. Stillingen indebærer både strategisk udvikling og operationel ledelse samt ledelse af 5 stabsmedarbejdere.
Dine ansvarsområder:
- IT
- Ansvar for IT-drift i tæt samarbejde med vores eksterne IT-leverandører
- Indkøb af IT-udstyr og telefoni
- Yde lejlighedsvis support lokalt og nationalt
- Dokumentere IT arbejdsgange og processer
- Administration og organisation
- Optimering og standardisering af arbejdsgange
- Tværgående koordinering mellem sekretariat og headspace centrene rundt i landet
- Indgåelse og vedligeholdelse af indkøbs-, service- samt forsikringsaftaler
- Budgetansvar for egne områder
Vi søger dig, der:
- Har minimum 8 års erfaring fra tilsvarende stilling
- Har indsigt i IT-drift (du behøver ikke være teknisk specialist)
- Har solid teknisk erfaring med netværk, Microsoft 365 og brugerstyring
- Kan formidle IT-løsninger i et letforståeligt sprog til kollegaer uden teknisk baggrund
- Gerne har erfaring fra NGO eller lignende organisation med enheder fordelt over landet
- Kan balancere strategi og drift
- Er struktureret, analytisk og handlekraftig
- Er en tydelig og tillidsbaseret leder
Vi tilbyder
- En central lederrolle
- Indflydelse på udvikling af struktur, kultur og processer
- En organisation med engagerede medarbejdere og et stærkt formål
- Fleksible arbejdsforhold
- Frokostordning
Ansættelsesvilkår
Stillingen er en fuldtidsstilling med arbejdssted i København K (tæt på Kongens Nytorv). Løn og ansættelsesvilkår forhandles efter kvalifikationer.
Ansøgningsfrist: 1/3 kl. 12:00. Bemærk første ansættelsessamtale ligger allerede den 3/3. Tiltrædelse: snarest.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte HR Business Partner Tine Cranil på 2072 8822.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
IT-direktør
Operationschef
Generaldirektør
Vækstpotentiale
Som administrationschef kan du udvikle dine ledelsesevner og udvide dit netværk, hvilket åbner op for højere lederpositioner i organisationen. Derudover kan den erfaring, du opnår i strategisk udvikling og tværgående koordinering, føre til muligheder i større organisationer eller i den private sektor.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Stillingen som administrationschef i en NGO fremhæver betydningen af effektiv administration og IT-drift i sociale organisationer. Denne rolle er essentiel for at sikre, at organisationen effektivt kan støtte sine medarbejdere og nå sit sociale formål.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Ansvar for IT-drift i samarbejde med eksterne IT-leverandører.
Være en tydelig og tillidsbaseret leder.
Vigtige færdigheder
Solid teknisk erfaring med netværk og brugerstyring.
Erfaring med Microsoft 365 som en del af IT-løsninger.
Evnen til at formidle IT-løsninger til ikke-tekniske kollegaer.
Balancere mellem strategisk udvikling og operationel ledelse.
Tværgående koordinering mellem sekretariat og enheder i landet.
Ønskværdige færdigheder
Håndtering af budget for egne områder.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv tidligere erfaringer med IT-drift og ledelse i organisationer, samt evnen til at kommunikere komplekse IT-løsninger til forskellige interessenter. Beskriv konkrete eksempler på projekter, hvor du har optimeret arbejdsgange og arbejdet med budgetter.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Kan du beskrive din erfaring med IT-drift og hvordan du har optimeret processer i tidligere stillinger?
erfaringTip: Fokuser på konkrete eksempler og resultater.
Hvordan vil du sikre gode og sammenhængende løsninger for medarbejdere på tværs af landet?
strategiTip: Vis din evne til at tænke strategisk og inddrage interessenter.
Hvordan vil du beskrive din ledelsesstil, og hvordan opbygger du tillid blandt dine medarbejdere?
kulturTip: Giv eksempler på tidligere situationer, hvor du har opbygget tillid.
Hvilke metoder bruger du til at kommunikere IT-løsninger til ikke-tekniske kollegaer?
tekniskTip: Vis din evne til at simplificere komplekse emner.
Hvordan håndterer du budgetansvar og sikrer, at omkostningerne holdes under kontrol?
erfaringTip: Del eksempler på budgettering og omkostningsbesparelser.
Spørgsmål du kan stille
- Hvad er de største udfordringer, som organisationen står overfor i øjeblikket?
- Hvordan måles succes i denne stilling?
- Kan du beskrive kulturen i organisationen?
Tale punkter
- Min erfaring med strategisk udvikling og operationel ledelse.
- Vigtigheden af tværgående koordinering i organisationen.
- Min tilgang til at skabe en tillidsfuld og engagerende arbejdsplads.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med ledelse af teams.
- Usikkerhed omkring IT-drift og processer.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med IT-drift og administrativ ledelse, især i organisationer med flere lokationer.
- Vis hvordan du har optimeret arbejdsgange og implementeret løsninger, der har forbedret effektiviteten.
- Beskriv konkrete situationer, hvor du har formidlet komplekse IT-løsninger til ikke-tekniske kollegaer.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din ledererfaring og evne til at balancere mellem strategisk udvikling og operationel ledelse, samt din passion for at støtte sociale formål.
Tilpasning af CV
Sørg for at inkludere specifikke resultater fra tidligere stillinger, der viser din erfaring med IT og administration, samt ledelseskompetencer, der matcher stillingens krav.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som administrationschef?
Som administrationschef får du ansvar for IT og administration på sekretariatet med 40 medarbejdere. Du vil sikre sammenhængende løsninger for organisationens 150 medarbejdere og lede et team af 5 stabsmedarbejdere.
Hvilke kvalifikationer kræves for stillingen?
Vi søger en kandidat med minimum 8 års erfaring fra en lignende stilling, samt indsigt i IT-drift og solid teknisk erfaring med Microsoft 365. Det er også vigtigt, at du kan formidle IT-løsninger til kollegaer uden teknisk baggrund.
Hvad tilbyder Foreningen Det Sociale Netværk?
Vi tilbyder en central lederrolle med indflydelse på udviklingen af struktur og processer, samt fleksible arbejdsforhold og en frokostordning. Du vil arbejde i en organisation med engagerede medarbejdere og et stærkt formål.
Hvordan er arbejdsmiljøet i virksomheden?
Arbejdsmiljøet er præget af samarbejde og et stærkt fællesskab, hvor medarbejdere arbejder mod et fælles mål. Vi værdsætter en struktureret og tillidsbaseret ledelsesstil, der fremmer innovation og udvikling.
Hvad er forventningerne til en administrationschef?
Vi forventer, at du kan balancere strategi og drift samt være en tydelig og handlekraftig leder. Du skal have evnen til at optimere arbejdsgange og sikre effektiv koordinering mellem sekretariatet og vores headspace centre.
Hvornår er ansøgningsfristen for stillingen?
Ansøgningsfristen er den 1. marts kl. 12:00. Det er vigtigt at indsende din ansøgning til tiden for at kunne deltage i ansættelsesprocessen.
Hvornår kan jeg forvente at blive kontaktet efter ansøgning?
Første ansættelsessamtale vil finde sted allerede den 3. marts, så det er vigtigt at være forberedt på en hurtig opfølgning efter ansøgningsfristen.
Hvor i København ligger arbejdsstedet?
Arbejdsstedet er centralt placeret i København K, tæt på Kongens Nytorv, hvilket giver nem adgang til offentlig transport og byens faciliteter.