HR Admin

Om jobbet

Är du i början av din HR-karriär och vill utvecklas inom personaladministration, HR-processer och systemstöd? Akademikerpoolen söker nu en noggrann och serviceinriktad HR-administratör till ett uppdrag hos en av våra kunder.

Det här är en roll för dig som trivs med struktur, administration och många kontaktytor, och som vill bygga vidare på din kompetens inom HR. Du får möjlighet att arbeta brett med personalrelaterade processer och samtidigt utveckla din förståelse för hur HR-arbetet fungerar i praktiken.

Om rollen

Som HR-administratör blir du en viktig del av kundens HR-team och arbetar med att ge administrativt stöd till både HR, chefer och medarbetare. Rollen omfattar flera delar av den löpande personaladministrationen och innebär att du arbetar med information, dokumentation och processer som behöver hanteras strukturerat och med hög kvalitet.

Dina arbetsuppgifter kan bland annat innefatta:

• Administrera nyanställningar, förändringar i anställningar och avslut.
• Hantera personaldokumentation och personalregister.
• Administrera frånvaro, ledigheter och andra personalrelaterade ärenden.
• Arbeta med tidrapportering och personaladministration.
• Säkerställa att HR-processer genomförs enligt gällande rutiner och riktlinjer.
• Ta fram, sammanställa och kvalitetssäkra underlag och rapporter.
• Arbeta i HR- och personaladministrativa system.
• Ge administrativt stöd till HR-teamet, chefer och verksamheten.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom HR, personalvetenskap eller ett närliggande område och som vill utvecklas vidare inom HR-administration. Du kan vara i början av din karriär eller ha något års erfarenhet av administrativt arbete inom HR och personalområdet.

Du är intresserad av hur HR-processer fungerar och trivs i en roll där struktur, noggrannhet och service är viktiga delar av arbetet. Du har lätt för att sätta dig in i nya system och rutiner och uppskattar att arbeta tillsammans med andra för att skapa ordning och kvalitet i det dagliga HR-arbetet.

Vi ser gärna att du har:

• Akademisk utbildning inom HR, personalvetenskap eller motsvarande relevant område.
• Erfarenhet av personaladministration eller annat administrativt arbete.
• Erfarenhet av tidadministration eller systemadministration.
• Erfarenhet av SuccessFactors.
• Erfarenhet av Medvind.
• Goda kunskaper i Excel och Microsoft 365.
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.

Som person är du:

Noggrann och strukturerad: Du arbetar metodiskt och har lätt för att skapa struktur även när du hanterar flera parallella uppgifter. Du är mån om att information blir korrekt och att arbetsuppgifter följs upp och slutförs.

Nyfiken och lärandeorienterad: Du är intresserad av att utveckla din kompetens och tar dig gärna an nya arbetsuppgifter, system och processer. Du ställer frågor när det behövs och använder nya erfarenheter för att utveckla ditt arbetssätt.

Serviceinriktad och kommunikativ: Du tycker om att hjälpa andra och har lätt för att skapa goda kontaktytor med kollegor, chefer och medarbetare. Du kommunicerar tydligt och professionellt och anpassar din kommunikation efter situation och mottagare.

Analytisk och lösningsorienterad: Du kan sätta dig in i information, se samband och identifiera vad som behöver göras. När en fråga uppstår arbetar du aktivt för att hitta en lösning och tar ansvar för att driva uppgiften vidare.

Samarbetsorienterad: Du trivs med att arbeta tillsammans med andra och bidrar till ett positivt och professionellt arbetsklimat. Du delar information, hjälper kollegor och ser det gemensamma resultatet som en viktig del av arbetet.