AI-Savvy Operations Associate
Oversigt og nøgleindsigter
AI-Savvy Operations Associate hos Dripdrop i Aarhus skal optimere arbejdsprocesser ved hjælp af AI, med fokus på at gøre arbejdet smartere og mere effektivt i en bæredygtig startup. Stillingen indebærer tæt samarbejde med flere teams og er en lærende rolle med synlig indflydelse.
Højdepunkter
- Deltagelse i en untraditionel, bæredygtig dansk startup med globalt fokus.
- Mulighed for at arbejde med AI-værktøjer og skabe automatiseringer.
- Deltagelse i et internationalt team med fleksible arbejdsforhold.
Påkrævede kvalifikationer
- • Struktureret og detaljeorienteret tankegang.
- • Nysgerrighed for AI og erfaring med værktøjer som ChatGPT, Notion AI, eller Zapier/Make.
- • Stærke organisatoriske evner og komfort med digitale værktøjer.
Ønskværdige kvalifikationer
- • Erfaring med ERP, CRM, og finansielle værktøjer.
- • Erfaring med projektkoordination og intern kommunikation.
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat er en nysgerrig og struktureret person med en passion for AI, der kan tage initiativ og har en proaktiv tilgang til problemløsning. Personen skal være komfortabel med teknologi og have en stærk lyst til at vokse og lære hurtigt.
Jobdetaljer
Jobbeskrivelse
Help make smarter workdays happen — one workflow at a time.
At Dripdrop, you’ll make an impact from day one. As a curious, structured, and hands-on person who loves making things run smoothly, especially with AI, you’ll play a key role in helping our teams work smarter - not harder.
You’ll join Dripdrop, an untraditional and impact-focused Danish startup on a mission to challenge the make-to-break mindset and turn something as simple as an umbrella into a symbol of sustainability and purpose. We work with some of the world’s most recognized hospitality brands — from Marriott to Hilton and Radisson — across 26 countries in Europe.
🚨 Deadline for application: December 14th 2025
The role
At Dripdrop, we believe progress starts with people and that AI should help us, not replace us. To scale our impact and strengthen how we operate, we’re looking for an AI-Savvy Operations Associate — someone who thrives on structure, enjoys solving problems, and is naturally curious about how AI can make work simpler, faster, and more human.
You’ll be part of the Operations team, the people who make Dripdrop run smoother every day. Your job is to connect people, systems, and data so everything flows — from meetings and projects to automation and improvement.
This isn’t a back-office job — it’s a learning and doing role, where curiosity turns into impact. You’ll work closely with our Head of Operations and collaborate across teams in Sales, Customer Success, and Product.
You’ll work from our HQ in Aarhus, with occasional travel opportunities if needed.
You’ll be doing
- Support daily operations across departments — helping projects, meetings, and priorities run smoothly
- Manage and update key information in systems like ERP, CRM, and financial tools — keeping things structured and reliable
- Coordinate internal projects — ensuring follow-ups, timelines, and deliverables are clear and completed
- Explore and implement AI tools to automate, analyse, and improve how we work
- Create AI workflows or bots that make small tasks easier (and learn by doing if you don’t know how yet)
- Be a go-to person for “how can we do this smarter?” questions
What you bring
- A structured, detail-oriented mindset — you love clarity and tidy workflows
- Curiosity for AI — you’ve played with tools like ChatGPT, Notion AI, or Zapier/Make and know how they can help people work better
- Organizational skills — you keep projects and people on track
- A proactive, humble attitude — you take initiative and enjoy helping others succeed
- Comfort with systems and tools — you don’t have to be technical, but you know your way around digital tools and data
- Fluency in English (our company language)
- A desire to grow fast — to learn, build, and make a real difference in how Dripdrop works
You don’t need to be an engineer — you just need the mindset to explore, improve, and figure things out.
Who we are
Dripdrop is a Danish startup on a mission to make rain smarter and sustainability simpler. We help hotels, offices, and venues provide umbrellas through an automated sharing service that’s circular, branded, and good for the planet.
🌱 Every umbrella is made from recycled materials
🌍 Every rental collects plastic waste
🏨 Every partner helps us make hospitality more sustainable.
We’re a small international team (25 people) with a big mission — and a 4-day work week every second week. Our work and social language is English.
Perks and benefits
☀️ 4-day work week every second week
🎯 Real ownership and visible impact
🌍 A team spanning Brazil, Denmark, USA, Slovakia, Netherlands, Romania, Italy, Lithuania, and Sweden
🏡 Central Aarhus office
🍵 Coffee, tea, and good vibes every day
🚀 Rapidly growing company with global ambitions (entering the U.S. in 2026)
How to apply
Send us a 2-minute video introducing yourself. Tell us:
- Why this role excites you
- Why you’re a great fit for it
- Share a short example of how you’ve used AI — professionally or personally — to make something work smarter
We review applications on an ongoing basis, so don’t wait too long to send yours. Please note we’ll start responding after the deadline.
🗓️ Applications close December 14th, 2025
✨ At Dripdrop, growth starts with people — we scale smarter by staying curious, collaborative, and human. ✨
For more information or questions please contact us at jonathan@dripdrop.io
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Operations Manager
AI Operations Specialist
Head of Operations
Vækstpotentiale
Rollen som AI-Savvy Operations Associate har stort vækstpotentiale, især for dem der er interesserede i AI og automatisering. Da virksomheden fokuserer på at integrere AI i deres processer, kan man hurtigt avancere til lederroller ved at vise initiativ og evnen til at forbedre og optimere arbejdsprocesser.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Stillingen som AI-Savvy Operations Associate er i høj kurs i virksomheder, der ønsker at optimere operationelle processer med teknologi. I takt med at flere virksomheder indfører AI for at forbedre effektiviteten, bliver sådanne roller mere centrale for at fremme innovation og drive bæredygtige forretningspraksisser.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Evnen til at skabe klarhed og orden i arbejdsprocesser.
Evne til at holde projekter og mennesker på sporet.
Evne til at kommunikere effektivt på engelsk, da det er virksomhedens sprog.
Vigtige færdigheder
Interesse og grundlæggende forståelse for AI-værktøjer som ChatGPT, Notion AI eller Zapier/Make.
Evne til at tage initiativ og hjælpe andre til succes.
Fortrolighed med digitale værktøjer og data, uden at være teknisk ekspert.
Ønskværdige færdigheder
Motivation til at lære og bidrage til virksomhedens udvikling.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv din erfaring med at organisere og strukturere projekter ved at beskrive konkrete eksempler, hvor du har forbedret arbejdsprocesser. Vis din nysgerrighed for AI ved at nævne, hvilke værktøjer du har anvendt, og hvordan de har gavnet dine tidligere arbejdsgange. Understreg din evne til at arbejde på engelsk ved at give eksempler på internationale projekter eller teams, du har været en del af.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Kan du give et eksempel på, hvordan du har brugt AI til at forbedre en arbejdsproces?
tekniskTip: Beskriv en specifik situation, hvor du anvendte AI-værktøjer som ChatGPT, Notion AI eller Zapier til at automatisere eller forbedre en opgave.
Hvordan sikrer du, at oplysninger i ERP- eller CRM-systemer er opdaterede og nøjagtige?
erfaringTip: Fokuser på din opmærksomhed på detaljer og din erfaring med at bruge sådanne systemer til at holde data struktureret og pålidelige.
Hvordan håndterer du udfordringer, når du implementerer nye AI-værktøjer i en organisation?
situationTip: Tal om din problemløsningsmetode og en situation, hvor du overvandt modstand eller tekniske udfordringer ved implementering af nye værktøjer.
Hvordan ville du beskrive kulturen hos Dripdrop, og hvordan passer du ind i den?
kulturTip: Vis din forståelse for virksomhedens mission om bæredygtighed og innovation, og hvordan dine værdier og arbejdsmåde passer ind.
Spørgsmål du kan stille
- Hvordan måler I succes i rollen som AI-Savvy Operations Associate?
- Hvilke AI-værktøjer bruger I i øjeblikket, og er der planer om at introducere nye?
- Kan du beskrive et typisk projekt, jeg ville arbejde på i denne rolle?
Tale punkter
- Min erfaring med at bruge AI til at optimere arbejdsprocesser og automatisere rutineopgaver.
- Min evne til at arbejde struktureret og holde projekter på sporet.
- Min passion for bæredygtighed og hvordan jeg kan bidrage til Dripdrops mission.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Uvilje til at lære nye AI-værktøjer eller metoder.
- Manglende erfaring med at arbejde tværfagligt i en dynamisk startup-miljø.
- Ingen interesse for bæredygtighed eller virksomhedens mission.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Gør din nysgerrighed for AI tydelig ved at nævne specifikke værktøjer, du har erfaring med, som ChatGPT eller Zapier.
- Fremhæv konkrete eksempler, hvor du har optimeret processer eller workflows tidligere.
- Vis din interesse for bæredygtighed og hvordan du kan bidrage til Dripdrops mission.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din erfaring med at bruge AI til at forbedre arbejdsprocesser og din evne til at arbejde struktureret og proaktivt. Understreg, hvordan du kan bidrage til Dripdrops mission om bæredygtighed og smartere arbejdsgange.
Tilpasning af CV
Sørg for at inkludere erfaring med AI-værktøjer og eksempler på projektstyring. Fremhæv roller, hvor du har arbejdet med tværfaglige teams til at løse komplekse opgaver.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som AI-Savvy Operations Associate?
Stillingen indebærer at optimere arbejdsprocesser ved hjælp af AI, støtte daglige operationer, og sikre effektiv projektkoordinering. Du vil arbejde tæt med forskellige teammedlemmer for at forbedre flowet af systemer og data.
Hvilke kvalifikationer kræves for at blive AI-Savvy Operations Associate?
Du skal have en struktureret og detaljeorienteret tilgang, en nysgerrighed for AI-værktøjer som ChatGPT og Zapier, og stærke organisatoriske evner. Engelsk flydende er også nødvendigt.
Hvad tilbyder Dripdrop til deres medarbejdere?
Dripdrop tilbyder en skaleringsmulighed i en innovativ startup, hvor du kan påvirke fra dag ét. Der er mulighed for at arbejde i et dynamisk miljø med fokus på bæredygtighed og teknologi.
Hvordan er arbejdsmiljøet hos Dripdrop?
Arbejdsmiljøet hos Dripdrop er præget af samarbejde og innovation. Det er en uformel, men målrettet kultur med fokus på at gøre arbejdsdage smartere ved hjælp af AI.
Hvad er forventningerne til en AI-Savvy Operations Associate?
Der forventes, at du er proaktiv, har en ydmyg holdning, og er komfortabel med digitale værktøjer. Du skal kunne koordinere projekter effektivt og finde smartere måder at udføre opgaver på.
Hvor er arbejdsstedet for denne stilling?
Stillingen er baseret på Dripdrops hovedkvarter i Aarhus, med mulighed for lejlighedsvise rejser efter behov.
Hvornår er ansøgningsfristen for stillingen?
Ansøgningsfristen for stillingen som AI-Savvy Operations Associate er den 14. december 2025.