Invoice Specialist
Oversigt og nøgleindsigter
Stillingen som Invoice Specialist hos JYSK indebærer ansvar for global faktureringsoverholdelse, hvor man arbejder tæt sammen med finans- og IT-teams for at forbedre processer og sikre lovgivningsmæssig overholdelse. Rollen fokuserer på automatisering og effektivisering af faktureringsprocesser i en international kontekst.
Højdepunkter
- Indflydelse på globale faktureringsprocesser og governance
- Tæt samarbejde med agile teams og interessenter
- Mulighed for professionel og personlig udvikling i en vækstorienteret virksomhed
Påkrævede kvalifikationer
- • Mastergrad i regnskab, økonomi, finans, revision, IT eller lignende
- • Solid viden eller stærk interesse for debitorer og faktureringsprocesser
- • Erfaring med projektledelse og evne til at drive initiativer fra start til slut
Ønskværdige kvalifikationer
- • Erfaring med komplekse IT-systemer
- • Flair for detaljer og evnen til at udføre opgaver med høj kvalitet
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat har en stærk baggrund inden for regnskab og finans, evnen til at kommunikere klart på engelsk og trives i komplekse, internationale miljøer. Kandidaten er detaljeorienteret, har en passion for automatisering og kan navigere i reguleringskrav effektivt.
Jobdetaljer
Jobbeskrivelse
Job Description
Do you want to work at the intersection of finance, compliance and IT in a global retail organisation? At JYSK Head Office in Aarhus, you will help shape how we handle invoicing across countries, regulations and systems. You will join a Finance environment where we keep things practical, work closely together and take responsibility for delivering reliable solutions that support the business.
In this role, you become part of the E-solutions agile team within Finance. The team is responsible for electronic invoicing and other electronic documents, ensuring they meet legal requirements across all JYSK countries. You will work closely with colleagues in Finance, IT Delivery and other stakeholders to improve processes, manage complexity and meet regulatory deadlines in a structured and cost-conscious way.
WHAT WE OFFER YOU
You will join a Finance organisation with a strong corporate spirit, short decision paths and a clear focus on quality and compliance. From our Head Office in Aarhus, you will work in an international setting where your contribution has a direct impact on how we operate across borders.
You will be trusted to take ownership, speak up when needed and drive improvements together with experienced colleagues who value cooperation and clear communication.
Furthermore, we offer you:
- An influential role where you help shape global invoicing processes and governance
- Close collaboration with agile teams and key stakeholders across Finance and IT
- Professional and personal development in a growing international company
- A position with strong opportunities to develop and grow professionally and personally
- A healthy work environment with a clear focus on wellbeing and work-life balance
- Social events, team activities and employee discounts within Lars Larsen Group
You can read more about our department here.
WHAT YOUR JOB WILL BE ABOUT
As Invoice Specialist, you act as Global Process Owner (GPO) for invoicing compliance. You set the direction for processes and governance related to electronic invoicing and ensure solutions meet both legal and business requirements. You drive the transition towards more automated and “zero touch” outbound invoicing while managing regulatory complexity across markets.
You work closely with the Product Owner, agile team members and stakeholders to align scope, prioritise development and ensure timely delivery. You will oversee the end-to-end change process, embedding quality from the earliest stages of development while balancing risks through close collaboration with key stakeholders.
Your tasks and responsibilities in the job include:
- Acting as Global Process Owner for invoicing with clear focus no compliance, efficiency and risk management
- Driving business requirements for e-invoicing and regulatory solutions across countries
- Managing stakeholders across Finance and IT Delivery
- Participating actively in agile planning, refinement and delivery activities
- Supporting continuous improvements to meet regulatory deadlines and accuracy targets
- Navigating and aligning multiple tools and systems in a complex IT landscape
WHAT SHOULD YOU BRING
We are looking for a new colleague who:
- Has a master’s degree in accounting, economics, finance, audit, IT or similar
- Has solid knowledge or strong interest in accounts receivable and invoicing processes
- Communicates clearly in English and works confidently with multiple stakeholders
- Is comfortable handling complexity and regulatory requirements across markets
- Has experience in project management with the ability to drive initiatives from start to finish
- Quickly masters complex systems and has a flair for IT
- Pays attention to details and execute tasks with a high-level of quality and accuracy
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Senior Invoice Specialist
Finance Manager
Director of Finance Operations
Vækstpotentiale
Som Invoice Specialist har du mulighed for at udvikle dig til mere strategiske roller inden for finans og ledelse. Du kan også bevæge dig ind i specialiserede områder som compliance eller IT-løsninger, hvilket vil styrke din position i en global organisation.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Stillingen som Invoice Specialist er central i den finansielle sektor inden for detailhandel, hvor compliance og effektivitet er afgørende for succes. I en global kontekst kræver håndtering af fakturering en dyb forståelse af forskellige markeder og lovgivninger.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Forståelse af regnskabsprincipper og evnen til at håndtere fakturering i overensstemmelse med lovgivning.
Kendskab til lovgivningsmæssige krav vedrørende fakturering og elektroniske dokumenter.
Vigtige færdigheder
Færdigheder i IT-systemer, der understøtter elektronisk fakturering og automatisering.
Evne til at lede og koordinere projekter i et agilt miljø.
Ønskværdige færdigheder
Stærke kommunikationsevner for at samarbejde effektivt med interessenter.
Evne til at identificere og håndtere potentielle risici i faktureringsprocesser.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv erfaring med regnskab og compliance ved at nævne specifikke projekter eller resultater, hvor du har sikret overholdelse af lovgivning. Beskriv også din erfaring med IT-systemer, der understøtter faktureringsprocesser, og hvordan du har bidraget til automatisering.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvordan vil du sikre, at faktureringsprocesserne overholder både lovgivning og forretningskrav?
tekniskTip: Giv konkrete eksempler på tidligere erfaringer med compliance.
Kan du beskrive en situation, hvor du har arbejdet med agile teams for at forbedre en proces?
erfaringTip: Fokuser på din rolle og de resultater, du opnåede.
Hvordan håndterer du komplekse interessenter, der har forskellige prioriteter?
situationTip: Vis din evne til at kommunikere og forhandle.
Hvad motiverer dig til at arbejde i et internationalt miljø som JYSK?
kulturTip: Forbind dine personlige værdier med virksomhedens mission.
Hvordan holder du dig opdateret med ændringer i lovgivningen, der påvirker fakturering?
tekniskTip: Nævn specifikke ressourcer eller metoder, du bruger.
Spørgsmål du kan stille
- Hvordan måler I succes i faktureringsprocesserne hos JYSK?
- Hvilke værktøjer og systemer bruger I til at håndtere elektronisk fakturering?
- Hvordan understøtter virksomhedens kultur samarbejde mellem Finance og IT?
Tale punkter
- Din erfaring med at arbejde i internationale teams.
- Din evne til at tilpasse dig forandringsprocesser.
- Din forståelse for vigtigheden af compliance i faktureringsprocesser.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med compliance eller faktureringssystemer.
- Svært ved at beskrive tidligere erfaringer med teamarbejde.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med fakturering og compliance, især i internationale sammenhænge.
- Vis hvordan du har arbejdet med automatisering og forbedring af processer i tidligere stillinger.
- Inkluder eksempler på samarbejde med tværfaglige teams, især inden for finans og IT.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din evne til at håndtere komplekse faktureringsprocesser og din erfaring med at sikre compliance i et internationalt miljø.
Tilpasning af CV
Tilpas dit CV ved at inkludere specifikke eksempler på projekter, hvor du har forbedret faktureringsprocesser og arbejdet med Agile metoder.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som Invoice Specialist?
Som Invoice Specialist vil du fungere som Global Process Owner for faktureringskompliance og arbejde med elektronisk fakturering. Du vil være ansvarlig for at sikre, at processerne opfylder både lovgivningsmæssige og forretningsmæssige krav på tværs af lande.
Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge om stillingen?
Vi forventer, at du har erfaring inden for finans, IT eller compliance, samt en stærk forståelse for faktureringsprocesser. Det er vigtigt at have gode kommunikationsevner og erfaring med at arbejde i agile teams.
Hvad tilbyder JYSK som arbejdsgiver?
JYSK tilbyder en indflydelsesrig rolle med mulighed for professionel og personlig udvikling i en vækstorienteret international virksomhed. Du vil også nyde godt af et sundt arbejdsmiljø, sociale arrangementer og medarbejderfordele.
Hvordan er arbejdsmiljøet i JYSK?
Arbejdsmiljøet i JYSK er præget af en stærk virksomhedsånd og kort beslutningsveje. Vi værdsætter samarbejde, klar kommunikation og en god balance mellem arbejde og fritid.
Hvad er forventningerne til en Invoice Specialist?
Forventningerne inkluderer at drive forretningskrav for e-fakturering og reguleringsløsninger samt aktiv deltagelse i agile planlægnings- og leveringsaktiviteter. Du skal også være i stand til at håndtere interessenter og sikre rettidig levering af løsninger.
Hvordan vil jeg arbejde sammen med andre afdelinger?
Du vil arbejde tæt sammen med kolleger i Finance, IT Delivery og andre interessenter for at forbedre processer og sikre, at alle løsninger er i overensstemmelse med lovgivningen.
Er der muligheder for karriereudvikling i JYSK?
Ja, der er stærke muligheder for både professionel og personlig udvikling i JYSK, især da virksomheden prioriterer vækst og udvikling af sine medarbejdere.
Hvilke typer opgaver vil jeg have som Invoice Specialist?
Som Invoice Specialist vil dine opgaver inkludere at lede ændringsprocesser, sikre kvalitet fra udviklingsstadiet og balancere risici gennem tæt samarbejde med interessenter.