Project Manager
Oversigt og nøgleindsigter
XCI søger en engageret og erfaren Project Manager til at lede implementeringen af deres softwareprodukter hos kunder. Rollen indebærer at sikre høj kundetilfredshed og bidrage til bekæmpelse af kriminalitet og terrorisme.
Højdepunkter
- Ledelse af komplekse internationale IT-implementeringsprojekter
- Samarbejde med interne teams og kunder for at sikre projektfremskridt
- Deltagelse i 24/7 vagtordning for at sikre høj kundesupport
Påkrævede kvalifikationer
- • Solid erfaring med projektledelse i softwareimplementeringsprojekter
- • Stærk teknisk indsigt og evne til at forstå nye softwareløsninger
- • Flydende dansk og engelsk i skrift og tale
Ønskværdige kvalifikationer
- • Prince2 Foundation/Practitioner certificering eller lignende
- • Erfaring med grundlæggende kontraktstyring
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat har en solid baggrund inden for projektledelse og trives med direkte kundekontakt. De er serviceorienterede, strukturerede og kan arbejde under pres for at sikre, at kundernes forpligtelser opfyldes.
Jobdetaljer
Jobbeskrivelse
Join a rapidly growing technology company with a vital mission: developing world-class software to prevent and fight crime. At XCI, we ensure that police authorities and intelligence services are equipped with the best technological solutions, empowering them to protect citizens in cities, on streets, and in homes.
We’re seeking an engaged and experienced Project Manager to lead the implementation of our software products at customer sites. If you are motivated by delivering successful projects, ensuring high customer satisfaction, and contributing to the fight against crime and terrorism, we want to hear from you.
Lead high-impact software implementations
As Project Manager, you will be responsible for ensuring a smooth and successful implementation process, where our software solutions meet customer needs and expectations in their mission to make a difference in combating crime and terrorism.
Working closely with our experienced team of system consultants, you will lead the implementation of our solutions in collaboration with customers and other key stakeholders. You will act as the central point of coordination ensuring alignment between Sales, Development, Delivery, and customers.
Areas of responsibility
- Plan and manage complex international IT implementation projects from start to finish.
- Coordinate internally across XCI (Sales, Development, and Delivery) and externally with customers.
- Identify agreed requirements and adapt implementation plans accordingly.
- Monitor project progress and proactively manage challenges, risks, or delays.
- Ensure high customer satisfaction through proper allocation of XCI resources to agreed tasks.
- Facilitate clear and structured communication between customers and internal teams.
- Participate in internal steering committee meetings to ensure progress and minimize risks.
- Contribute to strong governance and structured project execution.
- Participate in a 24/7 on-call rotation to ensure the highest level of customer support.
About you
You have a solid background as a Project Manager in a significant software company and possess strong technical insight into software development. You have experience delivering and managing complex solutions in both Linux and Windows environments.
Your drive comes from satisfied customers, and you thrive on bringing structure and clarity to complex projects. You enjoy direct customer interaction and take pride in delivering high-quality software solutions by collaborating closely with XCI’s development teams and system consultants strengthening our customers’ capabilities in national security.
You also have a commercial mindset and understand that the customer is always at the center of our efforts.
You have experience with:
- Solid experience in project management within software implementation projects.
- Excellent communication and collaboration skills.
- The ability to work independently and make decisions under pressure.
- Strong technical insight and the ability to quickly understand new software solutions and technologies.
- Prince2 Foundation/Practitioner certification or similar.
- Experience with basic contract management.
- Comfort working within a flat and informal organizational structure.
You are dependable, service-oriented, and structured in the way you work. You take full responsibility for ensuring that customer commitments are met, even in high-pressure situations.
As direct customer interaction is a central part of the role, you must possess strong written and verbal communication skills at a negotiation level and be fluent in both Danish and English, spoken and written, to effectively serve our global customer base.
You should also be prepared to travel approximately 40–50 days per year.
Be part of the XCI Team
You’ll join a creative and dedicated community of 160+ professionals united by XCI’s purpose: protecting society from criminal threats. We work on meaningful projects with real-world impact and many of us feel like it’s a childhood dream come true.
At XCI, we believe in freedom under responsibility, offering flexibility, autonomy, and a strong focus on your growth and well-being. You’ll collaborate with motivated colleagues in a dynamic and informal environment that values continuous development and great work-life balance.
Application
If you have any questions about the position, you're welcome to contact Head of Delivery Peter Munk Fuglsang at: peter.munk@xci.dk.
We review applications on a rolling basis and will close the recruitment once the right candidate is found.
Please note: Due to GDPR, you can only apply via the official application link.
All XCI employees must be eligible for security clearance, and a clean criminal record will be required during the recruitment process.
We look forward to hearing from you!
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Senior Project Manager
Program Manager
Director of Project Management
Vækstpotentiale
Som Project Manager i en hurtigt voksende teknologi virksomhed er der betydeligt vækstpotentiale, især med fokus på komplekse softwareløsninger. Med erfaring og succesfulde projekter kan man stige til lederpositioner og få indflydelse på virksomhedens strategiske retning.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Positionen som Project Manager er afgørende i softwarebranchen, især når det kommer til implementering af løsninger til offentlige myndigheder. Den stigende efterspørgsel efter teknologi til national sikkerhed gør denne rolle endnu mere relevant.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Solid erfaring med projektledelse, især inden for softwareimplementeringsprojekter.
Fremragende kommunikationsevner til at facilitere klar og struktureret kommunikation mellem kunder og interne teams.
Stærk teknisk indsigt i softwareudvikling, herunder erfaring med både Linux og Windows miljøer.
Vigtige færdigheder
Evnen til proaktivt at identificere og håndtere udfordringer, risici eller forsinkelser i projekter.
Erfaring med direkte interaktion med kunder og fokus på at sikre høj kundetilfredshed.
Ønskværdige færdigheder
Evnen til at arbejde selvstændigt og træffe beslutninger under pres.
Koordinering med interne teams (Salgs-, udviklings- og leveringsafdelinger) for at sikre effektiv projektudførelse.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv din erfaring med at lede komplekse softwareimplementeringsprojekter og beskrive specifikke resultater, hvor du har sikret høj kundetilfredshed. Inkluder eksempler på din evne til at kommunikere effektivt med både kunder og interne teams for at løse problemer og skabe struktur i projekter.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvordan planlægger du at håndtere komplekse internationale IT-implementeringsprojekter?
erfaringTip: Giv konkrete eksempler på tidligere projekter og de metoder, du anvendte.
Hvordan sikrer du, at kundens krav bliver opfyldt under implementeringen?
tekniskTip: Tal om kommunikation og tilpasning af planer.
Kan du beskrive en situation, hvor du måtte håndtere uventede udfordringer i et projekt?
situationTip: Fokuser på din problemløsningsevne og hvordan du kommunikerede med interessenter.
Hvilke metoder bruger du til at overvåge projektfremskridt?
tekniskTip: Diskuter værktøjer og teknikker, du anvender til projektstyring.
Hvad motiverer dig mest i dit arbejde som projektleder?
kulturTip: Del din passion for at levere værdi til kunderne.
Spørgsmål du kan stille
- Hvilke værktøjer og processer bruger I til projektstyring her hos XCI?
- Hvordan måler I succes i forhold til kundetilfredshed?
- Hvilke typer projekter arbejder teamet typisk på?
Tale punkter
- Vigtigheden af effektiv kommunikation med kunder og interne teams.
- Din tekniske forståelse og erfaring med både Linux og Windows miljøer.
- Din evne til at arbejde under pres og træffe beslutninger hurtigt.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med komplekse softwareimplementeringer.
- Uklare eksempler på tidligere succeser i projektledelse.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med komplekse softwareimplementeringsprojekter og dine resultater fra tidligere stillinger.
- Vis din evne til at kommunikere klart med både tekniske teams og kunder for at sikre succesfulde projekter.
- Understreg din kommercielle forståelse og hvordan du har arbejdet for at sikre høj kundetilfredshed.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din passion for at levere højtkvalitets softwareløsninger, din erfaring med projektledelse i softwarebranchen, samt din evne til at arbejde tæt sammen med kunder for at forstå deres behov.
Tilpasning af CV
Tilpas dit CV ved at inkludere specifikke projekter, hvor du har ledet softwareimplementeringer, og fokuser på dine tekniske færdigheder samt resultater relateret til kundetilfredshed.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som Project Manager hos XCI?
Som Project Manager vil du lede implementeringen af vores softwareprodukter ved kundernes lokationer, sikre at projekterne forløber glat og opfylder kundernes behov i kampen mod kriminalitet og terrorisme.
Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge om stillingen?
Vi søger en erfaren Project Manager med solid baggrund inden for softwareimplementering, stærk teknisk indsigt i softwareudvikling samt fremragende kommunikations- og samarbejdsevner.
Hvad tilbyder virksomheden XCI til sine medarbejdere?
XCI tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø i en hurtigt voksende virksomhed, hvor du får mulighed for at arbejde med innovative teknologiske løsninger og bidrage til en meningsfuld mission.
Hvordan er arbejdsmiljøet hos XCI?
Arbejdsmiljøet hos XCI er samarbejdsorienteret og støttende, hvor medarbejdere opfordres til at dele idéer og arbejde tæt sammen for at opnå fælles mål.
Hvad er forventningerne til en Project Manager i denne rolle?
Forventningerne inkluderer at planlægge og styre komplekse internationale IT-implementeringsprojekter, sikre høj kundetilfredshed samt facilitere klar kommunikation mellem kunder og interne teams.
Hvilke arbejdsopgaver vil være en del af stillingen?
Dine arbejdsopgaver vil omfatte koordinering mellem salg, udvikling og levering, overvågning af projektfremskridt samt deltagelse i interne møder for at sikre fremdrift og minimere risici.
Er der muligheder for karriereudvikling hos XCI?
Ja, XCI værdsætter medarbejdernes udvikling og tilbyder muligheder for faglig vækst gennem træning, kurser og muligheden for at påtage sig større ansvar i fremtidige projekter.
Hvilke teknologier vil jeg arbejde med som Project Manager?
Du vil arbejde med komplekse softwareløsninger i både Linux- og Windows-miljøer, hvilket kræver en god forståelse af teknologiske platforme og udviklingsprocesser.