Kontorassistent

Jobbeskrivelse

ROCKWOOL Vamdrup søger en engageret kontorassistent til vores fabrik i Vamdrup nær Kolding. Vi søger en frisk, engageret og motiveret kontormedarbejder til hjælp på vores administrative kontor tilknyttet fabrikken.

Er du klar til at hjælpe med at bygge en bedre fremtid for kommende generationer? I en konstant foranderlig, hurtigt bevægende verden, skylder vi os selv og kommende generationer at leve ansvarligt. Hos ROCKWOOL arbejder vi utrætteligt for at berige det moderne liv gennem vores innovative stenulds-løsninger. Bliv en del af os og gør en forskel!

Du får en varieret hverdag, hvor der vil være en blanding af mange forskellige typer opgaver, og hvor det er vigtigt, at du både kan arbejde selvstændigt og som en del af et team.

Opgaver

• Industriens Overenskomst
• Diverse lokalaftaler, som vi skal sikre opdatering af i de forskellige afdelinger på fabrikken
• Indrapportering til forskellige myndigheder
• Diverse Statistikker
• Diverse Månedsafslutninger, herunder tidsregistrering, kantineregnskab m.m.
• Bestille kontorartikler hos leverandører
• Personaleadministration
• Kasse / Bankregnskab
• Kontering
• Lærlingeadministration
• Barsel / orlov / sygdom/ fleks-ordninger
• Kursusadministration
• Månedsrapport
• Mandskabsopfølgning
• Rapportering overtid
• Indkøb af kontorinventar / kontorartikler
• Diverse arrangementer
• Lokalaftaler – ajourføring i mapper
• Receptioner og andre møder, sørge for bord- og stoleopstilling
• Adgangskort – eksterne som interne, tildeling af truck m.m.
• Udlevering og bestilling af sikkerhedsudstyr
• Diverse opfølgningsmaterialer til ledere - herunder bl.a. sygdom
• Sørge for måltagning og bestilling af arbejdstøj, herunder reparation af tøj
• Registrering af medarbejdere i MUS – system – Sikring af korrekt organisationsstruktur
• AD HOC opgaver

Faglige kvalifikationer

• Du har flair for, og lyst til, at sætte dig ind i nye systemer
• Du taler og skriver flydende dansk / Engelsk vil være en fordel.
• Du har flair for at arbejde med tal, og du kommer helt sikkert fra en stilling, hvor tal også har været en væsentlig del af din hverdag.

Personlige kvalifikationer

• Du er serviceminded, engageret og god til at strukturere og planlægge dit arbejde
• Du er grundig og kvalitetsbevidst, og afleverer ikke opgaven halvt færdig
• Fleksibilitet, hvis der er perioder med travlhed

Vi tilbyder

Et godt arbejdsklima med en uformel omgangstone og et fagligt spændende arbejdsmiljø. Vi tilbyder en velfungerende arbejdsplads, hvor den enkelte har mulighed for at få den fleksibilitet i arbejdstiden som måtte være nødvendigt, så længe vi får opgaverne løst.

Jobbet kan tilpasses indenfor nogle rammer, hvor vi taler om 28 – 35 timer, afhængig af, hvad du ønsker.

Lønkontoret består af 2 medarbejdere og I planlægger opgaverne i samarbejde, herunder også planlægning af ferie.

Ansøgninger vil blive vurderet løbende.

Hvis du har spørgsmål til jobbet eller rekrutteringsprocessen, er du velkommen til at kontakte HR Business Partner Charlotte Lynge 4655 9203.