Operations and Data Coordinator (Maternity Cover) - DTU Skylab
Oversigt og nøgleindsigter
DTU Skylab søger en Operations and Data Coordinator til at styrke deres datadrevne setup og støtte ledelsen i nøgleprocesser. Stillingen er en midlertidig dækning med ansvar for administration af fundingaktiviteter.
Højdepunkter
- Udvikling af CRM og Business Intelligence værktøjer
- Implementering af nye IT-platforme til startup-programmet
- Central rolle i Funding Team med fokus på ansøgninger og kontraktadministration
Påkrævede kvalifikationer
- • Relevant uddannelse inden for administration, business intelligence og dataanalyse
- • Solid erfaring med ledelsessupport
- • Systematisk tilgang og evne til at skabe struktur
Ønskværdige kvalifikationer
- • Erfaring fra en startup eller innovationshub
- • Erfaring med administrative og operationelle opgaver fra uddannelsesinstitutioner
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat er en struktureret og resultatorienteret teamplayer, der trives i en dynamisk og travl atmosfære. De skal have flair for at udforske nye IT-løsninger og have gode kommunikationsevner.
Jobdetaljer
Jobbeskrivelse
Jobbeskrivelse
DTU Skylab is looking for an Operations and Data Coordinator to strengthen our data‑driven setup, drive key processes in the Annual Management Cycle and play a central role in our funding activities – all in close collaboration with management and colleagues across Skylab.
About DTU Skylab:
DTU Skylab enables and accelerates innovation and entrepreneurship across DTU by providing a collaborative, hands on, cross disciplinary environment where students, researchers, startups, and industry partners can ideate, prototype, test, and transform ideas into impactful solutions.
About the role:
As the Operations and Data Coordinator, you will take on a diverse portfolio of responsibilities. You will play a key role in advancing our data‑driven ambitions and be an important partner to the management team in delivering the Annual Management Cycle.
Key responsibilities include:
- Co-developing our CRM, Business Intelligence, including data processing
- Implementing a new IT-platform for our startup program
- Identifying and co-developing AI-based tools to improve our processes and automate workflows
- Responsible for executing the Annual Management Cycle processes (Strategic Plan; Budget & Action Plan, Annual Report)
- Anchor role in the Funding Team with a focus on new applications and the administration/follow-up of existing ones, including contract responsibility
About you:
To be successful in this role, we believe you:
- Have a relevant education within administration, business intelligence and data analysis
- Bring solid experience in management support
- Have a flair for exploring opportunities for new IT platforms and experience in implementing them
- Have experience with administrative and operational tasks, preferably from the university world or similar educational institutions. If you have experience from a startup or an innovation hub, it will be an additional advantage
- Are systematic and good at creating structure
- Are a strong team player, result-oriented and self-motivated with a focus on creating value, collaboration and communication with internal and external stakeholders
- Are fluent in English and Danish
- Thrive in a busy and dynamic environment where no two days are the same and you engage in collaborations across many teams
Who are we
Our talented staff is our signature. We have a highly creative atmosphere with around 60 full time employees in 3 sections. We have an informal culture, and we can laugh, party and be very serious about what we do. We love our users and collaborators, and we love to tell all the great stories about the projects and activities running in DTU Skylab, including building drones, developing laboratory robots and digital services, biosensors and food ingredients, hosting international summits, and community events.
It is a challenging job in a very dynamic environment. You will become part of a culture and organization in constant development, and you will have a lot of influence on this development.
Salary and appointment terms
Salary and appointment terms are in accordance with the collective agreement with the Danish Confederation of Professional Associations (AC) or other relevant collective agreement.
The position is a one‑year fixed‑term contract, and the start date is 15 April 2026 or as soon as possible thereafter.
Application and contact
Please submit your online application no later than Sunday, 22 March 2026 (23:59 Danish time).
Open the “Apply now” link, fill out the form and attach your motivated application, CV, and exam certificates. Interviews will be conducted on a running basis.
If you would like additional information about the position, please contact Head of Operations, Peter Munkebo Hussmann: pmhu@dtu.dk, 45 4071 0060.
Applications received after the deadline will not be considered.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Data Analyst
Operations Manager
Business Development Manager
Vækstpotentiale
Som Operations and Data Coordinator vil du udvikle færdigheder inden for dataanalyse og ledelsesstøtte, hvilket kan føre til roller med mere ansvar og strategisk indflydelse. Den stigende fokus på data-drevne beslutninger i organisationer åbner op for muligheder inden for både private og offentlige sektorer.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Stillingen er central i innovations- og uddannelsessektoren, hvor data og operationel effektivitet spiller en væsentlig rolle i at støtte startups og forskningsinitiativer. DTU Skylab integrerer akademiske og praktiske tilgange, hvilket gør dette job relevant i en branche, der konstant søger innovative løsninger.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Evnen til at analysere data og generere indsigt for forretningsbeslutninger.
Erfaring med udvikling og implementering af CRM-systemer og Business Intelligence-værktøjer.
Flydende kommunikation på både engelsk og dansk.
Vigtige færdigheder
Færdigheder i at identificere og implementere nye IT-platforme, især i forhold til startup-programmer.
Evnen til at styre og udføre processer i forbindelse med den årlige ledelsescyklus.
Stærke evner til at kommunikere og arbejde sammen med interne og eksterne interessenter.
Ønskværdige færdigheder
Systematisk tilgang til at skabe struktur og organisere opgaver.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv relevante erfaringer ved at nævne specifikke projekter, hvor du har anvendt dataanalyse og CRM-systemer. Beskriv hvordan du har bidraget til at forbedre processer eller implementere IT-løsninger i tidligere stillinger.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvordan har du tidligere arbejdet med dataanalyse og business intelligence?
tekniskTip: Giv konkrete eksempler på projekter, hvor du har anvendt dataanalyse.
Kan du beskrive en situation, hvor du har implementeret et nyt IT-system?
erfaringTip: Fokusér på din rolle i processen og de udfordringer, du overvandt.
Hvordan håndterer du at arbejde i et dynamisk og travlt miljø?
situationTip: Del teknikker du bruger til at prioritere opgaver.
Hvad betyder samarbejde for dig, og hvordan bidrager du til et team?
kulturTip: Giv eksempler på succesfulde samarbejder.
Hvilke erfaringer har du med fundraising og administration af projekter?
erfaringTip: Del specifikke resultater og læringer fra tidligere erfaringer.
Spørgsmål du kan stille
- Hvordan ser et typisk samarbejde ud mellem operations og managementteamet?
- Hvilke specifikke projekter forventes der at blive prioriteret i den kommende tid?
- Hvilken support og ressourcer vil være tilgængelige for mig i denne rolle?
Tale punkter
- Min erfaring med at implementere IT-løsninger i tidligere roller.
- Hvordan jeg har brugt data til at drive beslutningsprocesser.
- Mit engagement i innovation og hvordan jeg kan bidrage til DTU Skylabs mission.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med dataanalyse eller IT-implementeringer.
- Utilstrækkelig evne til at arbejde i teams eller håndtere samarbejde.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med databehandling og CRM-systemer, da dette er centralt for rollen.
- Vis din evne til at arbejde i tværfaglige teams og din erfaring med at støtte ledelsen i administrative opgaver.
- Beskriv konkrete eksempler på, hvordan du har implementeret nye IT-løsninger eller automatiseret processer tidligere.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din erfaring med dataanalyse og din evne til at arbejde i et dynamisk miljø, samt din motivation for at støtte innovation og entreprenørskab.
Tilpasning af CV
Tilpas dit CV ved at fremhæve relevante erfaringer inden for administration, dataanalyse og IT-implementering, samt eventuelle projekter fra universitets- eller startup-verdenen.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som Operations and Data Coordinator?
Stillingen som Operations and Data Coordinator inkluderer ansvar for databehandling, udvikling af CRM-systemer og implementering af nye IT-platforme. Du vil også spille en central rolle i Annual Management Cycle og støtte funding-aktiviteter.
Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge?
Du skal have en relevant uddannelse inden for administration, business intelligence eller dataanalyse. Solid erfaring med ledelsessupport og administrative opgaver er også nødvendig, helst fra universitetsverdenen eller lignende institutioner.
Hvad tilbyder DTU Skylab sine medarbejdere?
DTU Skylab tilbyder et kreativt og dynamisk arbejdsmiljø med en uformel kultur, hvor medarbejdere kan deltage i spændende projekter. Derudover er der mulighed for at påvirke udviklingen i organisationen.
Hvordan er arbejdsmiljøet hos DTU Skylab?
Arbejdsmiljøet er præget af kreativitet og samarbejde, hvor omkring 60 ansatte arbejder i tre sektioner. Der er en god balance mellem alvor og sjov, hvilket fremmer innovation og teamwork.
Hvad er forventningerne til den ansatte i denne rolle?
Vi forventer, at du er systematisk, struktureret og en stærk teamplayer. Det er vigtigt, at du er resultatorienteret og i stand til at kommunikere effektivt med både interne og eksterne interessenter.
Hvilke arbejdsopgaver vil jeg have i denne stilling?
Dine arbejdsopgaver vil inkludere co-udvikling af IT-løsninger, implementering af strategiske planer og administration af fundingansøgninger. Du vil også være ansvarlig for at forbedre processer gennem AI-værktøjer.
Hvilke sprog skal jeg kunne for at ansøge?
Det er nødvendigt at være flydende i både dansk og engelsk, da kommunikationen foregår på begge sprog i et internationalt miljø.
Hvordan kan jeg ansøge om stillingen?
Du kan ansøge ved at sende dit CV og en motiveret ansøgning via DTU Skylabs karrieresite. Sørg for at fremhæve dine relevante erfaringer og kvalifikationer.