Administrativ koordinator ved Divisionen for Vindenergisystemer - DTU Wind
Oversigt og nøgleindsigter
DTU Wind søger en Administrativ koordinator til at støtte to sektioner inden for vindenergi. Stillingen involverer koordinering af administrative opgaver og tæt samarbejde med sektionsledere og det administrative team.
Højdepunkter
- Central rolle i koordinering og kvalitet af administrative processer
- Mulighed for udvikling af administrative processer og arbejdsmiljø
- Arbejdsplads med fokus på vindenergi og grøn omstilling
Påkrævede kvalifikationer
- • Praktisk erfaring med administration
- • Gode IT-kundskaber, herunder Microsoft Office
- • Sikker kommunikation på dansk og engelsk
Ønskværdige kvalifikationer
- • Erfaring med Oracle-systemer
- • Interesse for at inkorporere kunstig intelligens i arbejdsprocesser
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat er en struktureret og initiativrig person, der trives i en dynamisk og internationalt præget arbejdsplads. Kandidaten skal have evnen til at arbejde selvstændigt og samarbejde effektivt med kolleger.
Jobdetaljer
Jobbeskrivelse
Jobbeskrivelse
Vi søger en dygtig og erfaren Administrativ koordinator til WES (Wind Energy Systems) ved DTU Vindenergi. Stillingen er placeret i tæt samarbejde med sektions- og divisionschefen såvel som det administrative team i divisionen og på instituttet. Stillingen indebærer et bredt administrativt ansvar for to ud af divisionens syv sektioner samt bidrag til fælles administrative opgaver i divisionen.
WES forsker i økonomiske, tekniske og systemmæssige aspekter af vindenergiens udnyttelse og integration. Divisionen har ca. 120 medarbejdere fordelt på syv sektioner. Vi arbejder i høj grad projektbaseret og internationalt, ofte på engelsk.
Den Administrative koordinator er en central nøgleperson i forhold til overblik, koordinering og kvalitet i de administrative processer– og fungerer som et vigtigt bindeled mellem sektioner, divisionsledelse og instituttets centrale administration.
Som Administrativ koordinator vil du bl.a. skulle:
- varetage og koordinere administrative opgaver for to sektioner i WES
- understøtte sektionscheferne i den daglige ledelse, herunder onboarding og offboarding
- supportere medarbejderne i det daglige
- bidrage til koordinering af fælles administrative opgaver i divisionen, fx bestilling af IT-udstyr og kontorartikler
- du vil blive superbruger i Oracle (tidsregistrering, rejseafregninger, indkøb m.m).
- have et tæt samarbejde med divisionens øvrige administrative medarbejdere
- træde til ved ferie eller sygdom på tværs af instituttet
- ad hoc og lavpraktiske opgaver
Vores forventninger til dig
Vi forestiller os, at du:
- har praktisk erfaring med administration og trives i en koordinerende og supporterende rolle
- arbejder selvstændigt og struktureret
- har lyst til at udvikle administrative processer i samarbejde med ledere og kolleger
- behersker Microsoft Office-pakken
- gode IT-kundskaber og er nysgerrig overfor nye virkemidler og arbejdsmetoder, heriblandt at inkorporere kunstig intelligens i arbejdsprocesserne
- kan kommunikere sikkert på både dansk og engelsk
- tager initiativ og trives i et internationalt miljø præget af udvikling og forandring
- i en travl hverdag hvor 2 dage sjældent er ens, er det vigtigt at du er imødekommende og har et godt humør
Hvad tilbyder vi dig
På DTU bliver du en del af en af Europas førende forsknings- og uddannelsesinstitutioner. Du kommer ind i en organisation, der har til formål at udvikle viden for vindenergi og den grønne omstilling på internationalt niveau. Du kan se frem til at få en udfordrende og udviklende arbejdsplads med høj faglighed. Vi sørger selvfølgelig for, at du samtidig får den nødvendige sparring og kompetenceudvikling.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK/Stat) eller i henhold til overenskomst for akademikere i staten.
Stillingen er på 37 timer om ugen og ønskes besat pr. 1. august 2026, eller tidligere hvis muligt.
Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 24. maj 2026. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser. Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte divisionsleder Lena Kitzing, tel. +45 24659064, lkit@dtu.dk.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Projektleder
Administrative leder
Operations Manager
Vækstpotentiale
Stillingen som Administrativ koordinator tilbyder gode muligheder for at udvikle ledelsesmæssige og organisatoriske færdigheder. Med erfaring kan man bevæge sig ind i mere strategiske roller, hvor man har indflydelse på større projekter og processer.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Stillingen er central i en forsknings- og uddannelsesinstitution, der fokuserer på vedvarende energi. DTU Wind spiller en vigtig rolle i at fremme teknologi og viden inden for vindenergi, hvilket er afgørende for den grønne omstilling.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Praktisk erfaring med administration og evne til at trives i en koordinerende og supporterende rolle.
Evnen til at koordinere administrative opgaver og understøtte sektionscheferne i den daglige ledelse.
Sikker kommunikation på både dansk og engelsk i et internationalt miljø.
Vigtige færdigheder
Gode færdigheder i Microsoft Office-pakken til udførelse af daglige opgaver.
Gode IT-kundskaber med nysgerrighed overfor nye værktøjer og metoder, herunder AI.
Ønskværdige færdigheder
Evnen til at tage initiativ og arbejde selvstændigt i en travl hverdag.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv tidligere erfaringer med administration og koordinering af opgaver i relevante stillinger. Beskriv, hvordan du har bidraget til forbedring af administrative processer og samarbejdet med forskellige teams.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Kan du beskrive din erfaring med administrativ koordinering?
erfaringTip: Giv konkrete eksempler på tidligere roller og opgaver.
Hvordan vil du håndtere flere opgaver samtidig i et travlt miljø?
situationTip: Forklar din metode til prioritering og organisering af opgaver.
Hvilke IT-systemer har du erfaring med, og hvordan har du brugt dem i dit arbejde?
tekniskTip: Nævn specifikke systemer og hvordan du har anvendt dem effektivt.
Hvordan vil du støtte onboarding og offboarding af medarbejdere?
kulturTip: Fremhæv vigtigheden af en god introduktion og exit-processer.
Hvordan vil du bidrage til at udvikle administrative processer?
kulturTip: Diskutér mulige forbedringer og eksempler på tidligere initiativer.
Spørgsmål du kan stille
- Hvordan ser en typisk arbejdsdag ud for denne stilling?
- Hvilke udfordringer står divisionen overfor i øjeblikket?
- Hvordan måles succes i denne rolle?
Tale punkter
- Min erfaring med projektbaseret arbejde i internationale teams.
- Min evne til at implementere effektive administrative processer.
- Mit engagement i at støtte kolleger og skabe et positivt arbejdsmiljø.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med administrative opgaver.
- Negativ holdning til forandringer og udfordringer.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med administrativ koordinering og support.
- Vis din evne til at arbejde selvstændigt og struktureret under skiftende forhold.
- Beskriv konkrete eksempler på, hvordan du har forbedret administrative processer tidligere.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din erfaring med at støtte ledere og medarbejdere i administrative opgaver, samt hvordan du kan bidrage til et effektivt samarbejde i et internationalt team.
Tilpasning af CV
Sørg for at inkludere relevante erfaringer fra tidligere stillinger, der demonstrerer din evne til at håndtere administrative opgaver og din fortrolighed med IT-systemer som Oracle og Microsoft Office.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som Administrativ koordinator?
Stillingen som Administrativ koordinator indebærer ansvar for administrative opgaver for to sektioner inden for vindenergisystemer, herunder support til sektionscheferne og koordinering af fælles opgaver i divisionen.
Hvilke kvalifikationer kræves for stillingen?
Vi søger en kandidat med praktisk erfaring inden for administration, gode IT-kundskaber, samt evnen til at kommunikere effektivt på både dansk og engelsk. Kendskab til Microsoft Office-pakken er også nødvendigt.
Hvad tilbyder DTU Wind i denne stilling?
DTU Wind tilbyder en udfordrende arbejdsplads med høj faglighed samt mulighed for kompetenceudvikling i en international forskningsorganisation, der fokuserer på vindenergi og den grønne omstilling.
Hvordan er arbejdsmiljøet på DTU Wind?
Arbejdsmiljøet på DTU Wind er præget af et dynamisk og internationalt miljø, hvor to dage sjældent er ens. Der lægges vægt på samarbejde og udvikling i en travl hverdag.
Hvad er forventningerne til den ideelle kandidat?
Den ideelle kandidat skal kunne arbejde selvstændigt og struktureret, tage initiativ og have lyst til at udvikle administrative processer i samarbejde med ledere og kolleger.
Hvilke opgaver vil jeg skulle varetage som Administrativ koordinator?
Som Administrativ koordinator vil du skulle koordinere administrative opgaver, assistere med onboarding og offboarding, samt være superbruger i Oracle til tidsregistrering og indkøb.
Hvornår ønskes stillingen besat?
Stillingen ønskes besat pr. 1. august 2026, eller tidligere hvis muligt.
Hvilke løn- og ansættelsesvilkår tilbydes?
Løn- og ansættelsesvilkår vil være i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer og akademikere i staten.