Analytisk og strategisk stærk konsulent til Team Udbud og Indkøb

Det kan vi tilbyde

• God faglig sparring fra mange fagligt dygtige kollegaer i et godt og trygt miljø
• Nærværende, empatisk og fagligt stærk ledelse
• Gode faglige udviklingsmuligheder, uanset om dine interesser og kompetencer ligger indenfor analyse, kontraktstyring eller kategorioptimering – vi prioriterer intern karriereudvikling og giver dig støtte til at opbygge ny ekspertise
• Mulighed for at blive specialkonsulent, hvis du har eller opbygger interesse og kompetencer indenfor et specifikt område
• Hvis du er nyuddannet eller uerfaren indenfor kontraktstyring, kategorioptimering og offentlige indkøb, sikrer teamet, at du får udviklet dine kompetencer
• Du har mulighed for at arbejde med kontraktstyring og kategorioptimering af både varer, tjenesteydelser, it-systemer og software og/eller sociale ydelser
• Et anerkendt og struktureret koncept for indkøbsprocessen med et tæt samarbejde mellem udbuds- og kontraktstyringskonsulenter
• Et velafprøvet koncept for gennemførsel af kategorioptimeringsprojekter med fem faser til mobilisering, kortlægning og faktabaseret overblik, analyse og potentialevurdering, prioritering af tiltag og indsatskatalog samt implementering
• God stemning i et team, hvor der er højt til loftet, og hvor vi støtter op om hinanden
• En fornuftig balance mellem familie og arbejdsliv med fleksibel arbejdstid, så man for eksempel kan nå at aflevere og hente børn i god tid
• 37 timer om ugen inkl. frokost, og deltid eller plustid er også en mulighed
• Fast hjemmearbejde om fredagen med mulighed for yderligere hjemmearbejde andre dage

Dine opgaver

Din fornemmeste opgave vil være at sikre gode og effektive forløb, der skaber mest muligt værdi for kommunen, for de kontrakter og kategorioptimeringsprojekter, som du får ansvaret for.

• Være ansvarlig for din egen kontraktportefølje
• Være bindeled mellem fagområdet og leverandørerne i forhold til opfølgningen på kontrakterne
• Udarbejde løbende analyser af indkøbsadfærd og indkøbsdata i forbindelse med din kontraktportefølje
• Afholde løbende interne og eksterne statusmøder med fagområder og leverandører
• Tage initiativ til og facilitere drøftelser af effektiviseringsmuligheder i forhold til økonomiske, kvalitetsrigtige og bæredygtige indkøb på de områder, som din kontraktportefølje vedrører
• Være sparringspartner for de af teamets udbudskonsulenter, der gennemfører udbud indenfor din kontraktportefølje
• Bidrage med rådgivning i forbindelse med indkøb
• Udvælge og indstille områder til kategorioptimeringsprojekter – afhængigt af omfang og kompleksitet er det ønsket, at der gennemføres et projekt årligt
• Gennemføre og facilitere kategorioptimeringsprojekter fra mobiliseringsfasen og frem mod implementeringsfasen i tæt samarbejde med teamkollega
• Projektledelse og -organisering af kategorioptimeringsprojekter

Dine opgaver med kontraktstyring vil være tilpasset således, at der er tid til og mulighed for at fokusere på kategorioptimeringsprojekterne, når de står på.

Det kan du tilbyde

• Interesse for forretningsmæssige sammenhænge og økonomi
• Du kan skabe overblik i projektarbejde og formår at styre små og store projekter sikkert i mål
• Gode analytiske og strategiske evner og kan koble forbrug og indkøbsbehov med strategiske, politiske og samfundsøkonomiske hensyn
• Glad for tal og formår at stille skarpt, også på ikke-økonomiske problemstillinger og især på potentialer i organisationen inden for procesoptimering og effektiviseringspotentialer
• Lægger vægt på at kommunikere klart, præcist og professionelt både skriftligt og mundtligt
• Er rutineret bruger af Excel – og eventuelt PowerBI
• Evner at sætte sig ind i systemer, der understøtter opgaveløsningen
• Du har lyst til at have en udadvendt rolle som rådgiver og projektleder
• Empati og glæde ved at samarbejde
• Er handlekraftig og troværdig

Du har en relevant videregående uddannelse, f.eks. cand.merc.scm., cand.merc.jur., cand.scient.adm. eller cand.polit., men du kan også have anden uddannelsesmæssig baggrund.