STUDIEADMINISTRATIV MEDARBEJDER

Har du lyst til at arbejde med uddannelser og studerende og bidrage til udviklingen af studieadministrative processer? Sætter du pris på et arbejdsmiljø, hvor opgaveløsning, kollegafællesskab og trivsel er et fælles ansvar, som vi alle tager del i?

Er du samarbejdsorienteret og kan være engageret i flere forskellige opgaver på én gang samtidig med, at du arbejder struktureret og har sans for detaljen? Så har vi jobbet til dig!

Vi søger en engageret og udviklingsorientret studieadministrativ medarbejder til studieteamet i Fællessekretariatet for Institut for Matematiske Fag og Institut for Materialer og Produktion. Stillingen på fuld tid (37 timer) er på nuværende tidspunkt placeret ved Institut for Matematiske Fag og er til besættelse fra 1. august 2026.

Om stillingen

Du vil indgå i fagligt fællesskab med dine kolleger i studieteamet om løsningen af teamets samlede opgaveportefølje. Arbejdsopgaverne vil bl.a. være:

• Semesterplanlægning og –drift i samarbejde med koordinatorer
• Skemalægning og lokalebooking
• Eksamensplanlægning, herunder administration af eksamener i Digital Eksamen
• Kontakt og administrativ support til studerende, undervisere, censorer m.fl.
• Daglig sagsbehandling og anvendelse af diverse administrative systemer
• Deltagelse i løsningen af ad hoc-opgaver samt forskellige udviklings- og planlægningsopgaver.

Vi er et sekretariat i løbende udvikling, hvorfor arbejdsopgaverne vil blive tilpasset efter behov.

Om dig

• Du kan skabe overblik og prioritere opgaverne.
• Du er velformuleret på dansk og engelsk i skrift og tale.
• Du har gode it-kundskaber, herunder Office-pakken, samt er parat til effektivt at arbejde i og sætte dig ind i relevante it-systemer.
• Du arbejder selvstændigt og struktureret og har øje for at optimere og udvikle processer.
• Du har gode samarbejdsevner, kan give en hånd til kollegerne og tage imod hjælp.
• Du har en relevant uddannelse med en stærk faglighed.
• Du har et godt humør og en positiv indstilling.
• Du motiveres af en travl og varieret hverdag med fleksible arbejdsforhold.
• Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med studieadministration og studieadministrative systemer.

Vi tilbyder

• Et attraktivt, udviklende og alsidigt job med stor selvstændighed i arbejdstilrettelæggelsen.
• Dygtige kollegaer og et godt arbejdsmiljø. Vi værdsætter teamwork præget af tillid og respekt og går ikke af vejen for et godt grin.
• Et dynamisk og udviklingsorienteret uddannelsesmiljø.

Ansøgning

Din ansøgning skal indeholde følgende:

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen
• CV
• Eksamensbevis
• Evt. relevante bilag

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her.

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside.

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål? Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte os. Du finder kontaktpersoner nederst i opslaget.

Samtaler afholdes onsdag d. 10. juni 2026. En eventuel 2. samtale afholdes fredag d. 12. juni 2026.

Øvrige informationer

Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her.

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsestype er enten i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) eller i henhold til overenskomst for akademikere i staten med indplacering som AC-fuldmægtig. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.