HR Koordinator til frivillig indsats
Oversigt og nøgleindsigter
FAKS søger en HR Koordinator til frivillig indsats, der vil arbejde med trivsel og rekruttering af frivillige, især rettet mod patienter og pårørende med kroniske smerter. Stillingen kan udføres online og kræver 2-4 timer om ugen.
Højdepunkter
- Arbejdet kan udføres 100% online med fleksible arbejdstider.
- Mulighed for erfaring og kompetenceudvikling indenfor HR og coaching.
- Deltagelse i et passioneret team med fokus på trivsel for frivillige.
Påkrævede kvalifikationer
- • Positiv og menneskekender
- • Proaktiv og ansvarlig
- • Flydende dansk i tale og skrift
Ønskværdige kvalifikationer
- • Interesse for frivilligt arbejde
- • Erfaring med rekruttering eller HR
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat er en initiativrig og passioneret person, der brænder for at støtte frivillige og forbedre vilkårene for kroniske smertepatienter. Vedkommende skal være i stand til at arbejde selvstændigt og have gode kommunikationsevner.
Jobbeskrivelse
Vi søger initiativrige og passionerede personer, som gerne vil arbejde med trivsel på "arbejdspladsen".
FAKS er en national og spændende forening med fokus på patienter og pårørende som har kroniske smerter som en del af deres hverdag.
Vores frivillige yder et kæmpe stykke arbejde indenfor mange forskellige områder - og det skal anerkendes. Derfor er trivsel og vækst vigtig for os - både i forbindelse med at fastholde nuværende frivillige men også at kunne tiltrække nye kræfter.
Teamet varetager følgende opgaver
- Rekruttering inkl. udarbejdelse af opslag, screening, interview og evaluering
- Identificere uddannelse/kompetenceløft og/eller finde gode tilbud til frivillige
- Planlægge introduktion og integrering af nye frivillige
- Sikre løbende dialog med de frivillige med henblik på fastholdelse og motivering
- Koordinering og overblik over aktiviteter i teamet inkl. briefing/sparring med bestyrelsen og koordinatorer
Arbejdet kan foregå 100% online/hjemmefra – du bør forvente at bruge ca. 2-4 timer om ugen – især hvis der skal afholdes samtaler med potentielle nye frivillige eller trivelssamtaler.
Man er meget velkommen til at arbejde fra vores Sekretariat, som er placeret i Albertslund eller svinge forbi et par gange om måneden - men det er ikke et krav.
Du bestemmer egentlig selv dine arbejdstider - dog fleksibilitet når der skal f.eks. skal samarbejdes med andre frivillige.
Der vil i løbet af året være møder, som du gerne må deltage i - f.eks. halvårlig møde for alle frivillige og interne møder i teamet. Disse foregår både online og fysisk (FAKS sørger naturligvis for at dække alle udgifter). De fleste aftaler teamet selv og derved tages der hensyn til f.eks. arbejde, studie og privatliv.
Vi tilbyder
- Erfaring og kompetenceudvikling indenfor HR, coaching eller rekruttering
- At være en del af et passioneret team, som arbejder hårdt for at forbedre vilkår for kroniske smerteramte og deres pårørende
- Del af et team som har fokus på vores frivillige
- Mulighed for at opbygge et bredt fagligt netværk
- Spændende, udfordrende og sjove oplevelser
Forventninger til vores frivillige
- At du er positiv og en menneskekender
- At du er proaktiv og tager dit ansvar alvorligt
- At du har lyst til at være en del af foreningen i mindst 1 år
- Du taler og skriver flydende dansk
Lyder jobbet som noget for dig, så send os et par linjer. Vi glæder os til at blive klogere på dig og læse om, hvad du forestiller dig at kunne bidrage med.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte os.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
HR Specialist
HR Manager
HR Director
Vækstpotentiale
Som HR Koordinator til frivillig indsats kan man udvikle sig inden for HR-feltet og opbygge værdifulde kompetencer i rekruttering og medarbejderrelationer. Dette kan åbne døre til mere strategiske roller i HR, hvor man kan påvirke organisationens kultur og trivsel på et højere niveau.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Stillingen som HR Koordinator er essentiel i nonprofit-sektoren, hvor frivillige er en vigtig ressource. At arbejde med frivillige kræver specialiserede HR-færdigheder, som er eftertragtede i mange organisationer, både i den private og offentlige sektor.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Evnen til at udarbejde jobopslag, screene ansøgere, gennemføre interviews og evaluere kandidater.
At kunne sikre løbende dialog med frivillige for at fastholde og motivere dem.
Vigtige færdigheder
Evnen til at planlægge introduktion og integration af nye frivillige samt koordinere aktiviteter i teamet.
Ønskværdige færdigheder
At kunne tilbyde støtte og vejledning til frivillige for deres personlige og faglige udvikling.
At kunne tilpasse arbejdstider og metoder til samarbejde med andre frivillige.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv tidligere erfaringer med rekruttering og frivilligt arbejde, samt hvordan du har sikret god kommunikation i teamprojekter. Beskriv konkrete eksempler på, hvordan du har motiveret og fastholdt frivillige i tidligere roller.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvordan vil du sikre, at de frivillige føler sig værdsatte og motiverede?
situationTip: Giv konkrete eksempler på, hvordan du har arbejdet med motivation og anerkendelse tidligere.
Hvilke metoder vil du bruge til at rekruttere nye frivillige?
tekniskTip: Tal om specifikke strategier, du har brugt eller kender til, og hvordan du vil tilpasse dem til FAKS.
Kan du beskrive en situation, hvor du har håndteret en udfordring i et team?
erfaringTip: Brug STAR-metoden (Situation, Task, Action, Result) til at strukturere dit svar.
Hvordan vil du planlægge introduktionen af nye frivillige?
tekniskTip: Beskriv, hvordan du vil sikre en god onboarding-proces, og hvilke elementer der er vigtige.
Hvilke kompetencer mener du er vigtige for at være HR koordinator i en frivillig forening?
kulturTip: Fokuser på empati, kommunikation og organisatoriske færdigheder.
Spørgsmål du kan stille
- Hvordan måler I trivsel blandt de frivillige?
- Hvilke udfordringer har I haft med rekruttering af frivillige?
- Er der muligheder for faglig udvikling inden for FAKS?
Tale punkter
- Din passion for at arbejde med frivillige og støtte kronisk smerteramte
- Eksempler på tidligere erfaringer med rekruttering og fastholdelse af frivillige
- Din evne til at arbejde selvstændigt og fleksibelt
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med frivilligt arbejde eller HR
- Negativ attitude overfor tidligere frivillige eller arbejdspladser
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Start din ansøgning med en personlig historie om, hvorfor du brænder for at arbejde med frivillige og trivsel.
- Fremhæv din erfaring med rekruttering og coaching, da dette er centralt for stillingen.
- Vis din forståelse for FAKS's mission og hvordan du kan bidrage til at forbedre vilkårene for kroniske smerteramte.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din passion for at støtte frivillige, dine erfaringer med HR-relaterede opgaver og din evne til at skabe positive relationer.
Tilpasning af CV
Sørg for at inkludere relevante erfaringer inden for HR, frivilligt arbejde og kommunikation, og tilpas dine færdigheder til de specifikke opgaver nævnt i stillingsopslaget.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som HR Koordinator til frivillig indsats?
Stillingen indebærer rekruttering, onboarding og fastholdelse af frivillige. Du vil også koordinere aktiviteter og sikre dialog med de frivillige for at fremme deres trivsel.
Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge?
Vi søger en person, der er positiv, proaktiv og har en interesse i HR, coaching eller rekruttering. Du skal kunne tale og skrive flydende dansk og være villig til at engagere dig i foreningen i mindst et år.
Hvad tilbyder FAKS i denne stilling?
FAKS tilbyder erfaring og kompetenceudvikling indenfor HR, samt muligheden for at være en del af et passioneret team. Du får også mulighed for at opbygge et bredt fagligt netværk og deltage i spændende aktiviteter.
Hvordan er arbejdsmiljøet i FAKS?
Arbejdsmiljøet i FAKS er fleksibelt og støttende, med mulighed for at arbejde 100% online eller fra sekretariatet i Albertslund. Teamet lægger vægt på samarbejde og dialog, og der afholdes regelmæssige møder.
Hvad er forventningerne til frivillige i denne rolle?
Vi forventer, at du tager ansvar for dine opgaver og bidrager aktivt til teamet. Du skal være en menneskekender, have en positiv indstilling og være klar til at engagere dig i foreningen i mindst et år.
Hvordan foregår rekrutteringsprocessen?
Rekrutteringsprocessen inkluderer udarbejdelse af opslag, screening af ansøgninger, samt interview og evaluering af kandidater. Du vil være involveret i hele processen for at sikre de bedste match for vores frivillige.
Kan jeg arbejde fra hjemmet, og hvordan er arbejdstimerne?
Ja, du kan arbejde 100% hjemmefra og tilpasse dine arbejdstimer efter dine behov. Vi forventer dog, at du er fleksibel i forhold til samarbejde med andre frivillige og møder.
Hvilke aktiviteter vil jeg deltage i som HR Koordinator?
Som HR Koordinator vil du deltage i rekrutteringsaktiviteter, introduktion af nye frivillige, samt interne møder for at sikre et godt samarbejde og trivsel blandt de frivillige.