Registrator till kansliet - vikariat

Om jobbet

Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med drygt 27 000 invånare, ett av Sveriges bästa näringslivsklimat, attraktiva boendemiljöer och skolor i den absoluta rikstoppen. Våra cirka 1200 medarbetare arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. Oavsett om du lär barn att läsa och räkna, erbjuder kultur och musik, ger trygghet och vård eller utvecklar kommunens gator och torg så bidrar du till att skapa bra dagar för dem som lever och verkar i Staffanstorp.

Som medarbetare i kommunen är du del av en organisation med hög delaktighet och snabba beslutsvägar. Du kommer ha ett stort kollegialt stöd där vi tillsammans arbetar för att förverkliga idéer och tankar. Våra verksamheter präglas av tillit till varandra och ett närvarande ledarskap. Vill du ha ett meningsfullt arbete där du gör skillnad, välkommen till oss!

Tjänsten avser ett vikariat som sträcker sig till mars 2028 med start omgående eller enligt överenskommelse.

ARBETSUPPGIFTER

Tjänsten som registrator är placerad på Staffanstorps kommuns kansli. Som registrator kommer du att ha en central roll i kommunens ärendehantering och arbeta med registrering och distribuering av inkomna handlingar. Du kommer att hantera både interna och externa förfrågningar samt vara till hjälp åt andra förvaltningar. Arbetet innebär en nära kontakt med tjänstemän, allmänhet och förtroendevalda.

Du kommer att ingå i ett lag bestående av kanslichef, nämndsekreterare, registratorer, arkivarie samt arkivassistent vars gemensamma uppdrag är att driva ärendehanteringsprocessen och nämndadministrationen för hela kommunen.

KVALIFIKATIONER

Du har utbildning inom informationshantering eller annan motsvarande högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer likvärdig och/eller erfarenhet från registratorsarbete i offentlig sektor. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig tydligt och pedagogiskt i komplexa frågor i såväl tal som skrift. Vi söker dig som har god kunskap om offentlighet- och sekretesslagen, samt om övriga lagar och förordningar som styr dokumenthantering i offentlig förvaltning. I tjänsten ingår viss enkel fakturahantering och att vara redaktör för kansliets delar av kommunens webb (bl.a. författningssamlingen). Erfarenhet från liknande arbete i en politiskt styrd organisation är meriterande.

Våra system är bl.a. Platina, Troman, Netpublicator och Agresso. Om du har erfarenhet av arbete i dessa eller liknande system är det meriterande.

Som person är du ansvarstagande, noggrann, nyfiken och har en mycket god samarbetsförmåga. Du klarar av att arbeta självständigt och har ett strukturerat arbetssätt även vid arbetstoppar. Du har lätt att anpassa dig då tjänsten innebär en variation av uppgifter relaterade till registrering och allmänna förfrågningar. Du tar själv initiativ till att skapa nya kontakter och bygga relationer som möjliggör gott samarbete.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Snarast, efter överenskommelse, upphör: 2028-02-29.