Event & Project Manager
Oversigt og nøgleindsigter
Som Event & Project Manager hos Dentsu i København får du ansvar for at planlægge og eksekvere brandaktiverende events og projekter, der understøtter dentsus brandmål. Stillingen er et barselsvikariat indtil december 2026.
Højdepunkter
- Ansvar for planlægning og afvikling af events og projekter.
- Koordinering af logistik, budget og stakeholders.
- Bidrag til udvikling af brandaktivering og storytelling.
Påkrævede kvalifikationer
- • 3–5 års erfaring med eventplanlægning og projektledelse.
- • Stærke organisatoriske og kommunikative evner.
- • Flydende dansk og engelsk.
Ønskværdige kvalifikationer
- • Erfaring med ESG-events eller kommunikation.
- • Erfaring med kundeoplevelser.
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat er struktureret, detaljeorienteret og kan arbejde selvstændigt med mange stakeholders. De er kreative, løsningsorienterede og motiveres af at skabe resultater i et samarbejdende team.
Jobbeskrivelse
Job Description:
Som Event & Project Manager hos dentsu Danmark får du ansvaret for at planlægge, koordinere og eksekvere brandaktiverende events og projekter, der styrker vores position i markedet og relationerne til kunder, partnere og vores community. Du arbejder både strategisk og operationelt og sikrer, at alle aktiviteter lever op til dentsus brandidentitet og kvalitetsstandarder. Stillingen er et barselsvikariat indtil december 2026.
Dine ansvarsområder
- Event Management
- Du udvikler og implementerer en eventstrategi, der understøtter dentsus overordnede brandmål samt de fire øvrige GTM-brands. Du har ansvaret for hele eventprocessen – fra kommunikation og tilmeldingsflow til afvikling og evaluering. Det inkluderer blandt andet:
- Planlægning og afholdelse af events som thought leadership-seminarer, morning sessions og interne arrangementer som One Day for Change.
- Koordinering af logistik, budget, leverandører og tidsplaner for at sikre en gnidningsfri afvikling.
- Ansvar for kommunikations- og tilmeldingsflows før, under og efter events.
- Projektledelse
- Du driver tværgående brandprojekter fra idé til implementering og sikrer fremdrift og kvalitet i alle faser. Dine opgaver inkluderer:
- Udarbejdelse af projektplaner, briefings og statusrapporter.
- Koordinering af interne og eksterne stakeholders.
- Ledelse af pitch-processer – herunder strukturering, indhold, koordinering, feedback og præsentationsmateriale.
- Vedligeholdelse af vores New Bizz-bibliotek med cases og skabeloner.
- Brandaktivering
- Du sikrer, at alle events og projekter er i tråd med dentsus visuelle og narrative identitet. Sammen med marketing-, design- og kommunikationsteams bidrager du til:
- Udvikling af content og storytelling, der styrker vores brand.
- Skabelse af kreative koncepter og oplevelser, der engagerer og differentierer.
- Budget & Rapportering
- Du har ansvar for budgetlægning og omkostningsstyring og følger op på performance og læringspunkter fra gennemførte aktiviteter.
- Stakeholder Management
- Du fungerer som kontaktperson for eksterne partnere, venues og leverandører og sikrer samtidig god intern koordinering og kommunikation på tværs af teams.
Faglige kvalifikationer
Vi søger en profil med en relevant uddannelse inden for event management, projektledelse, marketing eller kommunikation, og som har solid erfaring med at planlægge og gennemføre events og projekter i en professionel kontekst.
Du har:
- 3–5 års erfaring med eventplanlægning og projektledelse
- Erfaring med brandaktivering og kundeoplevelser – gerne også med ESG-events eller kommunikation
- Stærke organisatoriske og kommunikative evner
- Flydende dansk og engelsk – både skriftligt og mundtligt
Personlig profil
Du er en struktureret og detaljeorienteret person, der formår at holde overblik – også når der er mange bolde i luften. Du arbejder selvstændigt og proaktivt, og du tager naturligt ansvar for dine opgaver og projekter.
Derudover:
- har du en kreativ og løsningsorienteret tilgang til udfordringer
- trives du i samarbejde med mange forskellige stakeholders
- er du god til at skabe relationer og sikre fremdrift i komplekse processer
Du motiveres af at skabe resultater og bidrage til et stærkt team, hvor kvalitet og samarbejde går hånd i hånd.
Lyder det som noget for dig? Så send os dit CV eller din LinkedIn-profil! Vi holder samtaler løbende, så tøv ikke med at søge.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Senior Project Manager
Head of Events
Director of Marketing and Communications
Vækstpotentiale
Stillingen som Event & Project Manager hos Dentsu tilbyder betydelige muligheder for at udvikle både strategiske og operationelle færdigheder inden for event management og projektledelse. Med erfaring og succes i rollen kan man bevæge sig op til mere ledende stillinger med større ansvar for brandaktivering og kommunikation.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Event & Project Manager-rollen er central i marketing- og kommunikationsbranchen, hvor der er en stigende efterspørgsel efter innovative og engagerende brandoplevelser. Stillingen kræver en kombination af kreativitet og struktur, hvilket gør den vital for organisationers succes i at nå deres målgrupper effektivt.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Evnen til at udvikle og implementere eventstrategier og håndtere hele eventprocessen fra start til slut.
Kompetence i at drive projekter fra idé til implementering med fokus på fremdrift og kvalitet.
Stærke evner til at kommunikere effektivt både internt og eksternt på dansk og engelsk.
Vigtige færdigheder
Sikring af at events og projekter er i tråd med virksomhedens visuelle og narrative identitet.
Evnen til at koordinere logistik, budget, leverandører og tidsplaner effektivt.
Kompetence i at fungere som kontaktperson og sikre god kommunikation og koordinering med partnere og teams.
Ansvar for budgetlægning, omkostningsstyring og opfølgning på performance og læringspunkter.
Ønskværdige færdigheder
Evne til at udvikle kreative koncepter og oplevelser, der engagerer og differentierer.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv din erfaring med at planlægge og gennemføre vellykkede events og projekter ved at give konkrete eksempler på tidligere projekter, du har ledet fra start til slut. Beskriv dine organisatoriske evner og hvordan du sikrer effektiv kommunikation og koordinering med alle stakeholders.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Kan du give et eksempel på et event, du har planlagt fra start til slut?
erfaringTip: Fokusér på de specifikke trin du tog, udfordringer du mødte, og hvordan du løste dem for at sikre en vellykket afvikling.
Hvordan håndterer du en situation, hvor en leverandør ikke leverer som aftalt?
situationTip: Vis, hvordan du proaktivt kommunikerer med leverandører, og hvordan du sikrer alternative løsninger for at minimere forstyrrelser i eventet.
Hvordan tilpasser du din kommunikationsstil til forskellige stakeholders?
kulturTip: Beskriv din evne til at tilpasse din kommunikation afhængigt af målgruppen, og hvordan du sikrer, at alle parter er velinformerede.
Hvordan sikrer du, at et projekt forbliver inden for budgettet?
tekniskTip: Fremhæv din erfaring med budgetplanlægning og -overvågning, samt teknikker du bruger til at holde omkostninger under kontrol.
Hvilke metoder bruger du til at evaluere succesen af et event?
erfaringTip: Diskuter kvantitative og kvalitative målinger du bruger til at evaluere events, og hvordan du anvender feedback til fremtidige forbedringer.
Spørgsmål du kan stille
- Hvilke typer events ser I som mest kritiske i den kommende periode?
- Hvordan definerer I succes for de events, jeg vil være ansvarlig for?
- Hvordan er teamstrukturen, og hvilken støtte kan jeg forvente i denne rolle?
Tale punkter
- Min erfaring med koordinering og eksekvering af komplekse events.
- Min evne til at holde projekter indenfor budget og tidsplan.
- Min stærke kommunikationsevner på både dansk og engelsk.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende klarhed omkring, hvordan succes måles i rollen.
- Urealistiske forventninger til omfanget af opgaver uden tilstrækkelig støtte.
- Uklarhed omkring virksomhedens brandidentitet og forventninger til brandaktivering.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv konkrete eksempler på tidligere succesfulde events og projekter, du har ledet, og hvordan de bidrog til virksomhedens mål.
- Vis din forståelse for dentsus brandidentitet ved at beskrive, hvordan du vil sikre, at events og projekter afspejler deres værdier.
- Demonstrér dine stærke kommunikations- og organisatoriske evner ved at beskrive din tilgang til stakeholder management.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din erfaring med at planlægge og afvikle komplekse events og projekter, samt hvordan dine evner i brandaktivering kan styrke dentsus position i markedet. Beskriv også din evne til at arbejde tværfagligt og sikre samarbejde på tværs af teams og med eksterne partnere.
Tilpasning af CV
Tilpas CV'et ved at inkludere specifikke eksempler på tidligere projekter, hvor du har haft ansvar for eventplanlægning og brandaktivering. Sørg for at fremhæve din erfaring med stakeholder management og budgetstyring, samt de resultater, du har opnået.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som Event & Project Manager hos Dentsu?
Stillingen indebærer ansvar for planlægning, koordinering og eksekvering af brandaktiverende events og projekter. Du vil arbejde både strategisk og operationelt for at sikre, at aktiviteterne lever op til Dentsus brandidentitet og kvalitetsstandarder.
Hvilke kvalifikationer kræves for at blive Event & Project Manager?
Der kræves en relevant uddannelse inden for event management, projektledelse, marketing eller kommunikation samt 3-5 års erfaring med eventplanlægning og projektledelse. Stærke organisatoriske og kommunikative evner samt flydende dansk og engelsk er nødvendige.
Hvad tilbyder Dentsu til deres Event & Project Manager?
Dentsu tilbyder en dynamisk arbejdsplads, hvor du vil arbejde med tværgående teams for at udvikle kreative koncepter og oplevelser. Du vil også få ansvar for budgetlægning og omkostningsstyring samt muligheden for at styrke virksomhedens brand gennem events.
Hvordan er arbejdsmiljøet hos Dentsu?
Arbejdsmiljøet hos Dentsu er dynamisk og samarbejdsorienteret. Du vil arbejde tæt sammen med marketing-, design- og kommunikationsteams og have mulighed for at bidrage til kreative processer og brandaktivering.
Hvad forventes af en Event & Project Manager hos Dentsu?
Der forventes, at du er struktureret, detaljeorienteret og i stand til at holde overblik over mange opgaver. Du skal kunne arbejde selvstændigt og proaktivt, tage ansvar for projekter og have en kreativ tilgang til udfordringer.
Er der mulighed for at arbejde med ESG-events hos Dentsu?
Ja, erfaring med ESG-events eller -kommunikation er en fordel, da Dentsu værdsætter brandaktivering og kundeoplevelser, der inkluderer bæredygtighedsaspekter.
Hvilken type events vil du planlægge som Event & Project Manager?
Du vil planlægge og afholde thought leadership-seminarer, morning sessions og interne arrangementer som One Day for Change, samt udvikle og implementere eventstrategier.