Bliv vores nye kvalitetspartner – driv projekter og porteføljer med struktur, kvalitet og fremdrift
Oversigt og nøgleindsigter
Aalborg Universitet søger en kvalitetspartner til at drive projekter og porteføljer inden for strategisk digitalisering. Rollen kræver stærk koordinering og fokus på kvalitet og effektivitet.
Højdepunkter
- Central drivkraft for koordinering og kvalitet i projekter
- Fokus på compliance og procesoptimering
- Samarbejde med ledelse og projekthold
Påkrævede kvalifikationer
- • Solid erfaring inden for projektledelse og porteføljestyring
- • Stærke analytiske evner
- • Evne til at skabe struktur i komplekse opgaver
Ønskværdige kvalifikationer
- • Erfaring med Power PPM
- • Kendskab til governance og processtyring
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat har en baggrund i projektledelse, evner at navigere i komplekse opgaver og trives i en koordinerende rolle med fokus på samarbejde og effektive processer.
Jobdetaljer
Jobbeskrivelse
Jobbeskrivelse
Rollen understøtter ITS Stabsfunktion i at skabe struktur, sammenhæng og fremdrift i ITS’ projekter og porteføljer for strategisk digitalisering. Som Kvalitetspartner bliver du en central drivkraft, der sikrer koordinering, kvalitet og overblik på tværs af projekter og porteføljer, og bidrager til ITS’ mål om øget effektivitet, digitalisering og høj kvalitet.
Dine arbejdsopgaver
- Sparringspartner for porteføljer og projekter
- Koordinering og overblik
- Compliance og procesoptimering
- Processtyring og governance
- Systemejerskab for Power PPM
- Ledelsesunderstøttelse
Dine kompetencer
Vi søger en kvalitetspartner med solid erfaring inden for projektledelse og porteføljestyring. Du har stærke analytiske evner, kan skabe struktur i komplekse opgaver og trives i en koordinerende rolle tæt på både projekter, porteføljer og ledelse.
Hvem er vi
Organisatorisk hører stillingen til i afdelingen Stab og Forretningsstøtte i AAU IT Services (ITS). I ITS er der ca. 160 medarbejdere.
Ansøgning
Din ansøgning skal indeholde følgende:
- Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen
- CV
- Eksamensbevis
- Evt. relevante bilag
Du kan læse mere om krav til din ansøgning her.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Projektleder
Porteføljemanager
Programleder
Vækstpotentiale
Som kvalitetspartner får man mulighed for at udvikle sig til lederpositioner inden for projekt- og porteføljestyring. Erfaringen med at optimere processer og sikre kvalitet kan åbne døre til strategiske roller i organisationen.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Stillingen som kvalitetspartner er central i den digitale transformationsrejse, som mange organisationer gennemgår. Denne rolle er afgørende for at sikre, at projekter lever op til strategiske mål og kvalitet, hvilket er essentielt i den offentlige sektor og uddannelsesinstitutioner.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Evnen til at lede projekter fra start til slut, sikre overholdelse af tidsplaner og budgetter.
Færdighed i at styre flere projekter samtidigt og sikre, at de bidrager til de overordnede forretningsmål.
Vigtige færdigheder
Evnen til at analysere komplekse data og situationer for at træffe informerede beslutninger.
Evnen til at koordinere mellem forskellige projekter og interessenter for at sikre effektiv kommunikation.
Ønskværdige færdigheder
Færdigheder i at sikre overholdelse af regler og optimere arbejdsprocesser.
Kendskab til og erfaring med Power PPM systemet for projektporteføljestyring.
Evnen til at støtte ledelsen med relevant information og beslutningsgrundlag.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv erfaringer fra tidligere projekter, hvor du har ledet teams eller koordineret flere initiativer. Beskriv specifikke resultater, du har opnået gennem struktureret projektledelse og porteføljestruktur.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvordan har du tidligere sikret kvalitet og struktur i projekter?
erfaringTip: Giv konkrete eksempler fra tidligere erfaringer.
Hvilke metoder bruger du til procesoptimering?
tekniskTip: Forklar specifikke metoder og værktøjer, du har anvendt.
Hvordan håndterer du konflikter mellem forskellige interessenter?
situationTip: Beskriv en situation, hvor du har med succes løst en konflikt.
Hvordan vil du beskrive din ledelsesstil?
kulturTip: Reflekter over, hvordan din stil passer ind i virksomhedens kultur.
Hvilken erfaring har du med Power PPM?
tekniskTip: Del specifik erfaring med systemet og hvordan du har brugt det.
Spørgsmål du kan stille
- Hvordan måler I succes i projekterne hos AAU IT Services?
- Hvilke udfordringer står ITS overfor i øjeblikket?
- Hvordan samarbejder forskellige afdelinger i jeres projekter?
Tale punkter
- Din erfaring med at skabe struktur i komplekse projekter
- Din evne til at arbejde tværfagligt og koordinere med forskellige interessenter
- Din passion for digitalisering og effektivitet i projekter
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med projektledelse og porteføljer
- Usikkerhed omkring compliance og processtyring
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med projektledelse og porteføljestrukturering i konkrete eksempler.
- Vis, hvordan du har skabt struktur og fremdrift i tidligere projekter, og hvilke metoder du har anvendt.
- Inkluder eksempler på, hvordan du har bidraget til compliance og procesoptimering i tidligere roller.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv dine analytiske evner og din erfaring med at koordinere komplekse projekter, samt hvordan du har bidraget til høj kvalitet og effektivitet i tidligere stillinger.
Tilpasning af CV
Sørg for at inkludere specifikke projekter, hvor du har haft ansvar for struktur og fremdrift, samt relevante certificeringer inden for projektledelse og porteføljestyring.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som kvalitetspartner?
Stillingen som kvalitetspartner indebærer at understøtte ITS Stabsfunktion med at skabe struktur og fremdrift i projekter og porteføljer. Du vil fungere som en central drivkraft for koordinering, kvalitet og overblik, hvilket er essentielt for strategisk digitalisering.
Hvilke kvalifikationer kræves for stillingen?
Vi søger en kandidat med solid erfaring inden for projektledelse og porteføljestyring. Stærke analytiske evner samt evnen til at skabe struktur i komplekse opgaver er også afgørende for succes i denne rolle.
Hvad tilbyder Aalborg Universitet i denne stilling?
Aalborg Universitet tilbyder en dynamisk arbejdsplads med fokus på digitalisering og kvalitet. Du vil få mulighed for at arbejde i et kompetent team og bidrage til vigtige projekter, der har indflydelse på universitetets fremtid.
Hvordan er arbejdsmiljøet i ITS?
Arbejdsmiljøet i ITS er præget af samarbejde og innovation, hvor cirka 160 medarbejdere arbejder tæt sammen. Der er fokus på udvikling og støtte af medarbejdernes kompetencer i et åbent og inkluderende miljø.
Hvad er forventningerne til kvalitetspartneren?
Forventningerne til kvalitetspartneren inkluderer at sikre compliance, procesoptimering og effektiv ledelsesunderstøttelse. Du skal kunne navigere i komplekse opgaver og bidrage aktivt til teamets overordnede mål.
Hvordan ansøger jeg om stillingen?
For at ansøge om stillingen skal du sende en ansøgning, et CV samt relevante bilag. I ansøgningen skal du redegøre for dine faglige og personlige kompetencer samt erfaringer, der gør dig kvalificeret til rollen.
Hvilken rolle spiller systemejerskab for Power PPM i stillingen?
Systemejerskab for Power PPM er en vigtig del af stillingen, da det indebærer at styre og optimere processtyring og governance. Du vil have ansvar for at sikre, at systemet understøtter ITS' projekter effektivt.
Hvad er de primære arbejdsopgaver for kvalitetspartneren?
De primære arbejdsopgaver inkluderer at være sparringspartner for projekter, koordinere opgaver og sikre overblik, samt arbejde med compliance og procesoptimering. Du vil også have ansvar for at understøtte ledelsen i deres beslutningsprocesser.