Erfaren lønkonsulent til Odense Universitetshospital

Oversigt og nøgleindsigter
Odense Universitetshospital søger en erfaren lønkonsulent til Lønfunktionen i HR, hvor du vil arbejde tæt sammen med kolleger og være kontaktperson for hospitalets afdelinger. Stillingen indebærer håndtering af ansættelser, lønindplaceringer og rådgivning i lønrelaterede spørgsmål.
Højdepunkter
- Fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejde
- Et professionelt og inkluderende arbejdsmiljø
- Mulighed for faglig og personlig udvikling
Påkrævede kvalifikationer
- • Uddannelse som kontorassistent med speciale i offentlig administration
- • Erfaring med løn- og personaleadministration fra offentlig sektor
- • Kendskab til overenskomster og arbejdstidsregler
Ønskværdige kvalifikationer
- • Kommunomuddannelse eller professionsbachelor i offentlig administration
- • God forståelse for administrativ lovgivning
Den ideale kandidat
Den ideale kandidat er energisk og har en positiv indstilling til kvalitet og rettidighed. Du trives med selvstændigt arbejde og sparring i teamet, og bidrager til et godt arbejdsmiljø.
Jobdetaljer
Jobbeskrivelse
Erfaren lønkonsulent til Odense Universitetshospital
Lønkonsulent til Lønfunktionen i HR
Er du erfaren lønkonsulent, og har du lyst til nye udfordringer? Så glæder vi os til at modtage din ansøgning!
Vi tilbyderDu bliver en del af Lønfunktionen på OUH og arbejder tæt sammen med 35 dygtige kolleger i HR Løn foruden HR’s øvrige funktioner inden for forhandling, arbejdstid, jura og arbejdsmiljø. Efter grundig introduktion bliver du direkte kontaktpersoner for én eller flere af hospitalets afdelinger, hvor din indsats gør en vigtig forskel. Læs mere i OUH´s værdier og strategier.
En typisk dag som lønkonsulent kan hos os se ud som følger:
- Tavlemøde med holdet, hvor I sammen prioriterer dagens/ugens opgaver
- Tilstedeværelse i den afdeling du er primær lønkonsulent for
- Oprettelse af nye medarbejdere, udfærdigelse af lønaftaler og ansættelsesbreve
- Vejledning til ledelser omkring ferieplanlægning og/eller barselsregler
- Møder i specialistgrupper på tværs af HR
Den efterfølgende dag kan være helt anderledes. Her bemander du sammen med dit hold måske vores callcenter-funktion og passer fællespostkassen, hvor der er henvendelser fra afdelingerne på OUH.
HR Løn er organiseret i 6 hold med faglige koordinatorer tilknyttet.
Du har følgende opgaver:
- Håndtering af medarbejderansættelser, herunder ændringer i ansættelsesforhold, lønindplacering samt udfærdigelse af barselsaftaler
- Kontrol af lønindplaceringer
- Sikring af korrekt håndtering af ferie, pension, skat m.m.
- Sikring af refusionsanmodning på fravær jf. gældende lovgivning
- Sparring med kollegaer i HR og rådgiver ledere og medarbejdere om løn- og ansættelsesrelaterede spørgsmål
- Sikring af, at vi overholder gældende lovgivning og overenskomster
- Deltagelse i projekter, der fremmer effektivitet og udvikling inden for lønområdet
Du arbejder sammen med dine kollegaer i holdet samt kollegaerne internt i HR.
Vi tilbyder:
- En arbejdsplads med fleksible arbejdstider i et professionelt arbejdsfællesskab
- En arbejdsplads, hvor vi prioriteter funktionens udvikling og trivsel med en uformel omgangstone i det daglige fremmøde på kontoret, hvor vi dagligt har indlagt flowtid, hvor henvendelser alene sker til vores interne callcenter, så lønkonsulenterne kan arbejde uforstyrret
- Et inkluderende miljø, hvor et godt arbejdsmiljø og trivsel vægtes højt
- Tæt samarbejde med dygtige og engagerede kollegaer i en fagligt stærk afdeling
- En arbejdsplads, hvor arbejdet giver mening, fordi din indsats understøtter HR administrationen på hele OUH, og derved giver personalet i de kliniske afdelinger mere tid til patienterne
- Mulighed for faglig og personlig udvikling
- Fyns største arbejdsplads med central beliggenhed i gåafstand til parkering, bus og tog
- En arbejdsplads, hvor vi prioriterer fællesskabet og den daglige kollegasparring på kontoret, men hvor der også er mulighed for hjemmearbejde, hvis arbejdsopgaverne kalder på uforstyrret fordybelse
Om dig
Du er fuld af energi og har en positiv indstilling til vigtigheden af kvalitet og rettidighed i arbejdet. Du trives med at arbejde selvstændigt og gøre dig umage i konsulentfunktionen, og kan samtidig indgå i et arbejdsfællesskab, hvor vi løfter i samlet flok og har tæt faglig sparring. Du bidrager også til vores gode arbejdsmiljø.
Det er et krav, at du:
- Er uddannet kontorassistent med speciale i offentlig administration, gerne suppleret med en kommunomuddannelse eller professionsbachelor i offentlig administration, og
- Har erfaring med løn- og personaleadministration fra en offentlig lønafdeling, og
- Har kendskab til overenskomster og arbejdstidsregler
Det er forventeligt, at du:
- Har god forståelse for den administrative lovgivning
- Er struktureret og kan prioritere dine opgaver effektivt i en hektisk hverdag med mange deadlines
- Har gode kommunikationsevner på skrift og i tale med øje for den professionel relation på tværs af faggrupper
- Trives i konsulentfunktionen som nærmeste sparringspartner til afdelingsledelserne
- Har gode IT-kundskaber og interesse for optimal udnyttelse af systemerne
Det er en fordel, hvis du har arbejdet med løn- eller personaleadministration i Silkeborg Data.
Løn- og ansættelsesvilkårStillingen er på 37 timer ugentligt med tiltrædelse hurtigst muligt eller efter aftale.
Løn efter overenskomst med HK, Kommunal. For den rigtige profil kan ansættelse på specialistniveau være en mulighed.
Send din ansøgning og dit CV via nedenstående link. Ansøgningsfristen er den 6. marts 2026.
Samtaler afholdes torsdag den 12. marts 2026.
Vil du vide mere?
Du er velkommen til at kontakte os:
- Konstitueret lønchef Kenneth Crone Barasinski, tlf. 2331 2242, e-mail: keba@rsyd.dk
- Faglig funktionsleder Maria Møller Nielsen, tlf. 5119 5906, e-mail: maria.moeller.nielsen@rsyd.dk.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Senior lønkonsulent
Teamleder for HR Løn
HR-chef
Vækstpotentiale
Som erfaren lønkonsulent har du mulighed for at avancere til ledelsespositioner inden for HR, hvor du kan påvirke strategiske beslutninger. Derudover kan der være muligheder for specialisering inden for HR-området, såsom arbejdsret eller udvikling af HR-systemer.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Lønkonsulenter spiller en afgørende rolle i sundhedssektoren, da korrekt lønadministration er essentiel for at sikre medarbejdernes trivsel og motivation. Denne stilling understøtter de kliniske afdelinger, hvilket er kritisk for at opretholde en effektiv sundhedsydelse.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Evnen til at håndtere og kontrollere lønindplaceringer samt sikre korrekt håndtering af ferie, pension og skat.
Forståelse for gældende lovgivning og overenskomster, der påvirker ansættelsesforhold og løn.
Vigtige færdigheder
Færdigheder i at rådgive og vejlede ledere og medarbejdere om løn- og ansættelsesrelaterede spørgsmål.
Evne til at deltage i projekter, der fremmer effektivitet og udvikling inden for lønområdet.
Ønskværdige færdigheder
Evnen til at arbejde tæt sammen med kolleger i HR og andre afdelinger.
Evne til at prioritere opgaver og håndtere flere ansvarsområder effektivt.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv tidligere erfaringer med lønbehandling og rådgivning i HR, samt eventuelle projekter du har deltaget i, der har forbedret processer. Beskriv konkrete situationer, hvor du har sikret overholdelse af lovgivning og haft positiv indflydelse på medarbejdernes trivsel.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvad er din erfaring med håndtering af lønindplaceringer?
erfaringTip: Giv konkrete eksempler fra tidligere stillinger, hvor du har arbejdet med lønindplaceringer.
Hvordan sikrer du, at du overholder gældende lovgivning og overenskomster i dit arbejde?
tekniskTip: Beskriv din tilgang til at holde dig opdateret på lovgivning og hvordan du implementerer det i dit arbejde.
Kan du give et eksempel på en udfordrende situation, du har stået overfor som lønkonsulent, og hvordan du håndterede det?
situationTip: Brug STAR-metoden (Situation, Task, Action, Result) til at strukturere dit svar.
Hvordan vil du håndtere en konflikt mellem en leder og en medarbejder angående løn?
situationTip: Fokusér på kommunikation og mægling samt vigtigheden af at finde en løsning, der er retfærdig for begge parter.
Hvordan bidrager du til et godt arbejdsmiljø i dit team?
kulturTip: Tal om din erfaring med teamwork og hvordan du har fremmet samarbejde og trivsel.
Spørgsmål du kan stille
- Hvordan ser et typisk samarbejde ud mellem lønkonsulenterne og HR-afdelingen?
- Hvilke muligheder for faglig udvikling tilbyder I?
- Hvordan måles succes i denne rolle?
Tale punkter
- Din erfaring med HR og lønadministration.
- Din tilgang til at sikre kvalitet og rettidig håndtering af opgaver.
- Din evne til at arbejde i team og bidrage til et positivt arbejdsmiljø.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med relevante lønsystemer.
- Usikkerhed omkring gældende lovgivning og overenskomster.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med lønbehandling og ansættelsesforhold, især i en hospital- eller sundhedskontekst.
- Vis din evne til at arbejde i teams og samarbejde med kolleger på tværs af afdelinger.
- Understreg din forståelse for lovgivning og overenskomster inden for lønområdet.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din passion for at støtte HR-funktionen og din erfaring med at rådgive ledere og medarbejdere om løn- og ansættelsesspørgsmål.
Tilpasning af CV
Sørg for at inkludere specifikke eksempler på dine tidligere opgaver som lønkonsulent og hvordan du har bidraget til effektivitet og kvalitet i tidligere stillinger.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som lønkonsulent?
Stillingen som lønkonsulent indebærer håndtering af medarbejderansættelser, lønindplaceringer og barselsaftaler. Du vil også være ansvarlig for vejledning til ledere om ferieplanlægning og barselsregler samt deltage i projekter, der fremmer effektivitet i lønområdet.
Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge?
Vi søger en erfaren lønkonsulent, der har solid viden om løn- og ansættelsesret samt erfaring med håndtering af lønopgaver. Det er vigtigt, at du har en positiv indstilling og evnen til at arbejde i teams.
Hvad tilbyder Odense Universitetshospital?
Odense Universitetshospital tilbyder fleksible arbejdstider, et professionelt arbejdsfællesskab og mulighed for faglig og personlig udvikling. Du vil også få mulighed for at arbejde i et inkluderende miljø, der vægter trivsel højt.
Hvordan er arbejdsmiljøet i Lønfunktionen?
Arbejdsmiljøet i Lønfunktionen er præget af en uformel omgangstone og tæt samarbejde med engagerede kolleger. Vi prioriterer et godt arbejdsmiljø, hvor trivsel og kollegasparring er i fokus.
Hvad er forventningerne til den nye lønkonsulent?
Den nye lønkonsulent forventes at arbejde selvstændigt, tage ansvar for opgaver og bidrage aktivt til teamet. Det er vigtigt at have fokus på kvalitet og rettidighed i alle opgaver.
Er der muligheder for hjemmearbejde?
Ja, der er mulighed for hjemmearbejde, især når arbejdsopgaverne kræver uforstyrret fordybelse. Vi værdsætter fleksibilitet og tilpasser arbejdet efter behov.
Hvordan foregår introduktionen til stillingen?
Introduktionen til stillingen vil være grundig og omfatte oplæring i de specifikke opgaver, du skal varetage. Du vil få støtte fra erfarne kolleger og deltage i tavlemøder for at sikre en god start.
Hvilke projekter kan jeg forvente at deltage i?
Du vil kunne deltage i projekter, der fokuserer på at forbedre effektiviteten i lønofdelingen samt implementering af nye procedurer og systemer, der understøtter lønfunktionen.