Verksamhetsspecialist till Enheten för IT-stöd HR i Malmö

Om jobbet

Gör skillnad. Varje dag.

Koncernstab HR är en del av Koncernkontoret och ingår i Region Skånes centrala tjänstemannaledning. Vårt mål är att Region Skånes chefer och medarbetare ska uppleva att vi är en attraktiv arbetsgivare, har rätt kompetens samt är redo för omställningsarbete genom digitalisering och nya arbetssätt. Koncernstab HR har det övergripande ansvaret för ledning, utveckling, samordning och uppföljning av Region Skånes HR-arbete. Det innebär ansvar för regiongemensamma arbetssätt, tydliga basprocesser, IT-stöd som är knutna till HR-området samt ledarutveckling och utbildningsfrågor.

Team schema, hälsa och användarstöd (SHA) är en del av Enheten IT-stöd inom HR och har ett centralt uppdrag i Region Skånes arbete med digitalisering och utveckling av system kopplat till bland annat schema, avvikelsehantering och rehabilitering. Genom vårt arbete bidrar vi till stabil drift, hög datakvalitet, korrekt regelefterlevnad och hållbara arbetsflöden i hela organisationen.

Vi befinner oss mitt i en omfattande utvecklingsresa där nya digitala stöd utvecklas och införs för att stärka verksamhetens arbetssätt. Som verksamhetsspecialist blir du en viktig del av detta arbete och har möjlighet att påverka hur framtidens digitala lösningar utformas för hela Region Skåne. Du arbetar brett, nära HR, IT och andra samverkansparter i organisationen, och är en aktiv del av den systemförvaltning vi ansvarar för.

ARBETSUPPGIFTER

Som verksamhetsspecialist ansvarar du för systemförvaltning och utveckling av flera HR-relaterade systemstöd. Vårt fokus ligger inom schema, rehabilitering, friskvård och avvikelsehantering.

För att komplettera teamets samlade kompetens söker vi nu dig som har fördjupad och praktisk erfarenhet av systemförvaltning inom schemasystem. Även om teamets uppdrag spänner över flera områden, är det primära behovet kompetens inom schemasystem.

Du är en viktig del av den systemförvaltning vi ansvarar för och bidrar till utveckling och kvalitetssäkring av våra digitala lösningar. I ditt uppdrag ingår att ge professionellt stöd till verksamheten och att säkerställa att avtalstillämpningar och arbetstidsregler följs och tillämpas korrekt i våra schemasystem.

Du arbetar med felsökning, tester, systemkonfiguration och kvalitetssäkring inom de HR-system som teamet förvaltar. Du är en sammanhållande länk mellan användare, HR, IT och leverantörer, och bidrar till att våra digitala lösningar fungerar korrekt och följer gällande avtal och arbetstidsregler. Tillsammans med teamet arbetar du kontinuerligt med att förbättra systemens funktionalitet och användningsområde, och du deltar i både små och stora utvecklingsinitiativ kopplade till schema, arbetsmiljö och digitalisering.

Arbetet innefattar även att kvalitetssäkra data och bidra till utvecklingen av självservice- och automatiseringslösningar. Du säkerställer att schemaprocesser, avtalstillämpningar och arbetstidsregler hanteras korrekt i våra system. Genom nära samarbete med HR-strateger, kollegor inom systemförvaltningen och våra leverantörer bidrar du till att skapa en stabil, effektiv och framtidssäkrad digital miljö för Region Skånes medarbetare.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har universitets-/högskoleutbildning, gärna inom systemvetenskap, HR, alternativt annan utbildning eller erfarenhet som bedöms relevant av arbetsgivaren. Du har också goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift.

För tjänsten krävs även:

• erfarenhet av arbete som systemförvaltare inom schemasystem, eller liknande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer är relevant.
• erfarenhet av tolka och tillämpa avtal, arbetstidsregler i digitala schemasystem
• erfarenhet av felsökning, testning, systemkonfiguration eller kvalitetssäkring av systemstöd
• vana att arbeta med datakvalitet, statistik eller systemlogik
• förståelse för HR-processer kopplade till schema och arbetsmiljö

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• system som Personec P, TimeCare eller TESSA
• automatisering, självservicelösningar eller arbete i digitaliserings-/utvecklingsprojekt
• arbete i större organisationer med många kontaktytor.

Som person ser vi att du är strukturerad, lösningsorienterad och har förmåga att snabbt kunna ställa om och prioritera mellan olika arbetsuppgifter när arbetet så kräver. Du har också god analytisk förmåga, lätt för att samarbeta med andra och kan förklara komplexa frågor på ett pedagogiskt och begripligt sätt. Vi värdesätter även att du är lyhörd och intresserad av att fånga upp verksamhetens behov av systemstöd och krav på funktionalitet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT

Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontoret är regionstyrelsens förvaltning och Region Skånes huvudkontor vars uppdrag är att leda, driva, samordna, följa upp och utveckla regionens verksamhet. Koncernkontorets drygt 950 medarbetare arbetar med regionens hälso- och sjukvård, det regionala utvecklingsuppdraget samt regionala stödfunktioner. Våra arbetsplatser finns främst på Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Malmö.