Administrative medarbejdere til Anklagemyndighedens Administrative Team

Oversigt og nøgleindsigter
Syd- og Sønderjyllands Politi søger administrative medarbejdere til Anklagemyndighedens Administrative Team i Esbjerg. Stillingen indebærer sagsbehandling og driftsstyring i et dynamisk arbejdsmiljø med fokus på retssikkerhed.
Højdepunkter
- Mulighed for at arbejde med spændende opgaver inden for straffesager
- Stærkt fællesskab med fokus på samarbejde og trivsel
- Fleksible arbejdstider og mulighed for kompetenceudvikling
Påkrævede kvalifikationer
- • Relevant administrativ uddannelse
- • Evne til at arbejde struktureret og i team
- • Sans for høj kvalitet og detaljeorientering
Ønskværdige kvalifikationer
- • Flair for IT-systemer
- • Gode mundtlige og skriftlige danskfærdigheder
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat er serviceorienteret, robust og ansvarsbevidst, med en nysgerrighed for læring. Kandidaten skal kunne håndtere mange opgaver samtidig uden at miste overblikket.
Jobbeskrivelse
Syd- og Sønderjyllands Politi, Esbjerg
Vil du være med til at løfte en samfundsmæssig vigtig opgave gennem konkret sagsbehandling? Tiltaler det dig at blive en del af en organisation, med forskellige opgaver og forskellige faggrupper?
Så har du nu muligheden for at få en spændende karrierevej, og blive en del af anklagemyndighedens administrative team.
Vi har i øjeblikket et antal ledige stillinger, så er du interesseret, og kan du se dig selv som medarbejder i politi og anklagemyndighed, så tøv ikke med at sende din ansøgning afsted.
Om jobbet
Vi løser hver dag en række spændende opgaver, og du vil i tæt samarbejde med de øvrige medarbejdere i anklagemyndigheden få en del af ansvaret for:
- Sagsbehandling af indgående post, herunder håndtering af mails og telefoniske henvendelser
- Driftsstyring på tværs i Anklagemyndigheden
- Generel sagsbehandling i alle typer af straffesager
- Sagsbehandling af udgående post, herunder digital afsendelse af straffesager til byretterne
- Planlægning af retsmøder i tæt samarbejde med jurister
- Digitaliseringsopgaver af forskellig karakter, herunder digitalisering af straffesager
- Fuldbyrdelse af domme, herunder anmeldelse til afsoning
- Sagsbehandling af straffesager, der skal ankes til Vestre Landsret
- Arkivdrift
Vi har et stærkt fællesskab, hvor forskellige faggrupper hver dag arbejder for at skabe retssikkerhed og dermed sikre, at straffesager bliver behandlet på en retfærdig måde. Du får mange dygtige kollegaer, der vil se frem til at samarbejde med dig i et åbent og uhøjtideligt arbejdsmiljø. Vi vægter det sociale højt, hvilket er medvirkende til at styrke samarbejdet omkring det faglige og bidrage til god trivsel.
Om dig
Du har en relevant administrativ uddannelse, og du evner at have mange bolde i luften, uden at miste overblikket. Endvidere har du sans for høj kvalitet og detaljer, og det er en fordel, hvis du kan begå dig sikkert i både mundtligt og skriftligt dansk.
Vi lægger vægt på, at du:
- Er i stand til at arbejde struktureret og indgå i et team
- Er servicemindet
- Er robust og ansvarsbevidst i opgaveløsningen
- Er nysgerrig og har lyst til læring
- Har flair for IT, da vi i anklagemyndigheden arbejder i mange forskellige IT-systemer
Løn- og ansættelsesvilkår:
Dit tjenestested bliver Syd- og Sønderjyllands Politi, Kirkegade 76, 6700 Esbjerg. Arbejdstiden vil være 37 timer, fordelt over ugens fem hverdage. Vi tilbyder flekstid og betalte pauser. Der er god mulighed for kompetenceudvikling, både internt og ved Rigspolitiet og Rigsadvokaten – der hver især udbyder en fin vifte af kurser.
Mange af vores opgaver løses bedst her fra kontoret - på sigt vil der dog være mulighed for hjemmearbejde. Det er en forudsætning for din ansættelse, at du kan blive sikkerhedsgodkendt, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse.
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst.
Kontakt og ansøgning
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionsleder, Annette Kristensen, tlf. 51161874 eller sektionsleder, Gitte Axelsen, tlf. 40425684 mellem kl. 11:00 og 15:00 på alle hverdage.
Når du søger en stilling i politiet, opretter du samtidig en profil i vores rekrutteringssystem. Hvis du søger flere stillinger, skal du lægge en ansøgning og et CV ind i systemet pr. ansøgt job.
Vi anbefaler, at du navngiver dine dokumenter, så titlen på den stilling du søger fremgår. Foruden ansøgning og CV bedes du uploade dit eksamensbevis. Alle dokumenter bedes uploadet i pdf-format.
Vi opfordrer alle interesserede til at søge stillingen uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold.
Ansøgningsfristen er den 17. maj 2026. Ansættelsessamtaler forventes afholdt i tirsdag, torsdag og fredag uge 25. Stillingerne er til besættelse snarest.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Sagsbehandler
Teamleder
Specialkonsulent
Vækstpotentiale
Der er gode muligheder for karriereudvikling inden for Anklagemyndigheden, især med fokus på digitalisering og effektive sagsbehandlingsmetoder. Med erfaring kan medarbejdere bevæge sig ind i mere specialiserede roller eller lederpositioner.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Stillingen er en vigtig del af den offentlige sektor, hvor retssikkerhed og effektiv sagsbehandling er afgørende. Den administrative rolle understøtter den overordnede mission om at sikre retfærdighed i straffesager.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
En relevant administrativ uddannelse er nødvendig for at kunne håndtere de administrative opgaver.
Evne til at behandle sager struktureret og effektivt, herunder indgående og udgående post.
Vigtige færdigheder
Færdigheder i at arbejde med forskellige IT-systemer er væsentlige for at kunne digitalisere sager og udføre driftsopgaver.
At kunne kommunikere sikkert både mundtligt og skriftligt på dansk er nødvendigt for effektiv sagsbehandling.
Ønskværdige færdigheder
Evne til at arbejde i et team og bidrage til et positivt arbejdsmiljø.
At kunne arbejde struktureret og holde overblikket over mange opgaver samtidig.
At være servicemindet i interaktionen med borgere og kollegaer.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv relevante erfaringer ved at beskrive tidligere stillinger, hvor du har arbejdet med sagsbehandling og administrative opgaver. Nævn specifikke IT-systemer, du har anvendt, samt situationer hvor du har håndteret komplekse opgaver effektivt.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvordan håndterer du sagsbehandling af indgående post?
tekniskTip: Giv konkrete eksempler på din erfaring med sagsbehandling.
Kan du beskrive en situation, hvor du arbejdede i et team?
situationTip: Fokusér på din rolle i teamet og hvordan I nåede jeres mål.
Hvordan sikrer du, at du holder overblikket, når du har mange opgaver?
tekniskTip: Del dine metoder til prioritering og organisering.
Hvordan vil du beskrive din erfaring med IT-systemer?
erfaringTip: Nævn specifikke systemer, du har arbejdet med, og hvordan de har hjulpet dig.
Hvad motiverer dig til at arbejde i en offentlig institution som Anklagemyndigheden?
kulturTip: Vis din forståelse for organisationens mission og værdier.
Hvordan håndterer du pressede situationer?
situationTip: Giv eksempler på, hvordan du har bevaret roen under pres.
Spørgsmål du kan stille
- Hvordan ser en typisk arbejdsdag ud i teamet?
- Hvilke IT-systemer bruger I mest, og hvordan bliver de implementeret?
- Hvilke muligheder er der for kompetenceudvikling inden for stillingen?
Tale punkter
- Din evne til at arbejde struktureret og fokusere på detaljer.
- Din erfaring med digitale værktøjer og IT-systemer.
- Din interesse for at bidrage til retssikkerhed og samfundsmæssige opgaver.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med sagsbehandling eller administrativt arbejde.
- Uklare eller generiske svar på spørgsmål om teamwork eller samarbejde.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din relevante administrative uddannelse og erfaring i sagsbehandling.
- Vis hvordan du har arbejdet struktureret og i teams tidligere.
- Beton din IT-flair og eventuelle erfaringer med digitalisering af processer.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din interesse for at arbejde i en offentlig institution og din evne til at håndtere mange opgaver samtidigt. Beskriv også din motivation for at bidrage til retssikkerhed.
Tilpasning af CV
Tilpas dit CV ved at fremhæve specifikke erfaringer med sagsbehandling og IT-systemer. Sørg for at inkludere eksempler på dine evner til at arbejde struktureret og i teams.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som administrativ medarbejder i Anklagemyndigheden?
Stillingen indebærer sagsbehandling af indgående og udgående post, planlægning af retsmøder samt håndtering af digitalisering af straffesager. Du vil arbejde i et team med ansvar for retssikkerheden i straffesager.
Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge?
Du skal have en relevant administrativ uddannelse og evnen til at arbejde struktureret i et team. Det er også vigtigt at have flair for IT og kunne kommunikere effektivt på dansk, både skriftligt og mundtligt.
Hvad tilbyder Syd- og Sønderjyllands Politi i denne stilling?
Vi tilbyder en spændende karriere med muligheder for kompetenceudvikling gennem interne og eksterne kurser. Derudover tilbyder vi flekstid, betalte pauser og et godt arbejdsmiljø med fokus på social trivsel.
Hvordan er arbejdsmiljøet i Anklagemyndighedens Administrative Team?
Arbejdsmiljøet er åbent og uhøjtideligt, hvor forskellige faggrupper samarbejder for at sikre retssikkerheden. Der lægges stor vægt på det sociale aspekt, hvilket fremmer godt samarbejde og trivsel.
Hvad forventes der af mig som medarbejder?
Du forventes at være serviceminded, robust og ansvarsbevidst i din opgaveløsning. Derudover skal du være nysgerrig og have lyst til læring, samt kunne håndtere flere opgaver samtidig.
Er der mulighed for hjemmearbejde?
Mange opgaver løses bedst fra kontoret, men der vil være mulighed for hjemmearbejde på sigt, når det er hensigtsmæssigt for arbejdet.
Hvordan foregår sikkerhedsgodkendelsen?
For at blive ansat skal du kunne blive sikkerhedsgodkendt, og det er en forudsætning, at du opretholder denne godkendelse gennem hele din ansættelse.
Hvor ligger tjenestestedet?
Dit tjenestested bliver på Syd- og Sønderjyllands Politi, Kirkegade 76, 6700 Esbjerg, hvor du vil arbejde med kolleger i et dynamisk og professionelt miljø.