Transport- och Logistikadministratör Malmö!

Om jobbet

Är du en strukturerad administratör med erfarenhet av transport och logistik? Trivs du i en roll där du får kombinera koordinering, problemlösning och internationella kontaktytor? Då kan detta vara nästa steg i din karriär!

Vi söker nu en Transport- och Logistikadministratör till ett långsiktigt konsultuppdrag hos ett välkänt internationellt industriföretag i Malmö. Här blir du en viktig del av ett engagerat team där du får arbeta med transportadministration, logistikprocesser och ständiga förbättringar i en global verksamhet.

I rollen ansvarar du för att säkerställa effektiva och kvalitativa transportflöden genom att bland annat:

• 📦 Planera, koordinera och följa upp nationella och internationella transporter
• 📄 Skapa, granska och administrera transport- och exportdokumentation
• 🚚 Samarbeta med transportörer, speditörer och interna funktioner för att säkerställa effektiva leveranser
• 💰 Granska transportfakturor och säkerställa korrekt kostnadsfördelning
• 📊 Bidra till optimering av transportlösningar och identifiera förbättringsmöjligheter
• 🏭 Stötta det operativa logistikflödet tillsammans med inköp, produktion och planering
• 🗂️ Säkerställa att dokumentation arkiveras enligt gällande regelverk
• 🤝 Delta i leverantörsuppföljningar och stötta vid reklamationer samt kvalitetsfrågor
• ⚙️ Medverka i utveckling av processer, masterdata och systemstöd för transportverksamheten

• 5 års erfarenhet av transport-, logistik- eller trade administration
• God förståelse för internationella transportflöden och transportdokumentation
• Erfarenhet av att arbeta i TMS-system (meriterande om du arbetat i nShift)
• Erfarenhet av fakturahantering och transportkostnader
• God systemvana och erfarenhet av affärssystem
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Giltig utbildning/certifiering inom ADR, IMDG och IATA är starkt meriterande

• ✔️ Strukturerad och noggrann med ett öga för detaljer
• ✔️ Lösningsorienterad och van att prioritera i ett högt tempo
• ✔️ Serviceinriktad med god samarbetsförmåga
• ✔️ Ansvarstagande och kvalitetsmedveten
• ✔️ Kommunikativ och trygg i kontakten med både interna och externa intressenter
• ✔️ Engagerad i ständiga förbättringar och effektivisering av arbetssätt

📍 Placering: Malmö

🕒 Omfattning: Heltid (100%)

📆 Uppdragets längd: 3 aug 2026- 2 aug 2028

🏢 Arbetsplats: På plats i Malmö