Administrativ frivillig til vores bookingsystem

Jobdetaljer
Jobbeskrivelse
Omdrejningspunktet (OMDP) er en frivilligdrevet organisation, der hjælper mennesker, der har levet med psykisk vold i barndommen og/eller parforholdet. Vi har over 70 frivillige i 14 byer og møder omkring 1.200 mennesker om året gennem gratis gruppeterapi, åbne grupper og støtteforløb.
Når nogen tager mod til sig og tilmelder sig et af vores forløb, er vores bookingsystem det første møde med os. Derfor søger vi en administrativ frivillig, der kan sørge for, at det møde bliver trygt, overskueligt og velorganiseret.
Det skal du lave
- Administrere tilmeldinger, afmeldinger og ventelister i vores bookingsystem
- Oprette og opdatere forløb, hold og datoer
- Besvare henvendelser fra deltagere om tilmelding og praktiske spørgsmål
- Holde overblik over deltagerlister og give besked til facilitatorerne
- Samarbejde med vores øvrige administrative frivillige og programkoordinator
Vi forestiller os, at du
- Er struktureret, omhyggelig og god til at holde overblik
- Er tryg ved IT og hurtig til at lære et nyt system
- Skriver klart og venligt på dansk
- Kan møde henvendelser fra sårbare mennesker med ro og respekt
- Kan håndtere fortrolige oplysninger ansvarligt
- Kan afsætte 4–6 timer om ugen i faste vagter i København
Du behøver ikke erfaring med psykisk vold – du får en grundig introduktion til både system og organisation.
Det får du
- En vigtig rolle, der gør det nemmere for mennesker at få hjælp
- Faste vagter og en tydelig opgave
- Et varmt fællesskab med andre frivillige
- Administrativ erfaring fra en NGO, som du kan bruge på dit CV
- Anbefaling efter endt indsats, hvis du ønsker det
Lyder det som dig?
Send en kort ansøgning om, hvem du er, og hvorfor du har lyst til opgaven. Vi glæder os til at høre fra dig!