Teamkoordinator IDA Event – København
Oversigt og nøgleindsigter
Stillingen som teamkoordinator hos IDA i København tilbyder studerende mulighed for at lede et team og få erfaring med eventkoordinering. Jobbet er fleksibelt og giver værdifuld erfaring inden for ledelse og projektstyring.
Højdepunkter
- Hands-on erfaring med ledelse og eventkoordinering
- Fleksibel arbejdstid, der kan tilpasses studiekalenderen
- Mulighed for at udvikle et stærkt netværk med andre studerende
Påkrævede kvalifikationer
- • Uddannelse inden for ingeniørfag, IT, science eller event/marketing
- • Erfaring med ledelse eller projektstyring
- • Stærke samarbejdsevner og evne til at motivere et team
Ønskværdige kvalifikationer
- • Erfaring fra foreningsliv eller NGO
- • Interesse for kommunikation og markedsføring
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat er en engageret studerende, der trives med ansvar og kan skabe struktur i teamet. De har en passion for events og besidder gode kommunikationsfærdigheder.
Jobdetaljer
Jobbeskrivelse
Vil du have et relevant studiejob, hvor du leder et mindre team af koordinatorer og frivillige ildsjæle
– og får værdifuld erfaring med ledelse og eventkoordinering?
"I rollen som teamkoordinator får du ansvar og mulighed for at udvikle dine ledelseskompetencer, samtidig med at du får indblik i arbejdet bag nogle af de bedste studenterarrangementer i byen."
- Aksel, teamkoordinator i København.
Velkommen til IDA – en fagforening, men uden de støvede faner
Lad os være ærlige: Når du hører ordet "fagforening", tænker du nok ikke straks "vildt studiejob". Men IDA er meget mere end det. Vi er en medlemsforening, der arrangerer alt fra gin-smagninger og saunagus til faglige kurser og studielivs-podcasts. Vi er også mere end 50 studerende, der driver events og fællesskaber på tværs af landets universiteter.
Hvad får du ud af jobbet?
Som teamkoordinator i København får du hands-on erfaring med ledelse, projektstyring og eventkoordinering – kompetencer, der giver dit CV et boost, uanset om du vil arbejde med ingeniørfag, IT, kommunikation, events eller noget helt andet.
Du bliver en del af et stærkt netværk af studerende fra hele landet og får frihed til at planlægge dit arbejde, så det passer bedst muligt med din studiekalender. Jobbet er lønnet - 10-15 timer om ugen, med travle og roligere perioder. Primære arbejdsområde vil være i København, i IDA på Kalvebod Brygge og remote.
Hvad skal du lave?
Sammen med dit team skal du sikre, at vores events for studiemedlemmer udvikles og drives professionelt.
Det indebærer bl.a.:
- Ledelse & motivation – holde 1:1-samtaler med koordinatorer og frivillige, motivere og sikre, at alle trives i deres roller
- Eventkoordinering – planlægge bemanding, sikre gode arbejdsrammer og holde styr på detaljerne
- Budget & økonomi – holde overblik over eventbudgetter
- Kommunikation & markedsføring – samarbejde med IDAs lokale regioner og hovedkontor for at sikre synlighed og god kommunikation om vores events
Hvem er du?
- Du er i gang med en uddannelse inden for ingeniørfag, IT, science eller fx event og/eller marketing
- Du har erfaring med ledelse eller projektstyring – måske fra studiejob, foreningsliv, NGO, rusvejledning og lign.
- Du trives med at tage ansvar, eksekvere og skabe struktur for dit team
- Du er god til at skabe sammenhold og samarbejde med mange forskellige mennesker
Vil du være med? Så send din ansøgning allerede i dag og senest 8. marts. Har du spørgsmål vedrørende stillingen, er du velkommen til at kontakte teamlead, IDA Event, Lise Daugaard på telefon +45 22 63 87 71 eller e-mail lda@ida.dk.
Se mere om os på IDA Studerende | Gør som 40.000 andre studerende | Bliv medlem
Ingeniørforeningen, IDA Netværk & Frivillighed
Hver dag arbejder IDAs cirka 500 ansatte for at støtte vores medlemmer gennem arbejdslivets mange valg og muligheder. Det gør vi sammen med IDA Forsikring, IDA Conference, Teknologiens Mediehus og Mannaz, der også er en del af koncernen. IDA er ikke bare Danmarks største fagforening for teknisk-, it- og naturvidenskabeligt uddannede, vi er også kåret til Danmarks bedste fagforening de seneste fem år i træk.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Event Manager
Projektleder
Operations Manager
Vækstpotentiale
Rollen som teamkoordinator giver en solid basis for at avancere til mere ansvarlige stillinger inden for eventkoordinering eller projektledelse. De opnåede ledelseskompetencer og erfaring med budgettering kan åbne døre til stillinger i større organisationer eller inden for eventbranchen generelt.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Stillingen som teamkoordinator i IDA Event placerer sig i en voksende event- og oplevelsesbranche, hvor der er stigende efterspørgsel efter dygtige koordinatorer. Med fokus på studenterarrangementer bidrager denne rolle til at styrke netværk og samarbejde blandt unge fagfolk i de tekniske og kreative sektorer.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Evnen til at lede og motivere et team af koordinatorer og frivillige.
Planlægning og gennemførelse af events, herunder bemanding og detaljestyring.
Vigtige færdigheder
Overvågning og styring af eventbudgetter for at sikre økonomisk bæredygtighed.
Effektiv kommunikation med lokale regioner og hovedkontor for at sikre synlighed af events.
Ønskværdige færdigheder
Planlægning og implementering af projekter i en struktureret tilgang.
Evnen til at arbejde sammen med forskellige mennesker og skabe et godt teammiljø.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv tidligere erfaring med ledelse og eventkoordinering ved at nævne specifikke projekter, du har været involveret i, og hvordan du har bidraget til teamets succes.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvordan vil du motivere dit team af koordinatorer og frivillige?
erfaringTip: Giv konkrete eksempler på tidligere erfaringer med at motivere andre.
Hvordan vil du sikre, at alle detaljer i et event bliver håndteret korrekt?
tekniskTip: Beskriv din tilgang til planlægning og opfølgning.
Kan du give et eksempel på en udfordring, du har haft i et tidligere projekt, og hvordan du løste den?
situationTip: Brug STAR-metoden (Situation, Task, Action, Result) til at strukturere dit svar.
Hvordan vil du håndtere konflikter i dit team?
kulturTip: Vis forståelse for samarbejde og hvordan du vil fremme en positiv atmosfære.
Hvad er din erfaring med budgettering og økonomistyring?
tekniskTip: Giv specifikke eksempler på, hvordan du har arbejdet med budgetter.
Spørgsmål du kan stille
- Hvordan ser et typisk eventforløb ud hos IDA?
- Hvad er de største udfordringer, teamet står overfor i øjeblikket?
- Hvordan måles succesen af de events, vi arrangerer?
Tale punkter
- Din erfaring med eventkoordinering og ledelse.
- Din evne til at skabe sammenhold og samarbejde.
- Din motivation for at arbejde med studenterarrangementer og IDA's værdier.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med ledelse eller projekter.
- Usikkerhed i at tage ansvar eller lede et team.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med ledelse og projektstyring, selvom det er fra frivilligt arbejde eller studiemiljø.
- Vis din passion for events og hvordan du tidligere har bidraget til arrangementer eller teams.
- Sørg for at nævne din evne til at skabe sammenhold og samarbejde med forskellige mennesker.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din interesse for eventkoordinering og din erfaring med at lede teams, samt hvordan du kan bidrage til IDA's mission og arrangementer.
Tilpasning af CV
Tilpas dit CV ved at inkludere specifikke eksempler på ledelses- og koordineringserfaring, samt relevante kurser eller projekter fra din uddannelse.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som Teamkoordinator?
Som Teamkoordinator i IDA Event vil du lede et team af koordinatorer og frivillige, samt sikre, at vores events for studiemedlemmer planlægges og gennemføres professionelt. Du vil også være ansvarlig for ledelse, motivation, eventkoordinering, budgetovervågning og kommunikation.
Hvilke kvalifikationer kræves for stillingen?
Vi søger studerende inden for ingeniørfag, IT, science eller event/marketing. Erfaring med ledelse eller projektstyring er en fordel, samt evnen til at tage ansvar og skabe struktur i teamet.
Hvad tilbyder IDA som arbejdsgiver?
IDA tilbyder et lønnet studiejob med 10-15 timer om ugen, fleksible arbejdstider, og værdifuld erfaring inden for ledelse og eventkoordinering. Du får også mulighed for at udvikle dit netværk blandt studerende fra hele landet.
Hvordan er arbejdsmiljøet hos IDA?
Arbejdsmiljøet hos IDA er dynamisk og inkluderende, hvor du arbejder tæt sammen med andre studerende og frivillige. Vi fremmer samarbejde og har fokus på trivsel, så alle kan yde deres bedste.
Hvad er forventningerne til Teamkoordinatoren?
Forventningerne inkluderer at du aktivt motiverer dit team, holder styr på eventdetaljer, og sikrer god kommunikation både internt og eksternt. Du skal være proaktiv og have en struktureret tilgang til dine opgaver.
Hvordan kan jeg ansøge om stillingen?
Du kan ansøge om stillingen ved at sende din ansøgning til IDA senest den 8. marts. For yderligere spørgsmål kan du kontakte teamlead Lise Daugaard via telefon eller e-mail.
Hvilke typer events vil jeg arbejde med?
Som Teamkoordinator vil du arbejde med en bred vifte af events, herunder faglige kurser, sociale arrangementer som gin-smagninger og saunagus, samt studielivs-podcasts. Detaljerne vil variere afhængigt af semesteret og deltagerinteressen.