Site Manager
Oversigt og nøgleindsigter
ISS søger en erfaren Site Manager til at lede driften hos en stor pharmakunde i Kalundborg. Stillingen kræver stærke ledelses- og compliance-færdigheder i et komplekst og GMP-reguleret miljø.
Højdepunkter
- Ansvar for ca. 125 medarbejdere
- Fokus på stabil drift og kontinuerlige forbedringer
- Central rolle i taktiske kundemøder og kontraktopfølgning
Påkrævede kvalifikationer
- • Solid erfaring fra en kompleks og reguleret organisation, gerne pharma
- • Dokumenteret ledelseserfaring med medarbejdere og mellemledere
- • Stærk kommerciel forståelse og erfaring med budget- og kontraktstyring
Ønskværdige kvalifikationer
- • Teknologisk forståelse og erfaring med digitale FM-løsninger
- • Erfaring med stakeholder management i en matrixorganisation
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat er struktureret, taktisk og resultatorienteret, med evnen til at motivere og engagere medarbejdere. Vedkommende trives i komplekse miljøer og har en stærk forståelse for compliance og kvalitet.
Jobbeskrivelse
Vil du stå i spidsen for driften hos én af vores største pharmakunder i Kalundborg – og sikre kvalitet i absolut topklasse? Brænder du for ledelse, compliance og for at skabe struktur i komplekse driftsmiljøer? Så er det måske dig, vi leder efter.
Hos ISS søger vi en erfaren og taktisk stærk Site Manager, der kan tage det samlede ansvar for en omfattende facilityleverance i et GMP-reguleret miljø.
En central lederrolle med stort ansvar
Du får det overordnede ansvar for ca. 125 medarbejdere og leder et stærkt team bestående af to Facility Service Managers, to serviceledere og en kvalitetskonsulent. Med reference til vores Key Account Director bliver du den drivende kraft i den daglige drift og den løbende udvikling af kontrakten.
Du sikrer, at alle services leveres i overensstemmelse med GMP, kundens kvalitetskrav og kontraktens rammer – og du er en nøglespiller i den daglige og taktiske dialog med kunden.
Drift, compliance og udvikling – hånd i hånd
Du får ansvar for leverancen af:
- Kontorrengøring
- Produktionsrengøring
- Internservice / distribution
- Projektrengøring
Fokus er klart: stabil drift, datadrevet optimering og kontinuerlige forbedringer. Du arbejder struktureret med performance, processer og dokumentation – og omsætter compliance til effektiv, skalerbar drift.
Ledelse, der kan mærkes
Du er en synlig og samlende leder, der skaber retning, engagement og resultater. Du sætter klare mål, følger op på performance og arbejder aktivt med trivsel, udvikling og feedback.
Samtidig har du styr på økonomi og kontraktopfølgning og bidrager med indsigt og løsninger i taktiske kundemøder.
Vi forestiller os, at du:
- Har solid erfaring fra en lignende rolle i en kompleks og reguleret organisation – gerne pharma
- Har dokumenteret ledelseserfaring med både medarbejdere og mellemledere
- Har stærk kommerciel forståelse og erfaring med budget- og kontraktstyring
- Er stærk i stakeholder management og navigerer sikkert i en matrixorganisation
- Har indgående forståelse for compliance, kvalitet og dokumentation
- Har teknologisk forståelse og arbejder naturligt med digitale FM-løsninger og data
Hvem er du?
Du er struktureret, taktisk og resultatorienteret – men også relationsstærk og nærværende. Du trives i kompleksitet, tager ansvar og motiveres af at skabe forbedringer. Du kombinerer overblik med sans for detaljen og går forrest, når kulturen skal styrkes.
Hvad tilbyder vi?
Du får en central rolle på en kontrakt i udvikling med spændende faglige udfordringer og stor indflydelse. Vi prioriterer din udvikling gennem sparring, videreuddannelse og et stærkt ledelsesfællesskab.
Derudover tilbyder vi bl.a.:
- Sundhedsordning
- Mulighed for leje af ferieboliger i Danmark og udlandet
- Kurser og videreuddannelse
- Et ledelsesteam, hvor både det faglige og sociale prioriteres
Ansøgning
Send dit CV og din motiverede ansøgning senest 23. marts 2026. Vi holder samtaler løbende, så send din ansøgning i dag frem for i morgen.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Key Account Director, Nikolaj Wulff-Hansen, på tlf. 41 21 45 05.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Operations Manager
Account Director
Regional Manager
Vækstpotentiale
Stillingen som Site Manager i en GMP-reguleret miljø giver en solid platform for videre karriereudvikling. Erfaringen med ledelse, compliance og komplekse driftsmiljøer åbner døre til både højere ledelsesroller og specialiserede stillinger inden for facility management.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Facility management i den farmaceutiske sektor kræver en høj grad af overholdelse af reguleringer og standarder. Denne stilling spiller en central rolle i at sikre kvalitetsleverancer og effektiv drift, som er afgørende for virksomhedens succes og kundetilfredshed.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Dokumenteret erfaring med ledelse af medarbejdere og mellemledere i en kompleks organisation.
Indgående forståelse for GMP-regulering, kvalitet og dokumentation i driftsmiljøet.
Vigtige færdigheder
Erfaring med kommerciel forståelse og evne til at håndtere budgetter og kontrakter.
Evne til at navigere i en matrixorganisation og håndtere relationer med interessenter.
Ønskværdige færdigheder
Færdigheder i at arbejde med performance, processer og datadrevne forbedringer.
Naturally working with digital FM-solutions and data.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv din tidligere ledelseserfaring ved at nævne specifikke resultater og situationer, hvor du har arbejdet med compliance og kvalitetsstandarder. Beskriv, hvordan du har håndteret budgetter og kontrakter i tidligere stillinger for at demonstrere din kommercielle forståelse.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvordan vil du sikre, at driften forbliver i overensstemmelse med GMP-kravene?
tekniskTip: Giv konkrete eksempler på tidligere erfaringer med GMP og hvordan du implementerede compliance.
Kan du beskrive en situation, hvor du har håndteret en kompleks udfordring i driftsledelse?
erfaringTip: Fokuser på din problemløsningsevne og de resultater, du opnåede.
Hvordan motiverer du dit team og sikrer deres trivsel?
kulturTip: Nævn specifikke metoder du bruger til at skabe engagement.
Hvordan arbejder du med budget- og kontraktstyring?
tekniskTip: Del erfaringer med budgettering og hvordan du har håndteret kontrakter.
Hvordan håndterer du stakeholder management i en matrixorganisation?
erfaringTip: Giv eksempler på, hvordan du har navigeret i komplekse relationer.
Spørgsmål du kan stille
- Hvilke udfordringer ser I for denne stilling i den kommende tid?
- Hvordan måles succes i denne rolle?
- Hvad er virksomhedens fokusområder for udvikling i fremtiden?
Tale punkter
- Din erfaring med at lede større teams og komplekse projekter.
- Din tilgang til datadrevet optimering og kontinuerlige forbedringer.
- Vigtigheden af compliance og kvalitet i facility management.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med regulerede miljøer som pharma.
- Usikkerhed omkring ledelsesstil og teammotivation.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med ledelse i regulerede miljøer, specielt inden for pharma.
- Vis hvordan du har optimeret processer og sikret compliance i tidligere roller.
- Inkluder konkrete eksempler på, hvordan du har arbejdet med budget- og kontraktstyring.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din evne til at lede store teams og sikre kvalitet i driften, samt din erfaring med at implementere datadrevne løsninger i facility management.
Tilpasning af CV
Tilpas CV'et ved at fremhæve specifikke resultater fra tidligere stillinger, der relaterer til ledelse, compliance og optimering af driftsprocesser, samt ved at inkludere relevante certificeringer eller uddannelser.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som Site Manager hos ISS?
Som Site Manager hos ISS får du det overordnede ansvar for driften af facilityleverancen til en stor pharmakunde i Kalundborg. Du vil lede et team af Facility Service Managers og sikre, at alle services leveres i overensstemmelse med GMP og kundens kvalitetskrav.
Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge om stillingen?
Vi søger en kandidat med solid erfaring fra en lignende rolle i en kompleks organisation, gerne inden for pharma. Du skal have dokumenteret ledelseserfaring, stærk kommerciel forståelse, og en indgående forståelse for compliance og kvalitet.
Hvad tilbyder ISS i denne stilling?
ISS tilbyder en central rolle med spændende faglige udfordringer og stor indflydelse. Derudover får du adgang til sundhedsordninger, mulighed for leje af ferieboliger, samt kurser og videreuddannelse.
Hvordan er arbejdsmiljøet i ISS?
Arbejdsmiljøet hos ISS er præget af et stærkt ledelsesfællesskab, hvor både det faglige og sociale prioriteres. Du vil arbejde i en kompleks og reguleret organisation, hvor samarbejde og engagement er i fokus.
Hvad er forventningerne til Site Manager?
Vi forventer, at du er en synlig leder, der skaber retning og engagement blandt medarbejderne. Du skal aktivt arbejde med performance, trivsel og udvikling, samtidig med at du håndterer økonomi og kontraktopfølgning.
Hvilke arbejdsopgaver vil jeg have som Site Manager?
Dine arbejdsopgaver vil inkludere drift af kontorrengøring, produktionsrengøring og intern service. Du skal også fokusere på datadrevet optimering og kontinuerlige forbedringer i driften.
Hvordan kan jeg ansøge om stillingen?
Du kan ansøge ved at sende dit CV og en motiveret ansøgning senest den 23. marts 2026. Det anbefales at sende din ansøgning hurtigst muligt, da samtaler vil blive afholdt løbende.
Hvilken type ledelsesstil værdsætter ISS?
ISS værdsætter en ledelsesstil, der er struktureret, taktisk og resultatorienteret, men også relationsstærk. Det er vigtigt, at du kan motivere dit team og skabe en kultur med fokus på trivsel og udvikling.