Studentermedhjælper med interesse for kommunikation og eventplanlægning
Oversigt og nøgleindsigter
Aalborg Kommune søger en studentermedhjælper til AabenAalborg.dk, hvor opgaver inkluderer eventplanlægning og kommunikation. Stillingen tilbyder fleksible arbejdstider og mulighed for personlig udvikling.
Højdepunkter
- Deltagelse i planlægning af store events med op til 1000 deltagere.
- Mulighed for at bidrage med egne ideer og inputs.
- Erhvervserfaring i en kommunal kontekst.
Påkrævede kvalifikationer
- • Relevant videregående uddannelse.
- • God til kommunikation, både mundtligt og skriftligt.
- • Selvstændig og struktureret arbejdsmetode.
Ønskværdige kvalifikationer
- • Erfaring med produktion af video- og/eller tekstmateriale.
- • Udadvendt personlighed med godt humør.
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat er en studerende med interesse for kommunikation og eventplanlægning, der kan arbejde selvstændigt og har en positiv indstilling. Kandidaten skal være i stand til at håndtere varierende arbejdstider og trives i samarbejde med andre.
Jobdetaljer
Jobbeskrivelse
Børn og Unge i Aalborg Kommune søger en studentermedhjælper til “AabenAalborg.dk”, der er en del af åben skole, i afdelingen Fagcenter for Børn og Unge - Skoler. Aabenaalborg.dk er en side, hvorpå lærere og andet pædagogisk personale i kommunen kan finde og booke dannelses- og læringsforløb til børn og unge. Målet med projektet er, at en større del af dannelsen og læringen skal foregå udenfor de normale rammer i skolerne og de øvrige institutioner.
Dine opgaver vil blandt bestå af:
- ”Den gode fortælling” fra klassebesøg hos en virksomhed
- Eventplanlægning og udførsel heraf med op til 1000 deltagere, som f.eks. Aalborg Sæbekasserace og Edison (iværksætterkonkurrence). Denne del fylder meget i perioder, hvor du har mulighed for at tage et større ansvar i forbindelse med planlægningen og bidrage med egne inputs og ideer
- Kommunikation til og med udbydere samt lærere og pædagoger
- Administrative opgaver samt andre koordinerende og ad hoc-opgaver
Dine kompetencer:
- Vi forventer, at du er i gang med en relevant videregående uddannelse.
- God til at kommunikere, både mundtligt og skriftligt
- God til at arbejde selvstændigt og struktureret
- God til at samarbejde og springe ud i nye opgaver
- Udadvendt, med gåpåmod og godt humør.
- Kan begå dig i forskellige sammenhænge
- Har du tidligere produceret video- og/eller tekstmateriale, er du meget velkommen til at vedlægge det som bilag, men det er ikke et krav.
Vi tilbyder:
- Et fleksibelt og studierelevant job
- En arbejdsplads hvor du kan udvikle dine kompetencer
- Projekterfaring og et tværgående kendskab til kommunale arbejdspladser og arbejdsgange
- Kolleger, der vil hjælpe og inspirere
Løn- og ansættelsesvilkår:
Du ansættes i Børn og Unge, Godthåbsgade 8, 9400 Nørresundby, med et timetal på 8 timer pr. uge. Løn efter gældende overenskomst. Ansættelse pr. 1. juni 2026 og frem til 30. juni 2027 (evt. med mulighed for forlængelse).
Din arbejdstid tilrettelægges sammen med dig, og med hensyntagen til eksamensperioder. Du skal være indstillet på varierende arbejdstider.
Ansøgning:
Ansøgningsfrist 1. maj 2026. Ansættelsessamtaler forventes afholdt 18. maj 2026. Forud for endelig ansættelse indhentes der straffe- og børneattest.
Send ansøgning ved at trykke på knappen "Send ansøgning" og udfylde den formular, som kommer frem. Det er også muligt at vedhæfte bilag som f.eks. ansøgning og CV i begrænset omfang.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Projektleder inden for kommunikation
Eventkoordinator
Kommunikationskonsulent
Vækstpotentiale
Stillingen som studentermedhjælper giver en solid grundlæggende erfaring inden for eventplanlægning og kommunikation, som er eftertragtet i mange organisationer. Med erfaring kan man hurtigt avancere til mere ansvarlige roller, hvor man leder større projekter og teams.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Stillingen er central i den offentlige sektor, hvor fokus på læring og udvikling for børn og unge er stigende. Der er en voksende efterspørgsel efter kompetencer inden for kommunikation og eventplanlægning, hvilket gør denne rolle relevant for både kommunale og private organisationer.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Evnen til at kommunikere klart og effektivt både mundtligt og skriftligt med lærere, pædagoger og udbydere.
Færdigheder i at planlægge og udføre større arrangementer, herunder håndtering af logistik og deltagere.
Vigtige færdigheder
Evnen til at arbejde selvstændigt og struktureret i opgaveløsning.
Færdigheder i at samarbejde effektivt med andre i forskellige sammenhænge.
Ønskværdige færdigheder
Evnen til at bidrage med egne ideer og inputs i planlægningsprocessen.
Erfaring med at producere video- og/eller tekstmateriale til kommunikation.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv tidligere erfaringer med kommunikation og eventplanlægning ved at nævne specifikke projekter, du har været involveret i, og resultaterne deraf. Beskriv også, hvordan du har arbejdet selvstændigt og struktureret for at opnå succes i disse opgaver.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Kan du give et eksempel på, hvordan du har planlagt et event før?
erfaringTip: Fokusér på din rolle og de specifikke opgaver, du havde.
Hvordan vil du håndtere kommunikation med både lærere og udbydere?
tekniskTip: Vis, at du forstår vigtigheden af klar og effektiv kommunikation.
Hvad motiverer dig til at arbejde med børn og unge?
kulturTip: Del dine personlige erfaringer eller passion for området.
Hvordan ville du prioritere opgaver, når du har mange deadlines?
situationTip: Forklar din tilgang til tidsstyring og prioritering.
Hvordan vil du bidrage til 'Den gode fortælling' i klassebesøg?
tekniskTip: Giv konkrete ideer til, hvad der kunne gøre fortællingen engagerende.
Spørgsmål du kan stille
- Hvordan ser en typisk arbejdsdag ud for en studentermedhjælper her?
- Hvilke muligheder er der for at udvikle mine kompetencer i denne stilling?
- Hvordan måles succes i denne rolle?
Tale punkter
- Din erfaring med eventplanlægning og specifikke projekter.
- Dine kommunikationsevner og tidligere samarbejde.
- Din motivation for at bidrage til dannelsen og læringen af børn og unge.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med eventplanlægning eller kommunikation.
- Usikkerhed omkring arbejdet med børn og unge.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv dine kommunikationsevner og eventplanlægningserfaringer i ansøgningen.
- Giv eksempler på tidligere projekter eller arrangementer, du har været involveret i, og hvordan du bidrog til deres succes.
- Vis din entusiasme for at arbejde med børn og unge, samt din interesse for at gøre læring sjov og engagerende.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæve din passion for kommunikation og eventplanlægning samt din evne til at arbejde selvstændigt og struktureret, samtidig med at du understreger din erfaring med samarbejde og at skabe gode oplevelser for børn og unge.
Tilpasning af CV
Tilpas dit CV ved at inkludere relevante erfaringer inden for kommunikation og eventplanlægning, og sørg for at fremhæve projekter, hvor du har haft ansvar for planlægning og udførelse. Brug relevante nøgleord fra jobbeskrivelsen for at demonstrere din forståelse af stillingen.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som studentermedhjælper?
Stillingen som studentermedhjælper indebærer kommunikation og eventplanlægning for projektet AabenAalborg.dk. Du vil være involveret i at planlægge og gennemføre arrangementer samt kommunikere med lærere og pædagogisk personale.
Hvilke kvalifikationer kræves for at søge stillingen?
Du skal være i gang med en relevant videregående uddannelse og have gode kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt. Desuden forventes det, at du kan arbejde selvstændigt og struktureret, samt være udadvendt og samarbejdsvillig.
Hvad tilbyder Aalborg Kommune til studentermedhjælperen?
Aalborg Kommune tilbyder et fleksibelt og studierelevant job, hvor du kan udvikle dine kompetencer gennem praktisk erfaring. Du vil også få mulighed for at arbejde med spændende projekter og få kendskab til kommunale arbejdspladser.
Hvordan er arbejdsmiljøet i stillingen?
Arbejdsmiljøet er præget af støtte og inspiration fra kolleger, der værdsætter samarbejde og kreativitet. Du vil arbejde i et dynamisk miljø, hvor der er plads til at tage ansvar og komme med egne idéer.
Hvad er forventningerne til arbejdstimer og tilrettelæggelse?
Du vil blive ansat med et timetal på 8 timer pr. uge, og arbejdstiden vil blive tilrettelagt i samarbejde med dig, med hensyntagen til eksamensperioder. Der kan være varierende arbejdstider afhængig af projektets behov.
Hvornår er ansøgningsfristen for stillingen?
Ansøgningsfristen for stillingen er den 1. maj 2026. Det er vigtigt at indsende din ansøgning inden denne dato for at blive overvejet til stillingen.
Hvilke opgaver vil jeg skulle udføre i stillingen?
Dine opgaver vil inkludere eventplanlægning, kommunikation med udbydere, samt administrative og koordinerende opgaver. Du vil også kunne bidrage til kreative projekter som Aalborg Sæbekasserace og Edison.
Er der mulighed for at forlænge ansættelsen?
Ja, der er mulighed for forlængelse af ansættelsen efter den oprindelige kontrakt, der løber fra 1. juni 2026 til 30. juni 2027.