ESDH-administrator
Oversigt og nøgleindsigter
Hillerød Kommune søger en ESDH-administrator til at understøtte implementeringen af et nyt ESDH-system med opstart den 1. juni 2026. Stillingen indebærer samarbejde med teamet om journalisering, brugersupport og kvalitetskontrol.
Højdepunkter
- Implementering af nyt ESDH-system frem mod 2026
- Mulighed for efteruddannelse og kompetenceudvikling
- Fleksible arbejdsforhold og støtte til aktiv livsstil
Påkrævede kvalifikationer
- • Erfaring med ESDH, journalisering eller sagsbehandling
- • Gode formidlingsevner – både skriftligt og mundtligt
- • Evne til at forstå organisationens behov
Ønskværdige kvalifikationer
- • Kendskab til KLE, journalpligt og arkivering
- • Erfaring med undervisning af brugere
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat har solid erfaring med ESDH-systemer og en stærk evne til at kommunikere komplekse informationer klart. De trives i et samarbejdsmiljø og har en passion for at forbedre arbejdsgange i organisationen.
Jobbeskrivelse
Har du erfaring med ESDH og brænder du for at understøtte god journalisering og effektive arbejdsgange på tværs af en hel organisation? Er du stærk organisatorisk, god til samarbejde og trives du med at hjælpe kolleger trygt gennem et systemskifte? Så er det dig, vi søger!
Om stillingen
Hillerød Kommune er i fuld gang med implementeringen af et nyt ESDH-system. Vi går i drift med SBSYS den 1. juni 2026. Du bliver en del af Borgerservice og Digitalisering, hvor du skal arbejde tæt sammen med vores eksisterende administrator og systemkoordinator. Du bliver derfor ikke alene drivkraften, men en vigtig del af det samlede ESDH-team, som løfter både drift, implementering og organisationsunderstøttelse.
Dine opgaver
- bidrage til implementeringen af nyt ESDH-system frem mod drift 1. juni 2026
- medvirke i opsætning, tilpasning, test og datamigrering
- udarbejde og vedligeholde vejledninger og arbejdsgange
- undervise brugere og superbrugere (i samarbejde med ESDH-teamet)
- supportere organisationen i god journaliseringspraksis
- kvalitetssikre data, dokumenttyper og journalisering
- håndtere brugerstyring, roller og rettigheder.
Det forventer vi af dig
- erfaring med ESDH, journalisering eller sagsbehandling (i det offentlige)
- gode formidlingsevner – både skriftligt og mundtligt
- evne til at forstå organisationens behov og omsætte dem til systemunderstøttelse
- struktur, overblik og lyst til at samarbejde bredt
- kendskab til KLE, journalpligt og arkivering er en fordel.
Derfor skal du vælge os
Du bliver en del af et dedikeret digitaliseringsteam med 17 passionerede kolleger, der sammen med resten af sektionen på 30 medarbejdere byder på et uformelt og fagligt ambitiøst arbejdsmiljø. Vi går op i at skabe rammer for samarbejde, udvikling og trivsel og tilbyder en arbejdsplads, hvor du får mulighed for at gennemføre efteruddannelse og kompetenceudvikling.
Vi holder til i moderne storrum på Hillerød Rådhus, hvor der findes kantine med varieret frokostudvalg, og du har mulighed for at arbejde hjemmefra en gang imellem. Vi støtter også en aktiv hverdag og giver mulighed for en times motion om ugen i arbejdstiden – fordi vi tror på, at trivsel smitter af på det faglige.
Kontakt og ansøgning
Hvis du har spørgsmål eller ønsker at høre mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte afdelingschef Claus Jensen på telefon 72 32 91 10.
Arbejdstiden er fuldtid, og alene din erfaring og uddannelse afgør løn- og ansættelsesvilkår, som forhandles i henhold til gældende overenskomst.
Ansøgningsfrist
Den 1. marts 2026
Ansættelsesdato
Den 1. maj 2026.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
ESDH-systemkoordinator
Digitaliseringskonsulent
IT-projektleder
Vækstpotentiale
Der er stort vækstpotentiale inden for digitalisering og offentlig forvaltning, især med fokus på effektivisering af arbejdsgange. Med erfaring fra ESDH-implementering kan man avancere til ledende stillinger i digitaliseringsprojekter.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Stillingen som ESDH-administrator er central i den offentlige sektor, hvor digitalisering spiller en stadig større rolle. Implementeringen af ESDH-systemer er essentiel for at sikre god sagsbehandling og effektiv journalisering.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Praktisk erfaring med elektronisk sags- og dokumenthåndteringssystemer.
Vigtige færdigheder
Gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner til at undervise og støtte brugere.
Evne til at forstå og omsætte organisationens behov til systemunderstøttelse.
Evne til at arbejde struktureret og have overblik over komplekse opgaver.
Ønskværdige færdigheder
Forståelse for lovgivning og krav i relation til dokumenthåndtering.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv din tidligere erfaring med ESDH-systemer og hvordan du har bidraget til succesfulde implementeringer. Beskriv konkrete eksempler på, hvordan du har undervist og støttet kolleger i brugen af systemer.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvad er din erfaring med ESDH-systemer?
erfaringTip: Beskriv specifikke systemer, du har arbejdet med, og hvordan du har bidraget til deres implementering.
Hvordan vil du sikre god journaliseringspraksis i organisationen?
tekniskTip: Giv konkrete eksempler på metoder eller værktøjer, du har brugt tidligere.
Kan du fortælle om en situation, hvor du har hjulpet kolleger gennem et systemskifte?
situationTip: Beskriv udfordringerne og hvordan du håndterede dem.
Hvordan vil du samarbejde med dit team og andre interessenter?
kulturTip: Fokuser på kommunikation og samarbejde, og giv eksempler på tidligere erfaringer.
Hvad er din tilgang til at udarbejde vejledninger og arbejdsgange?
tekniskTip: Forklar din proces for at sikre, at vejledningerne er brugervenlige og effektive.
Spørgsmål du kan stille
- Hvilke udfordringer forventer I i implementeringen af SBSYS?
- Hvordan måles succes i denne rolle?
- Er der muligheder for faglig udvikling og efteruddannelse i organisationen?
Tale punkter
- Min erfaring med at implementere ESDH-systemer og træne brugere.
- Min evne til at tilpasse mig forskellige arbejdsmiljøer og kulturer.
- Min forståelse for vigtigheden af god journalisering og arkivering.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med ESDH-systemer eller journalisering.
- Usikkerhed omkring samarbejde og kommunikation med teamet.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med ESDH-systemer og specifik viden om journalisering i det offentlige.
- Vis hvordan du kan støtte kolleger i overgangen til det nye system ved at nævne konkrete eksempler på tidligere erfaringer.
- Understreg dine gode formidlingsevner ved at inkludere eksempler på, hvordan du har trænet eller undervist andre.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din passion for digitalisering og hvordan du kan bidrage til en effektiv implementering af det nye ESDH-system, samt din evne til at kommunikere komplekse emner klart.
Tilpasning af CV
Tilpas dit CV ved at fremhæve relevant erfaring med ESDH, journalisering og brugerdokumentation, samt dine samarbejdsevner og eventuelle tidligere roller, hvor du har arbejdet med systemskift.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som ESDH-administrator?
Stillingen som ESDH-administrator indebærer at støtte implementeringen af et nyt ESDH-system i Hillerød Kommune. Du vil være ansvarlig for opsætning, tilpasning, test og datamigrering samt undervise brugere og sikre god journaliseringspraksis.
Hvilke kvalifikationer kræves for stillingen?
Vi forventer, at du har erfaring med ESDH, journalisering eller sagsbehandling i det offentlige. Gode formidlingsevner og evnen til at forstå organisationens behov er også vigtige for at kunne omsætte dem til systemunderstøttelse.
Hvad tilbyder Hillerød Kommune i denne stilling?
Hillerød Kommune tilbyder et uformelt og fagligt ambitiøst arbejdsmiljø med mulighed for efteruddannelse og kompetenceudvikling. Du vil også have fleksibilitet til at arbejde hjemmefra og mulighed for motion i arbejdstiden.
Hvordan er arbejdsmiljøet i Borgerservice og Digitalisering?
Arbejdsmiljøet i Borgerservice og Digitalisering er præget af samarbejde, udvikling og trivsel. Du vil blive en del af et dedikeret team med 17 passionerede kolleger, der arbejder sammen for at nå fælles mål.
Hvad er forventningerne til ESDH-administratoren?
Vi forventer, at du bidrager aktivt til implementeringen af ESDH-systemet og hjælper kolleger med at tilpasse sig systemskiftet. Du skal også sikre kvaliteten af data og dokumenttyper samt håndtere brugerstyring.
Hvornår er ansøgningsfristen for stillingen?
Ansøgningsfristen for stillingen som ESDH-administrator er den 1. marts 2026. Det er vigtigt at indsende din ansøgning inden denne dato for at blive betragtet.
Hvad er ansættelsesdatoen for stillingen?
Ansættelsesdatoen for stillingen som ESDH-administrator er den 1. maj 2026. Det giver tid til at finde den rette kandidat og forberede opstarten.
Hvilke arbejdsopgaver vil jeg have som ESDH-administrator?
Som ESDH-administrator vil dine arbejdsopgaver inkludere at udarbejde og vedligeholde vejledninger, undervise brugere, kvalitetssikre data samt supportere organisationen i god journaliseringspraksis.