Efterforskningslinjen søger administrativ medarbejder
Oversigt og nøgleindsigter
Nordsjællands Politi søger en administrativ medarbejder til Efterforskningslinjen, som vil assistere efterforskere med administrative opgaver. Stillingen indebærer arbejde i både Gentofte og Helsingør med fokus på straffesager og efterforskning.
Højdepunkter
- Mulighed for at arbejde i et tværfagligt team med erfarne kollegaer
- Opgaver omfatter klargøring af sager, posthåndtering og opdatering i politiets systemer
- Fleksible arbejdstider og muligheder for faglig udvikling
Påkrævede kvalifikationer
- • Relevant kontoruddannelse eller tilsvarende erfaring
- • Detaljeorienteret og struktureret arbejdsstil
- • God skriftlig og mundtlig kommunikation
Ønskværdige kvalifikationer
- • Interesse for efterforskning og straffesager
- • Evne til at arbejde i et hektisk miljø
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat har en stærk administrativ baggrund og trives med at støtte et team af efterforskere. De er engagerede, fleksible og har en god forståelse for betydningen af kvalitet og frister i sagsbehandlingen.
Jobdetaljer
Jobbeskrivelse
Nordsjællands Politi
Efterforskningslinjen i Nordsjællands politi søger administrativ medarbejder til Driftssektion E-linjen, der holder til både på politistationen i Helsingør og i Gentofte.
Har du interesse for efterforskning, og vil du gerne bistå efterforskerne med administrativ understøttelse i deres efterforskninger? Som administrativ medarbejder i Efterforskningslinjens Driftssektion får du mulighed for at sætte dit aftryk på et område, som er i rivende udvikling, og hjælpe dine kollegaer med at komme godt i mål med de fælles opgaver. Driftssektion E-linjen sørger for den administrative understøttelse i straffesagerne i hele Efterforskningslinjen i Nordsjællands politi. Du vil som udgangspunkt have dit primære arbejdssted på politistationen i Gentofte, men du skal være indstillet på også at blive bedt om at møde i Helsingør.
Et tværfagligt arbejdsfællesskab
Driftssektionen er organisatorisk en del af afdelingen for Økonomisk Kriminalitet. Vi er i alt ca. 22 medarbejdere fordelt på 2 lokationer. I Helsingør behandles sager vedrørende økonomisk kriminalitet, mens der i Gentofte behandles alle andre typer af straffesager fra ulovligt arbejde til overgreb på børn, voldtægt og drab.
Driftssektionen har en tværfaglig sammensætning af medarbejderprofiler med en blanding af civile/administrative medarbejdere, politi’ere og en civil efterforsker, som besidder specialistviden på hver sit område. Derudover har vi en god aldersspredning med en blanding af erfarne og nyere kollegaer.
Vi ser denne mangfoldighed som en styrke og oplever, at det bidrager til en god dynamik og et godt sammenhold i sektionen.
Opgaverne omfatter bl.a.:
- Pasning af funktionspostkassen og fordeling af post til hele efterforskningslinjen
- Klargøring af sager til efterforskning
- Besvarelser af henvendelser fra borgere om status i sagerne
- Forberedelse af sager til retten, herunder bilagering, digitalisering mv.
- Opdatering i politiets systemer, herunder PedPoint
- Fremsendelse af sager til andre kredse, herunder opdatering i Politiets sagsbehandlingssystem POLSAS
- Afskrift af aflytninger og videoafhøringer (transskribering) kan forekomme
- Arkivering af sager
- Planlægning af videoafhøringer af børn
- Opkvalificering af straffesager, herunder sager om databedrageri og digitale sexkrænkelser
- Håndtering af fysiske og digitale driftsreoler
- Anden administrativ understøttelse til efterforskerne
Vi forventer af dig, at
- Du har en relevant kontoruddannelse eller har lignende erfaring, samt en lyst og drive til at arbejde med straffesager i politiet. Du vil løbende modtage undervisning i arbejdet, ligesom du vil opnå en god basisviden om efterforskning generelt.
- Du har viljen til at engagere dig fagligt og tilegne dig ny viden, samt være klar på at indgå i et team af engagerede medarbejdere.
- Du arbejder detaljeorienteret, struktureret og med effektivitet, samt har fokus på den administrative del af sagsbehandlingen.
- Du lægger vægt på kvalitet i opgaveudførelsen og er opmærksom på betydningen af frister og rettidig levering af arbejdsopgaverne.
- Du kan arbejde både selvstændigt og som en del af et team. Du er en holdspiller og arbejder efter det fælles mål.
- Du er fleksibel i forhold til opgaver, og du trives i en travl hverdag med mange bolde i luften.
- Du formulerer dig godt både skriftligt og mundtligt.
- Du er mentalt robust i forhold til at rumme sagernes forskellige karakter.
- Du har mod på at lære nye arbejdsprocesser og udvikle dig sammen med dine kollegaer.
Løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst.
Dit arbejdssted bliver i Nordsjællands Politi, men i første omgang primært på politistationen i Gentofte, der har adresse på Ørnegårdsvej 16, 2820 Gentofte.
Stillingen, som er på 37 timer ugentligt, er som udgangspunkt i dagtimerne på ugens hverdage, men der er generelt gode muligheder for fleksibilitet, ligesom der kan forekomme tilkald uden for normalt arbejdstid, herunder også i weekenden.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes og at denne kan opretholdes under hele ansættelsen.
Kontakt og ansøgning
Oplysninger om stillingerne kan fås ved henvendelse til politikommissær Kim Liin på mail KLI002@politi.dk.
Vi opfordrer alle kvalificerede og interesserede til at søge, uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold.
Ansøgningsfrist: 7. maj 2026
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Efterforskerassistent
Administrativ leder
Specialist i økonomisk kriminalitet
Vækstpotentiale
Som administrativ medarbejder i politiet har du mulighed for at avancere til mere specialiserede stillinger inden for efterforskning eller ledelse. Den erfaring, du får i straffesager, kan også åbne døre til relaterede områder som retsvæsenet eller kriminalpræventive initiativer.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Stillingen som administrativ medarbejder i politiet er essentiel for effektiv sagsbehandling og understøttelse af efterforskning. Det tværfaglige samarbejde mellem civile og politi’ere fremmer en helhedsorienteret tilgang til bekæmpelse af kriminalitet.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Erfaring med administrative opgaver i en kontormæssig sammenhæng, gerne med fokus på straffesager.
Evnen til at arbejde med fokus på detaljer for at sikre kvalitet i opgaveudførelsen.
Vigtige færdigheder
Evnen til at organisere og planlægge arbejdsopgaver effektivt.
Fortrolighed med politiets systemer som PedPoint og POLSAS samt generel IT-håndtering.
Ønskværdige færdigheder
Evnen til at samarbejde effektivt med kolleger i et tværfagligt team.
God skriftlig og mundtlig kommunikation, især i besvarelse af henvendelser fra borgere.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv tidligere erfaringer fra administrative stillinger, hvor du har arbejdet med straffesager eller lignende opgaver. Beskriv konkrete situationer, hvor du har vist detaljeorientering og struktureret tilgang til opgaver.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvad motiverer dig til at arbejde med efterforskning og straffesager?
kulturTip: Del din interesse for retssystemet og hvordan du kan bidrage til det.
Hvordan håndterer du stressede situationer, især med stramme deadlines?
situationTip: Giv et konkret eksempel fra tidligere erfaringer, hvor du har håndteret stress.
Kan du give et eksempel på, hvordan du har arbejdet struktureret og detaljeorienteret?
erfaringTip: Beskriv en specifik opgave, hvor du har haft fokus på detaljerne.
Hvordan sikrer du kvaliteten af dit arbejde i en administrativ rolle?
tekniskTip: Tal om metoder, du bruger til at dobbelttjekke dit arbejde.
Hvilken erfaring har du med at arbejde i tværfaglige teams?
erfaringTip: Diskuter hvordan mangfoldighed kan berige teamarbejde.
Spørgsmål du kan stille
- Hvordan ser en typisk arbejdsdag ud i Driftssektionen?
- Hvilke muligheder er der for faglig udvikling og videreuddannelse?
- Hvordan måles succes i denne stilling?
Tale punkter
- Din interesse for retshåndhævelse og efterforskning
- Din evne til at håndtere detaljer og arbejde struktureret
- Tidligere erfaring med at støtte teams i udførelsen af deres opgaver
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med administrativt arbejde
- Uvillighed til at arbejde i tværfaglige teams
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med administrative opgaver og eventuel erfaring fra det offentlige eller retssystemet.
- Vis din interesse for efterforskning og kriminalitetsbekæmpelse i din ansøgning.
- Giv konkrete eksempler på, hvordan du har arbejdet struktureret og detaljeorienteret i tidligere stillinger.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din motivation for at arbejde i politiet og din evne til at understøtte efterforskningsprocessen gennem effektiv administration.
Tilpasning af CV
Tilpas dit CV ved at fremhæve relevante erfaringer inden for administration og sagsbehandling, samt eventuelle kurser eller certificeringer relateret til offentlige myndigheder eller retssystemet.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som administrativ medarbejder i Efterforskningslinjen?
Stillingen indebærer at yde administrativ støtte til efterforskerne i deres arbejde, herunder klargøring af sager, besvarelse af henvendelser fra borgere og opdatering i politiets systemer.
Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge?
Det kræves, at du har en relevant kontoruddannelse eller lignende erfaring, samt en interesse for at arbejde med straffesager i politiet. Det er også vigtigt at have en struktureret og detaljeorienteret tilgang til arbejdet.
Hvad tilbyder Nordsjællands Politi som arbejdsgiver?
Nordsjællands Politi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø med mulighed for faglig udvikling og løbende undervisning. Du vil indgå i et tværfagligt team med erfarne kolleger, hvilket giver en god mulighed for at lære og vokse.
Hvordan er arbejdsmiljøet i Driftssektionen?
Arbejdsmiljøet i Driftssektionen er præget af en god dynamik og sammenhold, hvor der er en mangfoldighed af medarbejderprofiler. Dette skaber et inspirerende miljø, hvor alle bidrager med deres unikke kompetencer.
Hvad er forventningerne til den ansatte?
Forventningerne inkluderer en vilje til at engagere sig fagligt, en detaljeorienteret og struktureret arbejdsmetode samt fokus på kvalitet og overholdelse af frister i sagsbehandlingen.
Hvilke opgaver vil jeg få ansvar for i stillingen?
Du vil få ansvar for en række opgaver, herunder klargøring af sager til efterforskning, opdatering af sagsbehandlingssystemer og planlægning af videoafhøringer, samt anden administrativ støtte.
Hvor vil jeg primært arbejde hen?
Dit primære arbejdssted vil være politistationen i Gentofte, men du skal også være indstillet på at arbejde i Helsingør, afhængigt af behovet for administrativ støtte.
Er der muligheder for videreuddannelse i stillingen?
Ja, du vil løbende modtage undervisning og opkvalificering, hvilket giver dig en god basisviden om efterforskning og muligheden for at udvikle dine færdigheder inden for området.