Interimschef till myndighet

Gigstep AB
Helsingborg,
Gigstep AB logo

Oversigt og nøgleindsigter

Stillingen som interimschef indebærer operativ ledelse i en teknisk avanceret enhed under en organisationsoversigt. Kandidaten skal sikre stabilitet og udvikling i en vigtig offentlig myndighed.

Højdepunkter

  • Operativ ledelse med ansvar for daglig drift og strategisk udvikling
  • Mulighed for at arbejde i en teknisk og logistisk kontekst
  • Konsultansættelse med potentiel forlængelse i et kritisk tidsrum

Påkrævede kvalifikationer

  • Dokumenteret erfaring som chef
  • God forståelse for teknik og logistik
  • Beherske svensk og engelsk på et højt niveau

Ønskværdige kvalifikationer

  • Erfaring med ledelse af operativt arbejde på distancen
  • Baggrund fra offentlig sektor eller forskning

Den ideale kandidat

Den ideelle kandidat er en struktureret og analytisk leder med stærke kommunikationsevner. Vedkommende skal have en hands-on tilgang til ledelse og trives med at skabe resultater i en dynamisk arbejdsomgivelse.

Jobdetaljer

Løn efter aftale
Deltid
30 timer/uge
Hybrid
Helsingborg

Jobbeskrivelse

Om jobbet

Vill du kliva in i en nyckelroll där teknik, logistik och ledarskap möts - och där ditt engagemang gör verklig skillnad från dag ett? Vi söker nu en erfaren interimschef som är redo att ta ett tydligt operativt ansvar i en tekniskt avancerad och samhällsviktig verksamhet under en viktig övergångsperiod.

Här får du möjlighet att skapa stabilitet, driva utveckling och vara det närvarande ledarskap som får både människor och verksamhet att prestera på topp.

Om uppdraget

Du går in i ett konsultuppdrag som operativ chef för en enhet med ansvar för fartygsbaserat forskningsstöd inom en statlig myndighet. Uppdraget är verksamhetskritiskt och syftar till att säkerställa kontinuitet, stabilitet och ett tydligt ledarskap under en pågående organisationsöversyn.

Rollen innebär ett stort eget ansvar med fokus på den dagliga operativa driften, samtidigt som du samverkar nära med andra funktioner i organisationen och bidrar till enhetens långsiktiga utveckling.

Konsultuppdraget är placerat i Helsingborg, med arbete vid logistikcenter samt vid behov ombord på forskningsfartyg. Resor inom Sverige kan förekomma.

Omfattning och villkor:

  • Konsultuppdrag på deltid, 50–60 %

  • Start omgående

  • Initialt 6 månader, med möjlighet till förlängning upp till 6 månader

  • Bakgrundskontroll kan komma att genomföras

Dina arbetsuppgifter

Du ansvarar för såväl operativ ledning som delar av den strategiska utvecklingen av enheten.

I rollen ingår att:

  • Leda, fördela och följa upp det dagliga arbetet

  • Ha personalansvar för fem medarbetare (teknisk samordnare, IT-tekniker och tekniker)

  • Säkerställa effektiv drift enligt uppsatta mål

  • Ansvara för budget, ekonomisk uppföljning och rapportering

  • Driva förbättringsarbete inom teknik och logistik

  • Säkerställa att arbetsmiljö- och säkerhetsrutiner följs

  • Delta i planering och koordinering av kommande expeditioner

  • Samverka tätt med övriga delar av organisationen

  • Utföra både administrativa och verksamhetsnära uppgifter

Detta är en roll för dig som trivs nära verksamheten och som kombinerar strategiskt tänkande med praktiskt genomförande.

Vi söker dig som
  • Har dokumenterad erfarenhet som chef

  • Har god kunskap och förståelse för teknik och logistik

  • Är van att leda operativ verksamhet

  • Har mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska

  • Har eftergymnasial utbildning inom exempelvis teknik, logistik eller annat relevant område

  • Kan påbörja uppdraget omgående

Meriterande
  • Erfarenhet av att leda både på plats och på distans

  • Operativt ledarskap inom tekniskt inriktad verksamhet

  • Erfarenhet från offentlig sektor

  • Erfarenhet av arbete ombord på fartyg

  • Erfarenhet av forsknings- eller expeditionsstödjande verksamhet

Personliga egenskaper

För att lyckas i uppdraget är du en trygg och tydlig ledare med stark handlingskraft.

Vi tror att du är:

  • Verksamhetsnära och prestigelös

  • Strukturerad och organiserad

  • Förtroendeskapande och samarbetsinriktad

  • Analytisk med helhetsperspektiv

  • Flexibel och lösningsorienterad

  • Resultatinriktad med fokus på ständiga förbättringar

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och samlad lämplighet.

Det här passar dig som vill kombinera operativt ledarskap med teknisk och logistisk förståelse i en stabil och professionell miljö med samhällsviktigt uppdrag.

Vi arbetar med löpande urval, vilket innebär att uppdraget kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför in ditt CV så snart som möjligt.

Välkommen med din ansökan!

Karrierevej

Typisk karriereforløb

1

Driftschef

2

Afdelingsleder

3

Direktør

Vækstpotentiale

Rollen som interimschef giver mulighed for at opbygge et stærkt netværk inden for både offentlig og privat sektor, hvilket kan åbne døre for fremtidige ledelsespositioner. Den tekniske og logistiske erfaring kan også være en fordel i forskellige brancher, især inden for teknologi og offentlig service.

Overførbare færdigheder

LederskabProjekthåndteringKommunikation

Branchekontekst

Stillingen er central i en teknisk avanceret offentlig sektor, hvor effektiv drift og lederskab er afgørende for at sikre stabilitet og udvikling. Med fokus på forskning og logistik underbygger rollen vigtigheden af innovation og samarbejde i offentlige institutioner.

Færdighedsanalyse

Kritiske færdigheder

Lederskab

Dokumenteret erfaring som chef, der leder og følger op på det daglige arbejde.

Kommunikative færdigheder

Meget gode kommunikative evner på svensk og engelsk for effektiv samvær med teamet.

Vigtige færdigheder

Teknisk forståelse

God viden om teknik og logistik, der muliggør effektiv drift.

Budgetansvar

Ansvar for budget, økonomisk opfølgning og rapportering.

Ønskværdige færdigheder

Forbedringsarbejde

Evne til at drive forbedringsarbejde inden for teknik og logistik.

Erfaring fra offentlig sektor

Tidligere erfaring fra arbejde i offentlig sektor.

Forskning eller expeditionsstøtte

Erfaring fra forskning eller expeditionsstøttende aktiviteter.

Mest kritiske færdigheder

LederskabKommunikative færdighederTeknisk forståelse

Sådan fremhæver du din erfaring

Fremhæv tidligere ledererfaring og konkrete resultater, du har opnået i lignende roller, samt din evne til at kommunikere effektivt med team og interessenter.

Interviewforberedelse

Sandsynlige spørgsmål

Hvordan vil du sikre stabilitet i enheden under organisationsændringen?

situation

Tip: Giv konkrete eksempler fra tidligere erfaringer, hvor du har håndteret lignende situationer.

Hvilke metoder bruger du til at lede et team effektivt?

ledelse

Tip: Beskriv din ledelsesstil og hvordan du motiverer dit team.

Kan du give et eksempel på, hvordan du har forbedret driftsprocesser?

erfaring

Tip: Fokuser på resultaterne af de forbedringer, du har implementeret.

Hvordan håndterer du konflikter inden for dit team?

kultur

Tip: Del en situation hvor du har løst en konflikt og hvilke metoder du brugte.

Hvad er din erfaring med budgettering og økonomisk opfølgning?

erfaring

Tip: Forklar din tilgang til økonomisk ledelse, inklusiv konkrete eksempler.

Spørgsmål du kan stille

  • Hvilke udfordringer ser I for enheden i den kommende periode?
  • Hvordan måles succesen for denne rolle?
  • Hvad er de vigtigste mål for enheden de næste 6 måneder?

Tale punkter

  • Din erfaring med operativt lederskab i teknisk orienterede organisationer.
  • Din tilgang til at skabe et godt arbejdsmiljø og følge sikkerhedsprocedurer.
  • Din evne til at kommunikere effektivt på både svensk og engelsk.

Bekymringspunkter at være opmærksom på

  • Manglende erfaring med ledelse i teknisk miljø.
  • Usikkerhed omkring budgetansvar eller økonomisk opfølgning.

Ansøgningsstrategi

Ansøgningstips

  • Fremhæv din erfaring med operativ ledelse og strategisk udvikling i teknisk orienterede miljøer.
  • Vis eksempler på, hvordan du har håndteret budgetter og økonomisk opfølgning i tidligere stillinger.
  • Beskriv din kommunikationsevne og hvordan du har samarbejdet med forskellige funktioner i organisationer.

Nøgleord at inkludere

operativ ledelseteknologi og logistikforbedringsarbejdepersonalansvarprojektdeltagelse

Fokus i ansøgningen

Fremhæv din dokumenterede erfaring som chef og din evne til at skabe stabilitet og effektivitet i operationelle processer.

Tilpasning af CV

Tilpas dit CV ved at inkludere specifikke eksempler på tidligere ledelsesroller og resultater, især inden for teknisk og logistisk drift.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad indebærer stillingen som interimschef?

Stillingen som interimschef indebærer operativ ledelse af en enhed med ansvar for fartygsbaseret forskningsstøtte. Du vil have ansvar for den daglige drift, personaleledelse samt strategisk udvikling i en vigtig overgangsperiode.

Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge?

Kandidater skal have dokumenteret ledererfaring, god forståelse for teknik og logistik samt evnen til at lede operativt. En eftergymnasial uddannelse inden for teknik, logistik eller et relevant område er desuden nødvendig.

Hvad tilbyder Gigstep AB i denne stilling?

Gigstep AB tilbyder et deltidskonsulentopdrag med en start omgående og en varighed på op til 12 måneder. Derudover får du mulighed for at arbejde i en teknisk avanceret og samfundsvigtig organisation.

Hvordan er arbejdsmiljøet i denne rolle?

Arbejdsmiljøet er præget af samarbejde og tæt interaktion med andre funktioner i organisationen. Der lægges stor vægt på en sikker arbejdsplads samt effektive arbejdsgange.

Hvad er forventningerne til den nye interimschef?

Forventningerne inkluderer at lede og koordinere daglige opgaver, sikre effektiv drift og implementere forbedringsarbejde. Du skal også kunne skabe stabilitet og motivation blandt medarbejderne.

Er der mulighed for at forlænge ansættelsen?

Ja, der er mulighed for forlængelse af kontrakten op til 6 måneder, afhængigt af virksomhedens behov og opgavens udvikling.

Er erfaring fra offentlig sektor en fordel?

Ja, erfaring fra offentlig sektor er en fordel, da rollen involverer samarbejde med statslige myndigheder og forståelse for de specifikke krav og procedurer i denne sektor.

Hvilke rejser kan forventes i stillingen?

Der kan forekomme rejser inden for Sverige, især i forbindelse med planlægning og koordinering af ekspeditioner ombord på forskningsfartøjer.

Stillinger

InterimschefProjektledareIT

Lignende jobs