Team Manager Planning
Oversigt og nøgleindsigter
Stillingen som Team Manager Planning hos H.Essers i Allerød indebærer ansvar for planlægning og ledelse af transport i den farmaceutiske division. Du vil arbejde tæt sammen med planlæggere og chauffører for at sikre effektive og kvalitetsbevidste operationer.
Højdepunkter
- Ledelse af et planlægningsteam og chauffører
- Fokus på kvalitet, sporbarhed og overholdelse af GDP-standarder
- Mulighed for at forme driftsopstillingen og støtte væksten i Skandinavien
Påkrævede kvalifikationer
- • Erfaring med transportplanlægning
- • Ledelseserfaring
- • Flydende dansk og engelsk
Ønskværdige kvalifikationer
- • Kendskab til GDP-compliant operationer
- • Erfaring med problemløsning i en operationel kontekst
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat er en menneskeorienteret leder, der trives i et dynamisk miljø og kan balancere hands-on planlægning med ledelsesopgaver. Du skal kunne kommunikere klart og opbygge tillid blandt teammedlemmer.
Jobbeskrivelse
Are you ready to apply your passion for transport in the dynamic role of Team Manager Planning at our site in Allerød, H.Essers Denmark? Discover below the challenges and rewards that appear with this challenging role, in which you can play a leading role in the start-up of our Transport Pharma Business Unit in Denmark.
YOUR CHALLENGES
As Team Manager Planning in our pharmaceutical transport division in Denmark, you are responsible for both our Planning Team and a group of professional drivers. You ensure that daily operations run smoothly, efficiently, and according to GDP and quality standards.
You are as much a part of the team as you are leading it — meaning you spend a significant part of your time working alongside the planners in day‑to‑day operations, supporting them in transport planning, customer interactions, driver coordination and ensuring service excellence.
You take ownership of operational performance while guiding your team, securing stability, efficiency and continuous improvement, while maintaining an uncompromising focus on quality, traceability, documentation, temperature control, and compliance.
What does this mean concretely:
- Run and support daily planning operations, including fleet coordination and execution of daily lane planning
- Lead, coordinate and support Planners, Driver Mentors and Drivers, ensuring tasks and responsibilities are aligned and clear
- Secure excellent customer support together with the planning team (customer communication, issue handling, follow‑up). Act as a point for contact for issue resolution with the customers.
- Maintain structure in daily operations and ensure compliance with all internal processes and GDP requirements, while seeking continuous improvements in efficiency, quality and reliability
- Follow up on operational KPIs and planning performance, including leave planning, resource allocation and driver availability
YOUR TALENTS
- You are a people‑oriented leader who thrives in a fast‑moving operational environment
- You are flexible and able to balance hands‑on planning work with leadership responsibilities
- You communicate clearly, build trust easily and ensure strong collaboration across Planners, Drivers and support functions
- You bring experience within transport planning, personnel leadership, and preferably also GDP‑compliant operations
- You enjoy bringing structure, solving problems and supporting your team in delivering safe, compliant and high‑quality pharma transport service
- Proficiency in Danish and English is a requirement
YOUR REWARD
- Employment under the Salaried Employees Act (Funktionærloven)
- Work laptop and mobile phone
- Supported by our vision of ‘Lifelong Learning’, the H.Essers Academy offers you a free choice of various training courses that contribute to your personal development
- Your physical and mental health are strengthened through H.Essers’ Fit2Grow health program
- The opportunity to shape the operational setup and support the growth of H.Essers in Scandinavia
- A stable and supportive work environment within an international logistics company specializing in high‑quality pharmaceutical transport
- Your greatest asset is without doubt your place within the strong H.Essers family
7500 REASONS TO CHOOSE H.ESSERS
- Family values: have provided a strong foundation of trust and commitment for both employees and customers since 1928
- Job security: in a rapidly changing world
- Ambitious team: with 7500 dedicated colleagues, we strive for excellence and have an abundance of ambition and opportunity
- Innovation: in our processes and services, enabling us to serve our customers ever more efficiently and sustainably
- Sustainable international growth: recognizing our social, economic, and environmental responsibilities as an organization to have a positive impact on society as a whole
- Diversity and inclusion: are crucial to a healthy and productive work environment and are actively embraced within H.Essers
These are just a few reasons why H.Essers is an attractive choice, we are eager to discover your reason(s).
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Senior Team Manager
Operations Manager
Director of Logistics
Vækstpotentiale
Som Team Manager Planning har du mulighed for at udvikle dine ledelsesfærdigheder og få erfaring med komplekse transportoperationer. Dette kan åbne døre til højere ledelsespositioner inden for logistik og transport, især i den farmaceutiske sektor, hvor kvalitet og overholdelse er afgørende.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Stillingen som Team Manager Planning er central i logistik- og transportbranchen, især inden for farmaceutisk transport, hvor overholdelse af standarder og kvalitet er kritisk. Denne rolle bidrager til effektiv drift og sikrer, at virksomheder kan levere tjenester af høj kvalitet til deres kunder.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Erfaring med planlægning inden for transport, især i en farmaceutisk kontekst.
Evnen til at lede og koordinere et team af planlæggere og chauffører.
Kendskab til god distributionspraksis og kvalitetssikring.
Flydende kommunikation på både dansk og engelsk.
Vigtige færdigheder
Stærke kommunikationsevner til at håndtere kundeinteraktioner og løse problemer.
Fokus på kontinuerlig forbedring af operationelle processer.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv tidligere erfaringer med transportplanlægning og ledelse i operationelle miljøer. Beskriv specifikke situationer, hvor du har sikret overholdelse af GDP-krav og forbedret effektiviteten.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvordan vil du beskrive din ledelsesstil, og hvordan tilpasser du den i et operativt miljø?
kulturTip: Giv konkrete eksempler på, hvordan du har tilpasset din stil til teamets behov.
Kan du give et eksempel på en udfordring, du har stået overfor i transportplanlægning, og hvordan du løste den?
erfaringTip: Fokuser på din problemløsning og hvordan du involverede dit team.
Hvordan håndterer du konflikter mellem planlæggere og chauffører?
situationTip: Beskriv en situation, hvor du har med succes løst en konflikt.
Hvad er dine erfaringer med GDP-compliance i transport?
tekniskTip: Diskuter specifikke procedurer og hvordan du sikrer overholdelse i dit arbejde.
Hvordan måler du succes i dit team, og hvilke KPI'er ser du som mest relevante?
tekniskTip: Nævn specifikke KPI'er og hvordan de påvirker driften.
Spørgsmål du kan stille
- Hvordan ser en typisk dag ud for Team Manager Planning hos H.Essers?
- Hvilke udfordringer forventer I i den kommende tid for Transport Pharma Business Unit?
- Hvordan understøtter H.Essers medarbejdernes udvikling og trivsel?
Tale punkter
- Din erfaring med at lede teams i transportsektoren.
- Din tilgang til at sikre kvalitet og overholdelse af standarder.
- Eksempler på hvordan du har forbedret processer i tidligere stillinger.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med at lede teams i et operativt miljø.
- Uklare svar om håndtering af compliance og kvalitetstandarder.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med transportplanlægning og ledelse i din ansøgning.
- Vis din evne til at kommunikere effektivt med både kunder og teammedlemmer.
- Giv konkrete eksempler på, hvordan du har forbedret processer og kvalitet i tidligere stillinger.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din passion for transport og din erfaring med ledelse i et dynamisk miljø, samt din evne til at sikre kvalitet og overholdelse af standarder.
Tilpasning af CV
Tilpas CV'et ved at inkludere specifikke eksempler på tidligere erfaringer inden for transport og ledelse, og fremhæv relevante resultater, der viser din evne til at opnå KPI'er.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som Team Manager Planning?
Stillingen som Team Manager Planning indebærer ansvar for planlægningsteamet samt professionelle chauffører i den farmaceutiske transportdivision. Du vil sikre, at de daglige operationer kører effektivt og i overensstemmelse med GDP-standarder.
Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge?
Du skal have erfaring inden for transportplanlægning og personaleledelse, samt en forståelse for GDP-kompatible operationer. Det er også vigtigt at kunne kommunikere klart på både dansk og engelsk.
Hvad tilbyder H.Essers i denne stilling?
H.Essers tilbyder ansættelse under Funktionærloven, en arbejdscomputer og mobiltelefon, samt adgang til H.Essers Academy for personlig udvikling. Derudover tilbydes der sundhedsprogrammet Fit2Grow.
Hvordan er arbejdsmiljøet i denne stilling?
Arbejdsmiljøet er dynamisk og præget af samarbejde, hvor du både leder og arbejder sammen med dit team i en hurtig operativ kontekst. Der er fokus på kvalitet, sikkerhed og effektivitet.
Hvad er forventningerne til Team Manager Planning?
Forventningerne inkluderer at sikre stabilitet og effektivitet i daglige operationer, støtte dit team i planlægningsarbejde og opretholde en stærk kundeservice. Du skal også følge op på operationelle KPI'er og planlægningsydelse.
Hvilke typer opgaver vil jeg have i det daglige arbejde?
I det daglige arbejde vil du koordinere flåden, lede planlægningsteamet, håndtere kundekommunikation og sikre compliance med interne processer og GDP-krav. Du vil også fokusere på løbende forbedringer.
Hvilken rolle spiller lederskab i denne stilling?
Lederskab er centralt i denne stilling, da du skal motivere og støtte dit team, sikre klare opgaver og ansvar, samt skabe stærke samarbejdsrelationer med både planlæggere og chauffører.
Hvad er mulighederne for videreudvikling i H.Essers?
H.Essers tilbyder en række træningskurser gennem H.Essers Academy, der fokuserer på din personlige og faglige udvikling. Der er også muligheder for at påvirke den operationelle opbygning og støtte virksomhedens vækst.