Team Manager Planning
Oversigt og nøgleindsigter
Stillingen som Team Manager Planning hos H.Essers i Allerød indebærer ansvar for planlægning og ledelse af transportoperationer inden for den farmaceutiske sektor. Rollen kræver både operationel indsigt og lederskab for at sikre effektivitet og kvalitet.
Højdepunkter
- Ledelse af planlægningsteam og chauffører i en dynamisk driftsmiljø
- Fokus på kvalitetsstandarder og overholdelse af GDP-krav
- Mulighed for personlig udvikling gennem H.Essers Academy
Påkrævede kvalifikationer
- • Erfaring med transportplanlægning og personaleledelse
- • Beherskelse af dansk og engelsk
- • Evne til at kommunikere klart og opbygge tillid
Ønskværdige kvalifikationer
- • Erfaring med GDP-kompatible operationer
- • Fleksibilitet til at balancere operationelt arbejde med ledelsesopgaver
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat er en menneskeorienteret leder, der trives i et hurtigt bevægende operationsmiljø. Vedkommende har en baggrund inden for transportplanlægning og evner at bringe struktur og løse problemer effektivt.
Jobbeskrivelse
Are you ready to apply your passion for transport in the dynamic role of Team Manager Planning at our site in Allerød, H.Essers Denmark? Discover below the challenges and rewards that appear with this challenging role, in which you can play a leading role in the start-up of our Transport Pharma Business Unit in Denmark.
YOUR CHALLENGES
As Team Manager Planning in our pharmaceutical transport division in Denmark, you are responsible for both our Planning Team and a group of professional drivers. You ensure that daily operations run smoothly, efficiently, and according to GDP and quality standards.
You are as much a part of the team as you are leading it — meaning you spend a significant part of your time working alongside the planners in day‑to‑day operations, supporting them in transport planning, customer interactions, driver coordination and ensuring service excellence.
You take ownership of operational performance while guiding your team, securing stability, efficiency and continuous improvement, while maintaining an uncompromising focus on quality, traceability, documentation, temperature control, and compliance.
What does this mean concretely:
- Run and support daily planning operations, including fleet coordination and execution of daily lane planning
- Lead, coordinate and support Planners, Driver Mentors and Drivers, ensuring tasks and responsibilities are aligned and clear
- Secure excellent customer support together with the planning team (customer communication, issue handling, follow‑up). Act as a point for contact for issue resolution with the customers.
- Maintain structure in daily operations and ensure compliance with all internal processes and GDP requirements, while seeking continuous improvements in efficiency, quality and reliability
- Follow up on operational KPIs and planning performance, including leave planning, resource allocation and driver availability
YOUR TALENTS
- You are a people‑oriented leader who thrives in a fast‑moving operational environment
- You are flexible and able to balance hands‑on planning work with leadership responsibilities
- You communicate clearly, build trust easily and ensure strong collaboration across Planners, Drivers and support functions
- You bring experience within transport planning, personnel leadership, and preferably also GDP‑compliant operations
- You enjoy bringing structure, solving problems and supporting your team in delivering safe, compliant and high‑quality pharma transport service
- Proficiency in Danish and English is a requirement
YOUR REWARD
- Employment under the Salaried Employees Act (Funktionærloven)
- Work laptop and mobile phone
- Supported by our vision of ‘Lifelong Learning’, the H.Essers Academy offers you a free choice of various training courses that contribute to your personal development
- Your physical and mental health are strengthened through H.Essers’ Fit2Grow health program
- The opportunity to shape the operational setup and support the growth of H.Essers in Scandinavia
- A stable and supportive work environment within an international logistics company specializing in high‑quality pharmaceutical transport
- Your greatest asset is without doubt your place within the strong H.Essers family
7500 REASONS TO CHOOSE H.ESSERS
- Family values: have provided a strong foundation of trust and commitment for both employees and customers since 1928
- Job security: in a rapidly changing world
- Ambitious team: with 7500 dedicated colleagues, we strive for excellence and have an abundance of ambition and opportunity
- Innovation: in our processes and services, enabling us to serve our customers ever more efficiently and sustainably
- Sustainable international growth: recognizing our social, economic, and environmental responsibilities as an organization to have a positive impact on society as a whole
- Diversity and inclusion: are crucial to a healthy and productive work environment and are actively embraced within H.Essers
These are just a few reasons why H.Essers is an attractive choice, we are eager to discover your reason(s).
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Operations Manager
Regional Transport Manager
Director of Logistics
Vækstpotentiale
Som Team Manager Planning kan du udvikle dine ledelses- og planlægningsfærdigheder, hvilket åbner op for højere stillinger i transport- og logistiksektoren. Muligheden for at arbejde med farmaceutisk transport giver dig en nicheekspertise, der er meget eftertragtet.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Stillingen som Team Manager Planning er central i transport- og logistikbranchen, især inden for farmaceutisk transport, hvor kvalitet og overholdelse af standarder er afgørende. Denne rolle bidrager til effektiv drift og sikrer, at virksomheden kan håndtere komplekse transportopgaver med fokus på sikkerhed og kvalitet.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Erfaring med planlægning af transport opgaver, herunder koordinering af flåden og udførelse af daglig ruteplanlægning.
Evnen til at lede og koordinere et team af planlæggere og chauffører, sikre klare opgaver og ansvar.
Kendskab til og evne til at sikre overholdelse af GDP og kvalitetstandarder i transport af farmaceutiske produkter.
Beherskelse af dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt.
Vigtige færdigheder
Stærke kommunikationsevner til at håndtere kundehenvendelser og sikre fremragende kundeservice.
Evnen til at følge op på operationelle KPI'er og planlægningsperformance, inklusive ressourceallokering.
Ønskværdige færdigheder
Kapacitet til at bringe struktur og løse problemer i en dynamisk og hurtigt skiftende arbejdsmiljø.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv erfaring med transport planlægning og personaleledelse fra tidligere stillinger, hvor du har arbejdet tæt sammen med teams for at sikre overholdelse af kvalitetsstandarder. Beskriv specifikke resultater, hvor du har forbedret operationel effektivitet og kundetilfredshed.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvordan håndterer du konflikter mellem teammedlemmer?
kulturTip: Giv et konkret eksempel på en situation, hvor du har løst en konflikt.
Hvordan sikrer du, at dine teammedlemmer er motiverede og engagerede?
erfaringTip: Tal om specifikke metoder, du har brugt til at opbygge et positivt teammiljø.
Hvilke værktøjer og metoder benytter du til planlægning af transportopgaver?
tekniskTip: Nævn relevante software eller processer, du har erfaring med.
Kan du beskrive en situation, hvor du måtte ændre planerne hurtigt?
situationTip: Forklar hvordan du håndterede forandringen og hvad resultatet blev.
Hvordan sikrer du overholdelse af GDP-krav i dit arbejde?
tekniskTip: Giv eksempler på, hvordan du har implementeret påkrævede procedurer.
Spørgsmål du kan stille
- Hvordan ser teamstrukturen ud, og hvilke udfordringer står I overfor nu?
- Hvad er de vigtigste KPI'er, I fokuserer på i denne stilling?
- Hvordan arbejder H.Essers med kontinuerlig forbedring i driftsprocesserne?
Tale punkter
- Din erfaring med at lede teams i et operativt miljø.
- Dine evner til at kommunikere effektivt med forskellige interessenter.
- Din tilgang til problemløsning og kontinuerlig forbedring i processer.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med transportplanlægning eller ledelse.
- Usikkerhed omkring GDP-standarder og kvalitetskontrol.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med transportplanlægning og ledelse af teams.
- Vis, hvordan du har sikret kvalitet og overholdelse af GDP-standarder i tidligere stillinger.
- Giv konkrete eksempler på, hvordan du har forbedret operationelle processer og effektivitet.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din passion for transport og din erfaring med at lede teams i et dynamisk miljø. Beskriv, hvordan du kan bidrage til at opbygge og udvikle H.Essers Transport Pharma Business Unit i Danmark.
Tilpasning af CV
Tilpas dit CV ved at fremhæve specifikke erfaringer inden for transportplanlægning og ledelse, samt relevante resultater, der demonstrerer dine evner til at sikre kvalitet og effektivitet. Sørg for at inkludere dine færdigheder i både dansk og engelsk kommunikation.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som Team Manager Planning?
Stillingen som Team Manager Planning involverer ledelse af Planlægningsteamet og chauffører i H.Essers' farmaceutiske transportafdeling. Du vil sikre, at den daglige drift kører effektivt og i overensstemmelse med GDP-standarder, samtidig med at du støtter teamet i transportplanlægning og kundekontakt.
Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge?
Kandidater skal have erfaring med transportplanlægning og personaleledelse, samt en god forståelse for GDP-kompatible operationer. Desuden er det vigtigt at kunne kommunikere klart på både dansk og engelsk.
Hvad tilbyder H.Essers i denne stilling?
H.Essers tilbyder ansættelse under Funktionærloven, samt en arbejdscomputer og mobiltelefon. Derudover har du adgang til H.Essers Academy for videreuddannelse og et sundhedsprogram kaldet Fit2Grow.
Hvordan er arbejdsmiljøet hos H.Essers?
Arbejdsmiljøet hos H.Essers er dynamisk og fokuseret på samarbejde. Du vil arbejde tæt sammen med dit team og opmuntres til at bidrage til en kultur af kontinuerlig forbedring og kvalitet.
Hvad er forventningerne til Team Manager Planning?
Forventningerne inkluderer at lede og støtte dit team i planlægningsoperationer, sikre kundetilfredshed samt opretholde høj kvalitet og overholdelse af interne processer. Du skal også overvåge operationelle KPI'er og stræbe efter forbedringer.
Hvilke udfordringer vil jeg stå overfor i denne rolle?
Du vil stå overfor udfordringer som at balancere ledelsesopgaver med praktisk planlægningsarbejde og håndtere komplekse situationer i en hurtig arbejdsmiljø. Det kræver evnen til at kommunikere effektivt og opbygge tillid med teammedlemmer og kunder.
Hvilke karrieremuligheder er der i H.Essers?
H.Essers tilbyder muligheder for karriereudvikling gennem træningsprogrammer og støtte til personlig udvikling. Du vil også have mulighed for at forme den operationelle opsætning og bidrage til virksomhedens vækst i Skandinavien.