Event Supervisor
Oversigt og nøgleindsigter
Nordisk Film Biografer i Viborg søger en Event Supervisor, der skal planlægge og gennemføre biografens events og sikre gode gæsteoplevelser. Stillingen indebærer både ansvar og deltagelse i frontlinjen.
Højdepunkter
- Ansvar for planlægning og gennemførelse af events
- SoMe-ansvarlig på lokale platforme
- Fleksible arbejdstider, herunder aften og weekend
Påkrævede kvalifikationer
- • Solid erfaring med gennemførsel af events
- • Kreativitet og evne til at tænke i nye muligheder
- • Gode kommunikations- og samarbejdsevner
Ønskværdige kvalifikationer
- • Uddannelse inden for oplevelsesøkonomi
- • Kendskab til lokalmiljøet i Viborg
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat er passioneret omkring at skabe gode oplevelser for gæsterne og har en struktureret tilgang til planlægning og koordinering. De har evnen til at bevare overblikket i pressede situationer og motiveres af at arbejde sammen med andre.
Jobdetaljer
Jobbeskrivelse
Job details
Hos Nordisk Film Biografer Viborg brænder vi for at skabe oplevelser for vores gæster. Vi arbejder målrettet med gæsteglæde og er ambitiøse i konstant at bygge ekstra på før, under og efter besøget.
Derfor søger vi en Event Supervisor, som kan hjælpe med at gennemføre og udvikle eksisterende og kommende events samt være med til at sikre rammen for gode oplevelser for gæsterne i biografen.
Som Event Supervisor har du ansvaret for biografens events. Det kan være events defineret på kædeplan, lokale events samt B2B-events, og du har ansvaret fra start til slut. Derudover deltager du aktivt i frontlinjen, hvor du er en del af vagtplanen, mærker gæsternes adfærd og er en del af vores teamånd.
Dine opgaver og ansvarsområder bliver at:
- planlægge og gennemføre biografens events fra start til slut
- koordinere tiltag med interne og eksterne aktører og samarbejdspartnere
- koble salgsfremmende aktiviteter sammen med oplevelser
- vurdere bemandingsbehov i forhold til events
- være SoMe-ansvarlig på vores lokale platforme
- deltage i vagtplanen sammen med de øvrige kolleger
Om dig
Vi har ingen krav til branchekendskab, men vi forventer, at du har solid erfaring med gennemførsel events, er passioneret og brænder for at skabe gode oplevelser for vores gæster.
Uddannelse inden for oplevelsesøkonomi vil være en fordel.
Derudover forventer vi, at du:
- er kreativ og elsker at tænke i nye muligheder
- er struktureret, god til planlægning og forstår at omsætte planer til handling
- er god til at koordinere og samarbejde
- kan kommunikere med alle slags mennesker, og du er i stand til at sætte dig i gæstens sted
- har god situationsfornemmelse og kan bevare overblikket, også i pressede situationer
- motiveres af at skabe resultater sammen med andre
Fleksibilitet i forhold til arbejdstid. Størstedelen af biografens omsætning skabes i aften- og weekendtimerne, hvilket naturligvis påvirker din arbejdstid. Du skal derfor være indstillet på, at din arbejdstid vil være fordelt på både dag- og aftentimer, såvel hverdag som weekend, og at der er skiftende arbejdstider.
Derudover vil det være en fordel, hvis du er bosiddende i Viborg, da nærvær og kendskab til lokalmiljøet vægtes højt, når vi arbejder med events.
Vi glæder os til at høre fra dig. Forventet opstart efter aftale.
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte: Betina Engholm på mail betina.engholm@nfbio.dk.
Arbejdsadresse:
Tingvej 4
DK, 8800
Denmark
Ansøgningsfristen er 15/03/2026, og vi afholder samtaler løbende. Du bedes venligst benytte "Apply Now" knappen her på siden for at komme i betragtning til jobbet. Vi modtager ikke ansøgninger på e-mail.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Event Manager
Marketing Coordinator
Venue Manager
Vækstpotentiale
Som Event Supervisor kan du udvikle dine ledelses- og planlægningsfærdigheder, hvilket åbner op for højere stillinger inden for eventmanagement og marketing. Der er også mulighed for at specialisere sig i B2B-events eller større festivaler og arrangementer.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Event supervision er en central rolle i underholdnings- og oplevelsesøkonomien, hvor kundetilfredshed er afgørende. Stillingen kræver en forståelse for både gæsteoplevelser og effektive eventstrategier, hvilket er relevant på tværs af mange sektorer.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Evnen til at planlægge og gennemføre events fra start til slut.
God til at koordinere tiltag med interne og eksterne aktører.
Evnen til at kommunikere effektivt med alle slags mennesker.
Vigtige færdigheder
At have god situationsfornemmelse og bevare overblikket i pressede situationer.
At være kreativ og tænke i nye muligheder for events.
Ønskværdige færdigheder
Evne til at arbejde i skiftende arbejdstider, herunder aften og weekend.
At være bosiddende i Viborg og have kendskab til lokalmiljøet.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv tidligere erfaring med planlægning og gennemførelse af events, samt konkrete eksempler på succesfuld koordinering med samarbejdspartnere. Beskriv også, hvordan du har skabt positive oplevelser for gæster i tidligere roller.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Kan du give et eksempel på en event, du har planlagt og gennemført?
erfaringTip: Fokuser på din rolle, de udfordringer du mødte, og hvordan du overvandt dem.
Hvordan håndterer du stressede situationer under et event?
situationTip: Beskriv specifikke teknikker, du bruger for at bevare roen og overblikket.
Hvordan sikrer du, at gæsterne har en god oplevelse?
kulturTip: Fokuser på vigtigheden af gæsternes feedback og hvordan du implementerer forbedringer.
Hvilke metoder bruger du til at koordinere med interne og eksterne aktører?
tekniskTip: Giv eksempler på værktøjer eller strategier, du har anvendt.
Hvordan håndterer du samarbejde med folk fra forskellige baggrunde?
kulturTip: Demonstrer din evne til at kommunikere og forstå forskellige perspektiver.
Spørgsmål du kan stille
- Hvordan definerer I succes for jeres events?
- Hvilke typer af events holder I oftest, og hvilke er de mest populære?
- Hvordan arbejder teamet sammen for at forbedre gæsternes oplevelse?
Tale punkter
- Din passion for at skabe unikke oplevelser.
- Eksempler på tidligere succesfulde events, du har ledet.
- Din evne til at tilpasse dig forskellige arbejdsforhold og tider.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med events eller samarbejde.
- Uvillighed til at arbejde i weekender og aftener.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med eventplanlægning og gennemførelse i konkrete eksempler.
- Vis din kreativitet ved at inkludere innovative ideer til events, du kunne tænke dig at implementere.
- Understreg din evne til at samarbejde med forskellige aktører og hvordan du skaber gode oplevelser for gæsterne.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din passion for at skabe unikke oplevelser og din erfaring med at lede events fra start til slut. Beskriv hvordan du kan bidrage til at øge gæsteglæden og engagementet i biografen.
Tilpasning af CV
Sørg for at inkludere specifikke erfaringer med eventkoordinering og relevante uddannelser. Tilpas dine tidligere jobbeskrivelser til at fremhæve de kompetencer, der er nævnt i stillingsopslaget, såsom planlægning og teamwork.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som Event Supervisor?
Stillingen som Event Supervisor indebærer planlægning og gennemførelse af biografens events, samt koordinering med interne og eksterne samarbejdspartnere. Du vil være ansvarlig for at skabe gode oplevelser for gæsterne og deltage aktivt i frontlinjen.
Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge?
Der kræves solid erfaring med eventgennemførelse samt en passion for at skabe gode oplevelser. En uddannelse inden for oplevelsesøkonomi er en fordel, men ikke et krav.
Hvad tilbyder Nordisk Film Biografer som arbejdsgiver?
Nordisk Film Biografer tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø med fokus på gæsteglæde og muligheden for at udvikle dine evner inden for eventplanlægning. Du vil også få chancen for at arbejde sammen med et passioneret team.
Hvordan er arbejdsmiljøet i biografen?
Arbejdsmiljøet er præget af teamwork og fælles mål om at skabe fantastiske oplevelser for gæsterne. Der lægges vægt på fleksibilitet og samarbejde mellem kolleger.
Hvad er forventningerne til arbejdstiden?
Forventningerne til arbejdstiden inkluderer skiftende arbejdstider, da de fleste events finder sted om aftenen og i weekenden. Du skal være indstillet på at arbejde både dag- og aftentimer.
Hvilke personlige egenskaber er vigtige for denne stilling?
Det er vigtigt at være kreativ, struktureret og god til at kommunikere med forskellige mennesker. Du skal også have en god situationsfornemmelse og evnen til at bevare overblikket i pressede situationer.
Er det nødvendigt at have kendskab til lokalmiljøet?
Ja, kendskab til lokalmiljøet vægtes højt, da det hjælper med at skabe relevante og engagerende events for gæsterne i Viborg.
Hvordan kan jeg ansøge om stillingen?
Du kan ansøge om stillingen ved at klikke på 'Apply Now' knappen på jobopslaget. Ansøgninger via e-mail vil ikke blive accepteret.