Event Supervisor

Oversigt og nøgleindsigter
Nordisk Film Biografer søger en Event Supervisor i Viborg, der skal planlægge og gennemføre biografens events og sikre gode oplevelser for gæsterne. Stillingen kræver fleksibilitet i arbejdstider og en passion for eventledelse.
Højdepunkter
- Ansvar for planlægning og gennemførelse af events fra start til slut
- Fleksibilitet i arbejdstid, da arbejdet foregår i aften- og weekendtimer
- Mulighed for at arbejde i et socialt og ungt team
Påkrævede kvalifikationer
- • Solid erfaring med gennemførelse af events
- • Kreativitet og evne til at tænke i nye muligheder
- • God situationsfornemmelse og evne til at bevare overblikket i pressede situationer
Ønskværdige kvalifikationer
- • Uddannelse inden for oplevelsesøkonomi
- • Kendskab til lokalmiljøet i Viborg
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat er passioneret omkring at skabe oplevelser, har stærke planlægnings- og koordineringsevner, og formår at kommunikere effektivt med forskellige mennesker. En teamplayer, der motiveres af at skabe resultater sammen med andre.
Jobdetaljer
Jobbeskrivelse
Hos Nordisk Film Biografer Viborg brænder vi for at skabe oplevelser for vores gæster. Vi arbejder målrettet med gæsteglæde og er ambitiøse i konstant at bygge ekstra på før, under og efter besøget.
Derfor søger vi en Event Supervisor, som kan hjælpe med at gennemføre og udvikle eksisterende og kommende events samt være med til at sikre rammen for gode oplevelser for gæsterne i biografen.
Som Event Supervisor har du ansvaret for biografens events. Det kan være events defineret på kædeplan, lokale events samt B2B-events, og du har ansvaret fra start til slut. Derudover deltager du aktivt i frontlinjen, hvor du er en del af vagtplanen, mærker gæsternes adfærd og er en del af vores teamånd.
Vores fællesskab
Du bliver en del af et fantastisk team, som består af kolleger over og under 18 år. Vi har et stærkt fællesskab, og du vil opleve en social arbejdsplads, hvor vi også prioriterer, at det skal være sjovt at gå på arbejde.
Det er vigtigt, at du kan lide at arbejde sammen med og udvikle unge mennesker. Du bliver en del af biografens faste stab og fungerer som rollemodel for dine kolleger.
Dine opgaver og ansvarsområder bliver at:
- planlægge og gennemføre biografens events fra start til slut
- koordinere tiltag med interne og eksterne aktører og samarbejdspartnere
- koble salgsfremmende aktiviteter sammen med oplevelser
- vurdere bemandingsbehov i forhold til events
- være SoMe-ansvarlig på vores lokale platforme
- deltage i vagtplanen sammen med de øvrige kolleger
Om dig
Vi har ingen krav til branchekendskab, men vi forventer, at du har solid erfaring med gennemførsel events, er passioneret og brænder for at skabe gode oplevelser for vores gæster.
Uddannelse inden for oplevelsesøkonomi vil være en fordel.
Derudover forventer vi, at du:
- er kreativ og elsker at tænke i nye muligheder
- er struktureret, god til planlægning og forstår at omsætte planer til handling
- er god til at koordinere og samarbejde
- kan kommunikere med alle slags mennesker, og du er i stand til at sætte dig i gæstens sted
- har god situationsfornemmelse og kan bevare overblikket, også i pressede situationer
- motiveres af at skabe resultater sammen med andre
Fleksibilitet i forhold til arbejdstid. Størstedelen af biografens omsætning skabes i aften- og weekendtimerne, hvilket naturligvis påvirker din arbejdstid. Du skal derfor være indstillet på, at din arbejdstid vil være fordelt på både dag- og aftentimer, såvel hverdag som weekend, og at der er skiftende arbejdstider.
Derudover vil det være en fordel, hvis du er bosiddende i Viborg, da nærvær og kendskab til lokalmiljøet vægtes højt, når vi arbejder med events.
Vi glæder os til at høre fra dig. Forventet opstart efter aftale.
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte: Betina Engholm på mail betina.engholm@nfbio.dk.
Ansøgningsfristen er 15/03/2026, og vi afholder samtaler løbende. Du bedes venligst benytte "Apply Now" knappen her på siden for at komme i betragtning til jobbet. Vi modtager ikke ansøgninger på e-mail.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Event Manager
Marketing Coordinator
Venue Manager
Vækstpotentiale
Som Event Supervisor har du mulighed for at avancere til ledende roller inden for eventmanagement, hvor du kan lede større teams og udvikle strategiske eventplaner. Der er også mulighed for at udvide dit ansvar til marketing- og salgspositioner, hvilket kan åbne døre til højere ledelsesniveauer.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Stillingen som Event Supervisor er central i underholdnings- og oplevelsesbranchen, hvor evnen til at skabe mindeværdige oplevelser er afgørende. Denne rolle bidrager til at styrke brandet og kundeengagementet, især i en tid hvor konkurrence om kunderne er intens.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Evnen til at planlægge og gennemføre events fra start til slut.
Færdighed i at koordinere med interne og eksterne aktører.
Vigtige færdigheder
Evnen til at tænke i nye muligheder og skabe innovative oplevelser.
Evnen til at bevare overblikket i pressede situationer.
Evnen til at kommunikere effektivt med forskellige typer mennesker.
Ønskværdige færdigheder
Struktureret tilgang til planlægning og handling.
Ansvarlighed for SoMe-aktiviteter på lokale platforme.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv tidligere erfaringer med eventplanlægning ved at beskrive specifikke projekter, du har været involveret i, og de resultater, du opnåede. Inkluder eksempler på, hvordan du har samarbejdet med forskellige teams og skabt gode oplevelser for deltagere.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvordan planlægger du et event fra start til slut?
erfaringTip: Beskriv din tilgang til planlægning og nævn konkrete eksempler.
Hvordan håndterer du pressede situationer under et event?
situationTip: Giv et eksempel på en udfordring, du har håndteret, og hvad du lærte af det.
Hvordan kan du sikre, at gæsterne får en god oplevelse?
kulturTip: Fokusér på vigtigheden af gæsternes feedback og engagement.
Hvilke metoder bruger du til at koordinere med interne og eksterne aktører?
tekniskTip: Del konkrete metoder og værktøjer, du har brugt tidligere.
Hvordan vil du bruge sociale medier til at promovere events?
tekniskTip: Nævn specifikke platforme og strategier, du er bekendt med.
Spørgsmål du kan stille
- Hvordan ser et typisk eventforløb ud her hos Nordisk Film Biografer?
- Hvilken støtte kan jeg forvente fra ledelsen i forhold til eventplanlægning?
- Hvordan måler I succes for jeres events?
Tale punkter
- Min erfaring med at planlægge og gennemføre events
- Min evne til at samarbejde med forskellige interessenter
- Min passion for at skabe mindeværdige oplevelser for gæsterne
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med eventplanlægning
- Ingen fleksibilitet i arbejdstider
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med eventplanlægning og gennemførelse i konkrete eksempler.
- Vis hvordan du kan skabe gode gæsteoplevelser ved at dele dine egne erfaringer fra tidligere jobs.
- Sørg for at understrege din fleksibilitet i forhold til arbejdstid og vilje til at arbejde i weekender og aftener.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din passion for at skabe oplevelser og hvordan du aktivt har bidraget til events tidligere, samt din evne til at motivere og udvikle unge mennesker.
Tilpasning af CV
Tilpas CV'et ved at fremhæve relevant erfaring inden for eventstyring og samarbejde, samt inkludere specifikke resultater fra tidligere stillinger, der relaterer sig til gæsternes tilfredshed.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som Event Supervisor?
Stillingen som Event Supervisor indebærer planlægning og gennemførsel af biografens events fra start til slut. Du vil koordinere med interne og eksterne aktører samt være ansvarlig for SoMe-aktiviteter på lokale platforme.
Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge?
Der kræves ingen specifik brancheerfaring, men solid erfaring med eventgennemførsel er essentiel. En uddannelse inden for oplevelsesøkonomi og evnen til at arbejde struktureret og kreativt vil være en fordel.
Hvad tilbyder Nordisk Film Biografer som arbejdsgiver?
Nordisk Film Biografer tilbyder en social arbejdsplads med et stærkt fællesskab, hvor det er sjovt at arbejde. Du får mulighed for at udvikle dine færdigheder i et dynamisk miljø med fokus på gæsteglæde.
Hvordan er arbejdsmiljøet i biografen?
Arbejdsmiljøet i biografen er præget af teamwork og en positiv atmosfære, hvor alle bidrager til fællesskabet. Du vil arbejde sammen med kolleger i alle aldre og være en rollemodel for unge medarbejdere.
Hvad er forventningerne til arbejdstider?
Arbejdstiderne vil være fleksible og inkluderer aften- og weekendtimer, da biografens største omsætning sker i disse perioder. Du skal være indstillet på skiftende arbejdstider.
Er der muligheder for faglig udvikling i stillingen?
Ja, der er gode muligheder for faglig udvikling, da du vil få ansvar for større projekter og samarbejde med forskellige aktører inden for eventbranchen. Du vil også kunne lære af erfarne kolleger.
Hvordan kan jeg ansøge om stillingen?
Du kan ansøge om stillingen ved at benytte 'Apply Now' knappen på jobopslaget. Ansøgninger via e-mail vil ikke blive accepteret.
Hvad er ansøgningsfristen for stillingen?
Ansøgningsfristen er den 15. marts 2026, og samtaler vil blive afholdt løbende, så det er en god idé at ansøge tidligt.