Afdelingschef for Centersekretariatet

Oversigt og nøgleindsigter
Lyngby-Taarbæk Kommune søger en afdelingschef for Centersekretariatet, der skal lede et team på ca. 14 medarbejdere og sikre effektivt tværfagligt samarbejde. Stillingen involverer ansvar for politisk betjening, ejendomsstrategier og bæredygtighedsindsatser.
Højdepunkter
- Ledelse af et engageret team med fokus på samarbejde og trivsel
- Ansvar for centrale opgaver inden for økonomistyring og organisationsudvikling
- Bidrag til bæredygtighedsindsatser og strategisk udvikling
Påkrævede kvalifikationer
- • Erfaring med ledelse, gerne i kommune eller stat
- • Relevant videregående uddannelse
- • Evne til at navigere i politiske systemer og forvaltninger
Ønskværdige kvalifikationer
- • Kendskab til ejendomsområdet
- • Erfaring med data og analyser
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat er en empatisk leder, der skaber et godt arbejdsmiljø og høj trivsel. Personen skal kunne skifte mellem strategiske og operationelle opgaver samt have stærke analytiske evner.
Jobdetaljer
Jobbeskrivelse
Afdelingschef for Centersekretariatet i Lyngby-Taarbæk Kommune
Motiveres du af at arbejde i en grøn kommune og lede et sekretariat, der samler enderne på areal- og ejendomsområdet? Er du vild med en bred opgaveportefølje, og vil du lede et hold engagerede og ansvarlige medarbejdere, der brænder for at få centeret til at lykkes både på kort og lang bane?
Så læs videre her - der er rigtig mange gode grunde til at søge jobbet.
Om stillingen
Lyngby-Taarbæk Kommune søger en samarbejdsorienteret afdelingschef for Centersekretariatet (CS), der understøtter det tværfaglige samarbejde i Center for Arealer og Ejendomme og på tværs af kommunen. Som afdelingschef for Centersekretariatet får du ansvaret for ca. 14 medarbejdere med forskellige uddannelsesmæssige baggrunde, heraf en teamleder med faglig ledelse af et økonomiteam. Målet for Centersekretariatet er at sikre, at CAE er et professionelt og effektivt center ved at bistå med centrale opgaver på tværs af CAEs område inden for økonomistyring, organisationsudvikling, personaleadministration, sekretariatsbistand, ledelsesbetjening samt kundeservice, kommunikation og politisk betjening.
Dine arbejdsopgaver omfatter:
- Overordnet styring og ansvar for centerets udvalgssager og politisk betjening
- Sparring om ejendomsstrategier, ejendomsdata og analyser og businesscases fx i programregi på skole- og omsorgsområdet
- Ansvarlig for chefmøder, administration og organisation, herunder MED-organisationen, rekrutteringsprocessen og lønforhandlinger
- Bistand til afdelingens programkoordinatorer og sikre godt samarbejde herom på tværs af kommunen
- Overordnet ansvar for koordinering af centerets bæredygtighedsindsatser
Samarbejde i fokus
Som afdelingschef i Centersekretariatet er det vigtigt at have et tæt samarbejde med de øvrige afdelingschefer i centeret, og du skal have et godt og frugtbart samarbejde med de andre fagområder og centre. Du indgår i Center for Arealer og Ejendommes chefgruppe med fem afdelingschefer og centerchefen. Her bidrager du til at drive og udvikle det samlede center og ledergruppens samarbejde. Der er en tæt sammenhæng med opgaverne, der bliver varetaget af de øvrige afdelinger i centeret, og du skal sikre og udvikle dette samarbejde. Center for Arealer og Ejendomme er et stort center med ca. 260 medarbejdere med mange forskellige faglige profiler, og Centersekretariatet har en central rolle i at understøtte på tværs, hvilket afspejles i de krav og forventninger, der er til den nye afdelingschef.
Hvem søger vi?
Vi søger en dygtig og empatisk leder, der med sin ledelsesstil sikrer et godt arbejdsmiljø med høj trivsel og engagement og samtidig udvikler afdelingen efter de politiske, omverdenens og organisationens behov. Du skal kunne spænde bredt og hurtigt kunne skifte fra strategiske input til en ejendomsanalyse til planlægning af møder, aktindsigtssager og personalesparring.
De formelle kvalifikationskrav:
- Du har erfaring med og stor interesse for ledelse, gerne fra kommune eller stat
- Du har en relevant videregående uddannelse og erfaring med Centersekretariats opgaver (Dette omfatter ikke økonomistyring, hvor en teamleder har den faglige ledelse)
- Det er en fordel, hvis du kender ejendomsområdet og har blik for data og analyser i det daglige arbejde og med udviklingsbrillerne på
- Du navigerer med lethed i en forvaltning og et politisk system og kan understøtte, at centeret lykkedes indadtil og udadtil
- Du kan i kraft af gode analytiske evner og nysgerrighed hurtigt danne dig et godt overblik over afdelingens arbejdsopgaver og udviklingsmuligheder
Vi forestiller os desuden, at du:
- Du arbejder relationelt. Du spiller andre gode, skaber sammenhængskraft og motiverer, så opgaverne giver mening og kommer i mål.
- Du leder tillidsbaseret og kan give plads. Samtidig handler du på forkant, så du løser problemer, inden de bliver store.
- Du står fast i krydspres og optræder med en god personlig autoritet og pondus. Du tør sige din egen mening og udfordre dine omgivelser konstruktivt på et sagligt grundlag
- Du er velstruktureret og samvittighedsfuld i din arbejdsform, og du balancerer hensynet mellem den daglig drift og den ønskede udvikling.
- Du forventer noget både af dig selv og af andre, og du gør dig umage for at skabe de ønskede resultater sammen med andre – gerne med et glimt i øjet og humoristisk sans.
Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse sker som afdelingschef for Centersekretariatet i Center for Arealer og Ejendomme. Løn- og ansættelsesvilkår forhandles i henhold til gældende overenskomst og kvalifikationer.
Proces og ansøgning
Du kan søge stillingen med CV via Lyngby-Taarbæk Kommunes hjemmeside via linket nederst på siden. Ansøgningsfristen er den 2. marts 2026.
Hvis du har spørgsmål om jobbet, er du meget velkommen til at kontakte centerchef for Center for Arealer og Ejendomme Lene Loof Helth på telefon 21 38 68 46 eller e-mail lehel@ltk.dk
Vi forventer tiltrædelse den 1. maj 2026, eller før.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Centerchef
Direktør for Ejendomsområdet
Strategisk Rådgiver
Vækstpotentiale
Som afdelingschef for Centersekretariatet har man mulighed for at udvikle ledelseskompetencer og strategisk tænkning, hvilket kan føre til højere lederpositioner inden for kommunen eller andre offentlige institutioner. Desuden kan erfaringen fra en grøn kommune åbne døre til stillinger i bæredygtigheds- og ejendomssektoren generelt.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Stillingen som afdelingschef i Centersekretariatet er central i den offentlige sektor, specielt inden for kommunal forvaltning, hvor effektivitet og samarbejde er nøglefaktorer. Rollen er også relevant i lyset af den stigende fokus på bæredygtighed og effektiv ressourceudnyttelse i kommunale sammenhænge.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Erfaring med at lede teams og sikre et godt arbejdsmiljø med høj trivsel.
Evne til at forstå og administrere økonomiske aspekter af centerets arbejde.
Vigtige færdigheder
Stærke evner til at samarbejde med andre afdelingschefer og fagområder.
Evnen til at udvikle og implementere ejendomsstrategier.
Ønskværdige færdigheder
Evne til at kommunikere klart med politiske aktører og interne interessenter.
Kendskab til og ansvar for bæredygtighedsinitiativer.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv tidligere ledelsesroller og de resultater, du har opnået i disse stillinger. Beskriv specifikke projekter, hvor du har arbejdet med økonomistyring og samarbejde på tværs af afdelinger.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvordan vil du sikre et godt arbejdsmiljø blandt dine medarbejdere?
kulturTip: Giv konkrete eksempler på, hvordan du tidligere har arbejdet med medarbejdertrivsel.
Kan du beskrive din erfaring med økonomistyring og hvordan det relaterer til denne stilling?
erfaringTip: Fokusér på specifikke resultater og metoder, du har anvendt før.
Hvordan håndterer du konflikter i et team?
situationTip: Del en konkret situation, hvor du har løst en konflikt, og hvad du lærte af det.
Hvilke strategier vil du implementere for at fremme bæredygtighed i centeret?
tekniskTip: Vis din forståelse for bæredygtighed og giv eksempler på konkrete initiativer.
Hvordan vil du sikre samarbejde på tværs af afdelinger?
kulturTip: Beskriv tidligere erfaringer med tværfagligt samarbejde og hvad du lærte.
Spørgsmål du kan stille
- Hvordan måler I succes i Centersekretariatet?
- Hvilke udfordringer ser I for centeret i den nærmeste fremtid?
- Hvordan understøtter kommunen medarbejdernes faglige udvikling?
Tale punkter
- Din ledelsesstil og hvordan den fremmer trivsel og engagement.
- Din erfaring med komplekse samarbejder på tværs af fagområder.
- Din passion for bæredygtighed og hvordan det kan integreres i kommunens arbejde.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med ledelse i offentlig sektor.
- Usikkerhed om beslutningsprocesser og politisk betjening.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med ledelse i en kommunal kontekst, især inden for økonomistyring og organisationsudvikling.
- Vis hvordan du tidligere har understøttet tværfagligt samarbejde og skabt gode relationer mellem afdelinger.
- Inkluder konkrete eksempler på, hvordan du har bidraget til bæredygtighedsinitiativer i tidligere stillinger.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din ledelsesstil og hvordan du skaber trivsel og engagement blandt medarbejdere, samt din evne til at balancere strategiske og operationelle opgaver.
Tilpasning af CV
Fremhæv dine relevante erfaringer inden for ledelse og specifikke projekter, der relaterer til ejendomsområdet og bæredygtighed. Sørg for at inkludere nøglekompetencer, der matcher kravene til stillingen.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som afdelingschef for Centersekretariatet?
Stillingen som afdelingschef indebærer ansvar for ledelse af ca. 14 medarbejdere samt styring af centerets udvalgssager og politisk betjening. Du vil også arbejde med ejendomsstrategier, økonomistyring og bæredygtighedsindsatser.
Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge om stillingen?
Vi søger en leder med erfaring inden for ledelse, gerne fra kommune eller stat, samt en solid forståelse for økonomi og ejendom. Derudover er det vigtigt at besidde gode samarbejdsevner og have en empatisk tilgang til ledelse.
Hvad tilbyder Lyngby-Taarbæk Kommune i denne stilling?
Lyngby-Taarbæk Kommune tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø med fokus på bæredygtighed og tværfagligt samarbejde. Der er mulighed for personlig og faglig udvikling samt en chance for at gøre en positiv forskel i kommunen.
Hvordan er arbejdsmiljøet i Centersekretariatet?
Arbejdsmiljøet i Centersekretariatet er præget af højt engagement, samarbejde og en kultur med fokus på trivsel. Som leder er det din opgave at sikre et godt arbejdsmiljø og høj medarbejdertilfredshed.
Hvilke forventninger er der til den nye afdelingschef?
Der forventes en dygtig leder, der kan balancere strategisk tænkning med daglige driftsopgaver. Du skal kunne tilpasse dig hurtigt og arbejde effektivt på tværs af forskellige fagområder og afdelinger.
Hvordan vil jeg blive en del af det tværfaglige samarbejde?
Som afdelingschef vil du indgå i Center for Arealer og Ejendommes chefgruppe og arbejde tæt sammen med andre afdelingschefer for at sikre et effektivt samarbejde og udvikling af centeret.
Hvilke opgaver vil jeg have ansvar for som afdelingschef?
Du vil have ansvar for overordnet styring af centerets udvalgssager, politisk betjening, samt støtte til programkoordinatorer og koordinering af bæredygtighedsindsatser.
Er der muligheder for videreuddannelse i stillingen?
Ja, Lyngby-Taarbæk Kommune prioriterer medarbejderudvikling og tilbyder forskellige muligheder for videreuddannelse og faglig udvikling som en del af ansættelsen.