Studentermedhjælper til opgaver indenfor IT, kommunikation og administration - DTU Learn for Life
Oversigt og nøgleindsigter
DTU Learn for Life søger studentermedhjælpere til at arbejde med IT, kommunikation og administration. Stillingen indebærer varierede opgaver i et dynamisk miljø på DTU's campus i Kgs. Lyngby.
Højdepunkter
- Mulighed for at arbejde med forskellige opgaver inden for IT, kommunikation og administration.
- Fleksible arbejdstider og mulighed for at udvikle sig personligt og fagligt.
- Et støttende team med fokus på samarbejde og gode relationer.
Påkrævede kvalifikationer
- • Stærke engelskkundskaber.
- • Gode IT-færdigheder og erfaring med CRM- samt studieadministrative systemer.
- • Evne til at arbejde selvstændigt og struktureret.
Ønskværdige kvalifikationer
- • Flair for data og eventuel erfaring med kodning.
- • Erfaring med grafisk materiale og sociale medier.
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat er udadvendt, ansvarsbevidst og trives med at have mange opgaver i gang samtidig. Personen besidder gode kommunikationsevner og evnen til at skabe relationer, samtidig med at de arbejder selvstændigt.
Jobdetaljer
Jobbeskrivelse
Har du lyst til at arbejde med den kommercielle del af universitetsverdenen? Befinder du dig godt med mange forskellige opgaver og i en hverdag, hvor der hele tiden sker nye ting?
Så er det måske dig, vi leder efter som studentermedhjælper til DTU Learn for Life.
DTU Learn for Life er et center i rivende udvikling. I tæt samarbejde med DTU’s institutter beskæftiger vi os med markedsføring, administration og udvikling af efteruddannelse i form af masteruddannelser, diplomuddannelser, executive uddannelser, en lang række korte programmer og kurser samt enkeltfag.
Vi holder til på DTU-campus i Lyngby (DTU Learn for Life) med eget auditorium, grupperum, kantine og bibliotek – hvor vi afholder undervisning, workshops, masterclasses og events. Vi har ansvaret for at markedsføre, drifte og udvikle efter- og videreuddannelse på DTU.
Vi søger mindst tre studentermedhjælpere med lyst til varierede arbejdsdage og fleksible arbejdstider og med mange forskellige opgaver. Vi tilbyder en spændende stilling med gode entusiastiske kolleger i et unikt miljø med plads til udvikling - både personligt og kompetencemæssigt. Vi søger forskellige profiler indenfor IT, kommunikation, grafik og administration. Du skal ikke kunne det hele, men gerne være en haj til mindst en af tingene.
Hvilke opgaver skal du skal være med til at løse:
- Administrativ støtte i forbindelse med studieadministrative opgaver – du bliver en vigtig del af det daglige flow og den gode service til studerende og medarbejdere.
- Drift af centeret IT-systemer herunder webshop, e-mailmarketing og hjemmeside, med mulighed for at bringe din egen flair for IT og eventuel kodning i spil, hvis du har lyst.
- I takt med, at vi bliver mere datadrevne, skal du have flair for brug af data.
- Fremstilling af grafisk materiale, herunder billeder, videoer, præsentationer etc.
- Kommunikation og sociale medier.
- Planlægning og facilitering af events i tæt samarbejde med kolleger, hvor du hjælper med at skabe gode oplevelser for vores studerende og sikre en professionel afvikling af vores uddannelser.
- Service og driftssupport i centerets hverdag – du bidrager til at holde hjulene kørende og sikre en velfungerende arbejdsplads.
- Løbende support til vores direktør og øvrige ledelse.
- Enkelte af vores uddannelser ligger om lørdagen og derfor er der mulighed for weekendarbejde, ligesom aftenarbejde kan forekomme.
Din profil
Som studentermedhjælper får du en bred kontaktflade på tværs af centeret og DTU. Du er udadvendt og kommunikerer klart og imødekommende, så du let skaber gode relationer og bidrager til et samarbejde, der sikrer, at vi når vores deadlines. Du er ansvarsbevidst, arbejder selvstændigt og trives i et miljø, hvor mennesker og service er i centrum. Du formår at have flere opgaver i gang samtidigt, uden at miste overblikket, og du følger dine opgaver helt til dørs.
Derudover forventer vi, at du:
- Har stærke engelskkundskaber
- Har gode IT-færdigheder og gerne erfaring med CRM- samt studieadministrative systemer
- Er samarbejdsorienteret og trives i dialogen med forskellige mennesker
- Er klar til at hjælpe kolleger med ad hoc-opgaver, når behovet opstår
- Arbejder selvstændigt, struktureret og med øje for detaljer
Hvad tilbyder vi dig
Du får et spændende og alsidigt studiejob i et miljø med forskellige uddannelsesaktiviteter og arrangementer – og et team, der bakker hinanden op og værdsætter alles bidrag. Her får du mulighed for at udvikle dig både fagligt og personligt, samtidig med at du gør en reel forskel i hverdagen.
Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest mandag den 20. marts 2026. Vi holder samtaler løbende. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter din motiverede ansøgning, CV og dokumentation for studieaktivitet. I ansøgningen vil vi gerne høre lidt om dig, dine kompetencer og hvorfor du søger stillingen.
Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Jeanette Irene Nielsen, på email: jeini@dtu.dk.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
IT-konsulent
Projektleder
Marketing Specialist
Vækstpotentiale
Stillingen som studentermedhjælper giver en solid grundlag for at opbygge erfaring inden for IT, kommunikation og administration, hvilket åbner muligheder for at avancere til mere specialiserede roller. Med den stigende efterspørgsel efter digitale færdigheder kan medarbejdere udvikle sig mod roller, der involverer datadrevet beslutningstagning og strategisk kommunikation.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
DTU Learn for Life arbejder i en dynamisk uddannelsessektor, hvor efteruddannelse og livslang læring vinder frem. Stillingen passer godt ind i en branche, der fokuserer på at tilpasse sig hurtigt til ændringer og innovation, hvilket er afgørende for at imødekomme behovene fra både studerende og erhvervslivet.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Evnen til at håndtere studieadministrative opgaver og yde god service til studerende og medarbejdere.
Stærke IT-færdigheder, herunder erfaring med webshop, e-mailmarketing og hjemmesider.
Vigtige færdigheder
Fremstilling af grafisk materiale, herunder billeder, videoer og præsentationer.
Evnen til at kommunikere klart og imødekommende med kolleger og studerende.
Ønskværdige færdigheder
Planlægning og facilitering af events i samarbejde med kolleger.
Flair for brug af data i arbejdet, da centret bliver mere datadrevet.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv relevante erfaringer ved at nævne konkrete opgaver, du har løst, som involverer de nævnte færdigheder, og hvordan dine bidrag har haft positive resultater. Brug eksempler fra tidligere job eller projekter, hvor du har udvist ansvar og evne til at arbejde selvstændigt.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvordan vil du beskrive dine IT-færdigheder, og hvilken erfaring har du med CRM-systemer?
tekniskTip: Giv konkrete eksempler på software, du har arbejdet med, og hvordan du har anvendt det i tidligere roller.
Kan du fortælle om en situation, hvor du har håndteret flere opgaver samtidigt?
situationTip: Beskriv en konkret situation, fokusér på din tidsstyring og hvordan du sikrede, at alle opgaver blev løst til tiden.
Hvad motiverer dig til at arbejde i et miljø med mange forskellige opgaver?
kulturTip: Forklar, hvordan variation i arbejdet holder dig engageret og hvordan du trives med at lære nye ting.
Hvordan vil du sikre en god kommunikation med både studerende og medarbejdere?
erfaringTip: Giv eksempler på tidligere erfaringer, hvor effektiv kommunikation var nøglen til succes.
Hvilken betydning har teamwork for dig i en arbejdsplads?
kulturTip: Del dine tanker om vigtigheden af samarbejde og hvordan du har bidraget til et positivt teammiljø.
Spørgsmål du kan stille
- Hvilke IT-systemer bruger I i dag, og er der planer om at implementere nye?
- Hvordan ser en typisk arbejdsdag ud for en studentermedhjælper her?
- Hvilken støtte og muligheder for udvikling tilbyder I til studentermedhjælpere?
Tale punkter
- Min erfaring med grafisk design og kommunikation gennem sociale medier.
- Mit engagement i teamsamarbejde og hvordan jeg bidrager til et positivt arbejdsmiljø.
- Min evne til at lære hurtigt og tilpasse mig nye arbejdsopgaver.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med relevante IT-værktøjer.
- Uklare svar om håndtering af deadlines eller flere opgaver.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med IT-systemer og eventuel kodning, da dette er vigtigt for stillingen.
- Vis din evne til at kommunikere klart og imødekommende, både skriftligt og mundtligt, da samarbejde er centralt.
- Beskriv konkrete eksempler på, hvordan du har håndteret flere opgaver samtidigt og bevaret overblikket.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din passion for IT og kommunikation samt din evne til at arbejde selvstændigt og i team. Beskriv, hvordan din erfaring vil bidrage til et velfungerende miljø på DTU Learn for Life.
Tilpasning af CV
Tilpas dit CV ved at fremhæve relevante erfaringer og færdigheder, der matcher jobbeskrivelsen, såsom IT- og kommunikationserfaring. Sørg for at inkludere eventuel erfaring med studieadministrative systemer og eventplanlægning.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som studentermedhjælper?
Stillingen som studentermedhjælper indebærer en bred vifte af opgaver inden for IT, kommunikation og administration. Du vil blandt andet være ansvarlig for administrativ støtte, drift af IT-systemer, grafisk materiale og planlægning af events.
Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge?
Vi søger ansøgere med stærke engelskkundskaber, gode IT-færdigheder og gerne erfaring med CRM- og studieadministrative systemer. Derudover er det vigtigt, at du er udadvendt, ansvarsbevidst og trives med at have mange opgaver på én gang.
Hvad tilbyder DTU Learn for Life som arbejdsgiver?
DTU Learn for Life tilbyder en spændende stilling med fleksible arbejdstider og mulighed for personlig og faglig udvikling. Du vil arbejde i et unikt miljø med entusiastiske kolleger og en bred kontaktflade på tværs af centeret.
Hvordan er arbejdsmiljøet hos DTU Learn for Life?
Arbejdsmiljøet hos DTU Learn for Life er dynamisk og samarbejdsorienteret, hvor der er plads til at udvikle dine kompetencer. Du vil have mulighed for at skabe gode relationer og bidrage til et professionelt og serviceorienteret team.
Hvilke forventninger er der til studentermedhjælpen?
Vi forventer, at du arbejder selvstændigt, følger opgaverne til dørs og bidrager til at holde hjulene kørende i centeret. Du skal også være klar til at håndtere flere opgaver samtidigt og have flair for at bruge data i dit arbejde.
Er der mulighed for weekendarbejde i denne stilling?
Ja, nogle af vores uddannelser ligger om lørdagen, så der vil være mulighed for weekendarbejde. Aftenarbejde kan også forekomme i forbindelse med events og undervisning.
Hvilke opgaver vil jeg arbejde med i denne stilling?
Som studentermedhjælper vil du arbejde med opgaver som studieadministration, drift af IT-systemer, fremstilling af grafisk materiale og facilitering af events. Du vil være en vigtig del af det daglige flow og service til både studerende og medarbejdere.
Hvordan kan jeg ansøge om stillingen?
Du kan ansøge om stillingen ved at sende dit CV og en motiveret ansøgning til DTU Learn for Life. Sørg for at fremhæve dine relevante kvalifikationer og erfaringer, der matcher stillingsbeskrivelsen.